Jak implementovat efektivní politiku Nedochvilnosti zaměstnanců

nedochvilnost zaměstnanců se může stát velkým problémem pro společnosti, pokud nejsou sledovány a řešeny. I když to nemusí vypadat jako velký problém, pokud je zaměstnanec deset minut pozdě na směnu nebo trvá dlouhou přestávku na oběd, tyto případy mohou snadno přidat až ke ztrátě produktivity. Nedochvilnost ovlivňuje nejen vaše spodní linie, ale může mít také vliv na produktivitu a celkovou morálku zaměstnanců., Klíčem k boji proti špatné časomíra je mít efektivní nedochvilnost politiky v místě, který sleduje a identifikuje nedochvilnost vzory tak, že řízení může účinně je řešit.

tipy na implementaci zásady Nedochvilnosti

nejlepší typy politiky nedochvilnosti jsou ty, které udržují všechny ve smyčce. Tyto typy politik by neměly být považovány za způsoby, jak potrestat své zaměstnance, měli by místo toho podněcovat komunikaci. Zde je několik tipů, jak vytvořit politiku, která prospívá všem.

zvažte použití řešení pro sledování času

jak v současné době sledujete nedochvilnost?, Pokud potřebujete váš HR tým ručně projít hodiny a hodiny v ven listů nebo spíše jen vzít na vědomí, když jste svědkem pozdě, chybí obrázek.

zvažte použití systému řízení nepřítomnosti, který automaticky zaznamenává jakékoli nepřítomnosti a nedochvilnost a sleduje to pro vás. Nejlepší typy systémů budou také sledovat všechny vzory, které mohou nastat. To vám může pomoci zjistit, zda zaměstnanci mají větší pravděpodobnost, že budou v určitých dnech v týdnu zpožděni, nebo zda tento typ chování zažijí více směn než ostatní.,

zahrnout do zaměstnaneckých Onboarding

efektivní politiky jsou ty, které jsou plně vysvětleny. Komunikace významu časomíru by měla být cílem pro nové zaměstnance i pro ty, kteří s vámi byli roky.

když jste na palubě zaměstnanců, zahrnout sekci o tom, jak nedochvilnost ovlivňuje společnost jako celek. Řekněte jim o systému, který používáte a jak jste jim usnadnili komunikaci s HR, abyste se vyhnuli nedochvilnosti a spravovali jejich plány. Ujistěte se, že prezentujete politiku Jako win-win a ne jako způsob, jak je ovládat nebo mikromanovat.,

ujistěte se, že politika je konzistentní

vaše politika musí být implementována v celé společnosti, aby ji zaměstnanci přijali. Pokud vaši zaměstnanci vidět, že někteří jejich spolupracovníci jsou ovlivněny politikou, zatímco jiní jsou osvobozeny, budou méně pravděpodobné, že dodržovat pravidla. Mohou mít také pocit, že se s nimi zachází nespravedlivě a mohlo by to negativně ovlivnit morálku.

přestože placení manažeři nebo vedení vyšší úrovně mohou hrát podle různých pravidel, je důležité, aby všichni hodinoví pracovníci viděli, že politika je prosazována plošně.,

Mít Otevřenou Komunikační Politiku

je důležité si uvědomit, že zpoždění není vždy produkt líní zaměstnanci, nebo ti, kteří se prostě nestarají o to, dostat do práce včas. Mohlo by to být známkou nestabilního domácího života, osobní krize nebo většího problému v práci. Ujistěte se, že nepoužíváte politiku jako způsob, jak potrestat své zaměstnance za zpoždění.

Pokud identifikujete vzor s určitým zaměstnancem, použijte jej jako spouštěč konverzace. Přiveďte ho do kanceláře a zeptejte se na problém a uvidíte, jak vysvětlují svou nedochvilnost., Pokud jsou ve hře větší problémy, můžete je řešit a problém vyřešit, spíše než potrestat chování.

mít systém odměn i trestů

odměňování zaměstnanců za to, že jsou včas, je stejně důležité jako potrestání těch, kteří využívají výhod. Je důležité, aby vaše politika měla tolik nebo více pozitivních výztuž postavených jako negativní. Ti, kteří důsledně porušují politiku, nemusí mít nárok na bonusy nebo zvýšení. Ti, kteří vykazují vzor on-time hodiny ins může vydělat další den volna nebo být schopen požádat o podporu.,

použijte jej, abyste pomohli provést hodnocení výkonu

provádění úplných recenzí pomáhá všem vašim zaměstnancům stát se lepšími pracovníky. Když se můžete rychle podívat na zprávy a zjistit, kteří zaměstnanci jsou důsledně včas a kteří bojují s včasností, můžete tyto informace snadno začlenit.

Odměňte zaměstnance, kteří se nikdy neobjeví pozdě nebo trvají déle, než je nutné přestávky. Řešte problém s těmi, kteří mají problémy s nedochvilností. Když neustále mluvíte o těchto otázkách během pravidelných recenzí, zaměstnanci začnou věnovat větší pozornost a lépe řídit svůj čas.,

nedovolte, aby nedochvilnost ovlivnila spodní řádek vaší společnosti. Zatímco pozdní hodiny nebo další přestávky se nemusí zdát, že dělají obrovský rozdíl, tyto časové kradače se sčítají. Mohou vás nakonec stát tisíce dolarů ročně a mohou vést k nelibosti zaměstnanců a snížené morálce. Zvažte využití HR systému, který zahrnuje řízení nepřítomnosti, aby se udržel na vrcholu problémů s nedochvilností a rozvíjel efektivní politiky pro vaše zaměstnance.