před rokem jsem napsal příběh s názvem „57 způsobů, jak se odhlásit na e-mailu.“Překvapilo mě to tím, že jsem se stal jedním z mých nejčtenějších příběhů, s více než 750 000 názory k dnešnímu dni. Protože většina z nás se e-mailem více než kdy jindy, a věřím, že stále hledáte nejlepší způsoby, jak uzavřít naši korespondenci, jsem si vrátit se k tématu, opakovat původní 57 možnosti, přidání 32 sign-off navrhl moji čtenáři, a včleňovat některé komentáře čtenářů na můj první seznam.

nejprve shrnu původ loňského příběhu., Úvěr pro představu, jde můj kolega Miguel Morales, který navrhl, že bych napsat, že poté, co dostal e-mail s sign-off, že mu připadalo divné. Pochází od Melissy Geislerové, která pracuje v oblasti programování a výroby digitálních sportů na Yahoo. Pod Geislerovým názvem a nad jejím mobilním telefonním číslem byl tento mystifikační citát:“ pták je roven nebo větší než slovo, „připsáno někomu jménem, jednoduše,“ vědec.“Spojil jsem se s Geislerem, který mi řekl, že citát pochází z animované televizní show „Family Guy.“Odkazoval se na píseň z šedesátých let., „To jsem se snažila trochu pobavit,“ řekla mi, i když to od té doby upustila ze svých e-mailů. Stejně jako respektuji Geislerův pokus o levity, myslím, že je chybou nechat lidi hádat o tom, co se snažíte říct ve svém odhlášení.,

dát dohromady můj originální příběh, jsem se dotázal kolegů, přátel a čtyři lidi bych za odborníci: Cynthia Lett, 56, obchodní etiketa konzultant v Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36, technologie spisovatel pro The New York Times, který býval hlas za Štítem podcast, „Vychování pro Digitální Věk,“ Mark Hurst, 41, autor Trochu Gramotnost: Produktivita ve Věku Informací, a E-mail Přetížení, a Richie Frieman, 35, autor Odpovědět Všem…A Další Způsoby, jak Tank Své Kariéry.,

než se ponořím do seznamu, zde jsou moje čtyři obecná pravidla pro odhlášení e-mailů:

1. Nezahrnujte citace. Vrhají e-maily a zabírají drahocenný čas čtenářů.

2. Vyhněte se nadměrným firemním logům. Někdy nemáme na výběr, protože naše společnosti trvají na tom jsme se zahrnout tyto věci, ale pokud jsou příliš velké, kreslit oko od poselství.

3. Zahrňte svůj název a kontaktní informace, ale udržujte je krátké. Ve většině obchodních e-mailů děláte osobě laskavost sdílením vašich životně důležitých informací. Ale aby to bylo minimální., Moje prostě říká, “ Susan Adams, Senior Editor, Forbes 212-206-5571.“Krátký odkaz na váš web je v pořádku, ale vyhněte se seznamu odkazů propagujících vaše projekty a publikace.

4. Do prvního e-mailu v řetězci uveďte nějaký druh odhlášení (jakmile spustíte vlákno, nemusíte se odhlašovat).

a nyní můj seznam 89 možností:

1. Nejlepší-to je nejvíce všudypřítomné. Je to všeobecně přijímané. Doporučuji to velmi A stejně tak odborníci.

2. Moje nejlepší-trochu strnulý. Etiketa poradce Lett to líbí.

3. Můj nejlepší pro vás-Lett také rád tenhle., Myslím, že je to staromódní.

4. Vše Nejlepší-Neškodné.

5. Všechno nejlepší-to funguje taky.

6. Nejlepší přání-vypadá příliš jako pohlednice, ale není to špatné.

7. Bests-znám lidi, kteří se to líbí, ale připadá mi to nervózní. Proč potřebujete extra?“

8. S pozdravem-formálnější než všudypřítomné “ nejlepší.“Používám to občas.

9. Pozdravy-v pořádku, anodyne, vstřícně stručný. Tohle taky používám.

10. Rgds – použil jsem to, ale zastavil jsem se, protože se snaží být zkrácen příliš tvrdě. Proč nenapíšete další tři písmena?, OK, pokud ji posíláte z telefonu.

11. Teplé pozdravy-Líbí se mi to pro osobní e-mail někomu, koho neznáte velmi dobře, nebo obchodní e-mail, který je míněn jako poděkování.

12. Nejteplejší pozdravy-stejně dobré jako teplé pozdravy, s nádechem přidaného tepla.

13. Nejteplejší – používám to často pro osobní e-maily, zvláště pokud jsem blízko k někomu, ale ne v pravidelném kontaktu.

14. Srdečně-to je pěkný riff na“ teplé “ téma, které může být vhodné pro obchodní e-maily, pokud dobře znáte příjemce.

15., Dávejte pozor-ve správných případech, zejména u osobních e-mailů, to funguje.

16. Díky-Lett říká, že je to ne-ne. „Toto není uzavření. Je to poděkování, “ trvá na svém. Nesouhlasím. Redaktor Forbes Leadership Fred Allen to používá pravidelně a myslím, že je to vhodná, teplá věc. Taky ho používám.

17. Díky moc – taky mi to a používat to, a to zejména, když někdo—kolega, zdroj, někoho, s kým mám obchodní vztah—má dát čas a úsilí do úkolu, nebo e-mailem.

18. Díky!, – To mě tře špatně, protože jsem měl šéfa, který skončil každý e-mail tímto způsobem. Ona byla obvykle se mě ptá na provedení úkolu, a to se jí sign-off se zdá spíš jako přísný řád, s nuceným vědomí zhodnocení, než upřímné vyjádření vděčnosti. Ale ve správném kontextu to může být v pořádku.

19. Děkuji-formálnější než “ Díky.“Někdy to používám.

20. Děkuji! – To nemá stejnou kvalitu mřížky jako “ díky!“Přidané“ vy “ to změkčuje.

21. Mnohokrát děkuji-používám to hodně, když opravdu oceňuji úsilí, které příjemce vynaložil.,

22. Díky za vaši pozornost – tad strnulý s poznámkou servility, to může fungovat v obchodním kontextu, i když je to téměř žádá o odmítnutí. Vyhýbejte se tomu při psaní poznámky týkající se hledání zaměstnání.

23. Thx-předpovídám, že to získá popularitu, protože naše e-maily se stávají spíše texty. Lett by to neschválil.

24. Doufám, že to pomůže-Líbí se mi to v e-mailu, kde se snažíte říct něco užitečného příjemci.

25. Těším se-používám to taky. Myslím, že je milostivý a teplý, a ukazuje, že jste touží setkat se s příjemcem.,

26. Rushing-to funguje, když opravdu spěcháte a možná jste udělali překlepy nebo písemné zkrácené věty. Vyjadřuje pokoru a úctu k příjemci.

27. Ve spěchu-také dobré, když nemáte čas na korekturu.

28. Buďte v pořádku-někteří lidé najdou tuto mřížku. Není vhodné pro obchodní e-mail, pokud příjemce dobře neznáte.

29. Mír-Retro, toto znamení nosí svou politiku na rukávu. Nevadí mi to, ale ostatní by se mohli vrátit zpět.

30. Vaše opravdu-nelíbí se mi to., Mám z toho pocit, že je mi deset let a mám ve Švédsku dopis od kamaráda z pera.

31. Váš-stejný problém jako výše.

32. Velmi skutečně vaše – Lett se to líbí pro obchodní e-maily, ale zjistil jsem, že je strnulý a má problém s pen pal.

33. S pozdravem-Lett se to také líbí, ale pro mě to signalizuje, že spisovatel uvízl v minulosti. Možná v pořádku pro nějakou formální obchodní korespondenci, jako od právníka, který vyřizuje majetek vaší mrtvé matky.

34. S pozdravem Vaše – stejný problém jako „upřímně“, ale hokier. Lett se to líbí pro obchodní korespondenci. Nevím.

35. Na zdraví!, – I když jsem nikdy neměl rád, protože se zdá, vliv, když používají Američané a já jsem si naštvaný na myšlenku, že každý je mi říká, aby mě rozveselit, několik Britských čtenářů poznamenal, že je to jen často používané neformální sign-off v BRITÁNII, která je ekvivalentní „díky.“Na druhou stranu, jeden čtenář napsal,“ jako britský člověk, to vyvolává opilecké noci v hospodě, a ‚bottoms up‘ jako synonymum pro ‚cheers.’Rošty se mnou Mám strach.“

36. Ciao-domýšlivý pro anglický reproduktor, i když vidím, že jej používám v osobním, hravý e-mail.

37., – Vaše jméno-Terse, ale v pořádku za mnoha okolností. Pravděpodobně není dobrý nápad pro počáteční e-mail.

38. – Počáteční-dobré, pokud znáte příjemce a dokonce i v obchodním kontextu, pokud je to někdo, s kým často odpovídáte.

39. Láska-zdá se to příliš neformální, jako nadměrné sdílení v obchodním kontextu, ale Farhad Manjoo poukazuje na to, že pro některé lidi je objímání běžné, dokonce i při obchodních jednáních. Pro ně může toto odhlášení fungovat.

40. XOXO – slyšel jsem o tom, že se používá v obchodních e-mailech, ale nemyslím si, že je to dobrý nápad.

41., Spousta lásky-použil bych to pouze v osobním e-mailu. Díky „spoustě“ je to ještě nevhodněji efuzivní než jednoduchá, čistá „láska.“

42. Objetí – je těžké si to představit v obchodním e-mailu, ale je skvělé, když píšete své babičce.

43. Smajlík – emotikony jsou stále více přijímány, i když někteří lidé je považují za mřížku. Takhle bych to nepodepsal, kdybych nepsal svému dítěti.

44. 😉 – Dostal jsem e-maily od kolegů s těmito symboly a zjistil jsem, že rozjasňují můj den.

45., orks dobře ve formálním obchodním vztahu se starším nebo správnějším klientem, „i když připouští, že to zní“ strnulý.“Obávám se, že se mi to vůbec nelíbí. Slovo „patronát“ mi připadá jako patronující.

63. Jste nejlepší čtenář GabrielH to naznačuje a zároveň uznává, že to zní jako poslední scéna z „Karate Kid.“Nesouhlasím, ale dokážu si také představit, že bych ji použil při odpovědi na zdroj nebo kontakt, který šel další míli.

64. Nadšeně – “ jsem velmi pozitivní člověk a zjistil jsem, že pomáhá mému e-mailu echo, jaký je můj záměr,“ píše Christopher Tong., Zjistil jsem, že je to těžká ruka a doporučil bych omezit vaše nadšení na váš e-mailový text.

65. K vašemu úspěchu-tohle jsem nikdy neviděl. Myslím, že je v pořádku, pokud píšete e-mail blahopřeji někomu k povýšení nebo nové práci. Jinak to zní jako zvláštní poznámka.

66. Do / do příště / týden / zítra-v pořádku za správných okolností.

67. Mějte požehnaný den – pro ty, kteří to pravidelně používají v rozhovoru, může to být vhodné.

68. Bůh žehnej-ditto.

69. Požehnání-ditto

70., Váš služebník v Kristu-jeden čtenář řekl, že její pastor to používá jako své znamení. Pro kohokoli mimo duchovenstvo se to zdá příliš osvobozené. Samozřejmě není vhodné, když píšete někomu, kdo není křesťan.

71. Peace dude – neviděl jsem to, ale představuji si, že kdybych to dostal, usmál bych se. Nepoužívejte jej pro většinu obchodní korespondence, pokud nejste 20-něco, co komunikuje s ostatními ve vašem věku v podnikání, jako je start-up, kde je tón rozhodně neformální.

72. Mír a láska – to mi připadá jako návrat podobný jednoduchému „míru“.,“Vhodné, pokud jste ve svých 50. nebo 60. letech e-mailem někomu ve stejné věkové skupině.

73. K vašim službám – v některých kontextech by to mohlo být v pořádku. Pokud by firemní publicista reagoval tímto podpisem na žádost, kterou jsem podal, uvítal bych to.

74. Teď jdi udělat to voodoo, že si tak dobře! – Čtenář Shardul Pandya říká, že občas používá tento řádek z Mel Brooks film „Planoucí Sedla“, když nechal jeho zaměstnanci vědí, že by měli pokračovat s úkolem. Linka vlastně vznikla písní George Gershwina: „něco mi uděláš.“

75., – Přezdívka – pokud jste velmi dobře obeznámeni s příjemcem, můžete se odhlásit se zkrácenou verzí svého křestního jména. Brian by mohl skončit “ Bri.“

76. TTFN – neměl jsem ponětí, co to znamená, dokud mi tři čtenáři neřekli, že to znamená „Tata prozatím.“

77. Čekání na odpověď, S pozdravem-to je příliš ctižádostivý a příliš wordy. Držet se “ s pozdravem.“

78. Úsměv! – cvičí maximální obličejové svaly-to je od stejného čtenáře, Rajeev Joshi, který poslal č. 77. Vracím se, když mi lidé říkají, abych se usmál.

79., Usměvavá tvář je mnohem atraktivnější než jen hezká. – Joshi to také používá, ale vypne mě a vypadá nejasně sexisticky. Napsal by to muži?

80. Účelem vzdělávání není znalost, ale správná akce. – Další Joshi znamení-off. Tvrdí, že se snaží přimět své příjemce, aby přemýšleli, ale myslím, že jsou jen otravní. Ušetřím vás těch tří, které poslal.

81. Snuggles – to je další, který je pro mě nový. Samozřejmě pouze pro osobní potřebu.

82. Stay gold-narážka na 1967 s. e. Hinton román The Outsiders. Příliš obskurní!

83., S úctou-to zní dobře, ale za určitých okolností se zdá být vhodné, jako když student píše profesorovi.

84. Ať je to skvělý den! – Opět jsem odpuzován směrnicemi, které mi říkají, jak žít svůj život.

85. Děkuji vám v očekávání – Vůbec se mi to nelíbí. Je to objednávka zabalená v pěkném.

86. Podepsáno-čtenář navrhl, že by to mohl být dobrý způsob, jak ukončit en e-mail, protože je to obecné a „neznamená to žádné emoce nebo příslib.,“Ale nikdy jsem neviděl nikoho používat v e-mailu, a tak to volá zbytečnou pozornost na sebe a zní příliš tuhý a doslovný. Tohle bych nikdy nepoužil. Pokud chcete znít genericky, držte se “ Best.“

87. S uznáním – i když jsem to nikdy neviděl, Připadá mi to teplé a vhodné.

88. V / r-Reader Andee Howard Cui vysvětluje, že to znamená „velmi uctivě.“Fráze má pěkný sentiment a zkratkou je méně formální, ale myslím, že je příliš nejasná.

89., Odesláno z mého telefonu – Reader Ievy Screbele se domnívá, že ti, kteří používají „odesláno z mého iPhone“ sign-off zdát jako oni ukazují, že si mohou dovolit iPhone a/nebo nabízí reklamu pro Apple. Navrhuje obecnější konec „chytrého telefonu“.Vítám další komentáře. Co divného, vtipného, urážlivého nebo elegantního znamení mi uniklo? Jsem připraven napsat další verzi této verze s delším seznamem .