produisez-vous des formulaires 1099-divers ou 1099-NEC? Si c’est le cas, vous risquez de mélanger les formulaires, de saisir des informations incorrectes ou d’utiliser un formulaire de la mauvaise année d’imposition. Et si vous faites une erreur sur le formulaire, vous devrez peut-être un problème corrigé 1099.

« Erreur” est le dernier mot que vous voulez entendre dans les affaires. Mais, ce n’est pas la fin du monde. Apprenez à éviter les erreurs 1099 et comment corriger un 1099 si vous en faites un.,

ce que vous devez savoir sur les formulaires 1099

Les formulaires 1099 sont des déclarations de renseignements que les entreprises utilisent pour déclarer certains paiements. Il existe deux types de formulaires 1099: le formulaire 1099-MISC et le formulaire 1099-NEC. Entre 1982 et 2020, les entreprises ont utilisé le formulaire 1099-MISC pour toutes les déclarations 1099. Mais en 2020, L’IRS a relancé le formulaire 1099-NEC.

Alors, quelle est la différence? Et comment ne pas connaître la différence peut-il conduire à des erreurs?

le formulaire 1099-Divers, revenus divers, sert à déclarer certains paiements effectués à 1099 fournisseurs, comme les redevances et les loyers.,

D’autre part, le formulaire 1099-NEC, rémunération des non-employés, sert uniquement à déclarer les paiements aux entrepreneurs indépendants. Ce formulaire fonctionne de la même manière que le formulaire W-2. Les entrepreneurs indépendants peuvent utiliser le formulaire 1099 – NEC pour obtenir les renseignements nécessaires pour produire leurs déclarations de revenus personnelles.

qui obtient les formulaires 1099-MISC et NEC?

Il existe plusieurs copies des formulaires 1099 que vous devez gérer. Les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC ont tous deux cinq exemplaires, chacun allant aux mêmes parties., Envoyez les copies comme suit:

  • Copie A: IRS
  • Copie 1: state tax department (le cas échéant)
  • copie B: Contractor / Vendor
  • Copie 2: Contractor / Vendor
  • Copie C: Your records

lorsque vous déposez des formulaires 1099-MISC ou 1099-NEC auprès de L’IRS, vous devez également envoyer le formulaire 1096, résumé annuel et transmission de la déclaration de renseignements américaine. Il n’y en a qu’un 1096. Le formulaire 1096 comporte une section où vous devez marquer le type de formulaire à remplir.

Si vous envoyez à la fois le formulaire 1099-MISC et le formulaire 1099-NEC, Vous avez besoin de deux formulaires distincts 1096 (un pour accompagner chaque formulaire).,

erreurs 1099 courantes qui nécessitent une correction 1099

tout d’abord, vous n’avez besoin d’émettre un 1099 corrigé à l’IRS que si vous avez déjà soumis un formulaire incorrect à l’IRS. Sinon, vous pouvez simplement l’annuler (ce que nous verrons plus tard). Et, n’envoyez pas de retours corrigés à l’IRS si vous ne corrigez que des informations d’état ou locales.

alors, quelles sont certaines des erreurs qui nécessitent un 1099 modifié? Vous devez savoir comment déposer un 1099 corrigé si vous faites l’une des erreurs suivantes:

  • utilisez le mauvais type de formulaire de retour (par exemple,, un formulaire 1099-divers lorsque vous auriez dû utiliser le formulaire 1099-NEC)
  • entrez des montants d’argent ou des codes incorrects
  • cochez la mauvaise case
  • produisez une déclaration lorsque vous n’auriez pas dû
  • faites une erreur avec le numéro d’identification du contribuable (NIF) ou le nom du bénéficiaire

gardez à l’esprit que d’autres erreurs peuvent entraîner des pénalités, mais ne vous obligez pas à produire un formulaire 1099 corrigé, comme ne pas déposer avant la date limite.

en ce qui concerne une date limite corrigée de 1099, L’IRS ne fixe pas de date précise., Selon L’IRS, vous devez généralement soumettre des déclarations corrigées pour les déclarations produites au cours des trois dernières années civiles.

Que Faire si vous faites une erreur en entrant votre nom, TIN, ou les deux?

Si vous avez fait une erreur en déclarant votre nom, NIF, ou les deux, vous n’avez pas besoin de produire un 1099 corrigé. Cela s’applique aux corrections Papier et électroniques.

Au Lieu de cela, écrivez une lettre à l’IRS., Incluez votre:

  • nom et adresse
  • Type d’erreur
  • année D’imposition
  • TIN
  • code de contrôle de L’émetteur
  • Type de déclaration
  • Nombre de bénéficiaires
  • méthode de production
  • Si l’impôt fédéral sur le revenu a été retenu

Envoyez la lettre à:

Internal Revenue Service

Direction générale des déclarations de renseignements

230 murall drive, mail stop 4360

Kearneysville, WV 25430

comment émettre un 1099 corrigé (papier)

contrairement au formulaire de correction w-2, le formulaire W-2c, il n’existe pas de formulaire de correction 1099 distinct., Le formulaire de correction 1099 est le même que le formulaire original.

Vous devez utiliser une copie régulière du formulaire 1099 (NEC ou MISC) et cocher la case à côté de « corrigé” en haut.

envoyez les formulaires corrigés 1099 à L’IRS, à l’entrepreneur ou au fournisseur et aux agences d’état (le cas échéant). Et, soyez prêt à produire un formulaire corrigé 1096 pour accompagner la déclaration que vous corrigez. N’incluez pas une copie de la déclaration originale que vous avez produite de manière incorrecte.

la façon dont vous émettez une correction 1099 dépend du type d’erreur. L’IRS divise les erreurs en deux catégories, Type 1 et Type 2.,

erreurs de Type 1

Si votre formulaire original contient un montant, un code ou une case à cocher incorrects, ou si vous avez produit une déclaration alors que vous n’auriez pas dû la produire, vous avez commis une erreur de Type 1.

pour corriger une erreur de Type 1, vous devez:

  1. préparer un nouveau formulaire 1099
  2. entrer un X dans la case « corrigé”
  3. inclure les informations correctes (montant d’argent, code ou case à cocher)., Déclarez d’autres renseignements comme vous l’avez fait dans la déclaration originale
  4. préparez un nouveau formulaire 1096 avec des renseignements corrigés (à envoyer avec la copie A à l’IRS)
  5. envoyez le formulaire corrigé 1099 à l’entrepreneur ou au vendeur indépendant, à L’IRS et à tous les services fiscaux de l’État requis

erreurs de Type 2

des erreurs de Type 2 se produisent lorsque les numéros d’identification du contribuable sont manquants ou incorrects, ou lorsque le nom du bénéficiaire est incorrect.

Vous devez procéder comme suit pour corriger une erreur de Type 2. Les erreurs de Type 2 sont décomposées en deux étapes., dans la case” corrigé  »

  • inclure tous les renseignements corrects
  • préparer un nouveau formulaire 1096 avec les renseignements corrigés (à envoyer avec la copie A à L’IRS)
  • inclure l’une des phrases suivantes dans la marge inférieure du formulaire 1096:” classé pour corriger TIN »,” classé pour corriger le nom « ou”classé pour corriger la déclaration »
  • envoyer le formulaire corrigé 1099 à l’entrepreneur indépendant ou au vendeur, à L’IRS et à tous les services fiscaux de l’État requis

    • Comment déposer 1099 corrigés en ligne

    Si vous avez 250 1099 ou plus que vous devez corriger, vous devez déposer les formulaires corrigés par voie électronique.,

    comme les retours papier, il existe deux types d’erreurs. Lors du dépôt électronique, ces erreurs sont appelées erreurs de Correction D’une opération et erreurs de Correction de deux opérations.

    gardez à l’esprit que votre processus de correction électronique peut varier si vous utilisez un logiciel, alors assurez-vous de consulter votre fournisseur pour plus d’informations.

    pour obtenir de l’aide pour corriger les déclarations par voie électronique selon le processus FIRE (production des déclarations de renseignements par voie électronique) de l’IRS, consultez la Publication 1220.,

    Comment faire pour annuler 1099 (et quand vous devriez)

    Si vous avez des erreurs sur un formulaire ou en partie, 1099 et n’ayant pas soumis à l’IRS, vous pouvez annuler. Pour annuler un 1099, entrez un  » X” dans la case « VOID”, qui se trouve à côté de la case « CORRECTED ».

    alors, pourquoi voudriez-vous annuler un 1099? L’Annulation vous permet d’annuler un formulaire qui est imprimé sur la même feuille de papier que les autres formulaires (sans avoir à tout refaire).

    lorsque vous annulez quelque chose, L’IRS ne le tient pas compte. Commencez simplement un nouveau formulaire avec les informations correctes pour compenser celui annulé., Ne mettez pas de « X” dans la case « corrigé ».

    nous l’obtenons—la dernière chose que vous voulez faire est de consacrer du temps à la création de formulaires 1099 only seulement pour avoir à les refaire. Pourquoi ne pas simplifier vos responsabilités? Le logiciel de comptabilité en ligne de Patriot facilite la création et l’impression de formulaires illimités 1099 et 1096. Obtenez votre essai gratuit maintenant!

    Cet article a été mis à jour à partir de sa date de publication originale du 1/8/2013.

    il ne s’agit pas de conseils juridiques; pour plus d’informations, veuillez cliquer ici.