Buďte upřímní, myslíte si, pravidelně trávit čas se snaží najít e-maily v doručené poště v Gmailu?

nebojte se, všichni jsme tam byli. Dovednost správy doručené pošty vyžaduje učení a zvládnutí. Nemůžete očekávat, že to přijde k vám automaticky.

Pokud chcete zlepšit své dovednosti správy doručené pošty, jednou z prvních věcí, které musíte zvládnout, jsou štítky Gmailu. Je to mocný nástroj, aby vaše doručená pošta byla čistá, uklizená a snadno spravovatelná.,

v tomto článku se podrobně podíváme na to, jak tuto funkci používat, a také nabídneme několik rad a tipů na cestě.

štítky Gmailu: základy

přestože se štítky Gmailu mohou zdát jako jednoduchá funkce na povrchu, může se při dalším zkoumání zkomplikovat. Takže nejprve pokryjeme některé základy:

jaké jsou štítky v Gmailu?

Gmail label je značka, která může být přidána do každého e-mailu, který obdržíte nebo odešlete. Můžete je také přidat do návrhů. Tyto štítky lze použít k tomu, aby vaše doručená pošta byla organizována., Jsou podobné složkám, na rozdíl od složek však můžete na jednu zprávu použít více než jeden štítek.

jak můžete vytvořit nový štítek Gmailu?

Gmail label je bezplatná funkce a může být vytvořena libovolným uživatelem Gmailu. Chcete-li začít, přihlaste se ke svému účtu Gmail.

existují dva způsoby, jak vytvořit nový štítek Gmailu, zde jsou:

a.v levém postranním panelu nad oknem chatu je tlačítko „Vytvořit nový štítek“. Budete muset stisknout tlačítko „Více“ a přejděte dolů a zobrazte tlačítko.

b., Pokud vyberete nebo otevřete e-mail ve vaší e-mailové schránky, ‚tag ikona se objeví pod vyhledávacím řádku, po kliknutí na něj se zobrazí drop-down menu, a v dolní části menu, tam je možnost vytvořit nový štítek.

po vytvoření nového štítku k němu budete mít přístup výběrem ze seznamu štítků. Najdete ji na levém postranním panelu doručené pošty.

jak přidat štítek k e-mailu?

neváhejte a vyberte e-mail z doručené pošty, pak pokračujte a udělejte to:

1., Klikněte na ikonu značky pod vyhledávacím pruhem

2. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem všech dostupných štítků a můžete vybrat štítky, které chcete e-mailu přiřadit.

3. Klikněte na Použít

Na rozdíl od složek je možné do e-mailu přidat více štítků. To znamená, že stejný e-mail lze přistupovat pod různými štítky.

jak přesunout e-mail na štítek?

Pokud chcete, aby se konkrétní e-mail zobrazoval pouze pod štítkem a ne v primární doručené poště, měli byste e-mail přesunout na tento štítek., Můžete to udělat dvěma různými způsoby:

první metoda:

1. Otevřete nebo vyberte e-mail

2. Klikněte na ikonu „složka“ pod vyhledávacím pruhem

3. Zobrazí se rozbalovací nabídka se seznamem všech dostupných štítků a můžete vybrat štítky, které chcete e-mailu přiřadit.

druhá metoda: můžete také přesunout e-mail přetažením na štítek (levý postranní panel).,

rozdíl mezi přidáním štítku Gmailu do e-mailu a přesunem e-mailu na štítek Gmail

e-mail, který je přidán do štítku, se stále objeví v primární doručené poště. Zatímco, když přesunete e-mail na štítek, nezobrazí se ve vaší primární doručené poště. K němu budete mít stále přístup jednoduchým výběrem příslušného štítku.

mnoho uživatelů e-mailů považuje e-maily za úkoly nebo jejich seznam úkolů. Vidět důležitý, ale ne naléhavý úkol v doručené poště by mohlo být rušivé. Takovým instancím lze zabránit jednoduše přesunutím těchto e-mailů na odpovídající štítky v okamžiku, kdy je obdržíte.,

poznámka: i když můžete přidávat, odstraňovat nebo měnit štítky, nebudete moci vytvářet nové štítky z mobilních zařízení.

Správa štítků Gmailu

s těmito znalostmi v ruce se pojďme ponořit a zjistit, jak můžete spravovat štítky Gmailu.

co je vnořený štítek v Gmailu?

Gmail umožňuje vytvářet pod-label(y) vnořené pod nadřazeným štítkem. Tyto dílčí štítky se v Gmailu nazývají jako „vnořené štítky“.

například můžete vytvořit štítek nejvyšší úrovně s názvem „úkoly“ a mít pod ním vnořené štítky pro každého ze svých spoluhráčů.

Jak mohu vytvořit vnořené štítky?,

Existuje několik různých přístupů k vytváření vnořené štítky, tady jsou:

A. Pokud chcete vytvořit nový vnořený štítku pod existující štítek,

1. Klikněte na malé tlačítko se šipkou vedle názvu štítku v seznamu štítků

2. Zobrazí se rozbalovací nabídka, v dolní části klikněte na „přidat dílčí štítek“

3. Pop-up menu se objeví, kde můžete vytvořit nový sub-label

B. Pokud chcete změnit existující štítek, do sub-label

1., Klikněte na malé tlačítko se šipkou vedle názvu štítku v seznamu štítků

2. Z výsledné rozbalovací nabídky klikněte na „Upravit“

3. Vyberte, který štítek by měl být vnořen pod

jak přejmenovat štítek?

V případě, že chcete přejmenovat štítek, klepněte na malé tlačítko se šipkou vedle názvu štítku v seznamu štítků, klikněte na tlačítko „Upravit“ (jako v předchozím obrázku), a uvidíte pop-up menu pro editaci názvu štítku.

jak odstranit štítek z e-mailu?,

v případě, že jste se pokazili nebo pokud štítek již není platný, můžete jej vždy odstranit několika kliknutími:

1. Vyberte / otevřete e-mail,

2. Klikněte na ikonu značky pod vyhledávacím pruhem

3. Zrušte zaškrtnutí štítků, které chcete přestat používat.

štítek můžete také odstranit pouhým kliknutím na tlačítko “ X “ vedle názvu štítku.

jak odstranit štítek Gmailu ze zpráv hromadně?

nebojte se, nemusíte to dělat individuálně. Naštěstí Gmail tento proces velmi usnadnil, zde je to, co potřebujete:

1., Vyberte požadovaný štítek z levého postranního panelu

2. Vyberte e-maily, které chcete odstranit štítek z

3. Klikněte na „Odstranit štítek“

jak barvit kód štítků Gmailu?

štítky Gmailu můžete barvit podle následujících kroků:

1. Klikněte na malé tlačítko se šipkou vedle názvu štítku v seznamu štítků

2. Klikněte na „Barva štítku“ z výsledné rozbalovací nabídky

3. Vyberte barvu podle vašich představ

barevné kódování štítků Gmailu usnadňuje zpracování e-mailů., Například štítek jako „nejvyšší priorita“ by mohl mít červenou barvu, takže nás upoutá téměř okamžitě. Podobně by zelená mohla být dána projektu nebo kampani, která v současné době běží.

jak zobrazit / skrýt štítky ze seznamu štítků?

seznam štítků je místo, kde si můžete prohlédnout všechny štítky Gmailu, které jste vytvořili. Najdete ji na levém postranním panelu nad panelem Google Hangouts.,

Pokud nechcete, aby konkrétní štítek se zobrazí v seznamu štítků, pak následujte tento postup: klepněte na malou šipku vedle popisku v seznamu štítků a vyberte skrýt z výsledné rozbalovací nabídky.

Gmail také umožňuje skrýt štítky, které neobsahují nepřečtené zprávy. Nastavit, klepněte na malé tlačítko se šipkou vedle názvu štítku v seznamu štítků a z výsledné rozbalovací nabídky vyberte možnost ‚Zobrazit, pokud nepřečtené‘.

jak zobrazit / skrýt štítky ze seznamu zpráv?,

Pokud nechcete, aby konkrétní název štítku se zobrazí v doručené poště: klikněte na malou šipku dolů vedle štítku a vyberte skrýt ve výsledném drop-down menu.

to se hodí, pokud pravidelně aplikujete více štítků na jeden e-mail. Může to způsobit, že vaše doručená pošta bude vypadat přeplněná a těžko čitelná.

poslední dvě akce můžete provést návštěvou nabídky štítky v nastavení Gmailu(klikněte na ikonu ozubeného kola – pravý horní roh).

jak odstranit štítek?,

v případě, že je váš seznam štítků příliš dlouhý nebo je naplněn zastaralými, můžete provést vyčištění na kartě „Štítky“ v nastavení Gmailu.

Poznámka: odstranění štítků neodstraňuje zprávy.

jak sloučit štítky Gmailu?

v případě, že chcete sestavit dva nebo více štítků Gmailu, můžete postupovat takto:

1. Do vyhledávacího pole zadejte názvy štítků, které chcete sloučit, v tomto formátu „label: name OR label: name“., Pokud jsou například dva štítky, které chcete sloučit, „zákazníci května“ a „zákazníci června“, mělo by to být – „label:May-Customers nebo label:June-Customers“.

2. Vyberte všechny e-maily, které se objevují ve výsledcích vyhledávání.

3. Vytvořte nový štítek.

jak vytvořit štítek v Gmailu a automaticky do něj tlačit e-mail?

přestože Gmail nemá funkce jako složky nebo pravidla, můžete do značné míry provádět všechny jeho funkce kombinací štítků a filtrů. Takže ano, můžete získat e-maily, které chcete přejít přímo na štítek nastavením filtrů.,

například chcete speciální štítek pro e-maily od svých manažerů, zde jsou kroky, které je třeba dodržovat:

1. Vytvořte nový štítek s názvem „e-maily s nejvyšší prioritou“.

2. Přejděte do nastavení Gmailu (ikona ozubeného kola), otevřete kartu „Filtry a blokované adresy“ a klikněte na „Vytvořit nový filtr“.

3. Nastavte kritéria pro filtr. V takovém případě můžete do sloupce „from“ přidat e-mailové adresy všech svých manažerů. Po dokončení klikněte na „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“.

4., V další nabídce budete vyzváni k výběru akce, kdy přijde e-mail, který odpovídá vyhledávacímu dotazu. V tomto případě je to „použít e-maily s nejvyšší prioritou štítku“.

poté budete moci najít všechny e-maily od svých manažerů pod tímto štítkem.

jak spravujete štítky pomocí mobilní aplikace Gmail?

Zatímco Gmail štítky, musí být vytvořeny pomocí počítače, a více složitých operací musí být provedeno na počítači, stejně nějaké možnosti, jak štítky lze použít na vašem iOS nebo Android mobilním zařízení.,

Chcete-li přidat Gmail štítek e-mail pomocí Gmail aplikace na vašem iOS nebo Android mobilním zařízení, ujistěte se, že postupujte takto:

  • Na vašem mobilním zařízení, otevřete aplikaci Gmail a vyberte e-mail, který chcete štítku
  • Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu obrazovky
  • Vyberte „Změnit štítky“
  • Vyberte štítky, které chcete použít na e-mail