jako majitel malé firmy víte, jak důležité je sledovat finance vaší společnosti. Někdy však vaše obchodní bankovní výpis není aktuální s nejaktuálnějšími informacemi. Pro aktuální obrázek vašich transakcí můžete použít kontrolní registr. Takže, co je to kontrolní registr?

co je to kontrolní registr?,

zkontrolujte, zda se zaregistrovat, nebo výplaty hotovosti deník, kde budete zaznamenávat všechny kontroly a hotovostní transakce má vaše firma v průběhu účetního období. Podniky používají kontrolní registr k výpočtu běžícího zůstatku svého běžného účtu.

V závislosti na potřebách a preferencích vaší firmy můžete mít samostatný obchodní kontrolní registr pro každý běžný účet (např.

časopis cash disbursements má obvykle sloupce, které vám pomohou organizovat a rozebrat informace o transakcích., Typicky, části kontrola registr, zahrnují následující:

  • Datum transakce
  • Zkontrolujte, zda číslo, nebo kategorie (např. účet za elektřinu)
  • Popis nebo poznámky
  • pohledávky a závazky spojené s transakcí
  • Účtu

Výhody použití kontroly registru

kontrola registru je důležitou součástí vašeho účetnictví proces. Váš registr odhalí, jaký druh nákupů vaše firma dělá a může vám pomoci provést úpravy výdajů v případě potřeby.,

na Rozdíl od on-line bankovní výpisy, zkontrolujte, zda registry vám real-time záznam na váš bankovní zůstatek na účtu a kolik peněz máte k dispozici utratit.

existuje mnoho výhod používání kontrolního registru u vašeho malého podniku. To může pomoci vám:

  • Vyhnout se překročení výdajů
  • Cenově lépe,
  • Mějte vaše transakce organizované a up-to-data
  • přesné vyvážení
  • Sledovat, jak moc jste výdaje
  • Najít chyby (např., chybí kontrola)
  • Odsouhlasit bankovní výpisy

Kontrola registr příklad

Jako vlastník firmy, musíte vědět, jak k dokončení kontrola registr. Před zaznamenáním obchodních transakcí do hlavní knihy Zaznamenejte transakce do svého kontrolního registru.

Aktualizujte svůj kontrolní registr pokaždé, když utratíte hotovost nebo napíšete šek, abyste zajistili přesný zůstatek.,

Při vyplňování check zaregistrovat, musíte znát všechny podrobnosti o transakci, včetně věcí, jako je částka transakce, datum transakce, a co to bylo pro.

kredit (vklad) zvyšuje výplatu hotovosti, zatímco debet (platba) ji snižuje.

zde je příklad toho, jak může vypadat jeden z registrů vaší obchodní kontroly:

Jak vidíte, začnete začátek měsíce se zůstatkem $5,000. Po zohlednění příjmů a výdajů ve vaší kontrola registr, máte 5300 dolarů na konci měsíce., Za předpokladu, že máte měsíční účetní období, zůstatek $5,300 se stane vaším počátečním zůstatkem na začátku příštího měsíce.

zkontrolujte možnosti registrace

jako vlastník firmy máte několik možností, pokud jde o zaznamenávání transakcí v check register. Můžete:

  • Ručně zaznamenejte své transakce na papír
  • Použít tabulku
  • Využít účetní software

Ruční vytváření podívejte se zaregistrovat pomocí tužky a papíru je dobrá volba, pokud hledáte ušetřit pár babek. Ale může to být časově náročné a nechat prostor pro chyby.,

tabulkový procesor je krok nahoru z ručního kontrolního registru. To stále vyžaduje, abyste punč ve svých vlastních číslech. V závislosti na typu tabulky však můžete nastavit vzorce pro výpočty zůstatku (např. počáteční, aktuální a koncové zůstatky).

základní účetní software může pomoci organizovat transakce v check register. Software vám může udržet aktuální informace o vašem běžícím zůstatku a poskytnout vám přehled o vašich transakcích za dané období., V závislosti na softwaru můžete dokonce dělat věci, jako je třídit registr do určitého data nebo připojit soubor k transakci (např. I když je to dražší než jiné možnosti, účetní software vám může pomoci vyhnout se chybám v registru kontrol a ušetřit čas.

Obchodní bankovní účet a zkontrolujte, zda registry

uspořádat vaše kontrola registr, zvážit otevření podnikový šekový účet. Obchodní bankovní účet umožňuje oddělit obchodní transakce od osobních výdajů., Kombinace osobních a obchodních transakcí může způsobit problémy s daňovým podáním, finančním výkaznictvím a rozpočtováním.

můžete požádat o firemní běžný účet ve vaší bance. Nebo můžete otevřít bankovní účet malé firmy online. Obchodní běžný účet vám pomůže sledovat pokrok vaší společnosti a podat daňové přiznání k dani z příjmů z podnikání.

Udržujte kontrolní registr pro váš firemní běžný účet. Tím, že šek registr, uvidíte, kolik peněz je k dispozici utratit ve svém firemním běžném účtu.

potřebujete snadný způsob, jak zobrazit údaje o bankovní aktivitě a zůstatky?, Patriot je účetní software vám umožní udržet vaše obchodní transakce organizované a po ruce s naší Check Register Report. Zkuste to zdarma ještě dnes!

tento článek byl aktualizován z původního data zveřejnění ze dne 23. srpna 2016.

toto není určeno jako právní poradenství; pro více informací klikněte zde.