l’un des désagréments les plus courants que les gens citent avec Excel concerne la façon dont les nombres et le texte sont formatés dans les cellules. C’est particulièrement ennuyeux lorsque des nombres sont entrés par inadvertance dans une feuille de calcul au format texte.

lorsque cela se produit, les calculs et les différentes formules ne fonctionnent pas tout à fait correctement, ou peuvent ne pas fonctionner du tout.,

dans cet article, vous apprendrez à identifier lorsqu’une colonne ou une ligne de nombres est réellement formatée en texte, et comment convertir du texte en nombres afin qu’ils fonctionnent à nouveau dans les formules et les calculs. C’est l’un de ces conseils Excel de base que tout le monde devrait connaître.

les données des cellules sont-elles du texte ou des nombres?

Il existe plusieurs façons de voir si un nombre ou un ensemble de nombres dans une colonne ou une ligne est formaté sous forme de texte dans Excel.,

le moyen le plus simple consiste à sélectionner la cellule, à sélectionner le menu D’accueil et, sous le groupe de numéros du ruban, à noter le format des numéros affiché dans la liste déroulante.

Si la zone de liste déroulante affiche de « texte”, vous savez la cellule est au format texte format. Si vous souhaitez effectuer des calculs numériques sur la cellule à l’aide de formules Excel, vous devrez d’abord la convertir.,

dans le cas où quelqu’un a entré des nombres au format texte en utilisant l’apostrophe dans la cellule, vous verrez un petit triangle vert indiquant que la valeur a été saisie en tant que texte.

Remarque: précéder une entrée de cellule avec une apostrophe force la mise en forme de la cellule à base de texte.

Si vous avez découvert, en utilisant l’une des approches ci-dessus, les données numériques sont saisies dans la feuille Excel en format texte, vous pouvez utiliser l’une des méthodes ci-dessous pour convertir du texte en nombres.,

convertir en nombre

Si vous avez besoin de convertir des données entrées dans Excel avec une apostrophe, vous pouvez facilement les convertir au format numérique en utilisant L’option Convertir en nombre.

1. Tout d’abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez reconvertir au format numérique. Vous verrez un diamant jaune apparaître près de la sélection avec un symbole d’exclamation au milieu.

2. Sélectionnez ce symbole. Dans la liste déroulante, choisissez Convertir en nombre.,

cela mettra à jour tous les numéros textuels que vous avez sélectionnés au format de données numériques général.

– Vous savez qu’il a travaillé quand tous les numéros dans votre sélection est passée d’être aligné à gauche à droite aligné dans les cellules.

Utilisation du texte en colonne

Un autre moyen facile de convertir du texte en nombres dans Excel consiste à convertir une colonne entière de valeurs à la fois., Vous pouvez le faire en utilisant la fonction Texte en colonne.

1. Sélectionnez la colonne entière de données que vous souhaitez convertir du texte en chiffres.

2. Sélectionnez données dans le menu, puis sélectionnez Texte en colonnes dans la section Outils de données du ruban.

3. Dans la fenêtre de L’Assistant, conservez la sélection délimitée par défaut et sélectionnez Suivant.,

4. Sur la page de L’Assistant suivant, conservez l’onglet par défaut sélectionné et sélectionnez à nouveau Suivant.

5. Enfin, sur la dernière page de l’Assistant, assurez-vous que général est sélectionné sous format de données de colonne. Pour le champ Destination, vous pouvez soit sélectionner une nouvelle colonne dans laquelle vous souhaitez que les données numériques soient transférées, soit simplement conserver la colonne sélectionnée actuelle telle quelle. Sélectionnez Terminer.,

Maintenant, vos données seront tous convertis en valeurs numériques, que vous pouvez utiliser dans Excel formules et calculs.

Remarque: vous remarquerez que la mise en forme réelle des cellules ne change pas du texte au général, même si les valeurs elles-mêmes peuvent maintenant être utilisées comme nombres. Toutefois, si vous définissez votre sortie de la colonne à une nouvelle colonne, vous remarquerez que la mise en forme de la nouvelle colonne est définie Général. Ce n’est qu’un problème cosmétique et n’affecte pas le comportement des nombres dans la colonne formatée « texte”.,

Modification du Format des cellules

le moyen le plus simple et le plus rapide de convertir du texte en nombres dans Excel consiste simplement à modifier le formatage des cellules à partir du menu D’accueil.

Pour ce faire:

1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez convertir. Vous pouvez sélectionner une colonne entière (ne pas inclure l’en-tête) si vous voulez convertir toutes les cellules d’une colonne.

2. Sélectionnez le menu D’accueil et, dans le groupe de numéros du ruban, sélectionnez la liste déroulante contenant du texte.

3., Vous verrez une liste de formats à choisir. Sélectionnez Général pour convertir au format numérique. Vous pouvez également sélectionner nombre, Devise, comptabilité ou pourcentage si vous souhaitez que ces formats numériques spécifiques soient appliqués à vos données numériques.

utilisation des valeurs de collage

Si vous devez déplacer des cellules de texte contenant des nombres dans une nouvelle cellule ou colonne, vous pouvez utiliser la fonction spéciale coller.

1. Sélectionnez le groupe de cellules vides où vous voulez placer votre sortie de données numériques. Sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel.,

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, assurez-vous que général est sélectionné comme format numérique et sélectionnez OK.

3. Sélectionnez la colonne entière de cellules que vous souhaitez convertir du texte en chiffres, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier.

4., Sélectionnez la première cellule de la colonne vide que vous avez formatée, cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Coller les valeurs. Vous verrez tous les numéros au format texte collés au format général.

cela fonctionne car lorsque vous sélectionnez Coller des valeurs, il ne colle que les valeurs de la cellule source et non le formatage de la cellule d’origine. Au lieu de cela, il utilise le formatage de la cellule de destination, que vous avez configuré dans la première partie de ce processus.,

utilisation de la fonction VALUE

Il existe une fonction spéciale dans Excel qui convertira un nombre formaté sous forme de texte en une valeur numérique. C’est la fonction de VALEUR.

pour utiliser cette fonction, sélectionnez la cellule où vous voulez que le nombre converti aille et tapez:

=VALUE(G2)

remplacez « G2” ci-dessus par la cellule qui a le nombre que vous souhaitez convertir. Si vous convertissez une colonne entière de nombres, commencez par la première cellule uniquement.,

Appuyez sur Entrée et vous verrez que le texte formaté nombre a été converti en un format de nombre.

Vous pouvez ensuite remplir le reste de la colonne vide au bas de cette colonne et la formule de valeur convertira également le reste des cellules de la colonne d’origine.,

Après avoir utilisé l’une de ces options pour reformater vos nombres, vous devrez peut-être actualiser les données de cellule après avoir appliqué le nouveau formatage.

comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons de convertir du texte en nombres dans Excel. L’option que vous choisissez dépend simplement de l’endroit où vous essayez de placer la sortie. Cela dépend également si vous préférez utiliser le copier-coller, les formules Excel ou les options de menu.

en fin de compte, chacun de ces choix vous fournit le même résultat final.