Pokud jste Typ člověka, který má mít místo pro všechno a všechno na svém místě, jste rádi, aby se zúčastnili a dobře organizované setkání. Pokud jste člověk typu B, který má místo pro téměř všechno a všechno je na jeho místě, pravděpodobně se vám také líbí dobře organizovaná setkání. Organizovaná setkání, která mají dobře vynucená pravidla, vyvádějí zmatek z toho, kdo mluví jako první a co přijde na pořad jednání., Robertův řád je nejčastější formou parlamentního postupu pro schůze protokolů. Mít smysl pro pořádek dává každému v pohodě, takže se mohou soustředit na důležitou práci, kterou mají před sebou.

Na konci roku 1800 stál brigádní generál americké armády Henry Martyn Robert před úkolem uspořádat setkání před celým svým kostelem. Nechtěl nikoho zklamat, generál udělal svou náležitou péči při hledání zdrojů na správném způsobu vedení obchodní schůzky. Bohužel, po vyčerpávajícím hledání manuálu na téma setkání, přišel suchý.,

být vůdcem, kterým byl, dal svou mysl k tomu, aby se stal první autoritou parlamentního postupu. Pomocí znalostí, které se naučil dělat svůj výzkum na setkání, dostal se do práce, psaní soubor pravidel, které každá skupina nebo organizace mohla použít ke spuštění spravedlivé a odpovědné jednání. V roce 1876 publikoval své spisy pod názvem Robertovy řádové řády. Robertova pravidla pořádku byla od té doby několikrát revidována, ale v současné době je stále široce používána po celém světě a je to ve svém 11.vydání.,

to, Co dělá Robert Jednací Řád tak populární, je, že umožňuje menšině mít hlas při vyvažování to s právy většiny jednat a činit společná rozhodnutí.

základním pochopením Robertova řádu

jedním z nejzákladnějších pravidel parlamentního řízení je předběžné oznámení o schůzce, která je vyžadována pro určité typy schůzí. Cílem předstihu, aby se zajistilo, že všichni účastníci jsou si vědomi, kdy a kde se schůzka bude konat, co se bude diskutovat a pořadí, ve kterém budou diskutovat o věci., Představenstvo obvykle hlasuje o schválení programu na začátku zasedání; jakmile k tomu dojde, nic dalšího nemůže být uvedeno na pořad jednání nebo projednáno na schůzi.

rada má možnost rozhodnout, zda umožní veřejnosti otevřeně se účastnit schůzky. Většina desek se rozhodnout zavedení časového limitu na veřejnosti mluvit, zejména, když publikum je velké, nebo jeden nebo více z pořadu jednání témata jsou kontroverzní, aby se zabránilo setkání z stává příliš zdlouhavé, nebo se dostat mimo kontrolu., Pokud se některá část schůzky vymkne kontrole nebo Rada musí projednat položky citlivé nebo důvěrné povahy, mohou se rozhodnout jít na uzavřené zasedání, které se také nazývá výkonné zasedání. Když desky zvolit, aby členové veřejnosti mluvit, je to čas, kdy členové představenstva naslouchat a zvážit jejich názory, ale to není čas na palubě ředitelé veřejně reagovat, nebo aby se rozhodnutí na místě.

manipulace s návrhy schůzek

každý bod na pořadu jednání je oficiálním bodem k diskusi. Představenstvo zahajuje diskusi tím, že podá návrh., Jakmile představenstvo podá návrh, je to považováno za „na stole“ a předseda představenstva musí tento návrh nějakým způsobem zvládnout.

stejně jako schůzky mají pravidla a příkaz k tomu, aby se věci staly, mají návrhy hierarchii mezi nimi a pravidla pro to, jak by s nimi měl předseda Rady zacházet. Předsedové rady musí řešit návrhy zasedání ve správném pořadí a podle správných pravidel. Správní rady mohou diskutovat o některých návrzích, nikoli o jiných.,

návrh na odročení, volejte na přestávku, položte položku na stole, diskutovat na předchozí otázku, zeptejte se omezit nebo rozšířit diskusi a otázky oprávnění jsou všechny undebatable pohyby.

rady mohou vést debaty o tom, kdy odložit schůzi, delegovat položku na Výbor, změnit předchozí návrh, odložit položku na neurčito a zavést hlavní návrh.

aby bylo možné diskutovat o bodu na pořadu jednání, musí ředitel správní rady nejprve podat návrh slovy: „přejdu do…“. Jiný ředitel Rady musí předložit návrh na projednání., V případě, že se nikdo rozhodne druhý návrh, předseda představenstva musí zvládnout pohyb tím, že oznámí něco v duchu, “ slyšení žádná sekunda, návrh je vynechán.“

dokud někdo návrh nepodá, osoba, která návrh podala, otevře diskusi tím, že na ni uvede svůj názor. Předseda představenstva usnadňuje diskusi, kreslení všechny členy a pohledy do diskuse. Posledním krokem je, aby předseda představenstva návrh přepracoval a aby o něm rada hlasovala.,

když je zřejmé, že rada není připravena rozhodnout o položce, místo aby o ní hlasovala, mohl by se ředitel Rady rozhodnout odložit položku na neurčito. To dává představenstvu možnost převzít předmět na pozdějším zasedání. V rámci tohoto okolností, člen představenstva dává návrh na odložení položky a jiný člen musí dát chvilku, než celá rada hlasuje o odložení.

odložení položky by nemělo být zaměňováno s předložením položky, což umožňuje Radě znovu uvést položku později na schůzi nebo později., Stejně jako při odložení položky, předložení položky vyžaduje, aby ředitel Rady předložil návrh a Rada musí hlasovat pro předložení položky.

zkušený předseda představenstva nebo facilitátor bude vědět, kdy je čas ukončit diskusi a přivést ji k hlasování. Ve vhodnou dobu, je vhodné, aby předseda představenstva „položil otázku,“ která signalizuje rada pro někoho, koho vyzvat k hlasování na otázku. Návrh na hlasování by měl signalizovat druhý návrh a výzvu k hlasování. Pokud dvě třetiny rady hlasují pro tuto otázku, projde.,

Když byly projednány všechny body agendy, člen představenstva podá návrh na odročení. Další člen jí dává vteřinu a skupina hlasuje o tom, zda schůzi ukončit.

existuje mnoho dalších typů pohybů a dlouhý seznam pravidel, jak s nimi zacházet. Členové rady si nemusí pamatovat každý detail pravidel. Většina desek uchovává kopii Robertových pravidel pořádku po ruce během schůzek v případě, že potřebují něco vyhledat.

snad jednou z nejobtížnějších a časově nejnáročnějších částí plánování schůzek je vypracování agendy a sestavení deskové knihy., Deskový portál BoardEffect usnadňuje tuto část procesu pomocí elektronické šablony, kde desky mohou přidávat položky během několika sekund. Program jim také umožňuje připojit dokumenty a zprávy přidáním odkazů. Deskový portál zefektivňuje proces agendy a šetří desky hodně času a materiálových nákladů.

agenda a Robertova řádová pravidla jsou důležitými nástroji pro zasedání Rady, které v kombinaci s Portálem rady poskytují potřebné ingredience pro dobře řízené zasedání Rady.