légy őszinte, rendszeresen időt töltesz az e-mailek megkeresésére a Gmail postafiókjában?

ne aggódj, mindannyian ott voltunk. A beérkező levelek kezelésének képessége tanulást és mesterkedést igényel. Nem várhatod el, hogy automatikusan eljöjjön hozzád.

Ha javítani szeretné a beérkező levelek kezelési képességeit, az egyik első dolog, amit elsajátítania kell, a Gmail címkék. Ez egy hatékony eszköz, hogy tartsa a postaládájába ügyes, rendezett, könnyen kezelhető.,

ebben a cikkben teljes áttekintést adunk a szolgáltatás használatáról, valamint néhány tippet és tippet kínálunk az út mentén.

Gmail címkék: az alapok

bár a Gmail címkék egyszerű funkciónak tűnhetnek a felületen,bonyolultabbá válhat, ha tovább vizsgálja. Tehát először fedezzük le az alapokat:

mik a címkék a Gmailben?

a Gmail címke egy címke, amely hozzáadható minden e-mailhez, amelyet kap vagy küld. Azt is hozzá őket huzat. Ezek a címkék lehet használni, hogy tartsa a postaládájába szervezett., Ezek hasonlóak a mappákhoz, azonban a mappákkal ellentétben egynél több címkét alkalmazhat egyetlen üzenetre.

hogyan hozhat létre új Gmail címkét?

a Gmail címke egy ingyenes szolgáltatás, amelyet bármely Gmail felhasználó létrehozhat. Az induláshoz jelentkezzen be Gmail-fiókjába.

kétféle módon hozhat létre új Gmail címkét, itt vannak:

a. Van egy “új címke létrehozása” gomb a bal oldali sávban, a csevegőablak felett. Nyomja meg a “több” gombot, majd görgessen lefelé a gomb megtekintéséhez.

b., Amikor kiválaszt vagy megnyit egy e-mailt a postaládájában, egy “címke ikon” jelenik meg a keresősáv alatt, rákattintva megjelenik egy legördülő menü, a menü alján pedig lehetőség van új címke létrehozására.

új címke létrehozása után elérheti azt a “címkelista” kiválasztásával. A beérkező levelek bal oldali sávján található.

hogyan lehet címkét hozzáadni egy e-mailhez?

nyugodtan válasszon ki egy e-mailt a postaládájából, majd tegye ezt:

1., Kattintson a címke ikonra a keresősáv alatt

2. Megjelenik egy legördülő menü, amely felsorolja az összes elérhető címkét, majd kiválaszthatja az e-mailhez hozzárendelni kívánt címkéket.

3. Kattints apply

a mappákkal ellentétben több címke is hozzáadható egy e-mailhez. Ez azt jelenti, hogy ugyanazt az e-mailt különböző címkék alatt lehet elérni.

hogyan lehet áthelyezni egy e-mailt egy címkére?

Ha azt szeretné, hogy egy adott e-mail csak egy címke alatt jelenjen meg, nem pedig az elsődleges beérkező levelek mappában, akkor helyezze át az e-mailt a címkére., Ezt kétféle módon teheti meg:

első módszer:

1. Nyissa meg vagy válassza ki az e-mailt

2. Kattintson a “mappa” ikonra a keresősáv alatt

3. Megjelenik egy legördülő menü, amely felsorolja az összes elérhető címkét, majd kiválaszthatja az e-mailhez hozzárendelni kívánt címkéket.

második módszer: az e-mailt úgy is áthelyezheti, hogy egy címkére húzza (bal oldalsáv).,

a Gmail címke e-mailhez való hozzáadása és az e-mail Gmail címkéhez való áthelyezése közötti különbség továbbra is megjelenik az elsődleges beérkező levelek mappájában. Mivel, ha áthelyez egy e-mailt egy címkére, az nem jelenik meg az elsődleges beérkező levelek mappájában. Továbbra is elérheti azt a megfelelő címke kiválasztásával.

sok e-mail felhasználó az e-maileket feladatoknak vagy teendőiknek tekinti. Zavaró lehet egy fontos, de nem sürgős feladat látása a beérkező levelek mappájában. Az ilyen esetek elkerülhetők azáltal, hogy egyszerűen áthelyezik ezeket az e-maileket a megfelelő címkékre abban a pillanatban, amikor megkapja.,

Megjegyzés: Bár címkéket adhat hozzá, távolíthat el vagy módosíthat, mobileszközeiről nem hozhat létre új címkéket.

Gmail címkék kezelése

ezzel a tudással a kezében merüljünk bele, és tanuljuk meg, hogyan kezelhetjük a Gmail címkéket.

mi a beágyazott címke a Gmailben?

a Gmail lehetővé teszi a szülőcímke alá ágyazott alcímke(ek) létrehozását. Ezeket az alcímkéket “beágyazott címkéknek” nevezik a Gmailben.

például létrehozhat egy “feladatok” nevű felső szintű címkét, amely alatt minden csapattársának beágyazott címkék vannak.

Hogyan hozhatok létre beágyazott címkéket?,

van néhány különböző megközelítés a beágyazott címkék létrehozásához, itt vannak:

A. ha új beágyazott címkét szeretne létrehozni egy meglévő címke alatt

1. Kattintson a címke neve melletti kis nyíl gombra a címkelistában

2. Megjelenik egy legördülő menü, kattintson a

3 alján található “alcímke hozzáadása” elemre. Megjelenik egy felugró menü, ahol létrehozhat egy új alcímkét

B. Ha egy meglévő címkét

1., Kattintson a címke neve melletti kis nyíl gombra a címkelistában

2. Kattintson a “Szerkesztés” elemre a kapott legördülő menüből

3. Válassza ki, melyik címkét kell beágyazni a

alatt hogyan lehet átnevezni a címkét?

ha át szeretne nevezni egy címkét, akkor kattintson a címke neve melletti kis nyílgombra a címkelistában, kattintson a “Szerkesztés” gombra (mint az előző képen), majd megjelenik egy felugró menü a címke nevének szerkesztéséhez.

hogyan lehet eltávolítani egy címkét egy e-mailből?,

abban az esetben, ha elrontotta, vagy ha a címke már nem érvényes, néhány kattintással mindig eltávolíthatja:

1. Válassza ki / nyissa meg az e-mailt,

2. Kattintson a címke ikonra a keresősáv alatt

3. Csak törölje a jelölést a címkén(ek) szeretné abbahagyni a használatát.

a címkét a címke neve melletti ” X ” gombra kattintva is eltávolíthatja.

hogyan lehet eltávolítani a Gmail címkét az ömlesztett üzenetekből?

ne aggódjon, nem kell külön-külön elvégeznie. Szerencsére a Gmail meglehetősen egyszerűvé tette ezt a folyamatot, itt van, amire szüksége van:

1., Válassza ki a kívánt címkét a bal oldali sávból

2. Válassza ki a címkét eltávolítani kívánt e-maileket a

3-ból. Kattintson a ‘címke eltávolítása’

hogyan színesítheti a Gmail címkéit?

a Gmail címkéit a következő lépésekkel színezheti:

1. Kattintson a címke neve melletti kis nyíl gombra a címkelistában

2. Kattintson a “címke színe” a kapott legördülő menüből

3. Válassza ki a kívánt színt

a Gmail címkéinek színkódolása sokkal könnyebbé teszi az e-mailek feldolgozását., Például egy olyan címke, mint a “legfontosabb prioritás”, piros színt kaphat, így szinte azonnal felhívja a figyelmünket. Hasonlóképpen, zöld lehetne adni a projekt vagy kampány, amely jelenleg fut.

hogyan lehet megjeleníteni/elrejteni a címkéket a címkelistából?

a Címkelista az, ahol megtekintheti az összes létrehozott Gmail címkét. A Google Hangouts Panel feletti bal oldali sávon található.,

Ha nem szeretné, hogy egy adott címke megjelenjen a címkelistában, akkor kövesse ezt a folyamatot: kattintson a címke melletti kis nyílra a címkelistában, majd válassza a hide lehetőséget a kapott legördülő menüből.

a Gmail lehetővé teszi olyan címkék elrejtését is, amelyek nem tartalmaznak olvasatlan üzeneteket. Ennek beállításához kattintson a címkenév melletti kis nyílgombra a címkelistában, majd az eredményül kapott legördülő menüből válassza a “Megjelenítés ha olvasatlan” lehetőséget.

hogyan lehet megjeleníteni/elrejteni a címkéket az üzenetlistából?,

ha nem szeretné, hogy egy adott címke neve megjelenjen a beérkező levelek mappájában: kattintson a címke melletti kis lefelé mutató nyílra, majd válassza az Elrejtés lehetőséget az eredményül kapott legördülő menüben.

Ez akkor hasznos, ha rendszeresen több címkét alkalmaz egyetlen e-mailre. Ez lehet, hogy a postaládájába néz zsúfolt, nehéz olvasni.

az utolsó két műveletet elvégezheti a Gmail beállítások címkék menüjében (kattintson a fogaskerék ikonra – a jobb felső sarokban).

hogyan lehet törölni egy címkét?,

abban az esetben, ha a címkelistája túl hosszú vagy elavult, tisztítást végezhet a Gmail beállításainak “címkék” fülén.

Megjegyzés: A címkék törlése nem törli az üzeneteket.

hogyan lehet egyesíteni a Gmail címkéket?

ha két vagy több Gmail címkét szeretne összeállítani, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Írja be az egyesíteni kívánt címkék nevét a keresősávba ebben a formátumban: “címke: név vagy címke: név”., Például, ha az egyesíteni kívánt két címke “May Customers” és “June Customers”, akkor annak – “label:May-Customers OR label:June-Customers” – nek kell lennie.

2. Válassza ki az összes e-mailt, amely megjelenik a keresési eredmények között.

3. Hozzon létre egy új címkét.

Hogyan hozzunk létre egy CÍMKÉT a Gmailben, és hogyan nyomjuk bele automatikusan az e-maileket?

bár a Gmail nem rendelkezik olyan funkciókkal, mint a mappák vagy a szabályok, nagyjából minden funkcióját címkék és szűrők kombinációjával végezheti el. Tehát igen, e-maileket kaphat, hogy közvetlenül a címkére lépjen a szűrők beállításával.,

például egy dedikált címkét szeretne a menedzserek e-mailjeihez, itt vannak a következő lépések:

1. Hozzon létre egy új címkét “kiemelt e-mailek” néven.

2. Menjen a Gmail beállításaihoz (fogaskerék ikon), nyissa meg a “szűrők és blokkolt címek” fület, kattintson az “új szűrő létrehozása” gombra.

3. Állítsa be a szűrő kritériumait. Ebben az esetben az összes kezelő e-mail címét hozzáadhatja a “from” oszlopban. Miután elkészült, kattintson a “szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” gombra.

4., A következő menüben meg kell adnia egy műveletet, amikor megérkezik egy e-mail, amely megfelel a keresési lekérdezésnek. Ebben az esetben “alkalmazza a címkét – a legfontosabb e-maileket”.

ezután megtalálhatja a menedzserek összes e-mailjét a címke alatt.

hogyan kezeli a címkéket a Gmail mobilalkalmazás segítségével?

míg a Gmail címkéket számítógéppel kell létrehozni, és a bonyolultabb műveleteket számítógépen is el kell végezni, néhány lehetőséget kap arra, hogy a címkék hogyan használhatók iOS vagy Android mobileszközén.,

Ha Gmail címkét szeretne hozzáadni egy e-mailhez a Gmail alkalmazás segítségével iOS vagy Android mobileszközén, feltétlenül kövesse az alábbi lépéseket:

  • mobileszközén nyissa meg a Gmail alkalmazást, és válassza ki a címkére címkézni kívánt e-mailt
  • érintse meg a képernyő jobb felső sarkában található hárompontos ikont
  • válassza a “címkék módosítása”
  • válassza ki azokat a címkéket, amelyeket alkalmazni szeretne az e-mail