Comment apprendre PowerPoint rapidement (débutant complet 2021' s Guide + vidéo)

Quelle est la meilleure façon de se mettre à la vitesse avec une nouvelle application? Lorsque vous ouvrez Microsoft PowerPoint pour la première fois, vous réalisez rapidement qu’il existe de nombreuses fonctionnalités et outils. Mais il peut sembler accablant de savoir par où commencer. Vous avez besoin de PowerPoint aider.

dans ce tutoriel PowerPoint pour les débutants, je vais vous aider à démarrer dans Microsoft PowerPoint. Vous apprendrez à utiliser PowerPoint pour créer une présentation en moins de temps que vous ne l’auriez jamais cru possible. Nous couvrirons également quelques bonnes pratiques PowerPoint pour vous assurer que vous faites les choses de la manière facile.

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avant de continuer, assurez-vous de prendre notre eBook gratuit: le Guide complet pour faire de grandes présentations., Il vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l’idée initiale à l’écriture, la conception et la livraison avec impact.

ce que vous apprendrez sur MS PowerPoint dans ce Guide

ce guide est rempli d’informations qui vous aident à apprendre à utiliser PowerPoint pour créer une présentation. Construire de beaux ponts de diapositives prend quelques étapes, mais chacune de ces sections vous aidera à aborder ces étapes.,

passez à n’importe quelle partie de ce tutoriel pour commencer à apprendre les détails de PowerPoint:

Comment apprendre PowerPoint rapidement (tutoriel débutant avec des conseils vidéo)

êtes-vous prêt à commencer à apprendre PowerPoint?, Regardez ce screencast rapide pour tout savoir sur ce Qu’est PowerPoint et comment l’utiliser.

Ou, à l’étude de l’écrit complet tutoriel ci-dessous.

Qu’est-ce que PowerPoint?

Microsoft PowerPoint est sans aucun doute l’application la plus populaire utilisée pour donner des présentations. Vous êtes susceptible de voir des présentations PowerPoint utilisées pour tout, des présentations dans les plus grandes entreprises du monde aux enseignants partageant des leçons.

PowerPoint est souvent le bout de la blague., Beaucoup décrient PowerPoint comme ennuyeux et une béquille pour les haut-parleurs mal préparés.

seul un mauvais Charpentier blâme les outils. Et comme tout outil, PowerPoint est incroyablement utile lorsqu’il est utilisé correctement. Utilisez – le comme une aide sur vos engagements de prise de parole pour construire le confort et conduire des points visuellement avec votre public.

Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur le travail à l’intérieur de PowerPoint pour construire une présentation., Ce guide PowerPoint a tout ce dont vous avez besoin pour être à l’aise dans l’application. Pour maîtriser l’application, nous parlerons et couvrirons les étapes les plus courantes qu’un utilisateur débutant de PowerPoint doit connaître.

Voici les principales actions que vous devrez entreprendre pour créer une présentation PowerPoint:

• vous devrez ajouter des diapositives, les pages individuelles de la présentation.
• vous ajouterez du contenu aux diapositives, comme des zones de texte, des images, des graphiques et des graphiques.
• changez de thème et de style pour rendre votre présentation professionnelle et adaptée à l’occasion.,
• préparez des aides à la présentation telles que les Notes du conférencier et la vue du présentateur pour vous aider à vous sentir à l’aise avec la présentation.

nous couvrirons chacun de ces éléments dans ce tutoriel PowerPoint afin que vous puissiez être opérationnel rapidement.

comment utiliser le ruban de PowerPoint

pour se mettre à jour avec PowerPoint, il aide à comprendre la mise en page de l’application. Parcourons les principales options du menu afin que vous puissiez apprendre PowerPoint rapidement. Si vous comprenez la façon dont l’application est présentée, vous trouverez probablement rapidement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.,

cette partie du Guide PowerPoint se concentrera sur l’interface:

le ruban

le menu ruban se trouve dans de nombreuses applications de Microsoft, telles que Word, Excel et PowerPoint. Il vit au-dessus de la zone principale de l’application.

Le ruban contient une série d’onglets entre lesquels vous pouvez basculer. Chacun d’entre eux a un ensemble unique d’outils pour travailler avec votre présentation différemment., Lorsque vous changez d’onglet sur le ruban, vous verrez de nouveaux boutons et options pour modifier votre présentation:

• fichier. Enregistrez, partagez et exportez votre présentation.
• la Maison. Une collection à usage général des outils les plus courants que vous utiliserez dans PowerPoint.
• Insérer. Un outil tout-en-un pour ajouter tous les types de contenu imaginables, tels que des tableaux, des images, des graphiques, des vidéos, etc.
• Design. Contrôle l’apparence de votre présentation avec le thème et le style.
• les Transitions. Ajoutez des animations lorsque vous changez de diapositives.
• des Animations., Contrôle l’ordre et le style avec lesquels les objets entreront ou sortiront de votre diapositive.
• diaporama. Contrôlez les paramètres liés à la façon dont votre présentation apparaît lorsque vous la partagez avec une audience.

maintenant que vous comprenez la mise en page, vous avez une meilleure idée de la façon dont vous pouvez passer à la fonctionnalité dont vous avez besoin. Plongeons un peu plus profondément dans la façon dont vous pouvez utiliser plusieurs de ces onglets clés.

L’Onglet Accueil

l’Utiliser pour: une sélection des outils les plus populaires dans PowerPoint.

je reste généralement sur L’onglet Accueil lorsque je travaille dans PowerPoint., La raison en est qu’il a pratiquement tous les outils dont vous avez besoin. De l’ajout d’une nouvelle diapositive à la modification des paramètres de texte et de paragraphe, L’onglet Accueil est la valeur par défaut pour la plupart des utilisateurs.

L’Onglet Insérer

Lorsque l’on travaille sur l’ajout de contenu à une diapositive, l’onglet Insertion a chaque outil possible d’ajouter du nouveau contenu à une diapositive. Choisissez l’un de ces types d’objets à ajouter à la diapositive.,

vues

PowerPoint a une variété de vues qui sont simplement différentes façons de travailler avec la même présentation. Modifiez la vue pour obtenir une perspective différente sur votre contenu.

utilisez les vues pour modifier et créer votre présentation PowerPoint d’une manière différente.

dans la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir la différence entre la vue normale par défaut et la vue du trieur de diapositives. La vue normale montre chaque diapositive avant et au centre. Slide Sorter view crée des vignettes que vous pouvez glisser-déposer pour réorganiser la présentation.

L’Onglet Design

Une présentation attrayante peut vraiment saisir l’attention de votre auditoire. Nous utilisons des thèmes et des styles dans PowerPoint pour ajouter un attrait visuel à la présentation, et l’onglet Design contrôle vraiment ces paramètres.

dans L’onglet Design, cliquez sur l’un des thèmes pour redessiner la présentation. Ou, essayez une vignette de Style différent pour réviser le thème de couleur.,

les étapes pour créer une présentation PowerPoint pour les débutants

Nous avons abordé L’interface de PowerPoint, vous devriez donc vous sentir assez à l’aise avec la façon de contourner l’application. Parlons maintenant des actions que vous utiliserez à plusieurs reprises et de la façon dont vous pouvez le faire dans PowerPoint.

comment ajouter des diapositives

considérez les diapositives comme les unités individuelles de votre présentation que vous pouvez remplir de contenu. Pour insérer une nouvelle diapositive, accédez à L’onglet Insérer du ruban PowerPoint. Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle diapositive pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation.,

Chacune des vignettes que vous voyez sur la barre latérale représente une diapositive. Ensuite, vous ajouterez du contenu à chaque diapositive.

Il n’y a pas de limite au nombre de diapositives que votre fichier PowerPoint peut contenir. Mais vous devriez considérer combien de diapositives nécessaires pour faire valoir votre point. C’est souvent l’

Comment Ajouter du Contenu

le Contenu est ce qui définit chaque diapositive., PowerPoint accueille un large éventail de contenu comme du texte, des graphiques, des tableaux, des graphiques, et plus encore.

la façon la plus simple d’ajouter du contenu est de commencer par choisir une mise en page, que vous pouvez choisir dans L’onglet Accueil.

Ces mises en page ont des boîtes de contenu qui sont faciles à ajouter votre propre contenu. Choisissez simplement une mise en page, puis commencez à ajouter votre contenu.,

Comment choisir un thème et un Style

Après avoir construit le contenu de votre présentation, c’est une excellente idée de penser à ajouter un style visuel. Pour cela, vous allez passer à L’onglet Conception, et cliquez sur l’une des vignettes pour un thème.

L’utilisation d’un thème PowerPoint est l’alternative préférée à l’ajout d’arrière-plans, de styles de couleur et de type à chaque diapositive. Changer le thème permet généralement d’ajuster l’ensemble de la présentation simultanément., Ceci réduit considérablement le temps nécessaire à la construction d’une présentation.

avec seulement ces trois étapes, vous avez la séquence reproductible d’actions nécessaires pour construire une présentation.

comment mettre PowerPoint sous tension

avec chaque application créative que j’ai jamais apprise, il y a toujours ces astuces d’initiés du métier que vous apprenez plusieurs mois plus tard. Ils vous font souhaiter que vous les connaissiez depuis le début et pensez aux nombreuses heures que vous avez perdues sur la courbe d’apprentissage.

PowerPoint ne fait pas exception à cette règle., Il est particulièrement important que vous puissiez couper à la chasse lorsque vous vous précipitez pour préparer votre présentation.

la meilleure façon de gagner du temps sur votre présentation est de commencer avec un thème PowerPoint pré-construit. Et vous pouvez les trouver sur Envato Elements, qui est un service de téléchargement illimité pour les créatifs.

Découvrez des modèles PowerPoint simples avec des fonctionnalités puissantes sur Envato Elements ou GraphicRiver. Le bon modèle PPT premium vous aidera à faire une excellente présentation rapidement.,

parcourez ces conceptions de présentation professionnelles simples que vous pouvez utiliser aujourd’hui:

• Microsoft PowerPoint
  34 meilleurs modèles de Modèles PowerPoint PPT (pour les présentations 2020)
  Sean Hodge

• Microsoft PowerPoint
  34 Modèles Powerpoint simples (ppt) pour concevoir rapidement des présentations de base
  Andrew Childress

maintenant, la plupart des fichiers que vous récupérerez dans les thèmes Elements PPTX sembleront être des présentations terminées., Vous vous demandez peut-être comment utiliser ces présentations prédéfinies pour vos propres besoins.

pour utiliser les thèmes Elements, il s’agit vraiment de le réduire aux conceptions de diapositives que vous utiliserez. Un thème premium est vraiment sur les idées qui sont inclus dans le cadre de celui-ci. Utilisez simplement ces idées comme points de départ auxquels vous pouvez ajouter votre propre contenu.

Encore une fois, la valeur des Éléments que vous pouvez télécharger autant de fichiers que vous le souhaitez pendant que vous êtes un abonné. Et si vous arrêtez de vous abonner, vous aurez toujours le droit d’utiliser les ressources créatives que vous avez saisies. C’est beaucoup plus rapide que de construire chaque diapositive à partir de zéro.

comment personnaliser rapidement un modèle PPT Premium (en 5 étapes simples!)

lorsque vous envisagez d’utiliser PowerPoint, n’imaginez pas construire des ponts de diapositives à partir de zéro. C’est là que les Modèles PPT premium entrent en jeu. Ils prennent le travail acharné de L’utilisation de PowerPoint.,

Vous pouvez tirer parti des styles de concepteur dans un format simple. C’est la leçon PowerPoint ultime à prendre à cœur. Regardons à quel point il est facile de personnaliser les Modèles PPT premium dans ce tutoriel de formation PowerPoint rapide!

Si vous voulez suivre, téléchargez le magnifique modèle Agio PowerPoint D’Envato Elements.

commençons:

choisissez des diapositives pour votre présentation

Les Modèles PPT PowerPoint Premium incluent souvent des centaines de diapositives artisanales. Pour vous, il est préférable de n’en sélectionner qu’une poignée pour construire un jeu de diapositives. Dans PowerPoint, recherchez le trieur de diapositives dans L’onglet Affichage.

dans la vue de trieur de diapositives, cliquez et faites glisser sur les vignettes de diapositives pour les réorganiser. Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez et appuyez sur Supprimer pour supprimer les diapositives indésirables. Revenez en arrière et commencez à travailler en cliquant sur Normal dans L’onglet Affichage.,

ajoutez votre propre texte

Les bases de PowerPoint incluent du texte et des images. L’ajout de texte personnalisé est l’une des modifications les plus faciles et les plus courantes à effectuer.

les mises en page prédéfinies incluent des zones de texte déjà disposées sur la diapositive. Pour ajouter vos propres mots, mettez en surbrillance le contenu de toute zone de texte. Ensuite, il suffit de commencer à taper., Répétez tout au long de la présentation.

ajouter des Images

Vous vous demandez comment ajouter des images de présentation PowerPoint? Le moyen le plus simple est de se tourner vers des modèles premium avec des espaces réservés d’image. Identifiez-les en trouvant les icônes d’image sur une diapositive donnée. Sauter à l’endroit où les images sont stockées sur votre ordinateur.

ensuite, faites-les simplement glisser et déposez-les sur l’espace réservé., Non seulement toutes vos photos seront importées automatiquement, mais elles seront également dimensionnées et mises à l’échelle pour s’adapter parfaitement!

changer les couleurs de L’objet

changer les couleurs du thème est un moyen rapide d’ajuster l’aspect visuel de vos diapositives. Par exemple, modifiez les couleurs des objets pour ajouter un peu de contraste.

pour commencer, cliquez sur une section de graphique pour la sélectionner. Dans L’onglet Format, cliquez sur la liste déroulante Remplissage de forme., Vous verrez un sélecteur de couleur, à partir duquel vous pouvez appliquer n’importe quelle couleur imaginable.

personnaliser les polices

aucun tutoriel Microsoft PowerPoint ne serait complet sans personnaliser les polices. Parfois, il est facile de négliger le texte en tant qu’élément de conception, mais avec quelques modifications rapides, vous pouvez vraiment faire ressortir vos mots.

mettez en surbrillance un bloc de texte, puis accédez à la section Police de L’onglet Accueil., Vous verrez des listes déroulantes pour changer le style, la taille et la couleur de la police. Après cela, ajoutez des effets rapides comme des lettres en gras, des italiques et plus encore!

outils PowerPoint pour apprendre (pour les présentateurs)

le contenu et la conception varient considérablement d’une présentation suivante. Mais, quel que soit le but de votre présentation, il existe des outils communs que chaque présentateur peut bénéficier d’utiliser. Nous avons développé des leçons PowerPoint pour ces outils.,

concentrons-nous sur les outils les plus précieux pour les orateurs dans ce tutoriel PowerPoint. Je mentionne toujours ces outils comme un moyen de renforcer la confiance et le confort des présentateurs.

notes du Haut-Parleur

oubliez d’écrire des cartes de notes ou de garder un contour imprimé à proximité. Les notes de haut-parleur sont un moyen d’ajouter les choses que vous devez dire à chaque diapositive.

des notes de haut-parleur sont ajoutées à chaque diapositive individuelle, et la meilleure façon de les ajouter est de la vue normale. Cliquez sur Notes sous la zone de présentation et tapez vos notes spécifiques à la diapositive.,

• Microsoft PowerPoint
  Comment Ajouter des Notes du présentateur de PowerPoint en 60 Secondes
  Andrew Childress

les notes du Conférencier montrera des exemplaires imprimés de votre présentation. Donc, il est plus facile de les construire dans PowerPoint au lieu de griffonner des cartes de notes que vous risquez de perdre.

Presenter View

Une autre fonctionnalité indispensable est Presenter View, qui est parfaite pour deux configurations d’écran lors de la présentation., Alors que votre public verra la présentation que vous avez construite sur le projecteur ou L’écran LCD, vous aurez votre propre vue privée avec des notes de haut-parleur, des diapositives à venir, et plus encore.

activez la vue présentateur à partir de l’onglet Diaporama en cliquant sur Utiliser la vue présentateur.

consultez un guide complet ci-dessous pour tirer le meilleur parti de la vue présentateur:

• Microsoft PowerPoint
  comment présenter un diaporama PowerPoint avec la vue présentateur
  Andrew Childress

vérification de l’orthographe et de la grammaire

il N’y a rien de pire que de manquer une faute de frappe avant de donner votre présentation. Pour éviter ce problème, il est d’une grande aide d’exécuter une vérification de l’orthographe et de la grammaire avant de donner votre présentation.,

pour vérifier les problèmes d’orthographe courants, accédez simplement à L’onglet Révision et cliquez sur orthographe. PowerPoint vérifiera les problèmes les plus courants et vous permettra de les corriger au besoin.

5 trucs et astuces pour une présentation PowerPoint réussie

Vous avez appris à utiliser des modèles de présentation PowerPoint. Nous avons parcouru une leçon PowerPoint rapide pour les personnaliser. Mais vous vous demandez peut-être: est-ce suffisant pour offrir une présentation PowerPoint gagnante?

Une partie de la formation PowerPoint vient de l’adoption des trucs et astuces utilisés par les meilleurs présentateurs., Suivez-les, et vous aurez un public heureux (et engagé) à chaque fois!

avoir un objectif clair

avouons-le: nous avons tous enduré de longues présentations PowerPoint ennuyeuses qui semblent dériver sans objectif clair. Lorsque vous créez votre propre PowerPoint, commencez avec un objectif en tête. En règle générale, cet objectif sera d’informer ou de persuader un public. Il vaut la peine de décrire cet objectif à l’avance et de travailler vers votre objectif avec une série de diapositives claires et concises.,

cela peut sembler intimidant, mais vous pouvez apprendre la technique en quelques instants avec notre formation PowerPoint complète pour aider à construire des diaporamas persuasifs:

• présentations
  Comment faire une présentation PowerPoint Persuasive (avec des conseils puissants)
  Celine Roque

illustrez des Concepts avec infographies

une leçon PowerPoint clé pour les débutants est la suivante: ne vous embourbez jamais en essayant de parler de concepts. Les aides visuelles sont essentielles, et le public les exige aujourd’hui. Les infographies sont le meilleur ami d’un présentateur à succès., Les infographies combinent des informations et des graphiques pour créer des visuels époustouflants.

Apprenez à les construire vous-même. Ou un échantillon des meilleurs modèles PPT pré-construits aujourd’hui dans notre ensemble d’instructions PowerPoint centrées sur l’infographie:

• Microsoft PowerPoint
  35 meilleurs modèles de présentation PowerPoint infographie: avec de superbes Diapositives de données PPT 2020
  Sean Hodge

utilisez des Animations et des Transitions subtiles

animations et transitions: éléments fondamentaux de tout deck, ils doivent être utilisés avec parcimonie., Lorsqu’ils sont soigneusement appliqués, ils créent de belles séquences entre les diapositives. Ils peuvent également aider à introduire de nouvelles idées dans l’ordre exact. Mais utilisez trop, et ils deviennent des distractions désagréables garanties pour ennuyer un public.

la Modération est le nom du jeu ici., Lisez notre tutoriel complet Microsoft PowerPoint sur les animations pour les utiliser en toute confiance:

• Microsoft PowerPoint
  comment ajouter rapidement de bonnes Animations à vos présentations PowerPoint PPT
  Andrew Childress

soyez interactif pour engager le public

peu importe la force de votre pas simplement parler à un public et s’attendre à une pleine participation. Au lieu de cela, vous devez engager votre public. Un moyen rapide et amusant est avec une diapositive de quiz. Ils font participer le public et aident votre diaporama à rester concentré.,

encore mieux: les modèles prédéfinis en font un jeu d’enfant. Ce sont des instructions PowerPoint dans un fichier PPTX. Commencez à créer des quiz interactifs dans PPT aujourd’hui avec notre guide sur la façon de créer des quiz PowerPoint:

• Microsoft PowerPoint
  Comment faire un Quiz interactif de base dans PowerPoint à partir D’un modèle PPT
  Andrew Childress

Fermer fort pour un Message durable

Les meilleures présentations PowerPoint font une grande première impression., Mais la dernière impression gagnante est tout aussi importante (et peut-être même plus). Il est essentiel de conclure avec une clôture forte. Laissez sur une anecdote mémorable, récapituler vos points clés, ou faire un grand « demander. »Toutes ces techniques et plus aident à assurer une fermeture forte.

Ne faites pas cavalier seul. Nous avons créé une formation PowerPoint experte sur la construction d’une clôture solide., Découvrez-le ici:

• Microsoft PowerPoint
  comment terminer votre présentation PowerPoint avec une fermeture forte (en 2020)
  Andrew Childress

plus de tutoriels PowerPoint pour débutants (gratuit à apprendre en ligne)

Ce tutoriel PowerPoint vous a aidé à décoller avec L’utilisation de Microsoft PowerPoint. Vous avez appris les étapes pour créer des diapositives et le raccourci vers une meilleure présentation avec des thèmes prédéfinis.

chez Tuts+, nous avons développé une série de tutoriels PowerPoint qui peuvent vous aider à développer vos compétences en présentation., Découvrez tous ces tutoriels PowerPoint gratuitement. Un endroit idéal pour commencer est le PowerPoint Ultimate Tutorial Guide que nous avons développé. Si vous vous sentez nerveux à l’idée de faire une présentation pour votre travail ou votre pratique freelance, essayez plus de ces tutoriels comme ceux ci-dessous.

• Microsoft PowerPoint
  qu’Est-Ce que Microsoft PowerPoint?,+Comment Commencer à l’Utiliser Pour des Présentations (Maintenant)
  Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
  Comment Faire Animées PowerPoint Templates
  Andrew Childress
• Microsoft PowerPoint
  Comment Faire un Grand « Toutes les Questions » Finale de la Diapositive PowerPoint (PPT)
  Andrew Childress

Microsoft PowerPoint Prime de Cours en Ligne

l’Une des meilleures façons d’apprendre est de regarder une présentation PowerPoint complète construit à partir de début à la fin., La formation PowerPoint crée des présentateurs Polis. Voir une présentation se réunir vous apprendra les astuces dont vous avez besoin pour créer en toute confiance vos propres présentations.

chez Tuts+, nous avons construit une bibliothèque de cours qui font exactement cela. Pensez-y comme les sélections « PowerPoint pour les nuls » pour les débutants. Ce sont des cours complets qui incluent toutes les connaissances PowerPoint dont vous avez besoin pour créer un diaporama qui raconte votre histoire.

ces tutoriels PowerPoint sont inclus gratuitement si vous êtes déjà abonné à Envato Elements., Le même abonnement vous donne des instructions PowerPoint pour devenir un présentateur. Vous apprendrez à utiliser des modèles qui vous aideront à aller de l’avant dans la construction de votre présentation et à les construire en moins de temps que vous ne le pensiez.

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commencez à utiliser PowerPoint Aujourd’hui

Les présentations peuvent être intimidantes à prendre, mais un peu de connaissances sur Microsoft PowerPoint peut faciliter le processus., Nous avons des tutoriels qui vous montrent comment créer une présentation PowerPoint, pour les débutants. Accédez aux liens suivants pour accélérer votre processus d’apprentissage et passer moins de temps dans PowerPoint:

• Envato Elements est le meilleur endroit pour saisir des modèles PowerPoint haut de gamme qui vous font économiser des heures de travail de conception et vous laissent avec une présentation terminée dans laquelle vous vous sentirez en confiance.
• Les cours inclus avec Envato Elements sont des procédures pas à pas complètes sur la façon de créer une présentation. Ils sont parfaits tutoriels PowerPoint pour les débutants.,
• Le Guide PowerPoint Ultimate Tutorial est une ressource d’apprentissage complète avec les meilleurs tutoriels pour vous emmener de débutant à expert.

note éditoriale: cet article a été initialement publié en 2017. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel—avec l’aide spéciale D’Andrew Childress.