nejlepší skenovací software usnadňuje a usnadňuje digitalizaci papírových dokumentů prostřednictvím aplikací.
technologie Skenování je stále k dispozici a přístupné, což znamená, že bezpapírová kancelář má nyní jasnou šanci stát se realitou. Schopnost skenovat dokumenty do elektronických kopií, které lze uložit lokálně nebo v cloudu, je nyní společným rysem mnoha podniků.,
existuje však mnoho různých typů skenovacího softwaru a jsou k dispozici různé typy dokumentů. Nejlepší skenovací software bude schopen uspokojit řadu různých potřeb a zejména bude schopen ukládat dokumenty v různých formátech podle potřeby. Často to budou soubory PDF, protože se jedná o univerzální soubor, ale někdy budou vyžadovány Word nebo jiné formáty souborů office, Stejně jako různé formáty obrázků.,
Kvalitní je také zásadní úvaha, jako naskenované dokumenty musí zůstat přesné a čitelné, což znamená, že skenování software, který je schopen řádně reprezentovat čísla a písmena budou nutně být dobré. Naštěstí, v těchto dnech většina skenování řešení poskytují vynikající kvalitu dokumenty, ale pokud si nejste jisti, o své vlastní software, můžete vždy doručit vaše dokumenty na skenování společnosti, aby to pro vás.,
výkonný, enterprise zaměřené platformy Adobe pick-up služeb, ideální pro malé a střední podniky, podívejte se na to nejlepší z dokumentu skenování a konverzi svět níže. Vzali jsme v úvahu dostupné funkce, relativní náklady, profesionální recenze a uživatelské zkušenosti při vytváření našich doporučení pro nejlepší skenovací software.
- také jsme zdůraznili nejlepší software pro správu dokumentů.,>
Adobe Acrobat DC
silný nástroj od softwarového obra
Důvody ke koupi
Důvody, aby se zabránilo
Pokud je softwarová společnost, která ví, jak zvládnout dokument nebo dva, je to Adobe, a pokud jde o Pdf, jsi v dobrých rukou s Acrobat DC ,což je zkratka pro ‚Document Cloud.,’Koneckonců, téměř každý použil Adobe Acrobat Reader pro otevření PDF v určitém okamžiku.
platforma umožňuje vytvářet PDF téměř všude: aplikace Microsoft Office, fotoaparát telefonu, když jste venku, HTML stránky a dokonce i z nesourodých e-mailů, tabulek a dokumentů, které lze sloučit a uspořádat do jednoduchého souboru PDF.,
Klíčové vlastnosti patří hesel a oprávnění pro zvýšení bezpečnosti, standardizované šablony, aby se vaše dokumenty konzistentní styl, možnost upravovat a komentovat jak normální text a údaje v tabulkách, srovnání nástroj identifikovat rozdíly mezi různými verzemi dokumentu, a „reverzní“ konverze z PDF do aplikace Word, Excel a PowerPoint. Ukládání všech těchto převedených souborů je také jednodušší díky integraci s Dropbox, OneDrive a Box.,
s Adobe Acrobat je skenování dokumentu opravdu jen začátek, ale námitka s touto platformou, stejně jako tolik nástrojů Adobe, je, že to není levné.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Tento software vám umožní upravovat, kontrolovat, chránit, porovnávat a převádět soubory PDF a skenování.
bezplatná funkce editoru PDF vám umožňuje komentovat a komentovat váš PDF, což je ideální pro spolupráci. Porovnat, mezitím, vám pomůže identifikovat změny textu mezi různými verzemi stejného dokumentu, šetří čas na korektury a zpětné kontroly.
FineReader volá jeho OCR (optické rozpoznávání znaků) technologie ‚světových‘ ne méně, slibuje přesné konverze papírových dokumentů, skenování a Pdf do aplikace Word, Excel, prohledávatelné Pdf a jiných formátů souborů.,
Pokud máte co do činění s skenování ve velkém měřítku, Hot Folder funkce je na straně pomoci naplánovat dávkové zpracování a sledovat dokumenty pro konverzi s „sledoval“ složky. FineReader dokáže rozpoznat neuvěřitelných 192 jazyků, takže byste měli být zahrnuti bez ohledu na to, odkud vaše dokumenty pocházejí.,0″>
PaperScan
univerzální software skeneru
Důvody ke koupi
Důvody, aby se zabránilo
PaperScan má přístup aktualizací vašeho skeneru, software pro více robustní řešení, jak dostat co nejvíce z přístroje., Koneckonců, zatímco většina skenerů loď s software výrobci příliš často zaměřují na budování hardware, degradovat software pro další nápad.
PaperScan si klade za cíl poskytnout další užitečné funkce, které vám umožní nejen skenovat, ale také organizovat dokumenty po skenování. Bezplatná verze je dodávána s nástroji pro následné zpracování, jako je rotace, odstranění okrajů, odstranění děrování a úpravy barev s možnostmi filtru. Tato verze softwaru je však podporována reklamou.,
PaperScan ‚ S Home edition nabízí stejné, ale bez reklam, spolu s několika různými možnostmi formátu souborů, které lze uložit, vše za jednorázový poplatek.
je to opravdu profesionální vydání, kde PaperScan skutečně přichází do své vlastní, nabízí komplexní řadu funkcí, které můžete přidat do skeneru, aby bylo uspořádání naskenovaných souborů mnohem snazší. Funkce zde zahrnují podporu pro PDF-OCR ve více než 60 jazycích, dávkové zpracování s automatickým odstraněním prázdné stránky, anotacemi a dalšími nástroji pro úpravu barev.,
celkově PaperScan nabízí opravdu užitečnou sadu nástrojů za velmi konkurenceschopnou cenu ve srovnání s většími dodavateli.,75ff“>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
OCR technologie OmniPage Standard se stará o rychlé a efektivní skenování všech typů papírových dokumentů. Výsledkem je digitální knihovna souborů PDF, které můžete pomocí softwaru upravovat podle potřeby a také provádět vyhledávací funkce.
platforma slibuje vysoce kvalitní konverze, které udržují vlastnosti původního dokumentu-sloupce, tabulky, kulky, grafiku a všechny. Podporuje také širokou škálu softwarových platforem pro správu těchto dokumentů, včetně aplikace Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect a vlastního nástroje PDF společnosti Kofax.,
pohodlně může OmniPage zpracovávat prostřednictvím celé řady zařízení, která zachycují text jako obrázek, takže pokud je váš telefon, tablet nebo fotoaparát po ruce, můžete skenovat, převádět a spravovat soubory na cestách.
ceny jsou relativně konkurenceschopné, přičemž Standard OmniPage stojí méně než 100 $za jednorázovou licenci.,>
Readiris
Kopírovat, převést a upravovat dokumenty
Důvody ke koupi
Důvody, aby se zabránilo
Readiris je skenovací nástroj, který zachycuje a převádí dokumenty do editovatelných souborů, díky své technologie OCR.,
služba umožňuje převádět soubory PDF, obrázky a texty z obrázku nebo naskenovaného dokumentu do aplikace Word, Excel, Powerpoint nebo indexovaného PDF. Udržet krok se svými konkurenty na vyšší úrovni, Readiris také umožňuje anotovat soubory a komentovat, takže platforma je vhodná pro spolupráci v procesu skenování a konverze.
jeho zvukové schopnosti jsou také docela užitečné, protože dokumenty a knihy lze převést na soubory MP3 a Wav, což vám umožní trávit texty, aniž byste je museli číst., Můžete nahrávat hlasové komentáře příliš, odstranění čtení a psaní proces úprav úplně, pokud je preferováno.
Readiris je dodáván ve třech konfiguracích, s i ty nejjednodušší verze nabízí popisy a komentáře, a to i ve zvuku, stejně jako sloučení a možnosti komprese, aby se zpracování dokumentů rychlejší. Podporuje také až 30 jazyků.
Pro verze může podporovat až 138 jazycích, stejně jako další úpravy a možnosti konverze, zatímco firemní verze také přidává ochranu, podpis, dávkové zpracování, jakož i řízení a archivace možnosti.,
Mobilní skenování aplikace zvážit
Zatímco jsme probrali některé velké softwarové výše, a to zejména pro společnosti s významnou archiv digitalizovat, tam jsou jiné dokument skenování aplikace k dispozici, které jsou také stojí za zvážení. To je zejména případ s skenování aplikace pro Android a iOS, které nyní umožňují fotografovat dokumenty a tyto se obrátil do souborů PDF pro vaše záznamy:
Adobe Skenování aplikace skener je první na našem seznamu, kvůli Adobe škálu dalších nástrojů PDF., Aplikace skeneru je zdarma ke stažení a umožňuje zobrazit náhled rozměrů souboru, stejně jako otáčet, oříznout a upravit barvu podle potřeby.
Genius Scan je další užitečná mobilní aplikace pro telefony, která vám umožní pořizovat fotografie dokumentů a ukládat je jako soubory PDF. Kromě toho funkce zahrnují inteligentní detekci stránek, korekci perspektivy a vylepšení obrazu. A pomocí skenování patchů můžete během několika sekund vytvořit digitální kopie desítek stránek.
Scanbot skenovat dokumenty, příjmy, náčrtky, tabule, vizitky, štítky, QR kódy a čárové kódy v 200dpi., K dispozici je Pět barevných režimů, stejně jako nástroje pro oříznutí a optimalizaci naskenovaných dokumentů. Stejně jako u podobných skenovacích aplikací lze dokumenty automaticky uložit do cloudové služby, jako je Disk Google nebo Dropbox.
CamScanner vám jednoduše neumožňuje vytvářet dokumenty a ukládat je jako PDF do cloudu, ale také umožňuje funkci kolaborativní úpravy pro přidání anotací a vodoznaků do dokumentů. Zaměřeno hlavně na firemní uživatele, můžete ukládat dokumenty do cloudu a také heslo všechny soubory, které skenujete a ukládáte.,
- také jsme představili nejlepší čtečky PDF pro Mac a nejlepší kompresory PDF.
Napsat komentář