Comment mettre en œuvre une politique efficace de retard des employés

le retard des employés peut devenir un problème énorme pour les entreprises s’il n’est pas suivi et résolu. Bien que cela puisse ne pas sembler un gros problème si un employé a dix minutes de retard pour un quart de travail ou prend une longue pause déjeuner, ces cas peuvent facilement s’ajouter à une perte de productivité. Le retard a non seulement un impact sur vos résultats, mais il peut également avoir un effet sur la productivité et le moral général des employés., La clé pour lutter contre le mauvais chronométrage est de mettre en place une politique efficace de retard qui suit et identifie les modèles de retard afin que la direction puisse y remédier efficacement.

conseils sur la mise en œuvre d’une politique de retard

Les meilleurs types de politique de retard sont ceux qui maintiennent tout le monde dans la boucle. Ces types de politiques ne doivent pas être considérés comme des moyens de punir vos employés, ils devraient plutôt stimuler la communication. Voici quelques conseils pour établir une politique qui profite à tous.

envisagez d’utiliser des solutions de suivi du temps

Comment suivez-vous actuellement le retard?, Si vous avez besoin de votre équipe RH pour passer manuellement par horloge dans et horloge feuilles ou ont tendance à juste prendre note lorsque vous êtes témoin d’un retard, vous manquez la grande image.

envisagez d’utiliser un système de gestion des absences qui note automatiquement les absences et les retards et les suit pour vous. Les meilleurs types de systèmes suivront également tous les modèles qui peuvent se produire. Cela peut vous aider à déterminer si les employés sont plus susceptibles d’être en retard certains jours de la semaine ou si plus de quarts de travail subissent ce type de comportement que d’autres.,

l’Inclure des Employés à l’Accueil

des politiques Efficaces sont ceux qui sont entièrement expliquées. Communiquer l’importance du chronométrage devrait être un objectif pour les nouveaux employés ainsi que pour ceux qui sont avec vous depuis des années.

lorsque vous intégrez des employés, incluez une section sur la façon dont le retard affecte l’entreprise dans son ensemble. Parlez-leur du système que vous utilisez et de la façon dont vous leur avez facilité la communication avec les RH pour éviter les retards et gérer leurs horaires. Assurez-vous de présenter la politique comme gagnant-gagnant et non comme un moyen de les contrôler ou de les microgérer.,

assurez-vous que la politique est cohérente

votre politique doit être mise en œuvre à l’échelle de l’entreprise pour que les employés l’adoptent. Si vos employés voient que certains de leurs collègues sont touchés par la politique tandis que d’autres sont exemptés, ils seront moins susceptibles de respecter les règles. Ils pourraient également se sentir traités injustement Et cela pourrait affecter négativement le moral.

bien que les gestionnaires salariés ou les dirigeants de haut niveau puissent jouer selon des règles différentes, il est important que tous les travailleurs horaires voient que la politique est appliquée dans tous les domaines.,

avoir une politique de Communication ouverte

Il est important de réaliser que le retard n’est pas toujours le produit d’employés paresseux ou de ceux qui ne se soucient tout simplement pas de se rendre au travail à l’heure. Cela pourrait être le signe d’une vie familiale instable, d’une crise personnelle ou d’un problème plus important au travail. Assurez-vous que vous n’utilisez pas la politique comme un moyen de punir vos employés pour être en retard.

Si vous identifiez un modèle avec un certain employé, utilisez-le comme démarreur de conversation. Amenez – le au bureau et posez des questions sur le problème et voyez comment ils expliquent leur retard., S’il y a des problèmes plus importants en jeu, vous pourrez peut-être les résoudre et résoudre le problème plutôt que de punir le comportement.

avoir un système de récompense et de punition

récompenser les employés pour être à l’heure est tout aussi important que de punir ceux qui en profitent. Il est important que votre politique ait autant ou plus de renforcement positif intégré que négatif. Ceux qui enfreignent systématiquement la Politique peuvent ne pas être admissibles à des bonus ou des augmentations. Ceux qui montrent un modèle de temps d’horloge ins pourrait gagner un jour de congé supplémentaire ou être en mesure de demander une promotion.,

utilisez-le pour effectuer des examens de Performance

effectuer des examens complets aide tous vos employés à devenir de meilleurs travailleurs. Lorsque vous pouvez consulter rapidement les rapports et identifier les employés qui sont constamment à l’heure et ceux qui ont du mal à respecter les délais, vous pouvez facilement intégrer les informations.

récompensez les employés qui ne se présentent jamais en retard ou qui prennent plus de pauses que nécessaire. Résoudre le problème avec ceux qui ont des problèmes de retard. Lorsque vous parlez régulièrement de ces problèmes lors d’examens réguliers, les employés commenceront à accorder plus d’attention et à mieux gérer leur temps.,

ne laissez pas le retard affecter les résultats de votre entreprise. Alors que les clock-ins tardifs ou les pauses supplémentaires peuvent ne pas sembler faire une énorme différence, ces voleurs de temps s’additionnent. Ils peuvent finir par vous coûter des milliers de dollars par an et peuvent conduire au ressentiment des employés et réduire le moral. Envisagez d’utiliser un système RH qui intègre la gestion des absences pour vous tenir au courant des problèmes de retard et élaborer des politiques efficaces pour vos employés.