Strategie k Rozvoji Cross Funkční Týmy

Proč rozvíjet cross-funkční spolupráce v týmech? Protože týmová spolupráce vám může pomoci pracovat produktivněji a efektivněji. Cross-funkční spolupráce může být skvělým teambuildingovým opatřením a může vytvořit kreativnější atmosféru. Zde je šest praktických opatření, která můžete podniknout, abyste co nejlépe využili svého cross-funkčního týmu.,

Sestavit Správný Tým

Existuje řada dovedností, které musí mít efektivní cross-funkční tým. Projekt bude některé z nich diktovat. Práce bude vyžadovat řadu odborných znalostí od týmu, a proto musí mít tým lidi, kteří mají různé potřebné dovednosti.

ale často přehlíženy jsou sdílené dovednosti, které musí mít každý člen týmu k vytvoření dobře naolejovaného stroje. V takovém jedinečném prostředí vyžaduje určitý typ člověka. Jedná se o nezávislé sebe-startéry, kteří mají pravomoc rozhodovat.,

V ideálním případě by měli mít také zkušenosti s prací v takových podmínkách. Někteří členové týmu musí mít ruce držené a být přiřazeni úkol po úkolu. To nejsou nejlepší kandidáti na cross-funkční tým, který vyžaduje členy spolupráce, kteří mohou pracovat v méně definovaném prostoru.

související: rozvíjet lépe výkonné týmy

mít vůdce

i když to není předpokladem, aby jedna osoba vedla cross-funkční tým, výhody převažují nad riziky. V první řadě musí každý v týmu převzít odpovědnost., Najděte vůdce, který může dát týmu odpovědnost a rozvíjet sebe-vůdce z každého člena týmu.

vedoucí týmu musí vzdělávat, delegovat a poskytovat autonomii a sledovat jejich pokrok. Spolupracujte také s týmem tím, že je pozvete do procesu plánování. Pokud můžete, získat mentory, aby pomohli pastýři týmu a dali jim směr podle potřeby.

zatímco mezifunkční týmy spolupracují, musí existovat vůdce, který je zodpovědný za úspěch projektu. Bez tohoto vůdce existuje větší riziko lodi bez kormidla, která se nikdy nedostane do doku.,

jasně definované cíle

stejně jako každý tým, pokud křížově funkční není dáno jasné cíle, mohou se ocitnout v směrech, které vedou ke slepé uličce. Proto je důležité mít cíle definované a na svém místě ještě před sestavením týmu.

některé ze způsobů, jak tyto cíle definovat, jsou stejné jako u každého projektu. Chcete například mít chartu pro definování priorit projektu. Schválený rozpočet dává každému finanční plán. Jaké jsou výsledky, které chcete a jaký časový rámec jste naplánovali, aby byly dokončeny?,

čím dříve jsou tyto značky určeny, tím jednodušší čas budete mít. Členové týmu budou moci odejít sami, s větší autonomií, vědět, co se od nich očekává, kdy se to očekává a jaké zdroje potřebují k dosažení těchto očekávání.

Sdílený Úspěch

Když máte cross-funkční tým, máte různé členy týmu s různými cíli. Zatímco všechny tyto cíle by měly vést k celkovému úspěchu projektu, není tomu tak vždy. Lidé se mohou soustředit na svůj malý aspekt projektu a zanedbávat jeho část v celku.,

Ano, jednotlivci v týmu nemusí být vždy v souladu s ostatními lidmi v týmu, což může vést ke konfliktu, ale tam přichází vedoucí týmu. Musí vést celou skupinu ke společnému úspěchu. Je to koneckonců projekt a ne úkoly, které jsou měřítkem úspěchu.

komunikace

dobrá komunikace je charakteristickým znakem každého úspěšného projektu. Musíte být schopni formulovat své potřeby a musí být slyšet a chápat posunout projekt kupředu., Problém s cross-funkčními týmy spočívá v tom, že často nejsou pod stejnou střechou, což ztěžuje komunikaci. Komunikace musí být otevřená a častá, takže co můžete dělat?

nejlepším akčním plánem je najít správnou platformu, která mluví s vaším týmem. Může to být nástroj pro spolupráci, jako je Skype nebo Slack, nebo robustnější software pro správu projektů, který nabízí více funkcí. Více o tom později.,

Související: 5 Basecamp Alternativy k Check-Out v roce 2020

Neustále Přehodnotit

krása cross-funkční týmy, a jeden důvod, proč jsou tak často vidět v agilním prostředí, je, že jsou flexibilní a schopni se přizpůsobit rychle reagovat na změny. Cross-funkční tým je ideální, když chcete urychlit inovace na trh. K dosažení tohoto cíle jsou zapotřebí prostředky pro přehodnocení priorit a procesů.

To zahrnuje hodnocení výkonu. Aby týmy zůstaly efektivní, musí vždy měřit svůj pokrok a úspěch., A to se děje nejen jako postmortální na konci projektu, ale po celou dobu jeho realizace. Byly cíle dosaženy? Pokud ne, proč ne? Upravit.

nástroje na podporu Cross-funkční týmové spolupráce

jak je uvedeno výše, komunikace je klíčem k úspěchu v cross-funkčních týmů. Pracují na různých koncích projektu současně, což zahrnuje velkou koordinaci. Komunikace zajišťuje, aby nikdo neblokoval pokrok druhého.

ale jak také bylo uvedeno, komunikace může být výzvou, protože členové týmu mohou být geograficky rozptýleni., To může být překážkou spolupráce.

tam se hodí softwarové nástroje. Software pro řízení projektů může nabídnout platformu, která usnadňuje komunikaci a spolupráci. Poskytuje komunikační platformu a může být integrován do většího projektu, pomáhá plánovat, sledovat a podávat zprávy o projektech.

Pokud budete postupovat podle šesti tipů a dáte svému cross-funkčnímu týmu správné nástroje, najdete vítěznou kombinaci, která povede váš projekt k úspěchu.

jak ProjectManager.,com Podporuje Cross-Funkční Týmy

Jak může být jeden nástroj, který vám poskytne tým z různě kvalifikovaných členů vše, co potřebujete, aby dělat svou práci a schopnost koordinovat tyto úkoly s ostatními v týmu? Zní to jako nemožnost, ale není.

ProjectManager.com je oceněný software, který dává manažerům a týmům funkce, které potřebují k organizaci a získání produktivity.

komunikace jsou vylepšeny naším softwarem, protože podporuje konverzace ve skupinách nebo v situacích jeden na jednoho., Lepší než pouhé dialogy mohou členové týmu sdílet dokumenty, odkazy a další související materiály, které jim pomohou spolupracovat. Tyto konverzace mohou dokonce nastat na úrovni úkolů online Kanban board, Ganttův graf nebo seznam úkolů.

Navíc, s ProjectManager.com dostanete data v reálném čase, což znamená, že kdekoliv, kde se člen týmu nachází, jsou stále přesný obrázek o průběhu projektu. To pomáhá cross-funkční týmy zůstat v kontaktu a být v synchronizaci.

ProjectManager.,com je cloudový software pro správu projektů, který poskytuje cross-funkční týmy v reálném čase data a platformu pro spolupráci. Podívejte se, jak to může pomoci vašim týmům dnes tím, že tuto bezplatnou 30denní zkušební verzi.