OneNote vs. Evernote: osobní pohled na dvě skvělé aplikace pro psaní poznámek

jaký je král aplikací pro psaní poznámek?

existují dva přední uchazeči o korunu: Microsoft OneNote a The independent Evernote. OneNote byl spuštěn v roce 2003 a byl přidán do Microsoft Office v roce 2007 a nyní je dodáván s Windows 10 a také nabízen zdarma jako samostatný produkt. Evernote byla spuštěna v roce 2008 a od té doby se těší stále rostoucímu počtu uživatelů; společnost nyní říká, že má 225 milionů uživatelů po celém světě., (Společnost Microsoft nezveřejnila uživatelská čísla pro OneNote, ale mezi Office a Windows 10 má více než miliarda uživatelů pravděpodobně nainstalovanou verzi na svých počítačích.)

OneNote a Evernote jsou k dispozici pro všechny hlavní stolní a mobilní operační systémy, každý může synchronizovat vaše poznámky se všemi zařízeními a webem a oba slibují, že budou jedinou aplikací, kterou potřebujete. Ale mají také některé velmi odlišné rozdíly. Takže to, co je lepší pro firemní uživatele?,

jsem dlouholetým uživatelem obou aplikací, takže jsem se podíval na nejnovější verzi každého pro Windows, macOS, iPad, iPhone a Android. Nejedná se o recenzi hlubokého ponoru, ale spíše o osobní pohled na to, co se mi líbí a nelíbí se mi o každém-a hlavní body rozdílu mezi těmito dvěma. Trávím více času na verzi systému Windows každého, ale všimnu si podobností a rozdílů i v jiných verzích.

Všimněte si, že existují dvě verze OneNote pro Windows: desktopová aplikace a aplikace Windows 10, známá také jako aplikace Universal Windows Platform (UWP)., Jak to píšu, verze pro stolní počítače, i když je k dispozici zdarma jako samostatné stahování, není součástí sady Office 2019 nebo Office 365. To proto, že Microsoft plánoval zabít desktopovou aplikaci a místo toho se zaměřit na aplikaci UWP. Nicméně, společnost změnila kurz do konce roku 2019, oznámil, že bude i nadále přidávat nové funkce, které stolní verze OneNote a že desktop verze bude opět součástí Office 365 v Březnu roku 2020. V této recenzi se dívám na desktopovou verzi OneNote, protože aplikace UWP má mnohem méně funkcí.,

OneNote: skvělý způsob, jak se organizovat

OneNote je velmi plnohodnotná aplikace. To vám umožní vytvářet jednoduché nebo složité poznámky od nuly, organizovat je do vyhledávání, procházet notebooky, a synchronizovat je mezi různými platformami, včetně Windows Pc, Mac, ipad a iphone, zařízení se systémem Android a na webu.

štětiny s poznámka-vytvoření nástroje pro kreslení, nahrávání audio a video, skenování obrázků, vkládání tabulek a přezkoumání úpravy o ostatní (i když schopnosti tyto nástroje se poněkud liší v závislosti na platformě). Ve skutečnosti jsou jeho nástroje pro vytváření poznámek komplexnější než nástroje Evernote.

základní struktura OneNote ocení organizace. Vytváříte jednotlivé notebooky; v každém notebooku můžete vytvořit skupiny sekcí, které obsahují více sekcí., Každá sekce má jednotlivé stránky, s každou stránkou samostatnou poznámku. Je ideální pro organizaci obsahu s logickou strukturou.

například, pokud používáte aplikace OneNote sledovat poznámky o své prodejní personál, můžete mít Prodejní Personál notebook, pak se skupiny sekce pro každý prodejce, a v rámci každé z těchto části skupiny tam mohla být sekce pro každý z jejich zákazníků. V každé z těchto zákaznických sekcí můžete mít jednotlivé stránky s poznámkami o vztahu prodejce s nimi a obsahovat odkazy na údaje o prodeji.,

OneNote se postupně stává více integrovaným se zbytkem sady Office 365. Například každý tým v týmech Microsoft dostane sdílený notebook OneNote, kde mohou spolupracovat na poznámkách.

web clipping

stejně dobrý jako OneNote je při vytváření poznámek, nedosahuje značných schopností Evernote pro ořezávání obsahu z webu.

OneNote nabízí doplněk prohlížeče nazvaný OneNote Web Clipper pro Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome a Firefox. K rozšíření se musíte přihlásit pomocí účtu Microsoft, abyste jej mohli používat.,

rozhraní OneNote Web Clipper je obecně stejné ve všech prohlížečích. Když jste na webové stránce, ze které chcete vytvořit klip obsah, klepněte na Klip ikonu aplikace OneNote v liště prohlížeče a vyberte klip, celá stránka, část stránky (klikněte a přetáhněte ji vyberte), nebo jen článek v jednoduchý-až k-číst formát, bez reklam a další rozptýlení. Stránku můžete také uložit jako záložku. Jakmile se rozhodnete, jaký druh klipu chcete, můžete jej uložit přímo do libovolného notebooku OneNote.,

web clipper má nějaké problémy, ačkoli. Při pokusu o zachycení celostránkových klipů je často temperamentní a šupinatá. V některých případech zachycuje odkaz na stránku namísto samotné stránky. V jiných případech to ani neudělá a místo toho zobrazí chybovou zprávu, která zní: „nebyl nalezen žádný obsah. Zkuste jiný režim oříznutí.,“Když se podaří zachytit celou stránku, někdy překrývá obsah s jiným obsahem, což ztěžuje čtení stránky. A pro těžké stránky, jako jsou stránky s videem na nich, budete muset počkat několik sekund, než se celý náhled načte, než kliknete na tlačítko Clip.

navíc, pokud zachytí celou stránku nebo oblast stránky, klip se uloží pouze jako grafický obrázek, takže žádné odkazy nebo multimediální prvky na stránce nefungují. Můžete přidat svůj vlastní text nad a pod tímto obrázkem, ale nemůžete upravovat obsah zobrazený na obrázku.,

clipper odvedl lepší práci při zachycení článků namísto celé stránky, i když při použití této možnosti nezachycuje video. Když zachytíte klipy tímto způsobem, odkazy na nich fungují a můžete text upravit, jak můžete jakýkoli jiný druh textu, včetně jeho odstranění, kopírování, přidávání do něj, změny jeho formátování a tak dále.

rozdíly mezi verzemi

je to ve Windows, kde OneNote opravdu svítí, protože tam má svůj plný doplněk nástrojů pro vytváření poznámek., Je to také místo, kde je jeho dědictví jako kancelářská aplikace nejjasnější, protože používá kancelářskou stuhu jako způsob, jak vám poskytnout přístup ke všem jeho funkcím.

OneNote pro Windows má osm karet — File, Home, Insert, Draw, History, Review, View a Help — z nichž každá umožňuje přístup k mnoha funkcím. (Chcete-li ušetřit místo na obrazovce, můžete stisknout Ctrl-F1, aby příkazy pásky pod kartami zmizely nebo se znovu objevily později.) Karta soubor umožňuje otevřít, tisknout, sdílet a exportovat soubory; změnit nastavení; a další., Karta domů umožňuje formátovat text, přidávat značky, označovat položky jako důležité a další. Karta Insert nabízí nástroje pro vkládání objektů do poznámek, včetně tabulek, obrázků, zvuku a videa, které můžete nahrávat, rovnic a symbolů.

Nakreslit kartu má obvyklé nástroje pro kreslení, zatímco Historie pomáhá spolupracovat s ostatními, ukazuje další uživatelé‘ poslední úpravy a připomínky, a tak dále., Recenze obsahuje známé funkce sady Office včetně kontroly pravopisu, tezauru a překladatelského nástroje. Zobrazení má spoustu způsobů, jak změnit vzhled vašich poznámkových bloků a jejich stránek, jako je například přidání čáry, změna jejich velikosti, změna barvy a tak dále, a Pomůže vám umožní hledat pomoc, informace, obraťte se na technickou podporu a poskytují zpětnou vazbu společnosti Microsoft. Evernote nemá nic, co by se blížilo této řadě sofistikovaných nástrojů.

Každé stránce, kterou vytvoříte, je prázdný břidlice, která vám umožní přidat text, obrázky, média a objekty v netradiční způsob, pohybující se kolem nich, a formátování je s lehkostí., Pro ty, kteří chtějí trávit čas, může to znamenat vytvoření extrémně bohatých stránek. Ale pokud vše, co chcete, je text, to je také jednoduché.

verze iPad a Mac mají stejný základní vzhled, pocit a organizaci jako verze Windows, i když s méně funkcemi. (Verze Mac má více možností než verze iPad.) Mají pouze čtyři karty v horní části: Home, Insert, Draw and View.,

v některých případech jsou karty plně funkční jako ve verzi Windows-například karta Mac Home obsahuje všechny formátování a další možnosti verze systému Windows. (IPad nemá tolik schopností.) Ostatní karty mají méně funkcí-zejména kartu Vložit. Tam vám verze Mac a iPad umožňují vložit řadu základních položek, jako jsou tabulky, obrázky, soubory, odkazy, soubory PDF, rovnice a datum a čas. Můžete také nahrávat zvuk a pořizovat snímky obrazovky (na počítači Mac) nebo fotografie (s fotoaparátem iPadu) a vložit je., Nemůžete však vkládat tabulky, Online obrázky nebo videa ani nahrávat video, jak můžete s verzí systému Windows.

webová verze OneNote nabízí design s kartami jako verze Windows, Mac a iPad se stejnou základní funkcí nastavenou jako verze Mac a iPad. Umožňuje také otevřít stránku nebo notebook v klientské verzi OneNote na zařízení, na kterém pracujete, pokud má zařízení nainstalováno OneNote.

verze tabletu Android vypadá a funguje podobně jako verze iPad, s kartami home, Insert, Draw A View, I když není tak plně funkční., Například karta vložit umožňuje vkládat pouze obrázky, zvuk, položky úkolů, značky a odkazy.

rozhraní pro telefony iPhone a Android je mnohem jednodušší než na počítačích nebo tabletech. Vidíte skupiny sekcí v posuvném seznamu a poté můžete snadno procházet dolů do jednotlivých sekcí a stránek., Nemá karty, vzhledem k omezené obrazovce nemovitosti na telefonech, a je postaven hlavně pro rychlé a špinavé psaní poznámek nebo kontrolu stávajících poznámek.

úložiště a ceny

OneNote synchronizuje svůj obsah mezi všemi vašimi zařízeními a na web prostřednictvím aplikace Microsoft OneDrive. Pokud si koupíte non-předplatné verze Office nebo využít bezplatné aplikace OneNote, můžete získat až 5 gb úložného prostoru cloud pro všechno, včetně OneNote obsahu, i když si můžete koupit další úložný prostor., Pokud vy nebo vaše organizace zaplatíte předplatné Office 365, získáte mnohem více úložiště-1TB až 6TB, v závislosti na verzi, kterou si koupíte. Podniky získají 1 TB úložiště na uživatele. (Zde jsou různé plány pro úložiště OneDrive pro osobní a obchodní použití.)

Evernote: nejlepší nástroj pro ořezávání webu, který najdete

Evernote, je úplně jiné zvíře než OneNote., I když nabízí stejné základní funkce — schopnost vytvářet, organizovat a synchronizovat poznámky mezi více platforem, včetně Windows Pc, Mac, ipad a iphone, Windows Telefony, zařízení se systémem Android a na webu — je to pocit, jako kdyby to bylo není primárně určen pro vytváření poznámek od nuly, ale místo pro oříznutí obsahu z webu.

funkce a rozvržení aplikace jsou podobné u všech platforem., Levá strana obrazovky se používá pro navigaci; klepnutím nebo klepnutím na notebooky zobrazíte seznam všech notebooků a poté kliknutím nebo klepnutím na každý jednotlivý notebook zobrazíte všechny jeho poznámky v posuvném seznamu. Pokud dáváte přednost, můžete klepnout na Všechny Poznámky v horní části obrazovky, aby vidět všechny vaše poznámky v posuvném seznamu, bez ohledu na notebook, ve kterém jsou umístěny. Pro snadné vyhledávání, můžete přidat značky do každé poznámky, když ji psát nebo zachytit; hlavní navigace také umožňuje zobrazit poznámky podle značek.,

považuji Evernote za vizuálně působivější než OneNote na iPadu a Macu. Displej je obzvláště atraktivní, když procházíte notebookem, přičemž seznam poznámek v notebooku ukazuje malou grafiku vytaženou z každé poznámky.

Evernote nemá téměř tolik nástrojů pro vytváření poznámek jako OneNote., Existují obvyklé nástroje pro formátování textu a do poznámek můžete vložit tabulky, soubory a obrázky; pokud máte dotykové zařízení s perem, použijte na ně elektronický „inkoust“; a nahrávat zvuk a video jako součást poznámek. Můžete také nastavit připomenutí na poznámky, s daty, které chcete dostávat e-maily a oznámení v aplikaci. Je to rozumný výběr, ale nezahrnuje pokročilé funkce OneNote, jako je revize úprav ostatních.,

Web clipping

Kde Evernote opravdu svítí je v zachycení obsahu z webu, organizaci obsahu a dělat to pro vás snadné najít a použít.

jeho nástroj pro ořezávání webu je příkladný. Nástroj běží jako doplněk prohlížeče pro Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari a Opera; přesné funkce se poněkud liší od prohlížeče k prohlížeči. Obecně jsem zjistil, že verze Chrome je nejrobustnější, schopná zvládnout i ty nejsložitější webové stránky.,