az egyik leggyakoribb bosszúság, hogy az emberek idézni Excel foglalkozik, hogy a számok és a szöveg formázása cellákban. Különösen bosszantó, ha a számok véletlenül szöveges formátumban kerülnek táblázatba.

amikor ez megtörténik, a számítások és a különböző képletek nem működnek jól, vagy egyáltalán nem működnek.,

ebben a cikkben megtudhatja, hogyan lehet azonosítani, hogy egy oszlop vagy számsor valójában szövegként van formázva, és hogyan konvertálhatja a szöveget számokká, hogy újra képletekben és számításokban működjön. Ez az egyik alapvető Excel tipp, amelyet mindenkinek tudnia kell.

a cellaadatok szövege vagy száma?

számos módon láthatja, hogy egy oszlopban vagy sorban lévő szám vagy számkészlet szövegként van-e formázva Excel-ben.,

a legegyszerűbb módja a cella kiválasztása, a Home menü kiválasztása, a szalag Számcsoportja alatt pedig vegye figyelembe a legördülő menüben megjelenő számformátumot.

Ha a legördülő menüből” szöveg ” jelenik meg, akkor tudja, hogy a cella szöveges formátumban van formázva. Ha numerikus számításokat szeretne végrehajtani a cellán Excel képletek segítségével, először konvertálnia kell.,

abban az esetben, ha valaki szöveges formátumban adta meg a számokat a cellában lévő aposztróf segítségével, egy kis zöld háromszög jelenik meg, amely jelzi az értéket szövegként.

Megjegyzés

Ha a fenti megközelítések bármelyikével felfedezte, hogy a numerikus adatok szöveges formátumban kerülnek be az Excel lapba, akkor az alábbi módszerek bármelyikével konvertálhatja a szöveget számokká.,

konvertálás számra

Ha az Excelbe bevitt adatokat aposztróf segítségével kell konvertálnia, akkor könnyen konvertálhatja számformátumra a Konvertálás számra opcióval.

1. Először válassza ki azokat a cellákat, amelyeket vissza szeretne konvertálni szám formátumba. A kiválasztás közelében egy sárga gyémánt jelenik meg, középen egy felkiáltójel.

2. Válassza ki ezt a szimbólumot. A legördülő menüből válassza a Konvertálás számra lehetőséget.,

Ez frissíti az összes kiválasztott szövegalapú számot az Általános numerikus adatformátumra.

tudni fogja, hogy működött, amikor a kiválasztásban szereplő összes szám balról jobbra igazodott a cellákban.

Szöveg használata oszlopba

egy másik egyszerű módja annak, hogy a szöveget számokká alakítsuk az Excel-ben, ha egyszerre egy teljes értékoszlopot konvertálunk., Ezt a szöveg-oszlop funkció segítségével teheti meg.

1. Válassza ki az adatok teljes oszlopát, amelyet szövegről számokra szeretne konvertálni.

2. Válassza az adatok lehetőséget a menüből, majd válassza a szöveg oszlopokba lehetőséget a szalag Adateszközök szakaszában.

3. A varázsló ablakban tartsa az alapértelmezett kijelölt kijelölést, majd válassza a Tovább lehetőséget.,

4. A következő varázsló oldalon tartsa bejelölve az alapértelmezett fület, majd ismét válassza a Tovább lehetőséget.

5. Végül, a varázsló utolsó oldalán ellenőrizze, hogy az Általános Az oszlop adatformátuma alatt van-e kiválasztva. A Célmezőhöz kiválaszthat egy új oszlopot, ahová a számadatok menni akarnak,vagy csak megtarthatja az aktuális kiválasztott oszlopot. Válassza A Befejezés Lehetőséget.,

az Ön adatai numerikus értékekké lesznek konvertálva, amelyeket Excel képletekben és számításokban használhat.

Megjegyzés: észre fogod venni, hogy a tényleges cellaformázás nem változik szövegről általánosra, annak ellenére, hogy maguk az értékek számokként használhatók. Ha azonban a kimeneti oszlopot új oszlopra állítja, észre fogja venni, hogy az új oszlop formázása Általános. Ez csak kozmetikai probléma, és nem befolyásolja a” szöveg ” formázott oszlopban szereplő számok viselkedését.,

Cellaformátum módosítása

a legegyszerűbb és leggyorsabb módja annak, hogy a szöveget számokká alakítsuk Excel-ben, egyszerűen megváltoztatja a cellaformázást a főmenüből.ehhez:

1. Válassza ki az összes konvertálni kívánt cellát. Kiválaszthat egy teljes oszlopot (nem tartalmazza a fejlécet), ha egy oszlopban lévő összes cellát konvertálni szeretné.

2. Válassza ki a Főmenüt, majd a szalag Számcsoportjában válassza ki a legördülő mezőt szöveggel.

3., Megjelenik egy lista a formátumok közül lehet választani. Válassza az Általános lehetőséget a számformátumra való konvertáláshoz. Vagy kiválaszthatja a számot, a pénznemet, a könyvelést vagy a százalékot, ha azt szeretné, hogy az adott számformátumok a numerikus adatokra vonatkozzanak.

beillesztési értékek használata

Ha olyan szövegcellákat kell áthelyeznie, amelyek számokat tartalmaznak egy új cellába vagy oszlopba, használhatja a Beillesztés speciális funkciót.

1. Válassza ki az üres cellák csoportját, ahová a numerikus adatok kimenetét el kívánja helyezni. Válassza ki a cellák formátumát a felbukkanó menüből.,

2. A megnyíló ablakban ellenőrizze, hogy az Általános számformátumként van-e kiválasztva, majd válassza az OK lehetőséget.

3. Válassza ki a szövegről számokra konvertálni kívánt cellák teljes oszlopát, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Másolás lehetőséget.

4., Válassza ki az első cellát a formázott üres oszlopban, kattintson a jobb gombbal a cellára, majd válassza az értékek beillesztése lehetőséget. Az összes szöveges formázott szám megjelenik az Általános számformátumban.

Ez azért működik, mert ha válasszuk a Beillesztés Értékeket, massza, csak az értékek a forrás sejt, nem pedig az eredeti cella formázása. Ehelyett a célcella formázását használja, amelyet a folyamat első részében konfigurált.,

A

ÉRTÉKFÜGGVÉNY használatával van egy speciális funkció az Excelben, amely egy szövegként formázott számot numerikus értékké alakít át. Ez az érték függvény.

ennek a funkciónak a használatához válassza ki azt a cellát, ahová a konvertált számot el szeretné vinni, majd írja be:

=érték(G2)

cserélje ki a fenti “G2” – t a konvertálni kívánt számmal rendelkező cellára. Ha egy teljes számoszlopot konvertál, csak az első cellával kezdje.,

nyomja meg az Enter billentyűt, és látni fogja, hogy a szövegformázott számot Általános formátumú számra konvertálták.

ezután kitöltheti az üres oszlop többi részét az oszlop aljára, az érték képlet pedig az eredeti oszlopban lévő többi cellát is átalakítja.,

az új formázás alkalmazása után előfordulhat, hogy frissítenie kell a cellaadatokat.

amint láthatja, számos módja van a szövegnek az Excel számokká való konvertálására. A választott opció csak attól függ, hogy hol próbálja elhelyezni a kimenetet. Attól is függ, hogy inkább a másolás-beillesztés, az Excel képletek vagy a menübeállítások használatát részesíti előnyben.

végül mindegyik választás ugyanazt a végeredményt nyújtja Önnek.