a legjobb szkennelési szoftver egyszerűvé teszi a papírdokumentumok digitalizálását alkalmazásokon keresztül.
a szkennelési technológia egyre inkább elérhetővé és hozzáférhetővé vált, ami azt jelenti, hogy a papírmentes irodának egyértelmű esélye van arra, hogy valósággá váljon. A dokumentumok helyben vagy a felhőben tárolható elektronikus másolatokba történő beolvasásának képessége Sok vállalkozás közös jellemzője.,
azonban számos különböző típusú szkennelő szoftver áll rendelkezésre, és különböző dokumentum típusok állnak rendelkezésre. A legjobb szkennelési szoftver képes lesz kielégíteni egy sor különböző igényeket, különösen képes tárolni dokumentumok különböző formátumokban, ha szükséges. Gyakran PDF fájlok lesznek, mivel ez egy univerzális fájl, de néha Word vagy más irodai fájlformátumokra, valamint különböző képformátumokra lesz szükség.,
a minőség szintén lényeges szempont, mivel a beolvasott dokumentumoknak pontosnak és olvashatónak kell maradniuk, ami azt jelenti, hogy a szkennelő szoftver, amely nem képes megfelelően ábrázolni a számokat és betűket, szükségszerűen nem lesz jó. Szerencsére manapság a legtöbb szkennelési megoldás kiváló minőségű dokumentumokat nyújt, de ha nem biztos benne a saját szoftverében, akkor mindig átadhatja dokumentumait egy szkennelő cégnek, hogy ezt megtegye az Ön számára.,
a nagy teljesítményű, vállalkozásközpontú Adobe platformoktól a kisvállalkozások számára tökéletes pick-up szolgáltatásokig nézze meg az alábbi dokumentumok szkennelésének és konvertálásának legjobbjait. Figyelembe vettük a rendelkezésre álló funkciókat, a relatív költségeket, a szakmai értékeléseket és a felhasználói tapasztalatokat a legjobb szkennelési szoftverre vonatkozó ajánlásaink elkészítésekor.
- kiemeltük a legjobb dokumentumkezelő szoftvert is.,>
Adobe Acrobat DC
Egy hatékony eszköz, a szoftver behemót
ok, hogy vásárolni
Oka, hogy elkerüljék
Ha van egy szoftver cég, ami tudja, hogyan kell kezelni egy dokumentum, akkor az Adobe, amikor Pdf-ek, jó kezekben van az Acrobat DC ,amelynek jelentése ‘Dokumentum Felhő.,”Végtére is, majdnem mindenki használta az Adobe Acrobat Reader-t egy PDF megnyitásához egy bizonyos ponton.
a platform lehetővé teszi, hogy PDF-eket szinte mindenhol: Microsoft Office alkalmazások, a kamera a telefon, amikor ki, és körülbelül, HTML oldalak, sőt a különböző e-mailek, táblázatok és dokumentumok, amelyek lehet egyesíteni, és szervezett egy egyszerű PDF fájlt.,
a Legfontosabb jellemzői a következők jelszavak az engedélyt a biztonság fokozása érdekében, a standardizált sablonok tartani a dokumentumok egységes a stílus, az a képesség, hogy a szerkesztés, majd jegyzetekkel mind a rendes, mind a szöveges adatok a táblázatokban, egy összehasonlító eszköz azonosítására különbségeket, a különböző változatok a dokumentumot, valamint a “fordított” konverzió a PDF-ből Word -, Excel-vagy PowerPoint. Az összes konvertált fájl tárolása is könnyebbé válik, köszönhetően a Dropbox, OneDrive és Box integrációinak.,
Az Adobe Acrobat segítségével a dokumentum beolvasása valójában csak a kezdet, de a platformmal kapcsolatos figyelmeztetés, mint sok Adobe eszköz, az, hogy nem olcsó.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Ez a szoftver segítségével szerkesztheti, felülvizsgálhatja, védheti, összehasonlíthatja és konvertálhatja a PDF-eket és a beolvasott fájlokat.
az ingyenes PDF szerkesztő funkció lehetővé teszi a PDF kommentálását és kommentálását, így tökéletes az együttműködéshez. Az összehasonlítás közben segít azonosítani a szövegváltozásokat ugyanazon dokumentum különböző verziói között, időt takarítva meg a lektorálás és a visszaellenőrzés során.
FineReader hívások az OCR (optikai karakterfelismerés) a technológia világában, ami nem kevesebb, ígéretes pontos átalakítás a papír alapú dokumentumok, látszik, Pdf, Word, Excel, kereshető Pdf-ek, illetve egyéb formátumok.,
ha nagyméretű szkenneléssel foglalkozik, a Hot Folder funkció kéznél van, hogy segítsen ütemezni a kötegelt feldolgozást, valamint nyomon követni a dokumentumokat a “figyelt” mappákkal történő konverzióhoz. A FineReader képes felismerni egy óriási 192 nyelvet, ezért Önnek fedeznie kell, függetlenül attól, hogy honnan származnak a dokumentumok.,0″>
PaperScan
Az egyetemes szkenner szoftver
ok, hogy vásárolni
Oka, hogy elkerüljék
PaperScan veszi a megközelítés, korszerűsítése, a szkenner szoftver egy megbízhatóbb megoldás, hogy a legtöbbet hozza ki a készülék., Végül is, míg a legtöbb szkenner szoftverrel szállít, a gyártók túl gyakran a hardver felépítésére összpontosítanak, a szoftvert inkább utólag helyezik át.
PaperScan ehelyett célja, hogy további hasznos funkciók, amelyek lehetővé teszik, hogy nem egyszerűen beolvasni, hanem szervezni a dokumentumokat a szkennelés után. Egy ingyenes verzió jön utófeldolgozó eszközök, mint a forgatás, szegély eltávolítása, lyukasztó eltávolítása, valamint színbeállítások szűrési lehetőségek. Azonban ez a verzió a szoftver ad-támogatott.,
a PaperScan otthoni kiadása ugyanazt kínálja, de hirdetések nélkül, néhány különféle fájlformátum-opcióval együtt, amelyekre menteni lehet, mindezt egyszeri díj ellenében.
Ez valóban a professzionális kiadás, ahol a PaperScan valóban a sajátjába kerül, átfogó funkciókat kínálva a szkennerhez, hogy sokkal könnyebbé tegye a beolvasott fájlok szervezését. A funkciók közé tartozik a PDF-OCR támogatása több mint 60 nyelven, kötegelt feldolgozás automatikus üres oldal eltávolítással, megjegyzésekkel, valamint további színszerkesztő eszközökkel.,
összességében a PaperScan nagyon hasznos eszközkészletet kínál nagyon versenyképes áron, összehasonlítva a nagyobb gyártókkal.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
az OmniPage Standard OCR technológiája gondoskodik a papíralapú dokumentumok minden típusának gyors és hatékony szkenneléséről. Az eredmény egy digitális könyvtár PDF fájlokat, hogy akkor használja a szoftvert szerkeszteni, ha szükséges, valamint a keresési funkciókat.
a platform kiváló minőségű konverziókat ígér, amelyek fenntartják az eredeti dokumentum – oszlopok, táblázatok, golyók, grafikák stb. Támogatja a dokumentumok kezelésére szolgáló szoftverplatformok széles skáláját is, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect és a Kofax saját Power PDF eszközét.,
kényelmesen, OmniPage képes feldolgozni keresztül egy egész sor eszköz, hogy rögzítse a szöveget, mint egy kép, így ha a telefon, tablet vagy Kamera kéznél van, akkor beolvasni, konvertálni és kezelni a fájlokat útközben.
az árazás viszonylag versenyképes, az OmniPage szabvány kevesebb, mint 100 dollárba kerül egyszeri licenc esetén.,>
Readiris
Másolás, konvertálni, majd módosítsa a dokumentumok
ok, hogy vásárolni
Oka, hogy elkerüljék
Readiris egy szkennelő eszköz, amely rögzíti, majd konvertálja a dokumentumokat szerkeszthető fájlok köszönhetően OCR technológia.,
a szolgáltatás lehetővé teszi PDF-fájlok, képek és szövegek konvertálását egy képből vagy beolvasott dokumentumból Word, Excel, Powerpoint vagy indexelt PDF formátumba. Lépést tartva a magasabb szintű versenytársak, Readiris is lehetővé teszi, hogy annotate fájlokat, észrevételeket, így a platform alkalmas együttműködés a folyamat szkennelés, konvertálás.
audio képességei is nagyon hasznosak, mivel a dokumentumok és könyvek MP3 és Wav fájlokká alakíthatók, lehetővé téve a szövegek emésztését anélkül, hogy el kellene olvasnia őket., Ön is rögzíthet hang megjegyzéseket, eltávolítva az olvasási és írási folyamat szerkesztési teljesen, ha úgy tetszik.
Readiris jön három csomag, még a legegyszerűbb változat kínál kommentárok, megjegyzések, még audio, valamint egyesítése, tömörítési lehetőségek, hogy a dokumentum feldolgozása gyorsabb. Akár 30 nyelvet is támogat.
A Pro verzió akár 138 nyelvet is támogathat, valamint további szerkesztési és átalakítási lehetőségeket, míg a Vállalati verzió védelmet, aláírást, kötegelt feldolgozást, valamint kezelési és archiválási lehetőségeket is kínál.,
mobil szkennelési alkalmazások, amelyeket figyelembe kell venni
bár a fenti főbb szoftvereket lefedtük, különösen a jelentős archívumokkal rendelkező vállalatok számára a digitalizáláshoz, vannak más dokumentum-szkennelési alkalmazások is, amelyeket szintén érdemes megfontolni. Ez különösen a helyzet a szkennelés alkalmazásokat az Android, illetve iOS, amely már lehetővé teszi, hogy a fénykép dokumentumokat, valamint ezek lett PDF fájlokat az adatait:
Az Adobe Scan scanner app az első a listán, mivel az Adobe számos további PDF tools., A szkenner alkalmazás ingyenesen letölthető, lehetővé teszi a fájlméretek előnézetét, valamint a szín elforgatását, kivágását, szerkesztését.
A Genius Scan egy másik hasznos mobilalkalmazás a telefonokhoz, amely lehetővé teszi, hogy fényképeket készítsen a dokumentumokról, és PDF fájlként mentse őket. Ezen kívül a funkciók közé tartozik a smart page detection, a perspective correction és a image enhancement. A patch szkenneléssel másodpercek alatt több tucat oldal digitális másolatát is létrehozhat.
Scanbot szkennelés dokumentumok, bevételek, vázlatok,whiteboards, névjegykártyák, címkék, QR kódok és vonalkódok 200dpi., Öt színmód áll rendelkezésre, valamint a beolvasott dokumentumok kivágására és optimalizálására szolgáló eszközök. A hasonló szkennelési alkalmazásokhoz hasonlóan a dokumentumok automatikusan menthetők egy felhőszolgáltatásból, például a Google Drive-ból vagy a Dropboxból.
a CamScanner nem egyszerűen lehetővé teszi, hogy dokumentumokat képezzen és PDF-ként mentse el a felhőbe, hanem lehetővé teszi az együttműködésen alapuló szerkesztési funkció számára, hogy megjegyzéseket és vízjeleket adjon a dokumentumokhoz. Célja elsősorban az üzleti felhasználók, akkor mentse a dokumentumokat a felhő, valamint a jelszó bármilyen fájlt beolvasni, menteni.,
- a legjobb PDF-olvasókat és a legjobb PDF-kompresszorokat is bemutattuk.
Vélemény, hozzászólás?