Vous cherchez à pimenter vos réunions internes d’entreprise? Découvrez comment les entreprises utilisent les organismes de bienfaisance, les pompes, le basket-ball, les amendes et les récompenses pour rendre leurs réunions plus amusantes et productives.

Les réunions du personnel créatif peuvent faire toute la différence pour les dirigeants et les participants. Ce type de réunion peut avoir lieu régulièrement ou selon les besoins. Ils servent exclusivement de temps pour le personnel de l’entreprise pour se réunir et présenter, brainstormer, ou vérifier certains développements pertinents au sein de l’organisation., Voici quelques bons exemples d’idées de réunion de personnel créatif d’entreprises très performantes. Mais d’abord, une définition rapide:

qu’est-Ce que une réunion interne?

Les réunions internes sont utilisées pour échanger avec les membres d’une même organisation sur des questions de grande et de petite importance. La plupart des gens n’associent pas toujours le plaisir à ce type d’événement, mais il n’y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas planifier une réunion du personnel amusante avec des niveaux élevés d’engagement de l’événement.

idées de réunions internes

reprenez contact avec votre enfant intérieur.

qui a dit que la coloration est juste pour les enfants?, Plum Organics est un excellent exemple de la façon dont les idées d’événements d’entreprise peuvent inclure un élément de plaisir dans toute réunion interne. Ils choisissent un jour de la semaine pour inclure cette activité – généralement le jeudi – et organisent ce qui est devenu connu sous le nom de séances de remue-méninges créatives. Leur personnel parle, colore et décompresse ensemble avant de terminer la semaine en force.

jusqu’à présent, leur approche unique des réunions internes a été un élément majeur de leurs efforts fructueux de développement de nouveaux produits., S’engager avec les employés tout en stimulant leur esprit d’une toute nouvelle manière peut promouvoir une pensée hors de la boîte.

Source: Plum Organics

Faire tomber et de vous donner 50.

Il est rare d’entendre parler d’entreprises mettant en œuvre et bénéficiant de tactiques militaires dans leur stratégie d’événement, mais C’est exactement ce que Buddytruk a fait quand ils ont commencé cette tactique de réunion interne très efficace., Ils ont décidé que le maintien des réunions sur la bonne voie et à l’heure était si important pour leur productivité que s’ils étaient obligés de prolonger au-delà de l’heure prévue, la dernière personne parlant devrait faire 50 pompes.

Le défi physique était un drôle de gag qui a inévitablement conduit à des liens d’équipe.

Source: Buddytruk

Ont en politique.,

également fan de tenir les réunions à temps, Just Fearless a utilisé une autre approche physique pour tenir les participants responsables; chaque fois que les réunions durent longtemps, les chaises sont enlevées et tout le monde est obligé de rester debout jusqu’à la fin. L’un des plus grands défis des réunions internes est de rester concentré et sur le sujet.

avoir la pression imminente de voir potentiellement la chaise déplacée sous vous met les choses en perspective. La règle s’applique à la fois au bureau et dans des lieux publics ainsi.,

Source: Juste Intrépide

Faire de longue haleine de paie des employés en place.

Tripping.com prévoit de faire en sorte que leur personnel mette leur argent là où leur bouche est lors de réunions internes en utilisant une approche de type « jarretelle”pour leur planification. Au début de chaque réunion, ils fixent un chronomètre pendant 30 minutes. Si la réunion dépasse les 30 minutes, celui qui a convoqué la réunion est responsable de mettre 5 $dans son pot de bière d’équipe.,

des récompenses amusantes mélangées à une petite humiliation publique amicale créent généralement une atmosphère de réunion interne productive.

Source: Glassdoor

Utilisation de rappel amical outils.

La technologie comme le logiciel d’événement joue un grand rôle dans le marketing D’événement B2B et pourrait être la clé pour garder tout le monde à l’Heure de votre prochaine réunion interne. O3 World utilise un logiciel tiers pour coordonner la préparation des salles de conférence et les rappels des réunions du personnel., L’application peut lire les calendriers des employés et leur faire savoir quand commencer à conclure avant le prochain événement prévu.

même si vous choisissez d’envoyer manuellement des rappels par e-mail ou par messagerie, un petit coup de pouce de temps en temps pourrait en fait garder votre calendrier de réunion sur la bonne voie à long terme. Juste un des nombreux secrets de réunion à glaner dans le marketing événementiel multi-touch.

C’est un wrap sur @CodedayPhilly. Les étudiants ont appris que leurs présentations sont tout aussi importantes que leur #code. Merci à tous ceux qui ont soutenu cet événement, ce fut un plaisir 24 heures! pic.Twitter.,com / O7hFr9JLI4

– O3 World (@o3world) 12 novembre 2017

faites un don à un organisme de bienfaisance chaque fois que la réunion est interrompue.

Keller-Williams Realty a une politique stricte pour que les téléphones soient réduits au silence ou éteints pendant les réunions internes du personnel. Pour soutenir cela, ils ont développé une règle selon laquelle les participants dont les téléphones sonnaient pendant les réunions étaient invités à faire un don à l’organisme de bienfaisance de l’entreprise. Non seulement il a réduit les perturbations pendant l’événement, il a également aidé à redonner à la communauté dans son ensemble.,

L’inclusion d’une option de rémunération flexible permet de faire de cette option une option réalisable pour toute entreprise intéressée à lier la productivité avec des causes sociales sur la marque.

Source: La Muse

Faire le Mondial de Bureau Local.

Bizzabo a des bureaux à New York et à Tel Aviv. Alors que de plus petites réunions ont régulièrement lieu entre les deux bureaux, une grande réunion à main levée a lieu toutes les deux semaines. Des projecteurs, des micros à lancer et un agenda chargé contribuent à rendre le Mondial local., De plus, lors de ces réunions, les Bizzaboers peuvent donner et recevoir une reconnaissance aux côtés de leurs homologues étrangers.

que votre entreprise soit répartie dans le monde entier ou simplement dans une région, les réunions à main levée peuvent être très efficaces pour créer une culture mondiale cohérente.

Source: Bizzabo

Garder les employés sur le sujet.

Brivo sait que les réunions internes sont souvent en proie à des idées répétées, des filatures hors sujet et de longues tangentes qui ne parviennent pas à faire avancer la conversation., Pour remédier à ce problème, ils ont décidé d’utiliser un outil visuel. Chaque fois que quelqu’un commence à ressasser un point qui a déjà été fait, un autre membre de l’équipe tient sa pagaie de ping-pong « No Rehash”. Les participants sont habilités à apporter plus d’énergie et de concentration à leurs discussions tout en trouvant des moyens d’aider à briser les mauvaises habitudes de chacun.

Source: Brivo LinkedIn

tourner des cerceaux.

Il est logique qu’une société de jeux utilise un jeu pour influencer le succès de ses réunions internes., GeneraGames sait que l’activité physique est un excellent moyen d’accéder à des parties de l’esprit que nous n’utilisons pas assis à un bureau et de donner à une routine de travail quotidienne une pause bien nécessaire. Ils trouvent que les jeux rapides de basket-ball les aident à penser de manière plus créative tout en ajoutant un élément de jeu au processus.

que vous ayez un accès direct à un tribunal professionnel ou que vous utilisiez un filet de suspension de porte, il est possible d’intégrer cet élément sportif dans n’importe quel cadre de réunion interne.,

Source: Genres de Jeux

Get personnels.

fidèle à sa marque, LivePerson s’assure d’ajouter un aspect plus humain à ce qui pourrait se transformer en un autre événement ennuyeux. Pour ce faire, ils commencent chaque réunion interne par une question spécifique. Habituellement, le sujet est choisi pour aider à briser les murs et provoquer des conversations profondes et significatives entre les membres du personnel., Cette technique aide les employés à tisser des liens, à renforcer leurs muscles d’empathie et à entrer dans un mode collaboratif en voyant les choses du point de vue de l’autre.

Source: LivePerson

11. Commencez à un moment bizarre.

TINYpulse n’est pas un fan de faire leurs réunions à l’heure ou à la demi-heure. Au lieu de cela, ils choisissent des heures de début inhabituelles (comme 8h48) afin que les employés puissent se souvenir du moment où ils sont censés arriver., L’effort supplémentaire requis pour s’inscrire et se souvenir d’un tel nombre impair dans leur horaire par ailleurs uniforme aide les gens à rester sur la bonne voie. En prime, il sert également de petit jeu de mémoire pour les participants.

Source: Glassdoor

Fusion team-building avec des rafraîchissements pendant les pauses.

pour les réunions particulièrement longues, IACC veille à garder les pauses à la fois rajeunissantes et concentrées avec une variété de tâches et de jeux qui nécessitent une collaboration d’équipe., Ils ont essayé de résoudre des énigmes, d’effectuer de courts sketchs, de s’interviewer les uns les autres sur leurs rêves d’enfance, et tout le reste. Cela rompt le rythme de ce qui pourrait autrement être une série de présentations ou de rapports et apporte une alternative rafraîchissante et productive. Jeux plus nourriture, qu’est-ce qu’il ne faut pas aimer?

Source: IACC

Créer un rituel.

Poll Everywhere a une idée intéressante pour commencer ou terminer des réunions internes. Ils ont ce qu’ils appellent un « moment Zen”., Pendant ce moment, ils prennent le temps, en groupe, d’apprendre quelque chose de nouveau ou de réfléchir à leur journée. Souvent, les dirigeants de la réunion partageront une citation inspirante ou une nouvelle amusante. Parfois, les membres de l’équipe mettront en évidence des notes intéressantes du travail d’autres collègues au cours de la semaine.

quoi qu’il en soit, ils partagent et discutent avec un autre. En zoomant sur leur activité immédiate, l’équipe est capable de créer des liens sur des idées plus grandes. Cette tactique d’établissement de relations aide à renforcer la collaboration au fil du temps.,

Source: Sondage Partout Blog

Ajouter un haut-parleur de la série.

Johnson& Johnson rend les réunions internes éducatives avec leur propre série de conférences Ted simulées. Les employés ont la possibilité de présenter de courtes conférences sur des sujets qui les passionnent. Étant donné que la marque est dédiée à l’innovation, la création d’un environnement dans lequel les employés se sentent libres de partager leurs idées continue de renforcer cette entreprise., Le programme est devenu si populaire qu’ils l’ont étendu grâce à une bibliothèque numérique à laquelle tous les employés ont accès.

Source: Johnson & Johnson

Demander aux employés ce qu’ils aimeraient faire.

Il suffit parfois d’une enquête très pratique pour mettre à niveau votre stratégie de réunion interne. Chez Pandora, les employés sont encouragés à former des groupes sur leurs intérêts communs (cold-brew, n’importe qui?). S’ils atteignent le nombre minimum de participants, Pandora Finance leurs efforts de groupe., Vous pouvez facilement appliquer cette philosophie aux réunions internes en interrogeant les participants et en triant les espaces communs sur lesquels ils peuvent se lier. Garder ces similitudes à l’esprit lors du choix d’un lieu ou d’une activité.

Source: Pandora

Partager et de se fixer des objectifs.

DigitalOcean conserve ses réunions toutes affaires sauf pour un moment très important. À la fin de chaque rendez-vous interne, le personnel est invité à mettre à jour sa feuille de calcul publiquement partagée des objectifs personnels pour la semaine., Ces objectifs pourraient être liés ou non à la réunion. Cet exercice a aidé les employés à continuer d’apprendre les uns des autres même après avoir quitté la salle de conférence. Ils ont même finalement commencé à ajouter de courts résumés des leçons qu’ils ont apprises avec chaque objectif afin que les autres puissent bénéficier de la sagesse.

Source: DigitalOcean

Désigner un décideur.

Google sait à quel point les données sont importantes pour que les réunions restent concises et précises., C’est pourquoi ils s’assurent d’avoir toujours quelqu’un qui prend des notes et, plus important encore, quelqu’un qui prend des décisions à chaque réunion. Le décideur a le dernier mot sur chaque question et fait de son travail de garder les réunions concentrées et productives.

L’équipe peut voter sur le décideur à l’avance afin que le processus demeure diplomatique. Ils mettent également un point d’honneur à éliminer autant de réunions que possible en résolvant les problèmes par e-mail. Les décideurs sont également habilités à annuler les réunions inutiles en communiquant au préalable avec toutes les parties concernées.,

Source: Google Carrières

le Travail dans certains brise-glace.

HeadBox est un grand fan des Brise-glace car, à l’ancienne ou non, ils fonctionnent simplement. Afin de commencer les réunions avec la bonne énergie, les dirigeants de HeadBox initient un jeu ou une activité qui fait bouger les gens. La plupart du temps, les mécanismes du jeu aident les participants naturellement à mieux connaître un autre. Et pour les grandes réunions, ils diviseront même la foule en petits groupes pour une petite compétition amicale.,

Source: caisse de tête

l’Utilisation de petits, des incitations tangibles.

tout le monde aime les trucs gratuits. Qu’il s’agisse d’un petit butin, d’un déjeuner spécial ou d’une petite carte-cadeau, il existe un nombre illimité de façons d’offrir aux participants des incitations à la participation. Lors de leurs réunions internes, Insect Shield Repellent Technology organise des remue-méninges hebdomadaires et mensuels et s’assure de récompenser tous ceux qui proposent des idées que l’entreprise choisit d’avancer., C’est une façon de montrer aux employés leur gratitude pour leurs performances et leurs talents, mais c’est aussi un moyen très efficace de briser un ordre du jour de réunion de routine.

Source: Insect Shield Facebook

Inclure les participants, non pas des spectateurs.

certains employés sont plus vocaux que d’autres., Et bien qu’il n’y ait pas toujours de possibilités pour organiser votre liste d’invités comme vous le feriez avec n’importe quelle stratégie de marketing événementiel basée sur un compte, il pourrait être possible de se concentrer sur l’apport de participants qui ont quelque chose d’unique à ajouter à la conversation. Apple fait exactement cela. Ils gardent leurs listes de réunions petites mais déterminées, les participants au franc-parler étant des ajouts prioritaires pour faire circuler les idées et faire avancer la conversation de nouvelles manières.,

Source: Apple

principaux points à retenir: vos réunions internes

Les réunions sont une excellente occasion de fléchir les muscles de votre planificateur de manière nouvelle et créative. Gardez ces conseils à l’esprit lors de la coordination de votre prochain événement interne:

  • profitez des outils de marketing événementiel et des rappels visuels pour garder tout le monde à l’heure.
  • ajoutez une touche personnelle à travers des Brise-glace ou des détails réfléchis.
  • Jouez avec des façons de commencer et de terminer à l’heure.,
  • trouvez des moyens inhabituels de garder tout le monde sur la tâche.
  • transforme ou modifie au moins un élément d’événement majeur.

peu importe ce que vous choisissez d’inclure, les réunions sont un excellent moyen de continuer à rassembler les gens et à les pousser vers leur plus haut potentiel.