soyez honnête, passez-vous régulièrement du temps à essayer de localiser les e-mails dans votre boîte de réception Gmail?

Ne vous inquiétez pas, nous avons tous été là. Les compétences en gestion de boîte de réception nécessitent un apprentissage et une maîtrise. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’il vous Vienne automatiquement.

Si vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion de boîte de réception, L’une des premières choses que vous devez maîtriser est les étiquettes Gmail. C’est un outil puissant pour garder votre boîte de réception propre et facile à gérer.,

Dans cet article, nous allons prendre un regard complet sur la façon d’utiliser la fonctionnalité, ainsi que d’offrir des conseils et des conseils sur le chemin.

étiquettes Gmail: les bases

bien que les étiquettes Gmail puissent sembler être une fonctionnalité simple en surface, cela peut devenir compliqué à mesure que vous explorez plus loin. Alors, couvrons d’abord quelques-unes des bases:

que sont les étiquettes dans Gmail?

Gmail label est une balise qui peut être ajoutée à chaque e-mail que vous recevez ou envoyez. Vous pouvez également les ajouter aux brouillons. Ces étiquettes peuvent être utilisées pour garder votre boîte de réception organisée., Ils sont similaires aux dossiers, cependant, contrairement aux dossiers, vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un seul message.

Comment Pouvez-vous créer une nouvelle étiquette Gmail?

L’étiquette Gmail est une fonctionnalité gratuite et peut être créée par N’importe quel utilisateur Gmail. Pour commencer, connectez-vous à votre compte Gmail.

Il y a deux façons de créer une nouvelle étiquette Gmail, les voici:

a. Il y a un bouton « Créer une nouvelle étiquette » dans la barre latérale gauche, au-dessus de la fenêtre de chat. Vous devrez appuyer sur « plus » et faire défiler vers le bas pour voir le bouton.

b., Lorsque vous sélectionnez ou ouvrez un e-mail dans votre boîte de réception, une « icône de balise » apparaîtra sous la barre de recherche, en cliquant dessus affichera un menu déroulant, et au bas de ce menu, il y a une option pour créer une nouvelle étiquette.

Après avoir créé une nouvelle étiquette, vous pourrez y accéder en la sélectionnant dans la liste des étiquettes. Il se trouve dans la barre latérale gauche de votre boîte de réception.

comment ajouter une étiquette à un e-mail?

N’hésitez pas à sélectionner un e-mail dans votre boîte de réception, puis allez-y et faites ceci:

1., Cliquez sur l’icône de balise sous la barre de recherche

2. Un menu déroulant répertoriant toutes les étiquettes disponibles apparaîtra et vous pouvez sélectionner les étiquettes que vous souhaitez attribuer à l’e-mail.

3. Cliquez sur Appliquer

Contrairement aux dossiers, il est possible d’ajouter plusieurs étiquettes à un e-mail. Cela signifie que le même e-mail peut être consulté sous différentes étiquettes.

comment déplacer un e-mail vers une étiquette?

Si vous souhaitez qu’un e-mail particulier n’apparaisse que sous une étiquette et non dans la boîte de réception principale, vous devez déplacer l’e-mail vers cette étiquette., Vous pouvez le faire de deux façons différentes:

la Première méthode:

1. Ouvrir ou sélectionnez l’e-mail

2. Cliquez sur l’icône’ dossier ‘ sous la barre de recherche

3. Un menu déroulant répertoriant toutes les étiquettes disponibles apparaîtra et vous pouvez sélectionner les étiquettes que vous souhaitez attribuer à l’e-mail.

deuxième méthode: vous pouvez également déplacer un e-mail en le faisant glisser sur une étiquette (barre latérale gauche).,

la différence entre Ajouter une étiquette Gmail à un e-mail et déplacer un e-mail vers une étiquette Gmail

un e-mail ajouté à une étiquette apparaîtra toujours dans la boîte de réception principale. Alors que, lorsque vous déplacez un e-mail vers une étiquette, il n’apparaît pas dans votre boîte de réception principale. Vous pourrez toujours y accéder en sélectionnant simplement l’étiquette respective.

de nombreux utilisateurs de messagerie considèrent les e-mails comme des tâches ou leur liste de tâches. Voir une tâche importante mais non urgente dans la boîte de réception pourrait être distrayant. De tels cas peuvent être évités en déplaçant simplement ces e-mails vers les étiquettes correspondantes au moment où vous les recevez.,

remarque: bien que vous puissiez ajouter, supprimer ou modifier des étiquettes, vous ne pourrez pas créer de nouvelles étiquettes à partir de vos appareils mobiles.

gestion des étiquettes Gmail

avec ces connaissances en main, nous allons plonger et apprendre comment vous pouvez gérer les étiquettes Gmail.

Qu’est-ce qu’une étiquette imbriquée dans Gmail?

Gmail vous permet de créer des sous-étiquettes imbriquées sous une étiquette parent. Ces sous-étiquettes sont appelées « étiquettes imbriquées » dans Gmail.

par exemple, vous pouvez créer une étiquette de niveau supérieur appelée « tâches » et avoir des étiquettes imbriquées pour chacun de vos coéquipiers.

comment créer des étiquettes imbriquées?,

Il ya un couple de différentes approches pour créer des libellés imbriqués, ils sont ici:

A. Si vous souhaitez créer un nouveau imbriquée étiquette sous une étiquette existante

1. Cliquez sur la petite flèche à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes

2. Un menu déroulant apparaîtra, cliquez sur « Ajouter une sous-étiquette » en bas

3. Un menu pop-up apparaît, où vous pouvez créer un nouveau sous-label

B. Si vous souhaitez activer une étiquette existante dans un sous-label

1., Cliquez sur la petite flèche à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes

2. Cliquez sur « Modifier » dans le menu déroulant

3. Choisissez quelle étiquette il doit être imbriqué sous

Comment renommer une étiquette?

Si vous souhaitez renommer une étiquette, cliquez sur la petite flèche à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes, cliquez sur « Modifier » (comme dans l’image précédente), et vous verrez un menu contextuel pour modifier le nom de cette étiquette.

comment supprimer une étiquette d’un e-mail?,

Si vous avez foiré ou si l’étiquette n’est plus valide, Vous pouvez toujours la supprimer en quelques clics:

1. Sélectionnez/ouvrir l’e-mail,

2. Cliquez sur l’icône de balise sous la barre de recherche

3. Décochez simplement les étiquettes que vous souhaitez arrêter d’utiliser.

Vous pouvez également supprimer une étiquette simplement en cliquant sur le bouton  » X  » à côté du nom de l’étiquette.

Comment supprimer un compte Gmail étiquette de messages en vrac?

ne vous Inquiétez pas, vous n’avez pas à le faire individuellement. Heureusement, Gmail a rendu ce processus assez facile, voici ce dont vous avez besoin:

1., Sélectionnez l’étiquette souhaitée dans la barre latérale gauche

2. Sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez supprimer l’étiquette

3. Cliquez sur  » Supprimer l’étiquette’

Comment code couleur de vos libellés de Gmail?

Vous pouvez coder vos étiquettes Gmail en suivant les étapes suivantes:

1. Cliquez sur la petite flèche à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes

2. Cliquez sur ‘Couleur de L’étiquette’ dans le menu déroulant résultant

3. Sélectionnez une couleur de votre goût

le codage couleur de vos étiquettes Gmail facilite grandement le traitement des e-mails., Par exemple, une étiquette comme « priorité absolue » pourrait recevoir une couleur rouge, de sorte qu’elle attirera notre attention presque immédiatement. De même, le vert pourrait être donné au projet ou à la campagne en cours d’exécution.

comment afficher / masquer les étiquettes de la liste des étiquettes?

la liste des étiquettes est l’endroit où vous pouvez afficher toutes les étiquettes Gmail que vous avez créées. Vous pouvez le trouver dans la barre latérale gauche au-dessus du Panneau Google Hangouts.,

Si vous ne souhaitez pas qu’une étiquette particulière apparaisse dans la liste des étiquettes, suivez ce processus: cliquez sur la petite flèche à côté d’une étiquette dans la liste des étiquettes et sélectionnez Masquer dans le menu déroulant résultant.

Gmail vous permet également de masquer les étiquettes qui ne contiennent pas de messages non lus. Pour définir cela, cliquez sur le petit bouton fléché à côté du nom de l’étiquette dans votre liste d’étiquettes et dans le menu déroulant résultant, sélectionnez « Afficher si non lu ».

comment afficher / masquer les étiquettes de la liste des messages?,

Si vous ne voulez pas qu’un nom d’étiquette particulier apparaisse dans la boîte de réception: cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de l’étiquette et sélectionnez Masquer dans le menu déroulant résultant.

cela est utile si vous appliquez régulièrement plusieurs étiquettes à un seul e-mail. Cela peut rendre votre boîte de réception encombrée et difficile à lire.

Vous pouvez effectuer les deux dernières actions en visitant le menu Étiquettes dans les paramètres Gmail (cliquez sur l’icône d’engrenage – coin supérieur droit).

Comment supprimer une étiquette?,

dans le cas où votre liste d’étiquettes devient trop longue ou remplie de celles obsolètes, vous pouvez faire un nettoyage en visitant l’onglet « Étiquettes » dans les paramètres Gmail.

Remarque: la suppression d’étiquettes ne supprime pas les messages.

comment fusionner les étiquettes Gmail?

Si vous souhaitez compiler deux étiquettes Gmail ou plus, vous pouvez suivre ces étapes:

1. Entrez les noms des étiquettes que vous souhaitez fusionner dans la barre de recherche dans ce format ‘label:name ou label:name’., Par exemple, si les deux étiquettes que vous souhaitez fusionner sont ‘May Customers’ et ‘June Customers’, alors il devrait s’agir de – ‘label:May-Customers ou label:June-Customers’.

2. Sélectionnez tous les e-mails qui apparaissent dans les résultats de recherche.

3. Créez une nouvelle étiquette.

comment créer une étiquette dans Gmail et y envoyer automatiquement un e-mail?

bien que Gmail n’ait pas de fonctionnalités comme les dossiers ou les règles, vous pouvez à peu près faire toutes ses fonctions avec une combinaison d’étiquettes et de filtres. Donc, oui, vous pouvez obtenir des e-mails pour aller directement à une étiquette en configurant des filtres.,

par exemple, vous souhaitez une étiquette dédiée pour les e-mails de vos managers, voici les étapes à suivre:

1. Créez une nouvelle étiquette appelée « e-mails prioritaires ».

2. Allez dans les paramètres Gmail (icône D’engrenage), ouvrez L’onglet « Filtres et adresses bloquées », cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».

3. Définir des critères pour le filtre. Dans ce cas, vous pouvez ajouter les adresses e-mail de tous vos gestionnaires dans la colonne « de ». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Créer un filtre avec cette recherche ».

4., Dans le menu suivant, il vous sera demandé de sélectionner une action pour l’arrivée d’un e-mail correspondant à la requête de recherche. Dans ce cas, il s’agit de « Appliquer l’étiquette – e-mails prioritaires ».

Après cela, vous pourrez localiser tous les e-mails de vos gestionnaires sous cette étiquette.

Comment gérez-vous les étiquettes à l’aide de L’application mobile Gmail?

alors que les étiquettes Gmail doivent être créées à l’aide d’un ordinateur, et que des opérations plus complexes doivent également être effectuées sur un ordinateur, vous obtenez des options sur la façon dont les étiquettes peuvent être utilisées sur votre appareil mobile iOS ou Android.,

Pour ajouter un compte Gmail étiquette à un e-mail à l’aide de l’application Gmail sur votre iOS ou Androïde appareil mobile, assurez-vous de suivre ces étapes:

  • Sur votre appareil mobile, ouvrez l’application Gmail et sélectionnez le message que vous souhaitez label
  • Appuyez sur les trois points icône en haut à droite de l’écran
  • Sélectionnez « Modifier les labels”
  • Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez appliquer à cet e-mail