projekt scope je užitečný nástroj, nastínit projektu výstupy a identifikaci omezení, předpoklady a klíčové faktory úspěchu. Dobře napsané prohlášení o rozsahu jasně definuje hranice projektu. Před zahájením projektu musí projektový tým a zúčastněné strany projektu souhlasit s prohlášením o rozsahu před provedením projektu.,

rozsah projektu má přímý dopad na další dva prvky trojitého omezení projektu – čas a zdroje. Pokud projektový tým nemůže souhlasit s rozsahem, ostatní dva prvky se budou i nadále měnit navzdory nejlepšímu záměru projektového manažera provést projekt.

projektový manažer se často uchyluje k prohlášení o rozsahu projektu jako formální dokumentace pro přijatý rozsah projektu. Některá prohlášení o rozsahu projektu riskují překročení akademické disertační práce, když byla k vyjádření rozsahu projektu zapotřebí pouze stránka., Agilní projektoví manažeři uznávají, že rozsah se přizpůsobí v průběhu životního cyklu projektu, takže sestavování zdlouhavého objemu rozsahu není nejlepším využitím času týmu.

lepším řešením je dokumentovat prohlášení o rozsahu pomocí mapy mysli.,bles – konkrétní seznam výsledků produkován projektu

  • Uživatelské akceptační kritéria – seznam kritických faktorů úspěchu akceptovat výsledky projektu
  • Projekt hranice – určuje, co výstupů jsou mimo rozsah projektu
  • Projekt omezení – seznam projekt omezení obvykle roztříděny podle výsledků, časových rámců, zdrojů, fyzické nebo technické omezení
  • Projektu předpoklady – seznam myšlenek, které jsou věřil být pravda, ještě musí být potvrzeny

    • Obrázek 1 (viz níže) zobrazí MindGenius rozsah prohlášení šablony.,

    při vývoji rozsahu projektu je často výsledkem brainstormingu seznam výstupů, omezení, hranic a předpokladů. Použití mapy mysli k zachycení vyčerpávajícího seznamu výstupů a jejich rafinace poskytuje flexibilitu v procesu definice rozsahu. Jakmile jsou nápady přezkoumány, kombinovány a prověřeny, formální prohlášení o rozsahu může být vylepšeno pro prezentaci.,

    Vezměme si tento scénář: režisér požaduje vaši účast na nových webových stránkách projektu rozvoje sdílet personální a finanční údaje s třetí stranou prodávající. Vaší odpovědností je rozvíjet rozsah a časovou osu na vysoké úrovni na základě sady schůzek s vaším obchodním zákazníkem. Potřebujete usnadnit schůzky a identifikovat potřeby projektu.

    jak dokumentujete rozsah?,

    pomocí MindGenius usnadnit setkání, můžete zachytit všechny detaily rozsahu projektu jako obchodní zákazníci brainstorm výstupy, omezení, předpoklady a kritéria přijetí. Pomocí aplikace Map Explorer v MindGenius se projektový manažer může zaměřit na konkrétní výstupy projektu bez zobrazení dalších částí mapy mysli (Obrázek 2, níže).

    Jednou výstupů jsou dohodnuty, myšlenkové mapy mohou být rafinované a větve mohou být zhroutil., MindGenius pomáhá organizovat různé části prohlášení o rozsahu, aby komunikoval názor, který je snadno pochopitelný.

    zúčastněné strany projektu nechtějí číst více než stránku popisující rozsah projektu. Protože většina projektových výstupů (rozsah závěrky, chartery, a požadavky) jsou převedeny do aplikace PowerPoint pro manažery, MindGenius pomáhá snížit administrativní zátěž tím, exportem do aplikace Microsoft PowerPoint nebo Microsoft Word. Vizuální formát MindGenius mind map pomáhá zprostředkovat rozsah projektu, aniž byste museli číst stránky dokumentace.,

    jsem provedla četné debaty k vytvoření projektu, je rozsah a použití myšlenkové mapy je vynikající způsob, jak plánovat, stanovovat priority a komunikovat pomocí barvy, obrázek a linky identifikovat důležité myšlenky a klíčové otázky. Obrázek 3 (níže) obsahuje příklad dokončené mapy mysli.