existuje důvod, proč se firmy Silicon Valley tolik obávají talentu: nejlepší podnikatelské nápady na světě nemají šanci být úspěšné, aniž by za nimi byl správný tým.
ale najímání správných lidí je jen součástí příběhu; podniky také potřebují zaměstnance, aby mohli hladce spolupracovat. Spolupráce je pravděpodobně tajnou omáčkou úspěšných podniků., Kultura spolupráce přitahuje nejlepší členy týmu a inspiruje to nejlepší v nich-a pomáhá týmu získat více práce na vyšší úrovni rychlejším tempem. Studie Stanfordské univerzity zjistila, že ty společnosti, které propagují kolaborativní pracoviště, byly pětkrát vyšší.
zde je sedm řešení pro posílení spolupráce ve vaší organizaci.
projektové řízení: Quire
dobrý Projektový management vytváří robustní základ pro zvýšenou kreativitu, vylepšené zasílání zpráv o značce, zvýšenou důvěru zaměstnanců a podporuje provozní inovace., Současné technologie pomáhají maximalizovat výkon projektového týmu ve všech těchto oblastech optimalizací pracovního postupu a podporou produktivity.
Quire je kolaborativní software pro správu projektů, jednoduchý, přímočarý, ale výkonný nástroj, který usnadňuje dobré řízení projektů.
Výhody: Zatímco týmy mohou ztratit kontrolu a zaměřit se při řešení nekonečné seznamy úkolů, Kniha spurs dynamické workflow tím, že organizuje akce položky do vnořené seznam úkolů, který rozbije nápady z velké cíle stravitelné úkoly., Kanban board získává členy týmu zaměřeného na klíčové úkoly dne a jeho funkce vizualizace umožňuje zjednodušený dohled nad úkoly. Týmy mohou zobrazit úkoly buď v seznamu nebo v Kanban board, což usnadňuje správu úkolů.
kromě zefektivnění seznamů úkolů poskytuje funkce synchronizace Quire v reálném čase spolupráci tím, že umožňuje členům týmu pracovat kdykoli a kdekoli a okamžitě sledovat pokrok.
nevýhody: Quire postrádá SOUKROMÝ chat, který omezuje jeho použití jako plnohodnotné řešení pro správu projektů pro některé týmy., Bylo by také užitečné, aby služba měla více možností motivu pro vlastní značku a vizuální rozvržení přizpůsobené potřebám daného týmu.
Související: 10 Jednoduchých Způsobů, jak Vytvořit Kolaborativní Pracovní Prostředí,
Komunikace: Slack
Z podnikání jako obvykle na speciální projektové řízení, startup týmy musí komunikovat, aby si práci. Když jste velmi malý startup-jen dva nebo tři lidé-ad-hoc komunikace může fungovat. Přesto není nikdy příliš brzy na to být aktivní a organizovat způsob, jakým váš tým zpracovává komunikaci.,
Slack poskytuje týmům jediné místo pro všechny jejich komunikační potřeby.
Pros: nabízí funkce zasílání zpráv v reálném čase, vyhledávání a archivaci, platforma se také integruje s několika externími službami a aplikacemi třetích stran, včetně MailChimp, Disk Google a Zendesk. Slack také přichází s nativními aplikacemi pro Android a iOS, které uživatelům umožňují přístup k přímým a skupinovým zprávám. Možnost přístupu k členům týmu kdekoli a kdykoli snižuje potřebu nekonečných schůzek a e-mailů.,
nevýhody: platforma občas podporuje interakci v reálném čase, když může být lepší asynchronní řešení, jako je e-mail. Zatímco Slack vytvořil zcela novou kategorii softwaru pro spolupráci, jeho zaměření jako chatovací deska může někdy způsobit falešnou naléhavost.
3. Kolaborativní financování: CoBudget
možná nejtěžší věc k diskusi, spuštění nebo jinak, jsou peníze. Finanční ředitel obvykle nese břemeno shromažďování a ověřování informací z více zdrojů., Pak je to na sestavení tabulky a použití vzorců a Maker, aby se projekce.
rozpočtování může být mnohem lepší a kolaborativnější proces, nicméně. Open-source online nástroj, CoBudget, promění rozpočtové rozhodování v participativní aktivitu pro všechny členy startupu.
Pros: funguje to jako interní crowdfundingová aplikace, která využívá sdílené zdroje. Členové mohou navrhnout nápady na financování, a diskutovat a zlepšit na těchto myšlenek před tím, než budou schváleny., Každý člen pak může získat část prostředků ze sdílených zdrojů a přidělit na projekty, které podporují poslání a cíle spuštění.
nevýhody: toto participativní rozpočtování není správné pro každý tým – někdy vysílání rozpočtů všem členům týmu je příliš transparentní a kolegiální.
související: proč je spolupráce nezbytná pro podnikání
4. Tvorba obsahu: kreativita 365
každý podnik je nyní v mediálním podnikání. Zákazníci chtějí firmy, které vyprávějí příběh., A i když vyprávění příběhů není pro společnost vysokou prioritou, postavení mezi konkurencí je určitě důležité. To znamená obsah-a hodně z toho.
ale přijít s obsahem na konzistentním základě může být těžké. Navržen tak, aby vytvářet a rozvíjet tým-generovány nápady, Kreativitu 365 nabízí širokou škálu obsahu řešení, ať už vytváříte originální video, nebo dělat interaktivní marketingové prezentace. Existuje tolik možností a schopností, hraní s ním vždy vyvolá nové nápady.,
Klady: Snadné použití, spoustu kreativity-jiskření možnosti hrát s, a podporuje iPhone, Android a iPad, stejně jako stroje pracující na Windows a Mac.
nevýhody: někteří kreativci mohou váhat při používání platformy, kterou neznají, pokud pracovali s více zavedenými platformami pro úpravy videa.
5. Crowdsourced rozhodování: Loomio
Kreativita znamená nic bez akce, a akce je poháněný efektivní rozhodování. Kolaborativní rozhodování je o dosažení nejlepšího možného řešení – a ty ne vždy pocházejí od šéfa.,
Pros: aplikace Loomio demokratizuje rozhodování tím, že zobrazuje diskusi s rozvahou a závěrem prezentovanou vedle sebe. Jakýkoli nesouhlas je vizualizován pomocí koláčového grafu, který nelze ignorovat, aby bylo možné řešit a vyřešit obavy.
nevýhody: zatímco tento nástroj dává každému hlas v rozhodnutích, která je ovlivňují rozpoznáním jedinečné hodnoty a významu v každé perspektivě, poskytuje také jasný obraz o tom, kdy se vaše názory nebo nápady nepoužívají.
související: podnikání je novým motorem globální spolupráce
6., Psaní společně: Dokumenty Google
ruce dolů, nejlepším nástrojem pro spolupráci s dokumenty je Dokumenty Google. Tato bezplatná aplikace usnadňuje vytváření a sdílení dokumentů v reálném čase, ať už jsou tyto dokumenty poznámky, tabulky nebo prezentace.
Pros: aplikace umožňuje vašemu týmu přístup k dokumentům odkudkoli a řídit verzi dokumentu, na kterém váš tým pracuje. Spolupracovníky mohou být přidány a odstraněny, budou s všichni uživatelé budou moci přistupovat a upravovat stejný dokument najednou. Uživatelé také mohou vidět, kdo jiný je v dokumentu a provádí změny.,
nevýhody: Dokumenty Google bojují se správou dokumentů; postrádá smysluplné značení, které pomáhá při vyhledávání, a jeho organizace souborů je zvláštně slabá. Některé týmy se také vyhýbají Dokumentům Google, protože vlastnictví souborů se může stát problémem, když členové týmu odejdou.
7. Kolektivní znalosti: ProProfs
ať už je vaše spuštění zaměřeno na interní zlepšení nebo péči o zákazníky, Klíčové jsou žalovatelné znalosti. Jako centralizovaná platforma, která shromažďuje, organizuje a ukládá informace, Software ProProfs knowledge base zpřístupňuje informace komukoli.,
klady: software pro správu znalostí využívá komplexní přístup k vytváření a správě soukromých wiki. Během několika kliknutí je k dispozici vše, co vaši členové týmu potřebují vědět. Organizace mohou také použít ProProfs k vývoji Častých dotazů, příruček a samoobslužných znalostních základů pro přístup k zákazníkům.
nevýhody: nevýhodou ProProfs je to, že s určitými obchodními systémy nehraje vždy hezky. I když je to skvělé pro interní týmy, budete chtít zkontrolovat jeho integraci se stávajícími obchodními systémy před použitím s interakcemi orientovanými na zákazníka.,
síla spolupráce
pro jakýkoli podnik-ať už startup nebo nadnárodní oporou-spolupráce je klíčem k udržitelnému růstu a dlouhověkosti. Spojení vytvořená s ostatními, zejména mezi členy týmu se sdílenou vizí, pomůže vašemu podnikání fungovat jako globální korporace. Díky moderním nástrojům a technologiím nemusí vytváření těchto výkonných spojení ve vaší organizaci trvat věčně. A nevyžaduje rozpočet globální korporace. To by měla být spousta motivace dostat se do týmového ducha a vyzkoušet si tyto nástroje dnes.,
Napsat komentář