egy évvel ezelőtt írtam egy történetet az úgynevezett “57 módon, hogy jelentkezzen ki egy e-mailt.”Meglepett, hogy az egyik legjobban olvasott történetem lett, eddig több mint 750 000 megtekintéssel. Mivel a legtöbben e-mailezés több, mint valaha, és, azt hiszem, még mindig keresi a legjobb módja annak, hogy lezárjuk a levelezés, én újra a téma, reprising az eredeti 57 opciók, hozzátéve 32 aláírások által javasolt olvasóim, és magában foglalja néhány olvasó észrevételeit az első listán.

először összefoglalom a tavalyi történet eredetét., Az ötlet jóváírása Miguel Morales kollégámnak szól, aki azt javasolta, hogy írjam le, miután e-mailt kaptam egy aláírással, amely furcsának találta. Melissa Geislertől származik, aki a Yahoo digitális sportprogramozásában és gyártásában dolgozik. Geisler címe alatt és a mobiltelefonszáma fölött ez a rejtélyes idézet volt: “a madár egyenlő vagy nagyobb, mint a szó”, amelyet egy egyszerűen elnevezett személynek tulajdonítottak ” tudós.”Kapcsolatba léptem Geislerrel, aki azt mondta nekem, hogy az idézet a “Family Guy” animációs TV-műsorból származik.”Az 1960-as évek egyik dalára utalt., “Ez volt az, hogy próbáltam egy kicsit szórakozni” – mondta nekem, bár azóta eldobta az e-mailjeiből. Bármennyire is tiszteletben tartom Geisler kísérletét a levitynél, azt hiszem, hiba, hogy az emberek kitalálják, mit próbál mondani a kijelentkezésedben.,

összerakni az eredeti történet, én megkérdezett kollégák, barátok, négy ember úgy szakértők: Cynthia Lett, 56, üzleti etikett szakértő Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, a technológia író A New York Times, aki régen a hang mögött egy Lappal podcast, “Modor a Digitális Korban” Mark Hurst, 41, a szerző Kicsit Műveltség: a Termelékenység az Információ Korában E-mail Túlterhelés, Richie-vel Frieman, 35, szerző Válasz Minden…Más Módon, hogy a Tartály A Karrierjét.,

mielőtt belemerülnék a listába, itt vannak a négy általános szabályom az e-mailek aláírására:

1. Nem tartalmazza idézetek. E-maileket gyűjtenek, és értékes időt töltenek az olvasókkal.

2. Kerülje a túlméretezett vállalati logókat. Néha nincs más választásunk erről, mert vállalataink ragaszkodnak ahhoz, hogy ezeket a dolgokat belefoglaljuk, de ha túl nagyok, akkor elvonják a szemet az üzenettől.

3. Adja meg a címét és elérhetőségét, de tartsa rövidre. A legtöbb üzleti e-mailek, csinálsz a személy egy szívességet megosztásával a létfontosságú információkat. De legyen minimális., Az enyém csak azt mondja: “Susan Adams, vezető szerkesztő, Forbes 212-206-5571.”Egy rövid link az Ön webhelyére rendben van, de kerülje el a projektek és kiadványok népszerűsítését szolgáló linkek mosodai listáját.

4. A lánc első e-mailjében tartalmazzon valamilyen kijelentkezést (miután elindított egy szálat, nem kell folyamatosan aláírnia).

és most a 89 opcióból álló listám:

1. A legjobb – ez a legelterjedtebb. Széles körben elfogadott. Nagyon ajánlom, ahogy a szakértők is.

2. A legjobb – egy kicsit stilted. Lett etikett tanácsadó szereti.

3. A legjobb neked-Lett is szereti ezt., Szerintem régimódi.

4. Minden Legjobb-Ártalmatlan.

5. A legjobb – ez is működik.

6. Kívánságok-úgy tűnik, túl sok, mint egy üdvözlőlap, de ez nem rossz.

7. Bests-tudom, hogy az emberek, akik szeretik ezt, de úgy találom, hogy nyűgös. Miért kell az extra?”

8. Üdvözlettel-formálisabb, mint a mindenütt jelenlévő ” legjobb.”Ezt alkalmanként használom.

9. Üdvözlettel-finom, anodyne, segítőkészen rövid. Ezt is használom.

10. Rgds – régebben ezt használtam, de megálltam,mert túl nehéz rövidíteni. Miért nem ír be még három betűt?, Oké, ha a telefonodról küldöd.

11. Meleg Üdvözlettel-szeretem ezt a személyes e-mailt, hogy valaki nem tudja nagyon jól, vagy egy üzleti e-mailt, hogy azt jelentette, mint egy köszönöm.

12. Legmelegebb tekintetében – olyan jó, mint meleg tekintetében, egy kis hozzáadott hő.

13. Legmelegebb-ezt gyakran személyes e-mailekhez használom, különösen, ha közel vagyok valakihez, de nem rendszeres kapcsolatban.

14. Melegen-ez egy szép riff a “meleg” témában, amely megfelelő lehet az üzleti e-mailekhez, ha jól ismeri a címzettet.

15., Vigyázzon – a megfelelő esetekben, különösen a személyes e-mailek esetében, ez működik.

16. Köszönöm-Lett azt mondja, ez egy nem-nem. “Ez nem zárás. Ez egy köszönöm” – ragaszkodik hozzá. Nem értek egyet. A Forbes vezető szerkesztője, Fred Allen rendszeresen használja, és szerintem ez egy megfelelő, meleg dolog. Én is használom.

17. Nagyon köszönöm – ezt is szeretem és használom, különösen akkor, ha valaki—egy kolléga, egy forrás, valaki, akivel üzleti kapcsolatom van—időt és erőfeszítést tett egy feladatra vagy e-mailre.

18. Kösz!, – Ez rossz irányba dörzsöli, mert volt egy főnököm, aki így minden e-mailt véget vetett. Általában arra kért, hogy végezzek el egy feladatot, és ez arra késztette a kijelentkezését, hogy inkább egy szigorú rendnek tűnjön, kényszerített elismeréssel, mint a hála valódi kifejezésével. De a megfelelő kontextusban, ez rendben lehet.

19. Köszönöm-formálisabb, mint ” Köszönöm.”Néha ezt használom.

20. Köszönöm! – Ez nem ugyanaz a rácsminőség ,mint a ” Köszönöm!”A hozzáadott” te ” lágyítja.

21. Nagyon köszönöm – nagyon sokat használom ezt, amikor őszintén értékelem a címzett erőfeszítéseit.,

22. Köszönöm a figyelmet – egy csomó, amely a szolgaság megjegyzésével van ellátva, ez az üzleti környezetben működhet, bár szinte elutasítást kér. Kerülje el ezt a munkát kereséssel kapcsolatos megjegyzés írásakor.

23. Thx-azt jósolják, hogy ez egyre népszerűbb, mint az e-mailek egyre inkább, mint a szövegek. Lett nem helyeselné.

24. Remélem, ez segít – szeretem ezt egy e-mailben, ahol megpróbál valami hasznosat mondani a címzettnek.

25. Várom – ezt is használom. Azt hiszem, ez kegyes és meleg, és azt mutatja, hogy szívesen találkozik a címzett.,

26. Rohanás – ez akkor működik, ha valóban rohansz, esetleg elírásokat vagy rövidített mondatokat írtál. Alázatosságot és tiszteletet fejez ki a kedvezményezett iránt.

27. Sietve-akkor is jó, ha nincs ideje lektorálni.

28. Légy jól – néhány ember megtalálja ezt a rácsot. Nem megfelelő üzleti e-mailhez, kivéve, ha jól ismeri a címzettet.

29. Béke-Retro, ez a jel-off visel a politika a hüvely. Engem nem zavar, de mások talán visszakoznak.

30. A tiéd igazán-nem tetszik ez., Úgy érzem magam, mintha tíz éves lennék, és kapok egy levelet egy svéd levelezőpartnertől.

31. A tiéd-ugyanaz a probléma, mint fent.

32. Nagyon igazán a tiéd-Lett szereti ezt az üzleti e-maileket, de úgy találom, hogy stilted, és ez a pen pal probléma.

33. Őszintén-Lett is szereti ezt, de nekem, ez azt jelzi, hogy az író ragadt a múltban. Talán nem ártana egy hivatalos üzleti levelezés, mint a halott anyád hagyatékát kezelő ügyvédtől.

34. Üdvözlettel: ugyanaz a probléma, mint “őszintén”, de hokier. Lett szereti ezt az üzleti levelezés. Nem.

35. Egészségedre!, – Bár soha nem tetszett ez, mert úgy tűnik, befolyásolja, ha az amerikaiak használják, és bosszant az a gondolat, hogy bárki azt mondja nekem, hogy felvidítson, több Brit olvasó megjegyezte, hogy ez egyszerűen egy gyakran használt informális kijelentkezés az Egyesült Királyságban, amely egyenértékű a ” köszönöm.”Másrészről, egy olvasó azt írta:” Brit emberként egy kocsmában mulatságos éjszakákat idéz elő, a “fenékig” pedig a “cheers” szinonimájaként. Félek, hogy velem tart.”

36. Ciao-hatásvadász egy angol hangszóró, bár látom, hogy használja azt a személyes, játékos e-mail.

37., – A neve-Terse de csak finom sok körülmények között. Valószínűleg nem jó ötlet egy kezdeti e-mailhez.

38. – Kezdeti-jó, ha ismeri a címzettet, sőt üzleti környezetben is finom, ha valaki, akivel gyakran felel meg.

39. Szerelem-ez túl informálisnak tűnik, mint például a túlzott megosztás az üzleti környezetben, de Farhad Manjoo rámutat arra, hogy néhány ember számára az ölelés gyakori, még az üzleti találkozókon is. Számukra ez a Kijelentkezés működhet.

40. XOXO-hallottam, hogy ezt üzleti e-mailekben használják, de nem hiszem, hogy ez jó ötlet.

41., Sok szerelem – ezt csak személyes e-mailben használnám. A ” sok “teszi még több helytelenül effusive, mint az egyszerű, tiszta” szerelem.”

42. Ölelések-nehéz elképzelni ezt egy üzleti e-mailben, de nagyszerű, ha a nagymamádnak írsz.

43. Smiley face-hangulatjelek egyre inkább elfogadott,bár néhány ember megtalálja őket rács. Nem írnám alá, ha nem írnék a gyerekemnek.

44. ;–)- E-maileket kaptam a kollégáktól ezekkel a szimbólumokkal, és úgy találom, hogy felderítik a napomat.

45., orks jól formális üzleti kapcsolatot egy idősebb vagy több megfelelő ügyfél, ” bár elismeri, hogy úgy hangzik, “stilted.”Attól tartok, ez egyáltalán nem tetszik. A” védnökség ” szó pártfogónak tűnik.

63. Te vagy a legjobb olvasó GabrielH ezt javasolja, miközben elismeri, hogy úgy hangzik, mint a “The Karate Kid” utolsó jelenete.”Nem értek egyet, de azt is el tudom képzelni, hogy használjam, amikor válaszolok egy forrásra vagy kapcsolatba, aki elment az extra mérföldet.

64. Lelkesen – “nagyon optimista ember vagyok, és úgy találom, hogy segít az e-mail visszhangomban, hogy mi a szándékom” – írja Christopher Tong., Úgy találom, hogy ez egy nehézkezes, és azt javasolja, hogy korlátozza a lelkesedését az e-mail szövegére.

65. A sikeredhez-még soha nem láttam ezt. Azt hiszem, ez rendben van, ha írsz egy e-mailt gratulál valaki egy előléptetés vagy egy új munkát. Egyébként furcsán hangzik.

66. A következő időpontig/hétig / holnapig-jó a megfelelő körülmények között.

67. Van egy áldott nap – azok számára, akik ezt rendszeresen használják a beszélgetésben, megfelelő lehet.

68. Isten áldja-ditto.

69. Áldások-ditto

70., A szolgád Krisztusban-az egyik olvasó azt mondta, hogy a lelkész ezt használja a jeleként. A papságon kívül bárki számára ez túlságosan szabadnak tűnik. Nyilvánvalóan nem megfelelő, ha valaki nem kereszténynek ír.

71. Béke haver – nem láttam ezt, de azt hiszem, ha megvan, mosolyognék. Ne használja azt a legtöbb üzleti levelezés, ha te egy 20-valami communing másokkal a kor egy üzleti, mint egy induló, ahol a hang határozottan informális.

72. Béke és szerelem-ez úgy tűnik számomra, mint egy primitivizmus hasonlít az egyszerű ” béke.,”Megfelelő, ha az 50 – es vagy 60-as években e-mailt küld valakinek ugyanabban a korosztályban.

73. Az Ön szolgálatában – bizonyos kontextusokban ez rendben lehet. Ha egy vállalati publicista ezzel a bejelentéssel válaszol egy kérésemre, örömmel fogadnám.

74. Most menj, csináld azt a voodoo-t, amit olyan jól csinálsz! – Olvasó Shardul Pandya azt mondja, hogy alkalmanként használja ezt a sort a Mel Brooks film “lángoló nyergek”, amikor hagyta, hogy az alkalmazottak tudják, hogy kell folytatni a feladatot. A vonal valójában George Gershwin dalából származik, ” csinálj valamit velem.”

75., – Becenév-ha nagyon ismeri a címzettet, aláírhatja a keresztnév rövidített változatát. Brian a ” Bri.”

76. TTFN-fogalmam sem volt, mit jelent ez, amíg három olvasó azt mondta, hogy áll a ” Tata most.”

77. Várja, hogy hallja a választ, Üdvözlettel-ez túl tolakodó, túl beszédes. Tartsa be a ” üdvözlettel.”

78. MOSOLYOGJ! – a maximális arcizmokat gyakorolja – ez ugyanaz az olvasó, Rajeev Joshi, aki a 77. számot küldte. Visszavonulok, amikor az emberek azt mondják, hogy mosolyogjak.

79., A mosolygó arc mérföld vonzóbb, mint egy szép. – Joshi ezt is használja, de kikapcsolt, és homályosan szexistának tűnik. Ezt írná egy férfinak?

80. Az oktatás célja nem a tudás, hanem a helyes cselekvés. – Még egy Joshi kijelentkezés. Azt állítja, hogy megpróbálja rávenni a címzetteket, hogy gondolkodjanak, de azt hiszem, csak bosszantóak. Megkíméllek attól a három másiktól, akit küldött.

81. Snuggles – ez egy másik, ami új nekem. Nyilvánvalóan csak személyes használatra.

82. Stay gold-utalás az 1967-es S. E. Hinton regényre, a kívülállókra. Túl homályos!

83., Tisztelettel-ez rendben hangzik, de csak bizonyos körülmények között tűnik megfelelőnek, mint egy tanárnak írt hallgató.

84. Legyen ez egy nagy nap! – Megint elriasztanak az irányelvek, amelyek megmondják, hogyan éljem az életem.

85. Köszönöm előre-egyáltalán nem szeretem ezt. Ez egy kedves parancs.

86. Aláírt-egy olvasó azt javasolta, hogy ez jó módja lehet az en e-mail befejezésének, mert általános, és “ez nem jelent semmiféle érzelmet vagy ígéretet.,”De még soha nem láttam, hogy bárki használja e-mailben, így szükségtelen figyelmet szentel magának, túlságosan merevnek és szó szerint hangzik. Soha nem használnám ezt. Ha azt szeretnénk, hogy hangzik általános, ragaszkodni ” legjobb.”

87. Elismeréssel-bár még soha nem láttam ezt, úgy tűnik, hogy meleg és megfelelő.

88. V / R-olvasó Andee Howard Cui elmagyarázza, hogy ez a “nagyon tisztelettel.”A kifejezésnek van egy szép hangulata, és a rövidítés kevésbé formálissá teszi, de azt hiszem, túl homályos.

89., Küldött a smartphone-olvasó Ieva Screbele úgy véli, hogy azok, akik a “Sent from my iPhone” sign-off tűnik, mint egy megmutatják, hogy megengedhetik maguknak egy iPhone és/vagy kínál egy hirdetést az Apple. Azt javasolja, hogy az általánosabb “okostelefon” véget érjen.Üdvözlöm a további megjegyzéseket. Milyen furcsa, vicces, sértő vagy elegáns jelzéseket hagytam ki? Kész vagyok, hogy írjon egy másik változata ez a verzió egy hosszabb listát .