bez ohledu na to, v jakém odvětví se nacházíte, jedinou konstantou v průběhu životního cyklu projektu je papírování. Vždy existuje spousta papírování, které je třeba vytvořit, schválit, podat a nakonec archivovat. Všechny tyto dokumenty jsou důležité, ale Prohlášení o Práci (SoW) je snadno jedním z nejvíce důležité, protože je vyroben na počátku projektu a popisuje vše, co musí jít do vašeho projektu.,

použití efektivních nástrojů pro plánování projektů a důkladné a dobře napsané prohlášení o práci vás připraví k úspěšnému vedení projektu přes cílovou čáru podle plánu a rozpočtu.

co je to prohlášení o práci?

prasnice je dokument, který zachycuje a definuje všechny aspekty vašeho projektu. Všimněte si aktivit, výstupů a harmonogramu projektu. Je to velmi podrobný dokument, protože položí základy pro projektový plán.,

je To jeden z prvních dokumentů, které budete vytvářet vyložit celé krajině projektu dříve, než budete plánovat a provádět. Vzhledem k velkému množství požadovaných detailů může být vyhlídka na psaní skličující. Proto ji rozdělíme na stravitelnější části. Pro další pomoc si můžete stáhnout naši bezplatnou šablonu prohlášení o práci.

co tvoří prohlášení o práci?

v prohlášení o práci je tolik částí, kolik je v projektu. Pokud začnete tím, že se soustředíte na části, můžete pracovat sami na celku., Pro úplné pochopení prasnice si nejprve všimněte hlavních aspektů projektu, který řeší.

Intro

začněte vysvětlením, jaká práce se provádí. Také, kdo se podílí na projektu? Uveďte tyto strany. To povede k stálé nabídce, která zvyšuje ceny produktů nebo služeb zakoupených pro projekt a formálnější smlouvu, která jde podrobněji.

jaký je účel projektu?

začněte s velkou otázkou: proč zahajujete tento projekt? Jaký je účel projektu?, Vytvořte účelové prohlášení, které povede tuto sekci a poskytne důkladnou odpověď na tyto otázky, jako jsou výstupy, cíle a návratnost investic.

rozsah práce

jaká práce musí být v projektu provedena? Všimněte si to v rozsahu práce, včetně toho, jaký hardware a software budou nezbytné. Jaký je proces, který budete používat k dokončení práce? To zahrnuje výsledky, čas zapojený a dokonce i obecné kroky, které bude trvat, aby se dosáhlo, že.

kde bude práce provedena?

tým, který zaměstnáváte, bude muset někde pracovat., Projekt může být site specific, v centrálním zařízení nebo některé, ne-li všechny, členové týmu mohl pracovat na dálku. Ať tak či onak, zde je místo, kde to chcete podrobně popsat a kde bude umístěno použité zařízení a software.

úkoly

proveďte tyto obecné kroky uvedené v rozsahu práce a rozdělte je na podrobnější úkoly. Buďte konkrétní a nenechávejte žádnou akci, která je vyžadována od projektu k výrobě jeho výstupů. Pokud chcete, rozdělte úkoly na milníky nebo fáze. Šablona struktury členění práce může pomoci.,

související: Work Breakdown Structure (WBS) Guide

milníky

definujte čas, který je naplánován na dokončení projektu, od data zahájení do navrhovaného data dokončení. Uveďte účtovatelné hodiny týdně a Měsíce a cokoli jiného se týká plánování projektu. Opět se počítá specifičnost. Například, pokud existuje maximální množství zúčtovatelných hodin pro dodavatele a / nebo smlouvy, poznamenejte si to zde.

výstupy

jaké jsou výstupy projektu? Uveďte je a vysvětlete, co je splatné a kdy je splatné., Popište je podrobně, jako je množství, velikost, barva a cokoli, co by mohlo být relevantní.

Program

Obsahovat podrobný seznam je, když výsledky třeba udělat, počínaje který dodavatel bude vybrán k dosažení tohoto cíle, výkop, co doba plnění je, recenze fázi, vývoj, implementace, testování, ukončení projektu, apod.

při sestavování plánu pomáhá používat software pro správu projektů., To může být nesmírně užitečné pro organizaci vašich úkolů a zdrojů, protože je důležité, aby přesný plán v této fázi projektu. Podívejte se na video níže se dozvíte více o tom, jak software pro řízení projektů vám může pomoci vytvořit plán, a pak držet se ho, takže můžete spravovat úspěšný projekt.

standardy a testování

pokud existují nějaké průmyslové standardy, které je třeba dodržovat, uveďte je zde. Také, pokud dojde k testování produktu, uveďte, kdo se bude podílet na tomto procesu, jaké zařízení je potřeba a další zdroje.,

Definujte úspěch

všimněte si, co sponzor a / nebo zainteresovaný subjekt očekává jako úspěšné dokončení projektu.

požadavky

uveďte jakékoli další zařízení, které je potřebné k dokončení projektu, a pokud je vyžadován potřebný stupeň nebo certifikace členů týmu. Všimněte si také, zda již nebudou zahrnuty cestovní nebo jiné požadavky na projekt.

platby

Pokud byl rozpočet vytvořen, můžete uvést platby související s projektem a jak budou doručeny předem, v průběhu času nebo po dokončení., Můžete například zaplatit po dokončení milníku nebo na pevném rozvrhu, podle toho, co je finančně proveditelnější.

Ostatní

budou existovat další části projektu, které nejsou vhodné pro výše uvedené kategorie, a to je místo, kde je můžete přidat tak, aby bylo vše pokryto. Existují například bezpečnostní problémy, omezení týkající se hardwaru nebo softwaru, cestovních plateb, podpory po projektu atd.?

Closure

to určí, jak budou výstupy přijaty a kdo bude doručovat, kontrolovat a odhlašovat výstupy., Také se zabývá konečnými povinnostmi Správce, ujistěte se, že je vše podepsáno a uzavřeno a Archivováno.

jaké je použití pracovního příkazu?

jak bylo uvedeno, prohlášení o práci je podrobným přehledem projektu ve všech jeho rozměrech. Je to také způsob, jak sdílet to, co projekt znamená s těmi, kteří pracují na projektu, zda spolupracují nebo jsou smluvně pracovat na projektu. To zahrnuje dodavatele a dodavatele, kteří se ucházejí o práci na projektu.,

je to také užitečné pro vedoucího projektu, protože poskytuje strukturu, na které může být projektový plán postaven. Prohlášení o práci také pomůže vyhnout se konfliktům v projektu. S detailem a jasností pomáhá prasnice udržet každého, kdo se podílí na projektu, na stejné stránce a pracuje na tom, aby zmatek zůstal na minimu.

související: volné Prohlášení o pracovní šabloně

různé příklady prohlášení o práci

prasnice lze rozdělit do kategorií. Existují tři hlavní typy, které lze v zásadě definovat následovně.,

  • Design / Detail: když píšete tuto prasnici, co děláte, předáváte dodavateli, jak chcete provést práci. Jaké jsou požadavky kupujícího, které budou řídit proces dodavatele? Můžete použít šablonu pro shromažďování požadavků, abyste se ujistili, že je všechny shromáždíte. Tyto požadavky mohou spouštět rozsah od kvality až po měření materiálů. V této prasnici je to kupující, který je zodpovědný za výkon, protože je to ten, kdo řídí jeho průběh.,
  • úroveň úsilí / času a materiálů / jednotková sazba: jedná se o téměř univerzální verzi a může se vztahovat na většinu projektů. To, co definuje, je hodinová služba, stejně jako materiály potřebné k plnění úkolů. Má tendenci najít využití v krátkodobých smlouvách.
  • Performance-Based: toto je preferovaná prasnice projektových manažerů, protože se zaměřuje na účel projektu, zdroje a úroveň kvality očekávanou od výstupů. Nevysvětluje však, jak Má práce probíhat., To umožňuje velkou autonomii, jak se dostat k výsledku bez nutnosti konkrétního procesu.

Jak napsat prohlášení o práci

Když píšete prohlášení o práci, může pomoci použít šablonu kvůli všem různým aspektům projektu, které musí zachytit. Většina šablon bude obsahovat věci, jako je slovníček pojmů definujících to, co odkazujete na prasnici. Bude zde místo, kde můžete napsat prohlášení o účelu, stejně jako informace o správě.

V prasnici je spousta informací., Můžete si to vytvořit sami, pokud chcete, ale jakékoli opatření, které zajistí, že nic nebude vynecháno, se ukáže jako užitečné. Máte jen jednu šanci vytvořit tento dokument, a chcete, aby to udělal správně.

pokud jde o psaní návrhu, budete chtít být konkrétní. Chcete vyjasnit termíny, které se používají k tomu, aby byly všeobecně srozumitelné. Také jasně definujte, kdo bude dělat co a do jaké doby musí být tyto úkoly dokončeny. Tím se zabrání zmatku později v projektu, když si nemůžete dovolit žádné nedorozumění nebo spory.,

kromě jasného psaní byste měli do prasnice zahrnout vizuální prvky. To pomůže zaměřit objektiv na různé aspekty projektu. Včetně vizuálů, ať už jsou to grafy, grafy nebo jiné ilustrace, které vám pomohou objasnit projekt, učiní prasnici stravitelnější. Pamatujte, že někteří lidé jsou gramotnější a jiní více vizuální, zatímco většina z nich je kombinací obou. S tímto dokumentem chcete mluvit se všemi typy.

po veškeré práci, kterou jste provedli v detailech specifik projektu, nechcete zanedbávat konečný, zásadní krok-získání práce podepsané off., Nemůžete postupovat, pokud k tomu nemáte oprávnění. Nebo přesněji můžete, ale může vás to stát úspěch projektu. Proto se ujistěte, že ti, kteří mají pravomoc, podepsali prohlášení o práci. To zahrnuje plán, milníky a výstupy. Tím, že máte podepsanou prasnici, můžete ji doručit. Máte hranice, ve kterých může být práce provedena, jak bude provedena, doba trvání této práce atd. Pokud dojde ke sporu, můžete zobrazit podepsaný dokument na podporu vašich akcí.

ProjectManager.,com může zlepšit vaše prohlášení o práci

ProjectManager.com má sadu nástrojů pro správu projektů, které vám mohou pomoci sestavit prohlášení o práci, které přesně zobrazuje nadcházející projekt. Pro začátečníky, můžete použít náš Gantt začít výpis ze všech úkolů, které si můžete myslet na projektu.

můžete přidat termíny, aby tyto úkoly, takže předběžný plán s milníky a fáze—můžete dokonce propojit úkoly společně, aby se závislosti na místě překážky dopředu., Pokud jde o rozpočet, náš Ganttův graf vám také umožňuje přiřadit náklady úkolům, takže můžete rychle sečíst plánované náklady na projekt, i kolik bude každá konkrétní fáze stát.

jak můžete vidět, pomocí našeho Gantt graf software může jít dlouhou cestu, aby přesné prohlášení o práci pro váš projekt. Přesnost znamená pro zúčastněné strany hodně, když přijde čas na práci, kterou jste prozkoumali.

související: Gantt Chart Guide

prohlášení o práci je základním dokumentem jakéhokoli projektu., Po vytvoření a schválení budete muset vytvořit plán a implementovat jej. To je místo, kde ProjectManager.com přichází. Náš cloudový software pro správu projektů poskytuje data v reálném čase, která vám pomohou spravovat a sledovat vaše pracovní prohlášení. Vezměte si to na zkušební rotaci a uvidíte, jak vám může pomoci s touto 30denní bezplatnou zkušební verzí.