nem véletlen, hogy A Szilícium-völgyi cégek annyira aggódnak a tehetségek miatt: a világ legjobb üzleti ötleteinek nincs esélyük arra, hogy sikeresek legyenek a mögöttük álló megfelelő csapat nélkül.
de a megfelelő emberek felvétele csak a történet része; a vállalkozásoknak is szükségük van az alkalmazottakra, hogy zökkenőmentesen dolgozhassanak együtt. Az együttműködés vitathatatlanul a sikeres vállalkozások titkos mártása., A kollaboratív kultúra vonzza a legjobb csapattagokat és inspirálja bennük a legjobbat – és segít egy csapatnak abban, hogy magasabb szinten, gyorsabb ütemben tudjon többet tenni. A Stanford Egyetem tanulmánya megállapította, hogy azok a vállalatok, amelyek elősegítik az együttműködési munkahelyeket, ötször olyan valószínű, hogy nagy teljesítményű.
íme hét megoldás a szervezet együttműködésének elősegítésére.
Projektmenedzsment: Quire
A jó projektmenedzsment szilárd alapot teremt a fokozott kreativitáshoz, a jobb márkaüzenetekhez, a fokozott munkavállalói bizalomhoz és támogatja az operatív innovációt., A jelenlegi technológiák a munkafolyamat optimalizálásával és a termelékenység növelésével segítik a projektcsapat teljesítményének maximalizálását ezeken a területeken.
a Quire egy együttműködési projektmenedzsment szoftver, egy egyszerű, egyszerű, mégis hatékony eszköz, amely megkönnyíti a jó projektmenedzsmentet.
Előnyök: Míg a csapat elveszíti az irányítást, valamint arra, hogy míg kezelése végtelen teendők, Kérdeztem spurs dinamikus munkafolyamat által szervezési teendőket a beágyazott feladat lista, hogy a szünetek ötletek le a nagy célokat emészthető feladatokat., A Kanban igazgatótanácsa a csapat tagjait a nap fontos feladataira összpontosítja, vizualizációs funkciója pedig egyszerűsített feladatfelügyeletet tesz lehetővé. A csapatok megtekinthetik a feladatokat listanézetben vagy a Kanban táblán, megkönnyítve a feladatok kezelését.
amellett, hogy racionalizálása fel, Kérdeztem sync funkció, mely a valós idejű együttműködést azáltal, hogy a csapat tagjai dolgozni, bármikor, bárhol a pályán elért azonnal.
hátrányok: a Quire-nek nincs privát csevegése, ami korlátozza annak használatát, mint néhány csapat teljes körű projektkezelési megoldását., Az is hasznos lenne, ha a szolgáltatásnak több témája lenne az egyéni márkaépítéshez, valamint egy vizuális elrendezéshez, amely jobban testreszabható egy adott csapat igényeihez.
kapcsolódó: 10 egyszerű módja, hogy létrejöjjön egy együttműködési munkakörnyezet
kommunikáció: Slack
az üzleti szokás szerint a speciális projekt menedzsment, startup csapatok kell kommunikálni, hogy a munka. Amikor egy nagyon kicsi startup-csak két vagy három ember -, az Ad-hoc kommunikáció működhet. Még mindig, ez soha nem túl korai, hogy proaktív szervezni, ahogy a csapat kezeli a kommunikációt.,
a Slack egyetlen helyet biztosít a csapatoknak minden kommunikációs igényükhöz.
Előnyök: Kínál valósidejű üzenetküldés, keresés, archiválás képességek, a platform is integrálja több külső szolgáltatások vagy harmadik féltől származó alkalmazások, beleértve a MailChimp, Google Drive, valamint Zendesk. Slack is jön a natív Android és iOS Alkalmazások, amelyek lehetővé teszik a felhasználók On-the-go hozzáférést közvetlen és csoportos üzenetküldés. Ha bárhol hozzáférhet a csapat tagjaihoz, bármikor csökkentheti a végtelen találkozók és e-mailek szükségességét.,
hátrányok: időnként a platform ösztönzi a valós idejű interakciót, amikor több aszinkron megoldás, például az e-mail valóban jobb lehet. Míg a Slack egy teljesen új együttműködési szoftver kategóriát hozott létre, a csevegőpanelként való összpontosítás néha hamis sürgősséget okozhat.
3. Együttműködő finanszírozás: CoBudget
talán a legnehezebb dolog, hogy megvitassák, indítás vagy más módon, a pénz. Jellemzően a pénzügyi vezető viseli a több forrásból származó információk összegyűjtésének és érvényesítésének terhét., Aztán össze kell rakni egy táblázatot, és képleteket és makrókat kell alkalmazni, hogy előrejelzéseket készítsenek.
a költségvetés összeállítása azonban sokkal jobb és együttműködőbb folyamat lehet. A nyílt forráskódú online eszköz, a CoBudget a költségvetési döntéshozatalt részvételi tevékenységgé alakítja egy startup minden tagja számára.
előnyök: úgy működik, mint egy belső közösségi finanszírozási alkalmazás, amely megosztott erőforrásokat használ. A tagok javaslatot tehetnek a finanszírozásra, megvitathatják és javíthatják ezeket az ötleteket, mielőtt jóváhagyják őket., Ezután Minden tag megkaphatja a források egy részét a megosztott erőforrásokból, és kioszthatja azokat a projekteket, amelyek támogatják a startup küldetését és céljait.
hátrányok: ez a részvételi költségvetés nem minden csapat számára megfelelő – néha a költségvetés kiadása a csapat minden tagjának kissé túl átlátható és kollegiális.
kapcsolódó: miért elengedhetetlen az együttműködés a vállalkozói szellemhez
4. Tartalom létrehozása: kreativitás 365
minden vállalkozás a Média üzletágban van. Az ügyfelek olyan vállalkozásokat akarnak, amelyek elmondják a történetet., És még akkor is, ha a történetmesélés nem kiemelt fontosságú egy vállalat számára, mindenképpen fontos, hogy kiemelkedjen a verseny között. Ez tartalmat jelent-és sok mindent.
de jön a tartalom következetes alapon nehéz lehet. A creativity 365 csapat által generált ötletek előállítására és ápolására tervezett tartalommegoldások széles skáláját kínálja, legyen szó eredeti videó készítéséről vagy interaktív marketing prezentációk készítéséről. Olyan sok lehetőség van, képességek, játszik vele mindig szikra új ötleteket.,
előnyök: könnyen használható, rengeteg kreativitás-szikrázó lehetőség játszani, és támogatja az iPhone, Android és iPad, valamint a gépek működő Windows és Mac.
hátrányok: egyes kreatívok habozhatnak egy olyan platform használata során,amelyet nem ismernek, ha jól megalapozott videószerkesztő platformokkal dolgoztak.
5. Crowdsourced döntéshozatal: Loomio
a kreativitás semmit sem jelent cselekvés nélkül, a cselekvést pedig a hatékony döntéshozatal táplálja. A kollaboratív döntéshozatal a lehető legjobb megoldás eléréséről szól – és ezek nem mindig a főnöktől származnak.,
előnyök: a Loomio alkalmazás demokratizálja a döntéshozatalt azáltal, hogy megvitatja a megfontolást és a következtetést egymás mellett. Bármilyen nézeteltérés láthatóvá egy kördiagram, hogy nem lehet figyelmen kívül hagyni, hogy aggályok lehet kezelni, megoldani.
hátrányok: bár ez az eszköz mindenkinek hangot ad olyan döntésekben, amelyek befolyásolják őket azáltal, hogy felismerik az egyedi értéket és jelentőséget minden szempontból, világos képet ad arról is, hogy mikor nem használják véleményeit vagy ötleteit.
kapcsolódó: a vállalkozói szellem a globális együttműködés új motorja
6., Írás együtt: Google Docs
hands down, a dokumentum-együttműködés legjobb eszköze a Google Docs. Ez az ingyenes alkalmazás megkönnyíti a dokumentumok valós időben történő létrehozását és megosztását, függetlenül attól, hogy ezek a dokumentumok jegyzetek, táblázatok vagy prezentációk.
előnyök: az alkalmazás lehetővé teszi a csapat számára, hogy bárhonnan hozzáférjen a dokumentumokhoz, és vezérelje annak a dokumentumnak a verzióját, amelyen a csapata dolgozik. Az együttműködők tetszés szerint hozzáadhatók és eltávolíthatók, mivel minden felhasználó egyszerre férhet hozzá és szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot. A felhasználók azt is láthatják, hogy ki van még a dokumentumban, és változtatásokat hajtanak végre.,
hátrányok: a Google Docs küzd a dokumentumkezeléssel; hiányzik belőle az értelmes címkézés, ami segít a keresésben, fájlszervezése pedig különösen gyenge. Egyes csapatok elkerülik a Google Dokumentumokat is, mivel a fájl tulajdonjoga problémává válhat, amikor a csapat tagjai távoznak.
7. Kollektív tudás: ProProfs
függetlenül attól, hogy az Indítás a belső fejlesztésre vagy az ügyfélszolgálatra összpontosít-e, a cselekvhető tudás kulcsfontosságú. Mint központosított platform, amely összegyűjti, szervezi és tárolja az információkat, a ProProfs Tudásbázis szoftver bárki számára elérhetővé teszi az információkat.,
profik: a tudáskezelő szoftver átfogó megközelítést alkalmaz a magán wikik felépítésére és kezelésére. Mindössze néhány kattintás, minden a csapat tagjai kell tudni elérhető. A szervezetek is használhatja ProProfs fejleszteni GYIK, kézikönyvek, önkiszolgáló tudásbázisok ügyfél hozzáférést.
hátrányok: a proprofok hátránya, hogy nem mindig játszik jól bizonyos üzleti rendszerekkel. Bár nagyszerű a belső csapatok számára, ellenőrizni fogja annak integrációját a meglévő üzleti rendszerekkel, mielőtt felhasználná az ügyfél felé mutató interakciókkal.,
az együttműködés ereje
bármely vállalkozás számára-akár startup, akár multinacionális támaszpont – az együttműködés a fenntartható növekedés és hosszú élettartam kulcsa. A másokkal kialakított kapcsolatok, különösen a megosztott látással rendelkező csapattagok körében, segítenek vállalkozásának működésében,mint a globális vállalatok. A modern eszközöknek és technológiáknak köszönhetően ezeknek a hatékony kapcsolatoknak a létrehozása a szervezeten belül nem kell örökké tartania. És ehhez nem kell egy globális vállalat költségvetése. Ez rengeteg motivációt jelenthet ahhoz, hogy bekerüljünk a csapatszellembe, és megnézzük ezeket az eszközöket ma.,
Vélemény, hozzászólás?