les Stratégies à Développer des Équipes interfonctionnelles

Pourquoi développer la collaboration multidisciplinaire dans vos équipes? Parce que la collaboration en équipe peut vous aider à travailler de manière plus productive et efficace. La collaboration interfonctionnelle peut être une excellente mesure de renforcement d’équipe et peut créer une atmosphère plus créative. Voici six mesures pratiques que vous pouvez prendre pour tirer le meilleur parti de votre équipe interfonctionnelle.,

constituer la bonne équipe

Il y a un ensemble de compétences qui sont nécessaires pour avoir une équipe interfonctionnelle efficace. Le projet permettra de dicter certaines de ces. Le travail va nécessiter une gamme d’expertise de l’équipe, et donc cette équipe doit avoir des personnes qui ont les différentes compétences nécessaires.

mais souvent négligé est les compétences partagées chaque membre de l’équipe doit avoir pour créer une machine bien huilée. Il faut un certain type de personne à travailler ensemble dans un cadre unique. Ce sont des pays qui ont le pouvoir de prendre des décisions.,

idéalement, ils devraient également avoir de l’expérience dans de telles conditions. Certains membres de l’équipe doivent avoir les mains tenues et se voir attribuer tâche après tâche. Ce ne sont pas les meilleurs candidats pour une équipe interfonctionnelle, ce qui nécessite des membres collaboratifs qui peuvent travailler dans un espace moins défini.

connexes: développer de meilleures équipes performantes

avoir un Leader

bien que ce ne soit pas une condition préalable pour avoir une seule personne à la tête d’une équipe interfonctionnelle, les avantages l’emportent sur les risques. D’abord et avant tout, tout le monde dans l’équipe doit prendre la responsabilité., Trouvez un leader qui peut responsabiliser l’équipe et développer des auto-leaders parmi chaque membre de l’équipe.

Un chef d’équipe doit former, déléguer et donner de l’autonomie, tout en suivant son évolution. Collaborez également avec l’équipe en l’invitant à participer au processus de planification. Si vous le pouvez, Demandez à des mentors de vous aider à guider l’équipe et de leur donner des directives au besoin.

bien que les équipes interfonctionnelles collaborent, il doit y avoir un leader qui est tenu responsable de la réussite du projet. Sans ce chef, il y a un plus grand risque d’un navire sans gouvernail qui ne parvient jamais à quai.,

objectifs clairement définis

Comme toute équipe, si une équipe transversale n’a pas d’objectifs clairs, elle peut se retrouver dans des directions qui mènent à une impasse. Par conséquent, il est crucial d’avoir des objectifs définis et en place avant même de constituer l’équipe.

Certains des façons d’obtenir ces objectifs définis sont les mêmes que pour n’importe quel projet. Par exemple, vous souhaitez avoir une charte pour définir les priorités du projet. Un budget approuvé donne à chacun une feuille de route financière. Quels sont les résultats que vous voulez et quel délai avez-vous prévu pour les obtenir?,

plus tôt ces marqueurs sont déterminés, plus vous aurez de temps. Les membres de l’équipe pourront partir seuls, avec une plus grande autonomie, sachant ce qu’on attend d’eux, quand on s’y attend et quelles ressources ils ont besoin pour atteindre ces attentes.

succès partagé

lorsque vous avez une équipe interfonctionnelle, vous avez des membres d’équipe différents avec des objectifs différents. Bien que tous ces objectifs devraient conduire au succès global du projet, ce n’est pas toujours le cas. Les gens peuvent se concentrer sur leur propre petit aspect du projet et négliger sa part dans l’ensemble.,

Oui, les personnes de l’équipe ne s’alignent pas toujours avec les autres personnes de l’équipe, ce qui peut entraîner des conflits, mais c’est là que le chef d’équipe entre en jeu. Ils doivent conduire l’ensemble du groupe à un succès commun. Après tout, c’est le projet et non les tâches qui sont la mesure du succès.

Communication

Une bonne communication est la marque de tout projet réussi. Vous devez être en mesure d’exprimer vos besoins et ils doivent être entendus et compris pour faire avancer le projet., Le problème avec les équipes interfonctionnelles est qu’elles ne sont souvent pas sous le même toit, ce qui rend les communications plus difficiles. Les Communications doivent être ouvertes et fréquentes, alors que pouvez-vous faire?

le meilleur plan d’action est de trouver la bonne plateforme qui parle à votre équipe. Il peut s’agir d’un outil collaboratif comme Skype ou Slack, ou d’un logiciel de gestion de projet plus robuste offrant plus de fonctionnalités. Plus sur cela plus tard.,

Related: 5 Alternatives Basecamp à vérifier en 2020

réévaluez constamment

la beauté des équipes interfonctionnelles, et l’une des raisons pour lesquelles elles sont si souvent vues dans des environnements agiles, est qu’elles sont flexibles et capables de s’adapter rapidement au changement. Une équipe interfonctionnelle est idéale lorsque vous souhaitez accélérer la mise sur le marché des innovations. Pour atteindre cet objectif, des moyens de réévaluer les priorités et les processus sont nécessaires.

Cela inclut les examens de performance. Car pour rester efficaces, les équipes doivent toujours mesurer leurs progrès et leurs succès., Et cela se produit non seulement comme un post-mortem à la fin du projet, mais tout au long de son exécution. Étaient les objectifs? Si non, pourquoi pas? Ajustez en conséquence.

outils pour soutenir la Collaboration interfonctionnelle en équipe

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la communication est la clé du succès des équipes interfonctionnelles. Ils travaillent à différentes fins du projet en même temps, ce qui implique beaucoup de coordination. Les Communications s’assurent que personne ne bloque la progression d’un autre.

Mais, comme nous l’avons également noté, les communications peuvent être un défi car les membres de l’équipe peuvent être dispersés géographiquement., Cela peut être un obstacle à la collaboration.

C’est là que les outils logiciels sont utiles. Un logiciel de gestion de projet peut offrir une plate-forme qui facilite les communications et la collaboration. Il fournit une plate-forme de communication et peut être intégré dans le grand projet, aidant à planifier, surveiller et rendre compte des projets.

Si vous suivez les six conseils et donnez à votre équipe interfonctionnelle les bons outils, vous trouverez une combinaison gagnante qui oriente votre projet vers le succès.

comment ProjectManager.,com soutient les équipes interfonctionnelles

Comment peut-il y avoir un outil qui donnera à une équipe de membres différemment qualifiés tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail et la capacité de coordonner ces tâches avec les autres membres de l’équipe? Cela ressemble à une impossibilité, mais ce n’est pas le cas.

ProjectManager.com est un logiciel primé qui offre aux gestionnaires et aux équipes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour s’organiser et devenir productifs.

Les Communications sont améliorées par notre logiciel, car il favorise les conversations en groupe ou dans des situations individuelles., Mieux que de simples dialogues, les membres de l’équipe peuvent partager des documents, des liens et d’autres documents connexes pour les aider à collaborer. Ces conversations peuvent même avoir lieu au niveau des tâches d’un tableau Kanban en ligne, d’un diagramme de Gantt ou d’une liste de tâches.

plus, avec ProjectManager.com vous obtenez des données en temps réel, ce qui signifie que partout où un membre de l’équipe se trouve, il obtient une image précise de l’avancement du projet. Cela aide les équipes interfonctionnelles à rester en contact et à être synchronisées.

ProjectManager.,com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui fournit aux équipes interfonctionnelles des données en temps réel et une plate-forme collaborative. Découvrez comment il peut aider vos équipes aujourd’hui en prenant cet essai gratuit de 30 jours.