Il y a un an, j’ai écrit une histoire intitulée « 57 façons de se déconnecter d’un E-Mail. »Cela m’a surpris en devenant l’une de mes histoires les plus lues, avec plus de 750 000 vues à ce jour. Étant donné que la plupart d’entre nous envoient plus que jamais des courriels et, je crois, toujours à la recherche des meilleures façons de conclure notre correspondance, je revisite le sujet, reprenant les 57 options originales, ajoutant 32 signatures suggérées par mes lecteurs et incorporant les commentaires de certains lecteurs sur ma première liste.

d’Abord je vais récapituler l’origine de la dernière année de l’histoire., Le mérite de l’idée revient à mon collègue Miguel Morales, qui m’a suggéré de l’écrire après avoir reçu un e-mail avec une signature qui l’a trouvé bizarre. Il est venu de Melissa Geisler, qui travaille dans la programmation et la production sportives numériques chez Yahoo. Sous le titre de Geisler et au-dessus de son numéro de téléphone portable se trouvait cette citation mystifiante: « L’oiseau est égal ou supérieur au mot,” attribué à quelqu’un nommé, simplement, « scientifique. »Je suis entré en contact avec Geisler, qui m’a dit que la citation provenait de l’émission de télévision animée » Family Guy.” Elle faisait référence à une chanson des années 1960., « C’était moi qui essayais de m’amuser un peu”, m’a-t-elle dit, bien qu’elle l’ait depuis laissé tomber de ses e-mails. Tout comme je respecte la tentative de légèreté de Geisler, je pense que c’est une erreur de laisser les gens deviner ce que vous essayez de dire dans votre signature.,

pour rassembler mon histoire originale, j’ai interrogé des collègues, des amis et quatre personnes que je considérerais comme des experts: Cynthia Lett, 56 ans, consultante en étiquette d’affaires à Silver Spring, MD, Farhad Manjoo, 36 ans, écrivain technologique pour le New York Times, qui était la voix derrière un podcast Slate, « Manners for the Digital Age”, Mark Hurst, 41 ans, auteur de Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload, et Richie Frieman, 35 ans, auteur de Reply All All And Other Ways pour tank votre carrière.,

Avant de plonger dans la liste, voici mes quatre règles générales pour signer des e-mails:

1. N’incluez pas de citations. Ils bloquent les e-mails et prennent le temps précieux des lecteurs.

2. Évitez les logos d’entreprise surdimensionnés. Parfois, nous n’avons pas le choix à ce sujet, parce que nos entreprises insistent pour inclure ces choses, mais si elles sont trop grandes, elles éloignent l’œil du message.

3. Incluez votre titre et vos coordonnées, mais gardez-le court. Dans la plupart des e-mails professionnels, vous rendez service à la personne en partageant vos informations vitales. Mais il minime., Le mien dit juste,  » Susan Adams, rédactrice en chef, Forbes 212-206-5571. »Un lien court vers votre site web est très bien, mais évitez une liste de liens faisant la promotion de vos projets et publications.

4. Incluez une sorte de signature dans le premier e-mail d’une chaîne (une fois que vous avez démarré un thread, vous n’avez pas besoin de continuer à vous déconnecter).

Et maintenant, ma liste de 89 options:

1. Le meilleur – c’est le plus omniprésent. Il est largement accepté. Je le recommande vivement et les experts.

2. Mon Meilleur – Un peu guindée. Consultant en étiquette Lett aime ça.

3. Mon meilleur à vous – Lett aime aussi celui-ci., Je pense que c’est à l’ancienne.

4. Tout Le Meilleur-Inoffensif.

5. Tout le meilleur-cela fonctionne aussi.

6. Meilleurs voeux-semble trop comme une carte de voeux, mais il est pas mal.

7. Bests – je connais des gens qui aiment ça, mais je trouve ça difficile. Pourquoi avez-vous besoin de l « extra?”

8. Cordialement – plus formel que le « meilleur » omniprésent.” Je l’utiliser de temps en temps.

9. Cordialement-Fine, anodine, utilement brève. J’utilise ce trop.

10. Rgds – j’utilisais cela mais je me suis arrêté, car il essaie trop d’être abrégé. Pourquoi ne pas taper trois autres lettres?, OK si vous l’envoyez depuis votre téléphone.

11. Cordialement-j’aime cela pour un e-mail personnel à quelqu’un que vous ne connaissez pas très bien, ou un e-mail professionnel qui se veut un remerciement.

12. Cordialement – aussi bien que cordialement, avec une touche de chaleur supplémentaire.

13. Warmest – Je l’utilise souvent pour les e-mails personnels, surtout si je suis proche de quelqu’un mais pas en contact régulier.

14. Chaudement – c’est un bon riff sur le thème « chaud” qui peut être approprié pour les e-mails professionnels si vous connaissez bien le destinataire.

15., Faites attention – dans les bons cas, en particulier pour les e-mails personnels, cela fonctionne.

16. Merci-Lett dit que c’est un non-non. « Ce n’est pas une fermeture. C’est une façon de vous remercier”, elle insiste. Je suis en désaccord. Fred Allen, rédacteur en chef de Forbes, l’utilise régulièrement et je pense que c’est une chose appropriée et chaleureuse à dire. Je l’utilise aussi.

17. Merci beaucoup – j’aime aussi cela et je l’utilise, surtout quand quelqu’un—un collègue, une source, quelqu’un avec qui j’ai une relation d’affaires—a mis du temps et des efforts dans une tâche ou un e-mail.

18. Merci!, – Ça me frotte dans le mauvais sens parce que j’avais un patron qui terminait chaque e-mail de cette façon. Elle me demandait généralement d’effectuer une tâche et cela faisait que son approbation ressemblait plus à un ordre sévère, avec une note d’appréciation forcée, qu’à une véritable expression de gratitude. Mais dans le bon contexte, ça peut aller.

19. Merci – plus formel que  » Merci.” J’utilise parfois.

20. Merci!!!! – Cela n’a pas la même qualité de réseau que  » Merci! »Le » Vous  » ajouté l’adoucit.

21. Merci beaucoup – je l’utilise beaucoup, quand j’apprécie vraiment l’effort que le destinataire a entrepris.,

22. Merci pour votre considération-un peu échevelé avec une note de servilité, cela peut fonctionner dans le contexte des affaires, bien que cela demande presque un rejet. Évitez cela lors de la rédaction d’une note liée à la recherche d’emploi.

23. Thx – je prédis que cela gagnera en popularité à mesure que nos e-mails deviendront plus comme des textes. Lett n’approuverait pas.

24. J’espère que cela aide – j’aime cela dans un e-mail où vous essayez de dire quelque chose d’utile au destinataire.

25. Hâte – je l’utiliser trop. Je pense que c’est aimable et chaleureux, et montre que vous êtes impatient de rencontrer le destinataire.,

26. Se précipiter – cela fonctionne lorsque vous vous précipitez vraiment et que vous avez peut-être fait des fautes de frappe ou écrit des phrases abrégées. Il exprime l’humilité et le respect pour le destinataire.

27. Dans la hâte – aussi bon quand vous n’avez pas le temps de relire.

28. Soyez bien-certaines personnes trouvent cette grille. Ne convient pas pour un e-mail professionnel, sauf si vous connaissez bien le destinataire.

29. Peace-rétro, cette signature porte sa politique sur sa manche. Cela ne me dérange pas, mais d’autres pourraient reculer.

30. Cordialement, – je n’aime pas cela., Ça me donne l’impression d’avoir dix ans et de recevoir une note d’un correspondant en Suède.

31. Le vôtre – même problème que ci-dessus.

32. Très vraiment le vôtre-Lett aime cela pour les e-mails professionnels, mais je trouve qu’il est échevelé et qu’il a le problème du correspondant.

33. Sincèrement – Lett aime aussi cela, mais pour moi, c’est que l’écrivain est coincé dans le passé. Peut-être OK pour une correspondance officielle, comme de l’avocat qui s’occupe de la succession de votre mère morte.

34. Sincèrement vôtre – même problème que « sincèrement », mais hokier. Lett aime cela pour la correspondance d’affaires. Je n’ai pas.

35. À votre santé!, – Bien que je n’ai jamais aimé cela parce qu’il semble affecté lorsqu’il est utilisé par les Américains et je suis agacé à l’idée que quelqu’un me dise de me remonter le moral, plusieurs lecteurs Britanniques ont commenté que c’est simplement une signature informelle fréquemment utilisée au Royaume-Uni qui équivaut à « merci. »D’un autre côté, un lecteur a écrit: » en tant que Britannique, il évoque des nuits arrosées dans un pub, et « bottoms up » comme synonyme de  » acclamations.’ Les grilles avec moi j’ai peur.”

36. Ciao-prétentieux pour un anglophone, bien que je puisse voir l’utiliser dans un e-mail personnel et ludique.

37., – Votre nom – laconique mais très bien dans de nombreuses circonstances. Probablement pas une bonne idée pour un premier e-mail.

38. – Initial-bon si vous connaissez le destinataire et même bien dans un contexte professionnel si c’est quelqu’un avec qui vous correspondez fréquemment.

39. Amour-cela semble trop informel, comme le partage excessif dans le contexte professionnel, mais Farhad Manjoo souligne que pour certaines personnes, les ÉTREINTES sont courantes, même dans les réunions d’affaires. Pour eux, cette signature peut fonctionner.

40. XOXO-j’ai entendu parler de cela utilisé dans les e-mails professionnels, mais je ne pense pas que ce soit une bonne idée.

41., Beaucoup d’amour – Je ne l’utiliserais que dans un e-mail personnel. Le  » beaucoup de « le rend encore plus improprement effusif que le simple, propre » amour.”

42. Câlins-il est difficile d’imaginer cela dans un e-mail professionnel, mais c’est génial lorsque vous écrivez à votre grand-mère.

43. Smiley face-les émoticônes sont de plus en plus acceptées, bien que certaines personnes les trouvent râpeuses. Je ne signerais pas de cette façon à moins d’écrire à mon enfant.

44. ;- )- J’ai reçu des courriels de collègues avec ces symboles et je trouve qu’ils égayent ma journée.

45., orks bien dans une relation d’affaires formelle avec un client plus âgé ou plus approprié,” bien qu’il admet que cela semble « échasses.” J’ai peur de ne pas aimé du tout. Le mot « patronage » me semble condescendant.

63. Vous êtes le meilleur lecteur GabrielH suggère cela tout en reconnaissant que cela ressemble à la scène finale de « The Karate Kid.” Je ne suis pas en désaccord, mais je peux aussi imaginer l’utiliser lorsque je réponds à une source ou à un contact qui a fait un effort supplémentaire.

64. Avec enthousiasme – ” je suis une personne très optimiste et je trouve que cela aide mon e-mail à faire écho à mon intention », écrit Christopher Tong., Je trouve celui-ci lourd et recommanderais de limiter votre enthousiasme à votre texte de courriel.

65. À votre succès-je n’ai jamais vu celui-ci. Je suppose que c’est OK si vous écrivez un e-mail félicitant quelqu’un pour une promotion ou un nouvel emploi. Sinon, cela semble une note étrange.

66. Jusqu’à/Jusqu’à la prochaine fois/semaine/demain – Amende dans les bonnes circonstances.

67. Passez une journée bénie – pour ceux qui l’utilisent régulièrement dans la conversation, cela peut être approprié.

68. Dieu bénisse – idem.

69. Les bénédictions idem

70., Votre serviteur en Christ-un lecteur a dit que son pasteur utilise cela comme son signe. Pour quiconque en dehors du clergé, cela semble trop lourd. Évidemment pas approprié lorsque vous écrivez à quelqu’un qui n’est pas chrétien.

71. Peace dude – je n’ai pas vu celui-ci, mais j’imagine que si je l’avais, je sourirais. Ne l’utilisez pas pour la plupart des correspondances d’affaires, sauf si vous êtes un 20-quelque chose communier avec d’autres de votre âge dans une entreprise comme une start-up où le ton est décidément informel.

72. Paix et amour – cela me semble un retour en arrière semblable à la simple « paix., »Approprié si vous êtes dans vos années 50 ou 60 envoyer un courriel à quelqu’un dans la même tranche d’âge.

73. À votre service – Dans certains contextes, cela pourrait être bien. Si un publiciste d’entreprise répondait avec cette approbation à une demande que j’avais faite, je m’en réjouirais.

74. Maintenant, allez faire ce que vous faites si bien! – Le lecteur Shardul Pandya dit qu’il utilise occasionnellement cette ligne du film « Blazing Saddles” de Mel Brooks lorsqu’il fait savoir à ses employés qu’ils doivent procéder à une tâche. La phrase provient en fait de la chanson de George Gershwin,  » You Do Something to Me.”

75., – Pseudo-Si vous connaissez très bien le destinataire, vous pouvez signer avec une version raccourcie de votre prénom. Brian pourrait finir par  » Bri. »

76. TTFN – Je n « avais aucune idée de ce que cela signifiait jusqu » à ce que trois lecteurs me disent qu « il représente » Tata pour l  » instant.”

77. En attente d’entendre votre réponse, avec mes meilleures salutations – C’est trop arrogant et trop bavard. Restez avec  » Meilleures salutations. »

78. SOURIRE! – il exerce le maximum de muscles faciaux-c’est du même lecteur, Rajeev Joshi, qui a envoyé le numéro 77. Je recule quand les gens me disent de sourire.

79., Un visage souriant est miles plus attrayant que juste un joli. – Joshi l’utilise aussi, mais cela m’éteint et semble vaguement sexiste. Aurait-il écrit ce qu’un homme?

80. Le but de l’éducation n’est pas la connaissance mais l’action juste. – Une autre signature Joshi. Il prétend qu’il essaie de faire réfléchir ses destinataires, mais je pense qu’ils sont simplement ennuyeux. Je t’épargnerai les trois autres qu’il a envoyés.

81. Se blottit – C’est un autre qui est nouveau pour moi. Évidemment pour un usage personnel seulement.

82. Stay gold-une allusion au roman de 1967 de S.E. Hinton The Outsiders. Trop méconnu!

83., Respectueusement – cela semble correct, mais cela ne semble approprié que dans certaines circonstances, comme un étudiant qui écrit à un professeur.

84. Faire un grand jour! – Encore une fois, je suis repoussé par des directives qui me disent comment vivre ma vie.

85. Vous remercier par anticipation-Je n’aime pas du tout cela. C’est un ordre enveloppé dans une finesse.

86. Signé-un lecteur a suggéré que cela pourrait être un bon moyen de se terminer par e-mail car il est générique et « cela n’implique aucune sorte d’émotion ou de promesse., »Mais je n’ai jamais vu quelqu’un l’utiliser dans le courrier électronique, et donc il appelle une attention inutile à lui-même et semble trop raide et littéral. Je n’aurais jamais utiliser cela. Si vous voulez paraître Générique, restez avec « meilleur. »

87. Avec appréciation-bien que je n’ai jamais vu cela, cela me semble chaleureux et approprié.

88. V / R-Lecteur Andee Howard cui explique que cela signifie  » très respectueusement.” La phrase a un bon sentiment et elle est rendue moins formelle par l’abréviation, mais je pense qu’elle est trop obscure.

89., Envoyé depuis mon smartphone – Reader Ieva Screebele estime que ceux qui utilisent la signature « envoyé depuis mon iPhone » semblent montrer qu’ils peuvent se permettre un iPhone et/ou offrir une publicité pour Apple. Elle suggère la fin plus générique « smartphone ».Je me réjouis de plus de commentaires. Quelles signatures étranges, drôles, offensantes ou élégantes ai-je manquées? Je suis prêt à écrire une autre version de cette version avec une liste plus longue .