a projekt hatóköre nyilatkozat egy hasznos eszköz, hogy felvázolja a projekt teljesítmények és azonosítsa a megszorítások, feltételezések és a legfontosabb sikertényezők. A jól megírt hatókör-nyilatkozat egyértelműen meghatározza a projekt határait. A projekt megkezdése előtt a projektcsoportnak és a projekt érdekelt feleinek a projekt végrehajtása előtt el kell fogadniuk a hatókör-nyilatkozatot.,

a projekt hatóköre közvetlen hatással van a projekt hármas korlátozási idejének és erőforrásainak másik két elemére. Ha a projektcsapat nem ért egyet a hatókörrel, a másik két elem folyamatosan változik, annak ellenére, hogy a projektmenedzser a projekt végrehajtásának legjobb szándéka.

a projektmenedzser gyakran a projekt hatókörének nyilatkozatát használja az elfogadott projekt hatókörének hivatalos dokumentációjaként. Néhány projekt hatókörének kimutatása azzal a kockázattal jár, hogy meghaladja az akadémiai disszertációt, amikor csak egy oldalra volt szükség a projekt hatókörének közvetítéséhez., Az agilis projektmenedzserek felismerik, hogy a hatókör a projekt teljes életciklusára igazodik, így az unalmas hatókör-mennyiség összeállítása nem a legjobb a csapat idejének használata.

jobb megoldás az, ha a hatókör-nyilatkozatot elmetérképpel dokumentáljuk.,bles – egy konkrét lista által elért eredményeket a projekt

  • Felhasználói elfogadási kritériumok – egy listát a kritikus sikertényezők, hogy elfogadja a projekt eredmények
  • a Projekt határait – meghatározza, milyen eredmények vannak, egy kívül a projekt hatálya
  • Projekt korlátok – a lista a projekt korlátozások általában jellemzett eredmények, határidők, erőforrások, fizikai vagy technikai akadályok
  • Projekt feltételezések – egy listát a gondolatok, amelyek úgy vélik, hogy igaz legyen, mégis meg kell erősíteni

    • 1. Ábra (alább) megjeleníti a MindGenius hatálya nyilatkozat sablon.,

    a projekt hatókörének kialakításakor a megvalósítások, korlátok, határok és feltételezések listája gyakran a brainstorming eredménye. Az Elmetérkép használata a teljesítmények kimerítő listájának rögzítéséhez, a finomítás pedig rugalmasságot biztosít a hatókör meghatározási folyamatában. Az ötletek felülvizsgálatát, összevonását és átvilágítását követően a formai hatókör-kimutatás finomítható a bemutatáshoz.,

    fontolja meg ezt a forgatókönyvet: az Ön igazgatója kéri, hogy vegyen részt egy új weboldalfejlesztési projektben, hogy személyi és pénzügyi adatokat osszon meg egy harmadik fél eladójával. Az Ön felelőssége, hogy fejlessze a hatókörét, valamint a magas szintű idővonal alapján egy sor találkozók az üzleti ügyfél. Meg kell könnyítenie az üléseket, és meg kell határoznia a projekt igényeit.

    hogyan fogja dokumentálni a hatókört?,

    segítségével MindGenius, hogy megkönnyítse a találkozók, akkor elfog a projekt hatókörének részleteit, mint az üzleti ügyfelek brainstorm szállítható, korlátok, feltételezések és elfogadási kritériumok. A Map Explorer használatával MindGenius-ban a projektmenedzser a konkrét projekt-megvalósításokra összpontosíthat anélkül, hogy megjelenítené az elme térkép más részeit (2.ábra, lent).

    miután a szállítmányok megállapodtak, az elme térkép finomítható, és az ágak összeomlanak., A MindGenius segít megszervezni a hatókör-nyilatkozat különböző részeit, hogy egy könnyen érthető nézetet kommunikáljon.

    A projekt érdekelt felei nem akarnak többet olvasni, mint egy oldalt, amely leírja a projekt hatókörét. Mivel a legtöbb projekt teljesítmények (hatókör nyilatkozatok, charters, and requirements) alakítjuk PowerPoint prezentáció vezetők, MindGenius segít csökkenteni az adminisztratív terheket exportáló Microsoft PowerPoint vagy Microsoft Word. A MindGenius mind map vizuális formátuma segít közvetíteni a projekt hatókörét anélkül, hogy dokumentációs oldalakat kellene olvasnia.,

    számos brainstorming munkamenetet végeztem a projekt hatókörének fejlesztése és az elme térképek használata kiváló módja a színek, a kép és a vonalak segítségével történő tervezésnek, prioritásnak és kommunikációnak a fontos ötletek és kulcsfontosságú kérdések azonosítására. A 3. ábra (lent) tartalmazza az elkészült elme térkép példáját.