peu importe le secteur dans lequel vous vous trouvez, la seule constante tout au long du cycle de vie d’un projet est la paperasserie. Il y a toujours beaucoup de paperasse à créer, à faire approuver, à classer et enfin à archiver. Tous ces documents sont importants, mais l’énoncé de travail (ét) est facilement l’un des plus importants parce qu’il est fait au début d’un projet et décrit tout ce qui doit entrer dans votre projet.,

L’utilisation d’outils de planification de projet efficaces et d’un énoncé de travail complet et bien écrit vous permettra de mener à bien un projet sur la ligne d’arrivée dans les délais et dans les limites du budget.

qu’Est Ce qu’un Énoncé de Travail?

Le SoW est le document qui capture et définit tous les aspects de votre projet. Vous noterez les activités, les livrables et le calendrier du projet. C’est un document extrêmement détaillé car il jettera les bases du plan de projet.,

C’est l’un des premiers documents que vous allez créer de disposer de l’ensemble du paysage du projet avant de planifier et d’exécuter. En raison de la grande quantité de détails requis, la perspective d’en écrire un peut être intimidante. Par conséquent, décomposons-le en parties plus digestibles. Vous pouvez télécharger notre modèle de déclaration de travail gratuit pour obtenir de l’aide supplémentaire.

Qu’est-ce qui constitue un énoncé de travail?

Il y a autant de parties dans un énoncé de travail que dans un projet. Si vous commencez en mettant l’accent sur les pièces, vous pouvez vous travailler jusqu’à l’ensemble., Pour une compréhension complète d’une SoW, notez d’abord les principaux aspects du projet qu’elle aborde.

Intro

commencez par expliquer le travail effectué. Aussi, qui est impliqué dans le projet? Indiquez ces parties. Cela mènera à une offre à commandes, qui cimente les prix des produits ou services achetés pour le projet, et à un contrat plus formel qui sera plus détaillé.

Quel Est le But du Projet?

commencez par la grande question: pourquoi initiez-vous ce projet? Quel est le but de la réalisation de ce projet?, Créez un énoncé d’objectif pour mener à bien cette section et fournir une réponse complète à ces questions, telles que les produits livrables, les objectifs et le retour sur investissement.

Portée de Travail

Ce travail doit être fait dans le projet? Notez-le dans la portée des travaux, y compris le matériel et le logiciel nécessaires. Quel est le processus que vous utiliserez pour terminer le travail? Cela inclut les résultats, le temps nécessaire et même les mesures générales qu’il faudra pour y parvenir.

où le travail sera-t-il effectué?

L’équipe que vous employez devra travailler quelque part., Le projet pourrait être spécifique au site, dans une installation centrale ou certains, sinon tous, les membres de l’équipe pourraient travailler à distance. Quoi qu’il en soit, voici où vous voulez détailler cela et où l’équipement et le logiciel utilisés seront situés.

tâches

prenez les étapes générales décrites dans la portée du travail et décomposez-les en tâches plus détaillées. Soyez précis et ne négligez aucune action requise du projet pour produire ses livrables. Si vous le souhaitez, décomposez les tâches en étapes ou phases. Un modèle de structure de répartition du travail peut aider.,

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jalons

définir la durée prévue pour terminer le projet, de la date de début à la date de fin proposée. Détaillez les heures facturables par semaine et par mois, et tout ce qui a trait à la planification du projet. Encore une fois, la spécificité compte. Par exemple, s’il y a un nombre maximum d’heures facturables pour les fournisseurs et/ou les contrats, notez-le ici.

les Livrables

Quels sont les résultats attendus du projet? Énumérez-les et expliquez ce qui est dû et quand il est dû., Décrivez-les en détail, comme la quantité, La taille, la couleur et tout ce qui pourrait être pertinent.

calendrier

inclure une liste détaillée du moment où les livrables doivent être réalisés, en commençant par le fournisseur qui sera sélectionné pour atteindre cet objectif, le coup d’envoi, Quelle est la période de performance, l’étape d’examen, le développement, la mise en œuvre, les tests, la clôture du projet, etc.

lors de la construction de votre calendrier, il est utile d’utiliser un logiciel de gestion de projet., Cela peut être extrêmement utile pour organiser vos tâches et vos ressources, car il est essentiel d’établir un calendrier précis à ce stade du projet. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la façon dont le logiciel de gestion de projet peut vous aider à établir un calendrier, puis à vous y tenir afin de gérer un projet réussi.

normes et tests

s’il y a des normes de l’industrie qui doivent être respectées, énumérez-les ici. En outre, s’il y aura des tests du produit, énumérez qui sera impliqué dans ce processus, quel équipement est nécessaire et d’autres ressources.,

définir le succès

notez ce que le promoteur et / ou l’intervenant s’attend à ce que le projet soit mené à bien.

exigences

énumérez tout autre équipement nécessaire à la réalisation du projet et si les membres de l’équipe ont besoin d’un diplôme ou d’une certification. Notez également s’il y aura des frais de voyage ou d’autres exigences du projet qui ne sont pas déjà couverts.

paiements

Si le budget a été créé, vous pouvez lister les paiements liés au projet et la façon dont ils seront livrés, à l’avance, au fil du temps ou après l’achèvement., Par exemple, vous pouvez payer après l’achèvement d’un jalon ou selon un calendrier fixe, selon ce qui est le plus réalisable financièrement.

autres

Il y aura d’autres parties du projet qui ne sont pas adaptées aux catégories ci-dessus, et c’est l’endroit où vous pouvez les ajouter pour que tout soit couvert. Par exemple, y a-t-il des problèmes de sécurité, des restrictions concernant le matériel ou les logiciels, les frais de voyage, le soutien post-projet, etc.?

clôture

cela déterminera comment les produits livrables seront acceptés, et qui livrera, examinera et approuvera les produits livrables., En outre, il s’occupe des tâches administratives finales, en s’assurant que tout est signé, fermé et archivé.

à quoi sert un énoncé de travail?

comme indiqué, L’énoncé de travail est un aperçu détaillé du projet dans toutes ses dimensions. C’est aussi un moyen de partager ce que le projet implique avec ceux qui travaillent sur le projet, qu’ils travaillent ou sont sous contrat pour travailler sur le projet. Cela inclut les fournisseurs et les entrepreneurs qui soumissionnent pour travailler sur le projet.,

Il est également utile au chef de projet, car il fournit une structure sur laquelle le plan de projet peut être construit. L’énoncé des travaux aidera également à éviter les conflits dans le projet. Avec des détails et de la clarté, le SoW aide à garder tous ceux qui sont impliqués dans le projet sur la même page et travaille à laisser la confusion au minimum.

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différents exemples d’énoncé de travail

Une TRW peut être divisée en catégories. Il existe trois types principaux, qui peuvent être définies comme suit.,

  • conception / détail: lorsque vous écrivez cette truie, ce que vous faites est de transmettre au fournisseur comment vous voulez que le travail soit effectué. Quelles sont les exigences de l’acheteur qui contrôleront le processus du fournisseur? Vous pouvez utiliser un modèle de collecte des exigences pour vous assurer de les rassembler toutes. Ces exigences peuvent aller de la qualité à la mesure des matériaux. Dans cette Truie c’est l’acheteur qui est tenu responsable pour les performances qu’ils sont celui qui dirige son cours.,
  • niveau D’Effort / temps et matériaux / taux unitaire: c’est une version presque universelle et elle peut s’appliquer à la plupart des projets. Ce qu’il définit est le service horaire ainsi que les matériaux nécessaires pour effectuer les tâches. Il a tendance à trouver une utilisation dans les contrats à court terme.
  • basé sur la Performance: c’est l’EW préféré des gestionnaires de projet car il se concentre sur l’Objectif du projet, les ressources et le niveau de qualité attendu des livrables. Il n’explique cependant pas comment le travail est censé être effectué., Cela permet une grande autonomie sur comment arriver à un résultat sans nécessiter un traitement spécifique.

Comment rédiger un énoncé de travail

lorsque vous rédigez un énoncé de travail, il peut être utile d’utiliser un modèle en raison de tous les différents aspects du projet qu’il doit capturer. La plupart des modèles incluront des éléments tels qu’un glossaire de termes définissant ce que vous référencez dans le SoW. Il y aura un endroit pour rédiger la déclaration d’intention, ainsi que des informations administratives.

Il y a beaucoup d’informations à décrire dans l’Edt., Vous pouvez créer cela par vous-même si vous le souhaitez, mais toute mesure visant à vous assurer que rien n’est laissé de côté s’avérera utile. Vous n’avez qu’une seule chance de créer ce document, et vous voulez qu’il soit bien fait.

en termes d’écriture de la proposition, vous voudrez être précis. Vous souhaitez clarifier les termes utilisés pour être universellement compris. De plus, définissez clairement qui va faire quoi et à quelle heure ces tâches doivent être terminées. Cela évite la confusion plus tard dans le projet lorsque vous ne pouvez pas vous permettre de mauvaises communications ou de litiges.,

en plus d’écrire clairement, vous devez inclure des visuels dans la truie. Cela aidera à concentrer l’objectif sur les différents aspects du projet. Inclure des visuels, qu’il s’agisse de graphiques, de graphiques ou d’autres illustrations pour vous aider à clarifier le projet, rendra la truie plus digeste. Rappelez-vous, certaines personnes sont plus alphabétisées et d’autres plus visuelles, tandis que la plupart sont une combinaison des deux. Vous voulez parler à tous les types avec ce document.

Après tout le travail que vous avez fait pour détailler les détails du projet, vous ne voulez pas négliger la dernière étape cruciale — obtenir la signature du travail., Vous ne pouvez pas continuer si vous n’avez pas le pouvoir de le faire. Ou, plus exactement, vous pouvez, mais cela pourrait vous coûter le succès du projet. Par conséquent, assurez-vous que les personnes en autorité ont signé l’énoncé des travaux. Cela inclut le calendrier, les jalons et les livrables. En faisant signer la truie, vous pouvez la livrer. Vous avez les limites dans lesquelles le travail peut être fait, comment il sera fait, la durée de ce travail, etc. En cas de litige, vous pouvez montrer le document signé à l’appui de vos actions.

ProjectManager.,com peut améliorer votre énoncé de travail

ProjectManager.com dispose d’une suite d’outils de gestion de projet qui peuvent vous aider à élaborer un énoncé de travail décrivant avec précision le projet à venir. Pour commencer, vous pouvez utiliser notre Gantt pour commencer à lister toutes les tâches que vous pouvez penser pour le projet.

Vous pouvez ajouter des délais à ces tâches, en établissant un calendrier provisoire avec des jalons et des phases—vous pouvez même lier les tâches ensemble pour créer des dépendances afin de repérer les goulots d’étranglement à l’avance., En ce qui concerne le budget, notre diagramme de Gantt vous permet également d’attribuer des coûts aux tâches, de sorte que vous pouvez rapidement additionner le coût prévu pour le projet, même le coût de chaque phase spécifique.

comme vous pouvez le voir, l’utilisation de notre logiciel de diagramme de Gantt peut aider à établir un énoncé de travail précis pour votre projet. La précision signifie beaucoup pour les parties prenantes quand vient le temps de livrer le travail que vous avez défini.

connexe: Guide du diagramme de Gantt

l’énoncé de travail est un document fondamental de tout projet., Une fois créé et approuvé, vous devrez créer un plan et le mettre en œuvre. C’est là ProjectManager.com entre. Notre logiciel de gestion de projet basé sur le cloud fournit des données en temps réel pour vous aider à gérer et à suivre votre énoncé de travail. Prenez-le pour un essai et voyez comment il peut vous aider avec cet essai gratuit de 30 jours.