un énoncé de portée du projet est un outil utile pour décrire les livrables du projet et identifier les contraintes, les hypothèses et les principaux facteurs de succès. L’énoncé de portée bien écrit définit clairement les limites d’un projet. Avant le début du projet, l’équipe du projet et les parties prenantes du projet doivent accepter l’énoncé de portée avant l’exécution du projet.,
la portée d’un projet a un impact direct sur les deux autres éléments de la triple contrainte du projet – le temps et les ressources. Si l’équipe de projet ne peut pas accepter la portée, les deux autres éléments continueront à changer malgré la meilleure intention du chef de projet d’exécuter le projet.
le gestionnaire de projet recourt souvent à l’énoncé de la portée du projet comme documentation officielle pour la portée du projet acceptée. Certaines déclarations de portée de projet courent le risque de dépasser une thèse académique lorsque seule une page était nécessaire pour transmettre la portée du projet., Les chefs de projet agiles reconnaissent que la portée s’ajustera tout au long du cycle de vie du projet, de sorte que la compilation d’un volume de portée fastidieux n’est pas la meilleure utilisation du temps de l’équipe.
Une meilleure solution consiste à documenter l’énoncé de portée à l’aide d’une carte mentale.,bles – une liste spécifique des résultats produits par le projet
Figure 1 (ci-dessous) affiche le modèle d’instruction MindGenius scope.,
lors du développement de la portée d’un projet, la liste des livrables, des contraintes, des limites et des hypothèses est souvent le résultat d’un brainstorming. L’utilisation d’une carte mentale pour capturer une liste exhaustive des livrables et les affiner offre une flexibilité dans le processus de définition de la portée. Une fois les idées examinées, combinées et approuvées, l’énoncé officiel de la portée peut être affiné pour présentation.,
considérez ce scénario: votre directeur demande votre implication dans un nouveau projet de développement de site web pour partager des données personnelles et financières avec un fournisseur tiers. Votre responsabilité consiste à développer la portée et le calendrier de haut niveau sur la base d’un ensemble de réunions avec votre client professionnel. Vous devez faciliter les réunions et identifier les besoins du projet.
Comment allez-vous documenter la portée?,
En utilisant MindGenius pour faciliter les réunions, vous pouvez capturer tous les détails de la portée du projet pendant que les clients professionnels réfléchissent aux livrables, aux contraintes, aux hypothèses et aux critères d’acceptation. En utilisant Map Explorer dans MindGenius, le chef de projet peut se concentrer sur des livrables de projet spécifiques sans afficher d’autres sections de la carte mentale (Figure 2, ci-dessous).
une Fois que les produits sont convenus, la carte mentale peut être affinés et les branches peuvent être réduits., MindGenius aide à organiser les différentes parties de l’énoncé de portée pour communiquer une vue facile à comprendre.
Les parties prenantes du projet ne veulent pas lire plus qu’une page décrivant la portée du projet. Étant donné que la plupart des livrables du projet (déclarations de portée, chartes et exigences) sont convertis en une présentation PowerPoint pour les cadres, MindGenius aide à réduire la charge administrative en exportant vers Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word. Le format visuel de la MindGenius mind map permet de transmettre la portée du projet sans avoir à lire des pages de documentation.,
j’ai mené de nombreuses séances de brainstorming pour développer la portée d’un projet et l’utilisation de cartes mentales est un excellent moyen de planifier, de hiérarchiser et de communiquer en utilisant des couleurs, des images et des lignes pour identifier les idées importantes et les questions clés. La Figure 3 (ci-dessous) comprend l’exemple de Carte Mentale complété.
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