Információfeldolgozás

az információfeldolgozás az adatok manipulálása hasznos információk előállításához; magában foglalja az információk rögzítését olyan formátumban, amely visszakereshető és elemezhető. Az információk feldolgozása magában foglalja a nyers információk bevitelét és hasznosabbá tételét a kontextusba helyezve. Általában az információfeldolgozás új adatok feldolgozását jelenti, amely számos lépést tartalmaz: megszerzés, bevitel, érvényesítés, manipuláció, Tárolás, kimenet, kommunikáció, visszakeresés, ártalmatlanítás., A fájlok jövőbeli elérése és frissítése egy vagy több ilyen lépést foglal magában. Az információfeldolgozás alapvető készségeket biztosít az egyének számára ahhoz, hogy a számítógépet sokféle információ hatékony és hatékony feldolgozására használják. A

kifejezést gyakran kifejezetten számítógépes műveletekhez társították.

az információfeldolgozás hatása

az információfeldolgozás óriási hatással volt a modern társadalomra. A piac egyre összetettebbé vált az adatok és információk egyre növekvő elérhetőségével., Az egyéneknek meg kell érteniük, hogyan lehet létrehozni, hozzáférni, használni és kezelni az információkat, ami elengedhetetlen a munkakörnyezetben. Az embereknek meg kell érteniük az egyének közötti kölcsönhatást, az üzleti világot nemzeti és nemzetközi szinten, valamint a kormányt, hogy konstruktívan részt vegyenek mind fogyasztóként, mind termelőként. Ezeket az Általános kompetenciákat össze kell kapcsolni azokkal, amelyek az üzleti foglalkoztatáshoz, valamint a fejlett üzleti tanulmányokhoz vezetnek.

az IDC piaci hírszerző szolgáltató szerint az irodák világszerte jó úton haladtak a 4.,5 billió oldalnyi nyomtatott információ 2007-ig. A dokumentumok kezelése során három alapvető tényezőt kell figyelembe venni: (1) a dokumentumok hatékonyabb kezelése, (2) a feldolgozott dokumentumokhoz kapcsolódó költségek ellenőrzése, (3) a rendelkezésre álló források hatékonyabb felhasználása. Minden szervezet, legyen az kicsi vagy nagy, érdekelt az információfeldolgozási technológia iránt. Az irodai környezetben az okosabb dokumentumkezelés elengedhetetlen., A vállalkozások intelligenciát és struktúrát adnak a digitális és papíralapú dokumentumokhoz az üzleti folyamatok egyszerűsítése és a strukturált adatrendszerek integrációjának elősegítése érdekében. A hangsúly nem a papír eltávolításán, hanem a dokumentumokba ágyazott információk hatékonyabb kezelésén van. A hangsúly a szabás és a technológia menedzselése felé tolódott el, hogy a lehető legjobban megfeleljen az igényeknek.

az információfeldolgozás hatásai

az információ ötleteket generál és döntéseket hoz., A dokumentumokat a szabályozásnak való megfelelés vezérli, valamint az ügyfelekkel, beszállítókkal és alkalmazottakkal való kommunikáció szükségessége—miközben multimédiás, üzleti folyamatmegoldásokkal és kapcsolódó beruházásokkal foglalkoznak. A figyelembe veendő kérdések a következők:

1. milyen technikákat, eljárásokat és módszereket használnak a hasznos információk megosztására?
2. mik a hardver és a szoftver képességei és korlátai?
3. Hogyan növelhető a működési sebesség, a funkcionalitás és a kapacitás?,
4. milyen módon fogja a szervezet és az egyén felhasználni az információkat; például az információkat felhasználják stratégiai, taktikai vagy operatív döntések támogatására, valamint a felhasználók tájékoztatására, meggyőzésére, oktatására vagy szórakoztatására?
5. Milyen technikákat használnak a képviselő a design megoldások, illetve a termelési, beleértve a input-process-output táblázatok, hierarchia diagramok, képernyő/hardcopy elrendezés mock-up, áramlási diagramok, vagy forgatókönyvet; milyen technikákat—például a hivatkozások, gombok, ikonok, tartalomjegyzék, tárgymutató, vagy oldalszámozás—használt navigálás összetett dokumentumok?,

sok vállalkozásban az irodai fájlok papíralapú dokumentumokkal vannak tele. Időigényes és költséges, ez a helyzet meghiúsítja mind az ügyfeleket, mind az alkalmazottakat, ami gyakran szolgáltatási késedelmet okoz. A papírintenzív folyamatok automatizálásával a szervezetek jelentős termelékenységnövekedést érhetnek el., a felhasználók számára, hogy keresse meg a szükséges információkat

IRÁNYÍTÁSI INFORMÁCIÓ-FELDOLGOZÁS

a Vállalkozások a huszonegyedik század összetettek, a folyadék -, illetve ügyfél-központú, ezért meg kell állapítani, valamint alkalmazni a megfelelő fájl-irányítási eljárásokat, valamint technikák tárolni, kommunikálni, valamint semmisítse meg az adatokat, információkat hatékonyan, eredményesen., Az üzleti dokumentumok rögzítésére, feldolgozására, kezelésére és kézbesítésére szolgáló rutinok automatizálásával a szervezetek megvédhetik az adatok integritását és megvédhetik az adatokat a módosítástól.

a digitális technológiák bevezetése lehetővé tette az irodák számára, hogy megváltoztassák a papír használatát. Az 1990-es évek elején egy Xerox kutatási tanulmány kimutatta,hogy az irodák nem hajlamosak kevesebb papírt használni, inkább kevesebb papírt tartanak., Számos irodai dolgozó tart fenn papírt az olvasás, annotálás és információmegosztás céljából; sok vállalkozás továbbra is papíralapú dokumentumokra támaszkodik, mint például számlák, szerződések és ügyfél levelezés. A papíralapú másolatokat és / vagy mikrofilmet jogi okokból számos vállalkozás és szervezet is archiválja.

a vállalkozásoknak alaposan meg kell vizsgálniuk a dokumentum munkafolyamatát. Ez magában foglalja a négy szakasz / lépés: elfog, kezelése, tárolja,és szállít., Minden lépés támogatja a papíralapú dokumentum tartalmának elektronikus formátumba történő átvitelét, az egyes alkalmazások útvonalát és használatát. Richard V. Heiman és Anthony C. Picardi (2005) kijelentették, hogy “az információs életciklus-menedzsment most lehetővé vált. Az intelligens dokumentumokba életciklus épül be, és a vállalati tranzakciós rendszerek gerincén halad. A tartalommegértés, a digitális jogok és az integráció tovább fejlődik, és egyre több intelligens alkalmazásba fog beépülni.,”

számos üzleti dokumentumot olyan rendeletek irányítanak, mint a 2002.évi Sarbanes-Oxley törvény, valamint az 1996. évi egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény. Ezek a cselekmények célja az információbiztonság, a pontosság és a titoktartás védelme, valamint annak meghatározása, hogy a szervezetek hogyan kapják meg, dolgozzák fel, használják fel, tárolják, védik és osztják meg az üzleti információkat.

üzleti megköveteli, hogy az információ elérhető legyen valós időben., A valós idő a sebességhez kapcsolódik—a valós idejű információkezelés olyan információkat kap, ahol kell lennie, amikor ott kell lennie, legyen az mikroszekundum, perc vagy nap. Az információ hatással van a kontextushoz, az egyéb információkhoz és az emberekhez való kapcsolódásra. A kontextus növeli a tárolt információk értékét. Az üzleti vezetőknek könnyen hozzáférhető információkra van szükségük. Azt akarják, hogy a valós idejű nézetek a vállalkozások, hogy a döntéseket, amikor szükség van, hogy nyomon követése nélkül adatok és jelentések készítése.,

hagyományosan a legtöbb vállalkozásban, szervezetben és vállalatban az egyes alkalmazottak személyi számítógépén, egyéni adatbázisban vagy fájlszekrényben egy adott osztályon belül elkülönítették az információkat. A vállalkozások azonban végre több megoldások tárolja a különböző adatok, még a kérdések továbbra is fennállnak, hogyan kell szilárdítani használni raktárai csurig információt átadni jobb termékek, szolgáltatások, miközben a haszonkulcsok.

minden információ rögzítése egy valódi vállalati rendszerre elengedhetetlen. Megérkezett az Enterprise resource management (ERM)., Az ERM végrehajtása az üzleti szektorban segített a vállalkozásoknak az emberek és a munkaterhelések kezelésében, valamint az üzleti folyamatok ellenőrzésében. A globálisan és azonnal reagáló folyamatok és kommunikációs rendszerek rugalmasságot igényelnek. A folyamatokat, valamint a rendszereket integrálni kell, hogy mérhető eredmények szülessenek. Az ERM az információk kezelésére szolgál. Az adatokat úgy szervezi, hogy az egyes osztályok számára hasznosabb legyen—lehetővé téve számukra a hatékonyabb működést, valamint a költségek csökkentése érdekében áramvonalas folyamatokat hozhat létre.,

a belső folyamatok megváltoztatása nehéz lehet egy szervezeten belül. A vállalkozásoknak el kell hagyniuk az adatok megőrzésének és védelmének régi módjait. Az adatokat meg kell osztani egy szervezeten belül egy szabály-és szerepkör-alapú rendszeren; a jelentési funkciókat egyszerűsíteni kell, korlátozva a döntéshozatalt néhány kiválasztott személyre. A szervezeten belüli nyílt kommunikációs és együttműködési vonalak, valamint a partnerekkel, beszállítókkal és ügyfelekkel való együttműködés segíti a szervezetet a nagyobb működési hatékonyság elérésében.,

a folyamatosan változó üzleti követelmények azt jelentik, hogy a munkafolyamatokat az igények változásának megfelelően frissíteni kell. Testreszabásra lehet szükség. A vállalkozásoknak meg kell határozniuk és módosítaniuk kell a munkafolyamati funkciókat. A back – and front-office világok közötti rést áthidaló megoldások lehetővé teszik a szervezetek számára az információcserét.

a jelenlegi munkakörnyezetben a vállalkozások naponta használják az internetet. Az Internet már nem csak az elektronikus levél, a kutatás és az elektronikus kereskedelem eszköze., Egy vállalkozás globalizálásának eszközévé vált; ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy összekapcsolja az alkalmazottakat, a beszállítókat és az ügyfeleket. Az információ szabad áramlása az ország egész területén és nemzetközi szinten történik.

az információfeldolgozás kihívásai

a vállalkozások továbbra is kihívásokkal szembesülnek, mivel megpróbálják felülvizsgálni a belső folyamatokat, nyílt kommunikációt külső forrásokra, valamint integrálni a különböző technológiai funkciókat. Az információkat nem szabad elkülöníteni bizonyos osztályokban, hanem olyan módon kell elhelyezni, hogy az egész szervezet javát szolgálja.,

a modern irodában az információfeldolgozás széles területet foglal magában. A szöveges információtól a digitális információig, a minőségi elemzéstől a mennyiségi elemzésig, valamint globálisan az internetről egyetlen személyi számítógépre terjed.

A számítógépes dokumentumok megkövetelhetik a szoftvercsomagok kombinációját; például egy táblázatkezelőt egy szövegszerkesztő dokumentumba vagy egy szórólapgráfba helyezhet egy prezentációs fájlban. A szöveges információk feldolgozásában számos manipuláció vesz részt., A dokumentum átrendezhető a szöveg vágásával és beillesztésével, a grafika pedig importálható egy szöveges dokumentumba. A képelemző szoftver segítségével a képek manipulálhatók. A numerikus adatok digitális feldolgozása táblázatkezelő programokon keresztül valósítható meg. Táblázatkezelő programok segítségével az adatok lekérdezhetők a “mi lenne, ha” nyilatkozatban, valamint az adatok statisztikai elemzése, grafikus ábrázolása is szemléltethető.

a szoftveralkalmazások integrálása a Windows környezetben használható szoftverek használatának hatékony aspektusa., Az integráció az információk megosztására utal az alkalmazások között-szövegfeldolgozás, táblázatkezelő, adatbázis-alkalmazások. A számítógépes szoftverek nemcsak közös funkciókat osztanak meg, hanem nagyon gyakran kompatibilisek is; így az egyik szoftvercsomagban létrehozott információk megoszthatók egy másikban.

a számítógépes szoftverek elterjedése drámaian megváltoztatta a végfelhasználók dokumentumainak létrehozásának módját. Mivel a számítógépes szoftverek az évek során kifinomultabbá váltak, a szoftverprogramok elkezdték megosztani a közös funkciókat., A Modern irodák szoftvercsomagok kombinációját használják hasznos információk előállítására. Az információfeldolgozás területe továbbra is jelentős hatással volt a társadalomra.

Lásd még karrier az Információfeldolgozásban; Desktop Publishing; Etika az Információfeldolgozásban; információfeldolgozás: történelmi perspektívák; Információs Rendszerek; információs technológia

bibliográfia

Heiman, Richard V. & Picardi, Anthony C. (2005). Világszerte Szoftver 2005-2009 Előrejelzés Összefoglaló. Framingham, MA: IDC.,

információ és kommunikáció a 2004-2010-es MTPDP-ben (2004.November 13.). Manila Bulletin.

O ‘Leary, Timothy J., and O’ Leary, Linda I. (1996). Microsoft Office integráció. New York: McGraw-Hill.

nemes Mária