Il y a une raison pour laquelle les entreprises de la Silicon Valley s’inquiètent tant du talent: les meilleures idées d’affaires au monde n’ont aucune chance de réussir sans la bonne équipe derrière elles pour les exécuter.
mais embaucher les bonnes personnes n’est qu’une partie de l’histoire; les entreprises ont également besoin que les employés puissent travailler ensemble de manière transparente. La Collaboration est sans doute la sauce secrète des entreprises prospères., Une culture collaborative attire les meilleurs membres de l’équipe et inspire les meilleurs en eux-et aide une équipe à faire plus à un niveau supérieur à un rythme plus rapide. Une étude de L’Université de Stanford a révélé que les entreprises qui favorisent les lieux de travail collaboratifs étaient cinq fois plus susceptibles d’être très performantes.
voici sept solutions pour renforcer la collaboration au sein de votre organisation.
gestion de projet: Quire
Une bonne gestion de projet crée une base solide pour accroître la créativité, améliorer la messagerie de la marque, renforcer la confiance des employés et soutenir l’innovation opérationnelle., Les technologies actuelles aident à maximiser les performances de l’équipe de projet dans tous ces domaines en optimisant le flux de travail et en favorisant la productivité.
Quire est un logiciel de gestion de projet collaboratif, un outil simple, direct mais puissant qui facilite une bonne gestion de projet.
avantages: alors que les équipes peuvent perdre le contrôle et la concentration tout en s’attaquant à des listes de tâches sans fin, Quire stimule le flux de travail dynamique en organisant les éléments d’action dans une liste de tâches imbriquées qui décompose les idées des grands objectifs aux tâches digestibles., Un tableau Kanban permet aux membres de l’équipe de se concentrer sur les tâches cruciales de la journée et sa fonctionnalité de visualisation simplifie la supervision des tâches. Les équipes peuvent afficher les tâches en mode liste ou dans le tableau Kanban, ce qui facilite la gestion des tâches.
en plus de rationaliser les listes de tâches, la fonction de synchronisation de Quire offre une collaboration en temps réel en permettant aux membres de l’équipe de travailler à tout moment, n’importe où et de suivre les progrès instantanément.
inconvénients: Quire manque de chat privé, ce qui limite son utilisation comme solution de gestion de projet à part entière pour certaines équipes., Il serait également utile que le service pour avoir plus d’options de thème pour personnaliser l’image de marque et une présentation visuelle plus adaptée aux besoins d’une équipe.
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Communication: Slack
de business as usual à la gestion de projet spéciale, les équipes de démarrage doivent communiquer pour faire le travail. Lorsque vous êtes une toute petite start-up two seulement deux ou trois personnes communication la communication ad hoc peut fonctionner. Pourtant, il n’est jamais trop tôt pour être proactif et organiser la façon dont votre équipe gère les communications.,
Slack fournit aux équipes un emplacement unique pour tous leurs besoins de communication.
avantages: offrant des fonctionnalités de messagerie, de recherche et d’archivage en temps réel, la plate-forme s’intègre également à plusieurs services externes et applications tierces, notamment MailChimp, Google Drive et Zendesk. Slack est également livré avec des applications Android et iOS natives permettant aux utilisateurs d’accéder en déplacement à la messagerie directe et de groupe. Pouvoir accéder aux membres de l’équipe n’importe où et n’importe quand réduit le besoin de réunions et d’e-mails sans fin.,
inconvénients: parfois, la plate-forme encourage l’interaction en temps réel lorsque des solutions plus asynchrones telles que le courrier électronique pourraient être meilleures. Alors que Slack a créé une toute nouvelle catégorie de logiciels de collaboration, son objectif en tant que forum de discussion peut parfois créer une fausse urgence.
3. Financement collaboratif: CoBudget
La chose la plus difficile à discuter, démarrage ou autre, est peut-être l’argent. En règle générale, le chef des finances assume le fardeau de recueillir et de valider des renseignements provenant de sources multiples., Ensuite, il s’agit de reconstituer une feuille de calcul et d’appliquer des formules et des macros pour faire des projections.
la budgétisation peut cependant être un processus bien meilleur et plus collaboratif. L’outil en ligne open source, CoBudget, transforme la prise de décision budgétaire en une activité participative pour tous les membres d’une startup.
avantages: il fonctionne comme une application de crowdfunding interne qui utilise des ressources partagées. Les membres peuvent proposer des idées de financement, discuter et améliorer ces idées avant qu’elles ne soient approuvées., Chaque membre peut ensuite recevoir une partie des fonds provenant des ressources partagées et les affecter aux projets qui soutiennent la mission et les objectifs de la startup.
inconvénients: cette budgétisation participative ne convient pas à toutes les équipes — parfois, diffuser les budgets à tous les membres d’une équipe est un peu trop transparent et collégial.
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4. Création de contenu: Creativity 365
toutes les entreprises sont maintenant dans le secteur des médias. Les clients veulent des entreprises qui racontent une histoire., Et même si le storytelling n’est pas une priorité pour une entreprise, se démarquer parmi la concurrence est certainement important. Cela signifie que le contenu, et beaucoup d’elle.
Mais trouver du contenu sur une base cohérente peut être difficile. Conçu pour produire et cultiver des idées générées par l’équipe, Creativity 365 offre une large gamme de solutions de contenu, que vous créiez des vidéos originales ou des présentations marketing interactives. Il y a tellement d’options et de capacités, jouer avec cela suscitera invariablement de nouvelles idées.,
Avantages: Facile à utiliser, des tonnes d’options créatrices de créativité pour jouer avec, et prend en charge iPhone, Android et iPad ainsi que les machines fonctionnant sous Windows et Mac.
inconvénients: certains créatifs pourraient hésiter à utiliser une plate-forme qu’ils ne connaissent pas s’ils ont travaillé avec des plates-formes de montage vidéo plus bien établies.
5. Prise de décision participative: Loomio
La créativité ne signifie rien sans action, et l’action est alimentée par une prise de décision efficace. La prise de décision Collaborative consiste à trouver la meilleure solution possible — et celles-ci ne viennent pas toujours du patron.,
avantages: L’application Loomio démocratise la prise de décision en affichant une discussion avec délibération et conclusion présentées côte à côte. Tout désaccord est visualisé avec un diagramme circulaire qui ne peut être ignoré afin que les préoccupations puissent être traitées et résolues.
inconvénients: bien que cet outil donne à chacun une voix dans les décisions qui les affectent en reconnaissant la valeur et la signification uniques dans chaque perspective, il donne également une image claire du moment où vos opinions ou idées ne sont pas utilisées.
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6., Ecrire ensemble: Google Docs
de loin, le meilleur outil de collaboration documentaire est Google Docs. Cette application gratuite facilite la création et le partage de documents en temps réel, que ces documents soient des notes, des feuilles de calcul ou des présentations.
avantages: l’application permet à votre équipe d’accéder aux documents de n’importe où et de contrôler la version du document sur lequel votre équipe travaille. Les collaborateurs peuvent être ajoutés et supprimés à volonté avec tous les utilisateurs pouvant accéder et modifier le même document simultanément. Les utilisateurs peuvent également voir qui d’autre est dans le document et apporter des modifications.,
inconvénients: Google Docs lutte avec la gestion des documents; il manque de balises significatives, qui aident à la recherche, et son organisation des fichiers est particulièrement faible. Certaines équipes évitent également Google Docs car la propriété des fichiers peut devenir un problème lorsque les membres de l’équipe partent.
7. Connaissances collectives: ProProfs
que votre startup se concentre sur l’amélioration interne ou le service client, des connaissances exploitables sont essentielles. En tant que plate-forme centralisée qui rassemble, organise et stocke l’information, le logiciel de base de connaissances ProProfs rend l’information accessible à tous.,
avantages: le logiciel de gestion des connaissances utilise une approche globale pour construire et gérer des wikis privés. En quelques clics, tout ce que les membres de votre équipe doivent savoir est disponible. Les organisations peuvent également utiliser ProProfs pour développer des FAQ, des manuels et des bases de connaissances en libre-service pour l’accès client.
inconvénients: L’inconvénient de ProProfs est qu’il ne joue pas toujours bien avec certains systèmes d’entreprise. Bien qu’il soit idéal pour les équipes internes, vous voudrez vérifier son intégration avec vos systèmes d’entreprise existants avant de l’utiliser avec des interactions client.,
le pouvoir de la collaboration
pour toute entreprise-qu’elle soit une start-up ou un pilier multinational-la collaboration est la clé d’une croissance et d’une longévité durables. Les liens établis avec les autres, en particulier entre les membres de l’équipe ayant une vision commune, aideront votre entreprise à fonctionner comme le font les sociétés mondiales. Grâce aux outils et à la technologie modernes, la création de ces connexions puissantes au sein de votre organisation ne doit pas prendre une éternité. Et cela ne nécessite pas le budget d’une société mondiale. Cela devrait être beaucoup de motivation pour entrer dans l’esprit d’équipe et vérifier ces outils aujourd’hui.,
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