Ha egy olyan típusú személy, aki szereti, hogy egy hely mindent, és mindent a helyén, te boldog, hogy részt vegyen egy jól szervezett találkozó. Ha B típusú ember vagy, akinek szinte mindenre van helye, és minden a helyén van, akkor valószínűleg szereted a jól szervezett találkozókat is. A jól érvényesített szabályokkal rendelkező szervezett találkozók kiveszik a zavart abból, hogy ki beszél először, és mi következik a napirenden., Robert Rendszabályai a parlamenti eljárás leggyakoribb formája az ülés jegyzőkönyvek számára. A rend érzése mindenkit megnyugtat, hogy összpontosíthassanak az előttük álló fontos munkára.

az 1800-as évek végén az amerikai hadsereg dandártábornoka, Henry Martyn Robert azzal a feladattal szembesült, hogy találkozót szervezzen az egész egyház előtt. Nem akarta, hogy hagyja, hogy bárki le, a tábornok nem a kellő gondossággal keres forrásokat a megfelelő módja annak, hogy fut egy üzleti találkozó. Sajnos, miután kimerítő keresést végzett a találkozók témájáról szóló kézikönyvre, szárazra jött.,

mivel ő volt a vezető, arra törekedett, hogy a parlamenti eljárás első hatóságává váljon. Annak a tudásnak a felhasználásával, hogy megtanulta a találkozók kutatását, olyan szabályokat írt, amelyeket bármely csoport vagy szervezet felhasználhat egy tisztességes és felelős találkozó vezetésére. 1876-ban kiadta írásait Robert ‘ s Rules Of Order néven. Robert rendszabályait azóta többször felülvizsgálták, de jelenleg még széles körben használják világszerte, és a 11.kiadásában szerepel.,

ami Robert rendszabályait annyira népszerűvé teszi, hogy lehetővé teszi a kisebbség számára, hogy hangot adjon, miközben egyensúlyba hozza azt a többség jogaival, hogy cselekedjen és kollektív döntéseket hozzon.

Robert Rendszabályainak alapvető megértése

a parlamenti eljárás egyik legalapvetőbb szabálya az ülés előzetes értesítése, amely bizonyos típusú ülésekhez szükséges. Az előzetes értesítés célja annak biztosítása, hogy minden résztvevő tisztában legyen azzal, hogy mikor és hol tartják az ülést, mit fognak megvitatni és milyen sorrendben fogják megvitatni a dolgokat., Az igazgatótanácsok általában az ülés elején szavaznak a napirend jóváhagyásáról; ha ez megtörtént, semmi további nem kerülhet napirendre, vagy megvitatható az ülésen.

a testület mérlegelési jogkörrel rendelkezik annak eldöntésére, hogy lehetővé teszik-e a nyilvánosság számára, hogy nyíltan részt vegyen az ülésen. A legtöbb táblák opt elő határidőt a nyilvánosság tagjai beszélni, főleg, ha a közönség nagy, illetve egy vagy több napirendi témák ellentmondásosak, hogy megakadályozzák a találkozók attól, hogy túlságosan hosszadalmas vagy elszabadult a pokol., Ha bármely részét a találkozó lesz az ellenőrzés, vagy a fórumon kell beszélnünk, amelyek érzékeny vagy bizalmas jellegű, ők dönthetnek úgy, hogy egy zárt ülést, amely szintén az úgynevezett végrehajtó ülésén. Amikor a testületek úgy döntenek, hogy lehetővé teszik a nyilvánosság tagjainak, hogy beszéljenek, itt az ideje, hogy az igazgatósági tagok meghallgassák és megvizsgálják véleményüket, de nem itt az ideje, hogy az igazgatótanácsok nyilvánosan válaszoljanak, vagy helyben hozzanak döntéseket.

az ülésre benyújtott indítványok kezelése

A napirendi pontok mindegyike hivatalos napirendi pont. Az igazgatósági tagok indítvánnyal nyitják meg a vitát., Amint az igazgatótanácsok indítványt tesznek, úgy tekintik, hogy “az asztalon van”, és a igazgatótanácsnak valamilyen módon kezelnie kell az indítványt.

ahogy az üléseknek is vannak szabályaik és a dolgok rendje, az indítványok között hierarchia van, valamint a táblaszék kezelésének szabályai. A tanácselnököknek a megfelelő sorrendben, a megfelelő szabályok szerint kell kezelniük a találkozási indítványokat. A testületek egyes indítványokat vitathatnak meg, másokat nem.,

A elnapolásra irányuló indítványok, a szünetre való felhívás, A napirendi pont letétele, az előző kérdés megvitatása, a vita korlátozása vagy meghosszabbítása, valamint a kiváltság kérdése mind vitathatatlan indítványok.

Táblák lehet, hogy a viták arról, hogy mikor, hogy halassza el a találkozót, felhatalmazó elem, hogy a bizottság módosító előzetes indítványt, amelyben egy elem határozatlan időre, illetve bemutatkozik egy fő mozgás.

annak érdekében, hogy megvitassák egy napirendi pontot, az igazgatósági igazgatónak először indítványt kell tennie azzal, hogy “átmegyek…”. Egy másik igazgatósági igazgatónak másodsorban kell benyújtania a vita folytatására irányuló indítványt., Abban az esetben, ha senki nem dönt, hogy a második a mozgás, a tábla szék kell kezelni a mozgás bejelentésével valami mentén, “meghallgatás nincs második, a mozgás csökken.”

mindaddig, amíg valaki másodperc egy mozgás, az a személy, aki az indítványt megnyitja a vitát azzal, hogy saját véleményét róla. Az igazgatótanács elnöke megkönnyíti a vitát, minden tagot és perspektívát bevonva a vitába. Az utolsó lépés az, hogy az igazgatótanács elnöke visszaállítsa az indítványt, és a testület szavazzon róla.,

amikor világossá válik, hogy a testület nem áll készen arra, hogy döntést hozzon egy tételről, ahelyett, hogy szavazna róla, a testület igazgatója dönthet úgy, hogy határozatlan időre elhalasztja a tételt. Ez lehetőséget ad a testületnek arra, hogy egy későbbi ülésen vegye fel a napirendi pontot. Ilyen körülmények között az igazgatósági tag indítványt tesz egy tétel elhalasztására, egy másik tagnak pedig egy másodpercet kell adnia, mielőtt a teljes testület szavazna a elhalasztására.

az elem elhalasztása nem tévesztendő össze egy elem benyújtásával, amely lehetővé teszi a testület számára, hogy az elemet az ülés későbbi időpontjában vagy egy későbbi időpontban újra felhozza., Mint elhalasztása egy elem előterjesztésére egy elemet igényel igazgatóság igazgatója, a második az indítványt, illetve a fórumon kell szavazni, hogy a táblázat a elemet.

egy gyakorlott tanácselnök vagy segítő tudni fogja, mikor kell lezárni a vitát, és szavazásra bocsátani. A megfelelő időben helyénvaló, ha a Tanács elnöke “felteszi a kérdést”, ami jelzi a testületnek, hogy valaki mozogjon, hogy szavazást kérjen a kérdésről. A szavazásra irányuló indítványnak egy másodpercet kell jeleznie az indítványról, és szavazásra kell szólítania. Ha a testület kétharmada a kérdés mellett szavaz, akkor átmegy.,

amikor az összes napirendi pontot megvitatták, az igazgatótanács tagja indítványt tesz a elnapolásra. Egy másik tag ad neki egy másodpercet, a csoport pedig szavaz arról, hogy véget vessen-e az ülésnek.

sok más típusú mozgások, valamint egy hosszú listát a szabályokat, hogyan kell kezelni őket. Az igazgatósági tagoknak nem kell megjegyezniük a szabályok minden részletét. A legtöbb tábla Robert Rendszabályainak másolatát kéznél tartja az ülések során, abban az esetben, ha valamit fel kell keresniük.

talán az üléstervezés egyik legnehezebb és időigényes része a napirend kidolgozása és az igazgatósági könyv összeállítása., A BoardEffect board portál megkönnyíti a folyamat ezen részét, egy elektronikus sablonnal, ahol a táblák másodpercek alatt hozzáadhatnak elemeket. A program lehetővé teszi számukra, hogy csatolja a dokumentumokat, jelentéseket hozzáadásával linkeket. A testületi portál egyszerűsíti a napirendi folyamatot, sok időt és anyagi költséget takarít meg a testületeknek.

a napirend és Robert Rendszabályai fontos eszközök a testületi ülésekhez, amelyek egy testületi portállal együtt biztosítják a jól működő testületi ülés szükséges összetevőit.