jaký je význam RFQ, RFI, RFP a RFT? Jednání o smlouvě absolventů se nás často ptají na vysvětlují čtyři klíčové pojmy, které tvoří ‚RFx procesy (tj. RFI, RFQ, RFT, RFP). Tyto procesy rostly v popularitě při nákupu a nákupu. To platí zejména ve velkých organizacích s profesionálními Kupci, nákupními manažery, manažery zakázek a manažery zdrojů.

nejlepší kurzy školení vyjednávání učí, jak vybrat a používat každý proces RFx., Tento příspěvek stručně shrnuje klíčové rozdíly.

RFQ-žádost o cenovou nabídku

šance pro potenciální dodavatele na konkurenceschopné náklady na konečné zvolené řešení(y).

RFP-Request for Proposal

někdy na základě předchozího RFI, požadavek business needs-based pro konkrétní řešení problému sourcingu.

RFI-Request for Information

otevřený dotaz, který pokrývá trh hledající široká data a znalosti.

RFT-Request for Tender

šanci pro potenciální dodavatele předložit nabídku na dodání zboží nebo služeb proti podrobnému nabídkovému řízení.,

Výzva

V praxi, mohou najít lidé nesprávně používají tyto věty znamenají to samé. Je to proto, že mnoho organizací nezná rozdíly dostatečně dobře. Nedostatek řádného školení může mít za následek kupujícím chybějící vyjednávací výhody.

na našem smluvním nákupním školení pro kupující nám klienti říkají, jak jejich oddělení používají tyto nákupní procesy k „napsání pravidel“ nákupní hry k vyjednávání na straně kroku. Je toho hodně, co mohou dodavatelé udělat pro zlepšení své pozice., Jako výchozí bod pomáháme studentům v našich vzdělávacích kurzech pro vyjednávání o nákupu, abychom se vyrovnali s rozdíly mezi těmito procesy.

žádost o cenovou nabídku (RFQ)

RFQ jsou nejvhodnější pro produkty a služby, které jsou standardizované a co nejvíce komoditizované. Proč? Zadávání zakázek chce před zahájením vyjednávání o zakázkách srovnat nabídky dodavatelů.

RFQ je žádost zaslaná potenciálním dodavatelům. Obsahuje podrobně seznam všech relevantních parametrů zamýšleného nákupu., Patří mezi ně:

  • personální dovednosti, úroveň školení nebo kompetence.
  • popisy dílů / SPECIFIKACE nebo čísla.
  • množství / objemy.
  • popisy nebo výkresy.
  • úrovně kvality.
  • dodací potřeby.
  • doba trvání smlouvy.
  • obchodní podmínky.
  • další potřeby nebo podmínky s přidanou hodnotou.
  • návrh smlouvy.

cena za položku nebo za jednotku služby je spodním řádkem s RFQs. Další aspekty smlouvy vyjednávání ovlivnit proces analýzy, jak je stanoveno kupujícím., Rozhodnutí dodavatelů obvykle provádí dobře vyškolené oddělení zadávání zakázek. To přichází po porovnání a analýze odpovědí RFQ pro vyjednávání benchmarking výhodu.

RFQ jsou typicky pro podklady pro zapečetěné nabídky (jednokolové nebo vícokolové). RFQs může být logickým předchůdcem elektronické reverzní aukce.

Request for Proposal (RFP)

RFP je nabízení zakázek zaslané potenciálním dodavatelům, s nimiž se jedná o kreativní vztah nebo partnerství., RFP obvykle ponechává celou nebo část přesné struktury a formátu odpovědi na uvážení dodavatelů. Dodavatelé kreativity a inovací, kteří se rozhodnou stavět do svých návrhů, mohou ve skutečnosti oddělit jednoho vyškoleného dodavatele od druhého. Pozdější jednání o smlouvě mají tendenci trvat déle a být rozsáhlejší v jejich dopadu na podnikání kupujícího.

efektivní RFP obvykle odrážejí strategii vyjednávání. Odrážejí také krátkodobé a dlouhodobé obchodní cíle a poskytují podrobné informace, s nimiž jsou dodavatelé schopni vyhrát smlouvu., Pokud jsou v odpovědi RFP specifické problémy,jsou popsány spolu s jakýmkoli hodnocením hlavní příčiny.,zpívat

  • Obchodní potřeby
  • Výkon opatření
  • Informace
  • Nápady
  • Návod, jak odpovědět
  • termín
  • Technické a další vzdělávání
  • Jak budeme hodnotit, jak zpětná vazba bude fungovat
  • Popsat proces pro výběr
  • Žádost o rozpis nákladů (někdy)
  • Komunikace: průvodní dopis (půdu), volání v předstihu,
  • na Koho se obrátit s dotazy
  • Adresát—pečlivě vybrány

    • Žádost o Informace (RFI)

    Jak už název napovídá, zadávání veřejných zakázek používá Rfi získat informace., To zase pomáhá rozhodnout o dalším kroku před zahájením vyjednávání o smlouvě. To znamená, že RFI obvykle nejsou konečnou fází. Místo toho zadávání zakázek často používá RFIs spolu se třemi výše uvedenými požadavky.

    RFI je výzva, kterou zadávání zakázek zasílá široké základně potenciálních dodavatelů. Jeho účelem je kondicionování, získávání informací, příprava na RFP nebo RFQ, vytvoření strategie nebo vytvoření databáze. Tyto aspekty jsou užitečné při pozdějších dodavatelských jednáních o:

    • dodavatelských zařízeních, financích, postojích a motivacích.,
    • stav zásobovacího trhu.
    • dynamika dodavatelského trhu.
    • trendy a faktory hnací změny.
    • alternativní cenové strategie.
    • soutěž dodavatelů.
    • šířka a šířka nabídky produktů / služeb dodavatelem.
    • dodavatel strategické zaměření, obchodní a produktové plány.

    zadávání zakázek může pomocí RFIs obsahovat podrobný seznam produktů / služeb pro žádosti o ceny. Ceny by měly být použity pro srovnávací účely pro pozdější vyjednávání. Vyjednavači by neměli používat ceny jako základ svých nákupních rozhodnutí., Prostřednictvím analýzy odpovědí RFI můžete najít strategické možnosti a alternativy s nižšími náklady. Můžete také najít příležitosti ke snížení nákladů.

    Požadavek na Nabídku (RFT)

    RFT je zadávání veřejných zakázek je otevřená výzva pro dodavatele reagovat na definovanou potřebu—na rozdíl od vágní požadavek. RFT obvykle požaduje podobné informace jako RFI, plus specifické metriky. RFT se obvykle bude týkat nabídky produktů a služeb, jakož i informace o vhodnosti podniku.,

    jak často doporučují vyjednávací kurzy, není neobvyklé, že kupující v RFT vydává nejasné nebo vágní obchodní potřeby. Tento nedostatek jasnosti může ztížit dodavateli navrhnout řešení a není nejlepším použitím RFT. Místo toho by měly být RFT použity pouze tehdy, když je kupující jasný podle svých potřeb. V ideálním případě by kupující měl mít také jasno v rozsahu řešení zadávání zakázek, která by mohla vyhovovat potřebám kupujícího. To dává vyškolenému kupujícímu výhodu při vyjednávání smlouvy.

    bez řádného školení o zadávání zakázek však příliš mnoho kupujících vydává RFQ, které jsou skutečně RFT.,

    poradenství

    Kupující: uvedení těchto procesů správným způsobem vyžaduje:

    • školení efektivních vyjednávacích dovedností.
    • podpůrná organizační infrastruktura.
    • školení pro zadávání zakázek nebo vyjednávání smluv.

    jinak hrozí, že tyto procesy budou použity jako tokenové cvičení, aby vaše oddělení bylo šťastné,ale v praxi se jim vyhnout., Zatímco Vyjednávání Odborníci nabízejí klientům poradenství v oblasti zavádění procesů zadávání veřejných zakázek, naše zaměření je na prodej, zakázky, a smluvní jednání, školení, s jinými přizpůsobené kurzy vyjednávání.

    prodejci: poradíme našim absolventům prodejního školení NYC o tom, jak a zejména „pokud“ by se měli účastnit těchto procesů jako první otázka, kterou musí řešit. Pokud máte firemní politiku, nezapomeňte nejprve zkontrolovat konkurenční styl vyjednávání, pozici a sílu vašeho a kupujícího., Nedělat to může skončit ztrátou času, stojí vás podnikání, nebo horší: můžete vyhrát nerentabilní podnikání.

    viz také: definice vyjednávání.