stratégiák a keresztfunkcionális csapatok fejlesztéséhez

miért fejlesztenek keresztfunkcionális együttműködést a csapatokban? Mert a csapatmunka segít hatékonyabban és eredményesebben dolgozni. A multifunkcionális együttműködés nagyszerű csapatépítő intézkedés lehet, kreatívabb légkört teremthet. Íme hat gyakorlati intézkedést lehet tenni, hogy a legtöbbet hozza ki a cross-funkcionális csapat.,

szerelje össze a megfelelő csapatot

vannak olyan készségek, amelyek szükségesek a hatékony keresztfunkcionális csapathoz. A projekt diktálja néhány ilyen. A munka lesz szükség egy sor szakértelem a csapat, ezért ez a csapat kell az emberek, akik a különböző készségek szükséges.

de gyakran figyelmen kívül hagyják a megosztott készségek minden csapat tagja kell, hogy hozzon létre egy jól olajozott gép. Egy bizonyos típusú személyre van szükség ahhoz, hogy együtt dolgozzanak egy ilyen egyedi környezetben. Ezek független önindítók, akiknek joguk van döntéseket hozni.,

ideális esetben ilyen körülmények között is tapasztalattal kell rendelkezniük. Egyes csapattagoknak kézen kell tartaniuk a kezüket, és feladat után kell hozzárendelniük a feladatot. Ezek nem a legjobb jelöltek egy cross-functional csapat, amely megköveteli az együttműködő tagok, akik tudnak dolgozni egy kevésbé meghatározott térben.

kapcsolódó: fejlesszen ki jobban teljesítő csapatokat

legyen vezetője

bár ez nem előfeltétele annak, hogy egy személy keresztfunkcionális csapatot vezessen, az előnyök meghaladják a kockázatokat. Mindenekelőtt a csapat minden tagjának felelősséget kell vállalnia., Találj egy vezetőt, aki képes elszámoltathatóságot adni a csapatnak, és fejlessz ki önvezetőket minden csapattagból.

a csapatvezetőnek tanulnia kell, delegálnia kell és autonómiát kell adnia, miközben nyomon kell követnie a fejlődésüket. Együttműködés a csapattal is, meghívva őket a tervezési folyamatba. Ha teheted, szerezz mentorokat, hogy segítsék a csapat pásztorkodását, és szükség szerint irányítsák őket.

míg a multifunkcionális csapatok együttműködnek, olyan vezetőre van szükség, aki felelős a projekt sikeréért. E vezető nélkül nagyobb a kockázata annak, hogy egy kormány nélküli hajó soha nem jut el a dokkhoz.,

egyértelműen meghatározott célok

mint bármely csapat, ha egy keresztfunkcionális nem kap egyértelmű célokat, akkor olyan irányokba kerülhetnek, amelyek zsákutcába vezetnek. Ezért elengedhetetlen, hogy a célok meghatározása és a helyén legyen, mielőtt még összeállítaná a csapatot.

a célok meghatározásának néhány módja megegyezik bármely projekttel. Például szeretne egy chartát a projekt prioritásainak meghatározására. A jóváhagyott költségvetés mindenkinek pénzügyi ütemtervet ad. Mik a kívánt eredmények, és milyen időkeretet tervezett, hogy azok befejezték?,

minél hamarabb meghatározzák ezeket a jelölőket, annál könnyebb lesz az idő. A csapat tagjai önállóan, nagyobb önállósággal távozhatnak, tudják, mit várnak el tőlük, mikor és milyen erőforrásokra van szükségük ahhoz, hogy elérjék ezeket az elvárásokat.

megosztott siker

ha van egy cross-funkcionális csapat, akkor különböző csapat tagjai különböző célokat. Míg ezeknek a céloknak a projekt általános sikeréhez kell vezetniük, ez nem mindig így van. Az emberek a projekt saját kis aspektusára összpontosíthatnak, figyelmen kívül hagyhatják annak egészét.,

igen, lehet, hogy a csapat egyénisége nem mindig igazodik a csapat többi emberéhez, ami konfliktushoz vezethet, de itt jön be a csapatvezető. Az egész csoportot közös sikerhez kell vezetniük. Végül is a projekt, nem pedig a siker mércéje.

kommunikáció

A jó kommunikáció minden sikeres projekt jellemzője. Meg kell tudni, hogy megfogalmazzák az Ön igényeinek, és meg kell hallani, és érteni, hogy mozog a projekt előre., A funkcionális csapatok problémája az, hogy gyakran nem egy fedél alatt vannak, ami megnehezíti a kommunikációt. A kommunikációnak nyitottnak és gyakorinak kell lennie, szóval mit tehetsz?

a legjobb cselekvési terv az, hogy megtalálja a megfelelő platformot, amely a csapatához szól. Ez lehet egy együttműködési eszköz, mint a Skype vagy a Slack, vagy egy robusztusabb projektkezelő szoftver, amely több funkciót kínál. Erről bővebben később.,

Related: 5 Basecamp Alternatívák, hogy nézd meg a 2020-ig

Folyamatosan Értékelnem

A szépség, a kereszt-funkcionális csapat egyik oka, hogy ők olyan gyakran láttam a fürge környezetben, az, hogy rugalmas, képes alkalmazkodni a gyorsan változik. A cross-funkcionális csapat ideális, ha azt szeretnénk, hogy gyorsítsák innovációk piacra. E cél eléréséhez szükség van a prioritások és folyamatok újraértékelésére.

Ez magában foglalja a teljesítményértékeléseket. Mert ahhoz, hogy hatékony maradjon, a csapatoknak mindig mérniük kell a haladást és a sikert., Ez nem csak post mortemként történik a projekt végén, hanem annak végrehajtása során is. Megvalósultak-e a célkitűzések? Ha nem, miért ne? Ennek megfelelően állítsa be.

eszközök a többfunkciós csapat együttműködésének támogatására

mint fentebb megjegyeztük, a kommunikáció kulcsfontosságú a keresztfunkcionális csapatok sikeréhez. Ugyanakkor a projekt különböző céljain dolgoznak, ami nagy koordinációt igényel. A kommunikáció biztosítja, hogy senki ne akadályozza a másik fejlődését.

de, amint azt is megjegyeztük, a kommunikáció kihívást jelenthet, mivel a csapat tagjai földrajzilag szétszóródhatnak., Ez akadályozhatja az együttműködést.

Ez az, ahol a szoftvereszközök hasznosak. A projektmenedzsment szoftver olyan platformot kínál, amely megkönnyíti a kommunikációt és az együttműködést. Kommunikációs platformot biztosít, és integrálható a nagyobb projektbe, segítve a projektek tervezését, nyomon követését és jelentését.

ha követi a hat tippet, és megfelelő eszközöket ad a cross-functional csapatának, talál egy nyerő kombinációt, amely a projekt sikeréhez vezet.

hogyan ProjectManager.,com támogatja a kereszt-funkcionális csapatok

hogyan lehet egy eszköz, amely ad egy csapat különböző képzett tagjai mindent meg kell csinálni a munkájukat, és a képesség, hogy koordinálja ezeket a feladatokat másokkal a csapat? Úgy hangzik, mint egy lehetetlen, de nem az.

ProjectManager.com egy díjnyertes szoftver, amely biztosítja a vezetők és a csapatok a funkciókat kell szervezni, és kap produktív.

a kommunikációt a szoftverünk fokozza, mivel elősegíti a beszélgetéseket csoportokban vagy egy-egy helyzetben., Jobb, mint a puszta párbeszéd, a csapat tagjai megoszthatják a dokumentumokat, linkeket és más kapcsolódó anyagokat, hogy segítsék őket együttműködni. Ezek a beszélgetések akár egy online kanban tábla, Gantt diagram vagy feladatlista feladat szintjén is előfordulhatnak.

plusz, a ProjectManager.com valós idejű adatokat kap, ami azt jelenti, hogy bárhol is található egy csapattag, pontos képet kapnak a projekt előrehaladásáról. Ez segít abban, hogy a keresztfunkcionális csapatok kapcsolatban maradjanak, és szinkronban legyenek.

ProjectManager.,a com egy felhőalapú projektmenedzsment szoftver, amely valós idejű adatokat és együttműködési platformot biztosít a csapatok számára. Nézze meg, hogyan segíthet a csapatok ma azáltal, hogy ezt az ingyenes 30 napos próbaverzió.