Pochopení a Přezkoumání Formulář W-2

Square Payroll generuje, soubory a maily tvoří W – 2 každému z vašich zaměstnanců v lednu., Pošleme formulář W – 2 na poštovní adresu uvedenou pro každého z vašich zaměstnanců. Kromě toho, tyto formuláře jsou k dispozici v návrhu formátu po celý rok ve Mzdové > Daňové Formuláře, záložka Náměstí Palubní desky, aby vám čas na revizi formulářů pro přesnost v průběhu celého roku.

přestože čtvercové mzdové soubory tvoří W – 2s vaším jménem, vy a vaši zaměstnanci jste zodpovědní za potvrzení a zajištění přesné informace ve formě W-2s. Další otázky týkající se přípravy na roční podání daně ze mzdy naleznete na konci roku.,

Stáhnout svůj návrh Podobě W-2s

pro přístup K návrhu 2020 Podobě W-2s od 1. ledna 2020 do 28. prosince 2020:

1. Navštivte Mzdy > Daňových Formulářů ve Čtvercové Desce.

2. klikněte na tlačítko Generovat návrh W – 2s a vyberte rok.

3. klikněte na Stáhnout a stáhněte si .zip soubor návrhu formuláře W-2s.

4. extrahujte formulář W – 2s ze staženého.zip soubor (přečtěte si níže pokyny k tomu na počítači Mac nebo Windows).,

Poznámka: Square Payroll začne zpracovávat Návrh formuláře 1099-NEC 28. prosince 2020.

pro přístup K návrhu 2020 Podobě W-2s od 28. prosince 2020 do 8. ledna 2021:

1. Navštivte Mzdy > Daňových Formulářů ve Čtvercové Desce.

2. klikněte na položku Stáhnout na řádku „mzdové a daňové výkazy“ a stáhněte si .zip soubor Vašeho formuláře W-2s.

3. extrahujte formulář W – 2s ze staženého.zip soubor (přečtěte si níže pokyny k tomu na počítači Mac nebo Windows).,

Poznámka: před podáním formuláře W-2s u Správy sociálního zabezpečení (SSA) musíte do 8.ledna 2021 provést změny plných jmen vašich zaměstnanců, SSNs a domovských adres.

extrahujte formulář W-2s z a .zip soubor na Mac

na většině počítačů Mac, najdete .zip soubor obsahující W-2s ve složce Stahování. Chcete-li získat přístup k souboru, můžete buď otevřít složku Downloads přímo nebo hledat ve svém Finderu „W2.zip”. Jakmile najdete .zip soubor, poklepejte na něj. Váš počítač bude automaticky extrahovat data z.,zip soubor, vytvoření složky, která obsahuje PDF kopie vašeho W-2s.

extrahujte formulář W-2s z a.zip soubor v systému Windows

kroky pro extrakci vašeho .zip soubor závisí na tom, kterou verzi systému Windows používáte. Chcete-li soubor najít, vyhledejte „W2.zip “ nebo vyhledejte soubor ve složce Stahování v počítači. Postupujte podle odkazů pro .pokyny pro extrakci zipuwindows 8 nebo 10.

ověřte si svůj návrh formuláře W-2 data

vy a vaši zaměstnanci jste zodpovědní za to, že informace ve formuláři W-2 jsou správné., Návrh formuláře W-2s jsou k dispozici po celý rok tím, že půjdete na výplatní listinu > daňové formuláře na čtvercovém panelu. Budete muset do 8.ledna 2021 (01/08/2021) přezkoumat návrhy formulářů pro přesnost, než budou podány a zaslány. Doporučujeme pravidelně přezkoumávat Návrh formuláře W – 2s informace po celý rok. Změny vašim zaměstnancům informace, obchodní informace, a zpracované mzdy běží se projeví ihned po re-stahování návrh Podobě W-2s.

víme, že Formulář W-2 může být trochu skličující číst., Níže jsou uvedeny další informace o polích ve tvaru W – 2, které by měly být přezkoumány.

informace o zaměstnancích

informace o zaměstnancích lze aktualizovat tak, že přejdete na výplatní listinu >mzdový tým a kliknete na jejich profil. Prosím, podívejte se na tyto časté chyby:

• celé Jméno: Zkontrolujte chybně jména a vyhněte se použití přezdívky nebo zkrácené jméno, tituly před nebo za jménem, a změny názvu nejsou hlášeny Sociálního Zabezpečení Administration (SSA).

• číslo sociálního zabezpečení (SSN): zkontrolujte nesprávné nebo překlepové SSNs.,

• Home adresa: ujistěte se, že to odráží aktuální adresu zaměstnance. Formulář W – 2 bude zaslán na tuto adresu.

o ověření informací formuláře W – 2 se můžete dozvědět také na webových stránkách SSA.

Obchodní Informace

Pokud informace ve Výplatní pásce > Nastavení > Obchodní Infoneeds aktualizace, prosím, kontaktujte dozvědět pomoc aktualizaci poplatník adresu. Změny názvu daňového poplatníka a čísla daňových poplatníků mohou vyžadovat další řešení problémů.,

• Poplatníka adresa

• Federální nebo státní daňové čísel.

Mzdy Zaměstnanců

Jak budete pokračovat ve zpracování mezd v průběhu celého roku, mzdy se bude aktualizovat na návrh Formulář W-2, když platit run je poslal/zpracované, ne až po služby řízení front zpráv spustit., Mzdy se odráží na návrhu Formuláře W-2 jsou kombinace:

• Pravidelné běží

• Mimo cyklus platby,

• Výplatní pásce historie převedeny z předchozího poskytovatele,

• Výhody

Přezkoumání a pochopení Formulář W-2

Níže je informace o polích ve Formuláři W-2:

• Box a: Zaměstnanec, Číslo Sociálního Zabezpečení (SSN).

• rámeček b: identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).

• Box C: jméno zaměstnavatele, adresa a PSČ.

• Box e: jméno zaměstnance.,

• Box f: Employee mailing address.

• Box 1: mzdy, tipy a další kompenzace — celková zdanitelná mzda v kalendářním roce, tipy a další náhrada vyplacená zaměstnanci.

• Box 2: federální daň z příjmu zadržena – celková kalendářní rok federální daň z příjmu zadržena ze mzdy zaměstnanců.

• Box 3: mzdy sociálního zabezpečení – celkové mzdy zaměstnanců v kalendářním roce podléhající dani ze sociálního zabezpečení zaměstnanců, bez tipů na sociální zabezpečení.,

• Box 4: Sociální Zabezpečení Sražené Daně — Celkem kalendářní rok zaměstnanec sociální zabezpečení sražené daně, včetně sociálního zabezpečení daň z tipy.

• Box 5: Medicare mzdy a tipy – celkový kalendářní rok mzdy zaměstnanců a tipy podléhají dani Medicare.

• Box 6: Medicare Daň Odepřena — Celkem kalendářní rok zaměstnanec Medicare daně sražené

• Box 7: Sociální Zabezpečení Tipů — Celkem kalendářní rok zaměstnanec tipy hlášeny.,

• Box 10: dávky závislé péče – celkové dávky závislé péče, které vám zaměstnavatel zaplatil nebo které vám vznikly vaším jménem(včetně částek z plánu 125 (jídelna))). Jakákoli částka nad $ 5,000 je také zahrnuta v kolonce 1.

• Box 11: Nonqualified plány — Toto množství je uvedeno v boxu 1, pokud je distribuce vyrobené z nonqualified odložené odměny nebo nevládní § 457(b) plán.

• Box 12:

  • D-Volitelné odklady na oddíl 401(k) hotovost nebo odložené ujednání., Zahrnuje také odklady pod jednoduchým důchodovým účtem, který je součástí uspořádání oddílu 401 (k).

  • E—Volitelné časově rozlišených položek podle § 403(b) snížení platu dohody

  • G—Volitelné časově rozlišených položek a příspěvků zaměstnavatele (včetně nonelective odklady) k § 457(b) odložený plán vyrovnání.

  • W—příspěvky Zaměstnavatele (včetně částky, které zaměstnanec zvolen přispět pomocí § 125 (bufet) plán) pro své zdraví spořící účet.

  • AA—určené Roth příspěvky podle oddílu 401 (k) Plán.,

  • BB—určené Roth příspěvky podle oddílu 403 písm.b) plánu.

  • DD-náklady na zdravotní pojištění sponzorované zaměstnavatelem. Částka vykázaná s kódem DD není zdanitelná.

  • ee—určené Roth příspěvky v rámci vládní sekce 457 (B) plán.

• Box 13: pokud je zaškrtnuto políčko“ plán odchodu do důchodu“, mohou se na výši tradičních příspěvků IRA vztahovat zvláštní limity, které můžete odečíst.

• Box 14: ostatní-zaměstnavatelé mohou použít toto pole pro hlášení informací, jako jsou státní daně z pojištění invalidity zadržené.,

• rámeček 15: státní identifikační číslo zaměstnavatele.

• Box 16: stát, mzdy, tipy atd. – Celkový kalendářní rok státní zdanitelné mzdy, tipy a další náhrady vyplácené zaměstnanci.

Distribuovat Formuláře W-2

Náměstí Mzdy mailový Formulář W-2 pro každého z vašich zaměstnanců tím, že do 31. ledna 2021 (01/31/2021). Pokyny jsou součástí formuláře.

Poznámka: formulář W-2 nebudeme znovu odesílat ,pokud jej zaměstnanec neobdrží (z důvodu neplatné adresy nebo jiných důvodů).,

• pokud má váš zaměstnanec neplatnou poštovní adresu a vaše firma má platnou poštovní adresu, jejich formulář W-2 bude vrácen vaší firmě. Poté jste zodpovědní za to, že jim poskytnete kopii formuláře W-2.

• pokud má váš zaměstnanec neplatnou poštovní adresu a vaše firma má neplatnou poštovní adresu, jste zodpovědní za stažení formuláře W-2s a jejich poskytnutí vašim zaměstnancům.

• V případě, že váš zaměstnanec formulář W-2 je vrácen do vašeho podnikání, ujistěte se, že adresa daňového poplatníka v Square Payroll je přesná., Můžete vidět, jaká adresa je v souboru nebo aktualizovat adresu daňového poplatníka pro vaši firmu v sekci Business Info na vašem Online mzdovém panelu.

• máte přístup k kopii formuláře W-2s pod výplatní listinou > daňové formuláře na čtvercovém panelu. Formulář W-2s nejsou k dispozici v aplikaci Square Payroll.

• zaměstnanci s online účty mají také přístup k kopii svého formuláře W-2 na kartě daňové formuláře nebo v aplikaci Square Team.