jednou z nejčastějších nepříjemností, které lidé citují v aplikaci Excel, je řešení toho, jak jsou čísla a text formátovány v buňkách. Je to obzvláště nepříjemné, když se čísla neúmyslně dostanou do tabulky v textovém formátu.

Když k tomu dojde, výpočty a různé vzorce nefungují úplně správně nebo nemusí fungovat vůbec.,

V tomto článku se dozvíte, jak identifikovat, kdy sloupec nebo řádek čísel, ve skutečnosti jsou formátována jako text, a jak převést text na čísla tak, že budou pracovat v vzorce a výpočty znovu. To je jeden z těch základních tipů aplikace Excel, které by měl každý vědět.

je Text nebo čísla buněčných dat?

existuje několik způsobů, jak zjistit, zda je číslo nebo sada čísel ve sloupci nebo řádku formátována jako text v aplikaci Excel.,

nejjednodušším způsobem je vybrat buňku, vybrat domovskou nabídku a pod skupinou čísel na pásu karet si všimněte formátu čísla zobrazeného v rozevíracím seznamu.

Pokud se rozbalovací okno se zobrazí „text“, víte, že je buňka formátována jako text formátu. Pokud chcete provést numerické výpočty na buňce pomocí vzorců aplikace Excel, musíte ji nejprve převést.,

V případě, že někdo vstoupil čísla v textovém formátu pomocí apostrof v buňce, uvidíte malý zelený trojúhelník označující hodnotu byl zapsán jako text.

Poznámka

Pokud jste objevili, buď pomocí přístupů výše, že číselná data do listu aplikace Excel v textovém formátu, můžete použít některý z níže uvedených metod, jak převést text na čísla.,

Převést Na Číslo

Pokud potřebujete převést data do aplikace Excel s apostrof, můžete snadno převést zpět na číslo ve formátu s použitím Převést na Číslo možnost.

1. Nejprve vyberte buňky, které chcete převést zpět do formátu čísel. V blízkosti výběru uvidíte žlutý diamant s vykřičníkem uprostřed.

2. Vyberte tento symbol. V rozevíracím seznamu vyberte Převést na číslo.,

To bude aktualizovat veškerý text na základě čísla, které jste vybrali pro Obecný číselný formát dat.

Budete vědět, že to fungovalo, když všechna čísla ve výběru přešel od zarovnání vlevo vpravo zarovnán v buňkách.

použití textu do sloupce

dalším snadným způsobem, jak převést text na čísla v Excelu, je převedení celého sloupce hodnot najednou., Můžete to udělat pomocí funkce Text to Column.

1. Vyberte celý sloupec dat, která chcete převést z textu na čísla.

2. Vyberte Data z nabídky a poté vyberte Text do sloupců v sekci datové nástroje na pásu karet.

3. V okně Průvodce ponechte výchozí oddělený výběr a vyberte Další.,

4. Na další stránce Průvodce ponechte vybranou výchozí kartu a znovu vyberte Další.

5. Nakonec se na poslední stránce Průvodce ujistěte, že je v části Formát dat sloupce vybrán obecný. V cílovém poli můžete buď vybrat nový sloupec, kam chcete data čísel jít, nebo si ponechat aktuální vybraný sloupec tak, jak je. Vyberte Dokončit.,

vaše data budou převedeny na číselné hodnoty, které můžete použít v aplikaci Excel vzorce a výpočty.

Poznámka: všimnete si, že skutečné formátování buněk se nemění z textu na obecné, i když samotné hodnoty lze nyní použít jako čísla. Pokud však nastavíte výstupní sloupec na nový sloupec,zjistíte, že formátování nového sloupce je nastaveno na obecné. Jedná se pouze o kosmetický problém a nemá vliv na to, jak se chovají čísla ve formátu „Text“.,

Změna formátu buňky

nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak převést text na čísla v aplikaci Excel, je jednoduše změna formátování buněk z nabídky Domů.

k tomu:

1. Vyberte všechny buňky, které chcete převést. Můžete si vybrat celý sloupec (nezahrnují záhlaví), pokud chcete převést všechny buňky ve sloupci.

2. Vyberte domovskou nabídku a v číselné skupině na pásu karet vyberte rozbalovací pole s textem v něm.

3., Zobrazí se seznam formátů, ze kterých si můžete vybrat. Vyberte Obecné převést do formátu čísla. Nebo si můžete vybrat číslo, měnu, účetnictví nebo procento, pokud chcete, aby tyto konkrétní formáty čísel byly aplikovány na vaše číselná data.

pomocí hodnoty vložit

Pokud potřebujete přesunout textové buňky, které obsahují čísla do nové buňky nebo sloupce, můžete použít speciální funkci Vložit.

1. Vyberte skupinu prázdných buněk,kam chcete umístit výstup číselných dat. Z rozbalovací nabídky vyberte Formát Buňky.,

2. V okně, které se otevře, se ujistěte, že je jako formát čísla vybrán obecný a vyberte OK.

3. Vyberte celý sloupec buněk, které chcete převést z textu na čísla, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat.

4., Vyberte první buňku v prázdném sloupci, který jste naformátovali, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a vyberte hodnoty vložení. Zobrazí se všechna čísla formátovaná textem vložená ve formátu obecného čísla.

Tento postup funguje, protože když vyberete Vložit Hodnoty, vloží pouze hodnoty ze zdroje mobilní, a ne původní formátování buněk. Místo toho používá formátování cílové buňky, které jste nakonfigurovali v první části tohoto procesu.,

pomocí funkce hodnota

v Excelu je speciální funkce, která převede číslo formátované jako text na číselnou hodnotu. Toto je funkce hodnoty.

Chcete-li použít tuto funkci, vyberte buňku, kde chcete převedené číslo a typ:

=HODNOTA(G2)

Nahradit „G2“ výše, s buňkou, která má číslo, které chcete převést. Pokud převádíte celý sloupec čísel, začněte pouze první buňkou.,

Stiskněte klávesu Enter a uvidíte, že text-formátované číslo byl převeden k obecnému formátu čísla.

zbytek prázdného sloupce pak můžete vyplnit do dolní části tohoto sloupce a vzorec hodnoty převede i zbytek buněk v původním sloupci.,

Po použití některého z těchto možností pro formátování čísla, možná budete muset aktualizovat mobilní data po použití nového formátování.

Jak vidíte, existuje řada způsobů, jak převést text na čísla v aplikaci Excel. Volba, kterou si vyberete, závisí na tom, kam se snažíte umístit výstup. Záleží také na tom, zda dáváte přednost kopírování a vkládání, vzorcům aplikace Excel nebo možnostem nabídky.

každá z těchto možností vám nakonec poskytne stejný konečný výsledek.