Adatfolyamdiagram szimbólumok, típusok és tippek

Adatfolyamdiagram áttekintés
fizikai vs logikai DFDs
DFD szintek
DFD szimbólumok & jelölés
Hogyan hozzunk létre egy DFD

a vállalkozások rendszerekre és folyamatokra épülnek-a vállalat nem tudott nélkülük működni. Az ólom ápolási módszerektől a csapat ügyfelekkel való kölcsönhatásáig, szinte minden, amit egy vállalkozás csinál, valamilyen rendszert foglal magában. És amikor rendszerekről és folyamatokról van szó, a hatékonyság a minden., Bizonyos esetekben a borotválkozás akár egy-két percig is jelentős megtakarításokhoz vezethet. Számtalan módon lehet elemezni és javítani a hatékonyságot, de az egyik, hogy kiemelkedik keresztül adatfolyam diagramok.

függetlenül attól, hogy egy meglévő folyamatot javít vagy egy újat hajt végre, az adatfolyamdiagram (DFD) megkönnyíti a feladatot. Ha azonban még soha nem hozott létre DFD-t, az első lépések megfélemlítőek lehetnek., Van egy csomó, hogy a: különböző szintű diagramok, szimbólumok, jelölés, nem is beszélve a tényleges létrehozása a diagram-navigálás minden lesz több, mint nézi néhány példát. Ha még nem ismeri az adatfolyam-diagramokat, ez az útmutató segít az indulásban.

mi az adatfolyamdiagram?

az adatfolyamdiagram azt mutatja, hogy az információ hogyan áramlik át egy folyamaton vagy rendszeren. Ez magában foglalja az adatok bemeneteit és kimeneteit, az adattárolókat,valamint az adatok különböző alfolyamatait., A DFD-k szabványosított szimbólumok és jelölések segítségével készülnek különböző entitások és kapcsolataik leírására.

Az adatfolyam diagramok vizuálisan olyan rendszereket és folyamatokat ábrázolnak, amelyeket nehéz lenne leírni egy darab szövegben. Ezeket a diagramokat használhatja egy meglévő rendszer feltérképezésére, jobbá tételére, vagy egy új végrehajtási rendszer megtervezésére. Az egyes elemek vizualizálása megkönnyíti a hatékonyságok azonosítását és a lehető legjobb rendszer előállítását.

olvassa el a teljes adatfolyam-diagramok áttekintését, hogy többet megtudjon a legjobb gyakorlatokról a DFDs építésekor.,

fizikai és logikai adatfolyam diagramok

az adatfolyam diagram tényleges létrehozása előtt meg kell határoznia, hogy egy fizikai vagy logikai DFD megfelel-e az Ön igényeinek. Ha még nem ismeri az adatfolyam-diagramokat, ne aggódjon—a megkülönböztetés meglehetősen egyszerű.

a logikai adatfolyam-diagramok arra összpontosítanak, hogy mi történik egy adott információáramlásban: milyen információkat továbbítanak, milyen entitások kapják ezt az információt, milyen általános folyamatok fordulnak elő stb., A logikai DFD-ben leírt folyamatok üzleti tevékenységek—a logikai DFD nem merül bele egy folyamat vagy rendszer technikai aspektusaiba. A nem MŰSZAKI alkalmazottaknak képesnek kell lenniük megérteni ezeket a diagramokat.

fizikai adatfolyam diagramok arra összpontosítanak, hogy a dolgok hogyan történnek egy információáramlásban. Ezek a diagramok meghatározzák a szoftvert, hardvert, fájlokat, valamint az információáramlásban részt vevő embereket., A részletes fizikai adatfolyam-diagram megkönnyítheti az adatrendszer megvalósításához szükséges kód fejlesztését.

mind a fizikai, mind a logikai adatfolyam diagramok leírhatják ugyanazt az információáramlást. A koordináció során részletesebb, mint bármelyik diagram lenne függetlenül. Ahogy eldönti, hogy melyiket használja, ne feledje, hogy mindkettőre szüksége lehet.,

nézze meg ezt az útmutatót a fizikai és logikai DFD – khez további információkért

adatfolyamdiagram szintek

az adatfolyamdiagramokat szint szerint is kategorizálják. Kezdve a legalapvetőbb, szint 0, DFDs egyre összetettebb, mint a szint növekszik. Ahogy építeni a saját adatfolyam diagram, akkor el kell döntenie, hogy melyik szinten a diagram lesz.

0. szint DFDS, más néven kontextus diagramok, a legalapvetőbb adatfolyam-diagramok. Széles képet nyújtanak, amely könnyen emészthető, de kevés részletet kínál., A 0. szintű adatfolyam-diagramok egyetlen folyamatcsomópontot és annak külső entitásokkal való kapcsolatait mutatják.

az 1.szintű DFDs még mindig általános áttekintés, de részletesebben, mint egy kontextusdiagram. Az 1. szintű adatfolyamdiagramban a kontextusdiagram egyetlen folyamatcsomópontja alfolyamatokra bontható., Mivel ezek a folyamatok hozzáadásra kerülnek, a diagramnak további adatáramlásokra és adattárolókra lesz szüksége ahhoz, hogy összekapcsolják őket.

2.szint+ DFDS egyszerűen bontsa le a folyamatokat részletesebb alfolyamatokra. Elméletileg a DFD-K meghaladhatják a 3. szintet, de ritkán teszik. A 3. szintű adatfolyam-diagramok elég részletesek ahhoz, hogy általában nincs értelme tovább lebontani őket.,

adatfolyamdiagram szimbólumok és jelölés

módszertől függően (Gane és Sarson vs.Yourdon and Coad), DFD szimbólumok kissé eltérnek. Az alapvető ötletek azonban ugyanazok maradnak. Az adatfolyamdiagram négy alapvető eleme létezik: folyamatok, adattárolók, külső entitások és adatfolyamok. Az alábbi képen látható a standard formák mindkét módszertanok.,

ha nem biztos benne, hogyan kell használni az egyes szimbólumokat, olvassa el a DFD szimbólumok útmutatóját.

Hogyan hozzunk létre adatfolyam diagramot

most, hogy van némi háttérismereted az adatfolyam diagramokról és azok kategorizálásáról, készen állsz a saját DFD felépítésére. A folyamat 5 lépésre bontható:

1. Azonosítsa a rendszer főbb bemeneteit és kimeneteit

szinte minden folyamat vagy rendszer egy külső entitás bemenetével kezdődik, és az adatok egy másik entitásnak vagy adatbázisnak történő kibocsátásával ér véget., Az ilyen bemenetek és kimenetek azonosítása makró képet ad a rendszerről—megmutatja a rendszer által elérendő legszélesebb feladatokat. A DFD többi része ezekre az elemekre épül, ezért elengedhetetlen, hogy korán megismerjük őket.

2. Készítsen egy kontextus diagramot

miután azonosította a főbb bemeneteket és kimeneteket, a kontextus diagram felépítése egyszerű. Rajzoljon egy folyamatcsomópontot, majd csatlakoztassa a kapcsolódó külső entitásokhoz. Ez a csomópont a legáltalánosabb folyamatinformációkat jelenti, amelyek bemenetről kimenetre mennek.,

az alábbi példa azt mutatja, hogy az információ hogyan áramlik a különböző szervezetek között egy online közösségen keresztül. Az adatok a külső entitások felé és azok felől áramlanak, amelyek mind a bemenetet, mind a kimenetet képviselik. A központi csomópont, az “online közösség” az általános folyamat.

3. Bontsa ki a kontextus diagramot 1. szintre DFD

a kontextusdiagram egyetlen folyamatcsomópontja nem nyújt sok információt-le kell bontania alfolyamatokra. Az 1. szintű adatfolyamdiagramban több folyamatcsomópontot, nagyobb adatbázist és minden külső entitást fel kell tüntetni., Séta az információáramláson: hol kezdődik az információ, és mi történik vele minden Adattárolás előtt?

4. Bontsa ki a 2+ DFD

szintre az adatfolyamdiagram részleteinek növelése érdekében kövesse ugyanazt a folyamatot, mint a 3.lépésben. Az 1. szintű DFD folyamatait konkrétabb alfolyamatokra lehet bontani. Még egyszer, győződjön meg róla, hogy hozzá a szükséges adattárolókat, illetve folyik—ezen a ponton meg kell egy meglehetősen részletes lebontása a rendszer. A 2. szintű adatfolyamdiagram túllépéséhez egyszerűen ismételje meg ezt a folyamatot., Állj meg, ha elérte a kielégítő szintű részletességgel.

5. Erősítse meg a végső diagram pontosságát

amikor a diagram teljesen meg van rajzolva,sétáljon rajta. Különös figyelmet kell fordítani az információáramlásra: van-e értelme? Az összes szükséges adattárolót tartalmazza? A végső diagramot nézve más feleknek képesnek kell lenniük megérteni a rendszer működésének módját. Mielőtt bemutatná a végleges diagramot, kérdezze meg munkatársait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a diagram érthető-e.,

Adatfolyamdiagram megosztása

a DFD befejezése után a következő lépés megosztja azt. Nem azért hoztad létre, hogy megtartsd magadnak—legyen az csapattag, a főnököd vagy az érdekeltek, valószínű, hogy valaki másnak látnia kell. Ha a Lucidchart segítségével adatfolyam-diagramot hoz létre, akkor számos megosztási lehetőség áll az Ön rendelkezésére., Diagramok lehet küldeni közvetlenül Lucidchart, így a címzett hozzáférést biztosít a Lucidchart dokumentum. A címzett szerepétől függően engedélyt adhat nekik a diagram szerkesztésére vagy elküldésére csak nézetként. A Lucidchart kiterjedt integrációi lehetővé teszik a diagrammegosztást számos más platformon, beleértve a G Suite-ot és a Slack-et is.