12 applications de gestion du temps pour organiser votre vie et vous garder sur la bonne voie

peu importe qui vous êtes, vous souhaitez probablement qu’il y ait plus d’heures dans une journée.

Le temps est une ressource précieuse—vous ne pouvez pas arrêter de l’utiliser et vous ne pouvez pas en trouver plus, mais vous en avez besoin pour faire absolument tout. De la planification des réunions à l’exécution des commandes, le temps est derrière tous les aspects de la gestion d’une entreprise et vous ne pouvez pas vous permettre de la gérer mal.

la gestion inefficace du temps peut prendre de nombreuses formes., Qu’il s’agisse de procrastination, de distractions personnelles ou de projets qui prennent plus de temps qu’ils ne le devraient, il y a des tonnes de choses qui nous font perdre notre temps chaque jour. Le temps perdu signifie des délais précipités, un déséquilibre entre le travail et la vie personnelle, et plus de stress et d’anxiété.

Quand il descend à lui, vous avez juste besoin d’utiliser le temps que vous avez plus efficacement.

heureusement, les occasions de mieux gérer votre temps sont partout. Voici 12 applications de gestion du temps pour vous aider à libérer votre emploi du temps, à trouver du temps pour votre vie personnelle et à vous concentrer sur votre travail.,

les Meilleures applications de gestion de temps pour 2019

1. Toggl
2. Flux
3. Maj
4. RescueTime
5. en temps Opportun
6. Trello
7. MyLifeOrganized
8. mise au point@will
9. Poche
10. Todoist
11. ne pas oublier Le Lait
12. la Récolte

Toggl

Toggl est une application que vous pouvez utiliser pour suivre le temps passé sur les tâches, ainsi que d’ajouter manuellement des entrées. Organisez vos entrées par équipe, client, projet ou tag. Ajoutez des notes à la description afin que vous puissiez vous rappeler ce que vous faisiez à une date ultérieure.,

Si vous gérez une équipe, vous pouvez l’inviter à votre projet et garder le temps de chacun au même endroit. Des rapports détaillés vous montreront où vous passez le plus de temps. Les utilisateurs payants obtiennent également des informations détaillées de Toggl sur la façon de mieux optimiser leur temps en fonction de leur journal.

pourquoi Toggl?

• voir qui passe du temps à faire quoi et trouver des moyens d’optimiser le temps passé sur ces tâches.

• passez en revue votre semaine, votre mois ou même votre année pour voir ce qui vous entraîne depuis de longues périodes.

• Suivi de tout, partout., Avec les applications mobiles, les applications de bureau et les extensions de navigateur, vous pouvez synchroniser Toggl sur tous les appareils et ne manquez jamais une minute.

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Workflow

Workflow est une application hautement personnalisable qui rase le temps des choses compliquées que vous faites tous les jours. Avec Workflow, vous pouvez créer des raccourcis d’écran d’accueil uniques sur votre téléphone qui effectuent des lots de tâches en un seul clic.,

que vous souhaitiez que Google Maps affiche automatiquement les directions de votre prochaine réunion ou que vous ayez besoin de sauvegarder toutes vos photos sur Dropbox, vous pourrez créer des applications personnalisées pour le faire pour vous. Workflow propose des actions et des intégrations avec des applications telles que Facebook, Uber et YouTube.

Workflow est l’une des applications gratuites de gestion du temps, et elle n’est disponible que sur les appareils iOS.

Pourquoi le Flux de travail?

• Workflow réduit le temps perdu en automatisant les tâches complexes que vous effectuez sur votre téléphone.,
• Le flux de travail est rapide et facile, vous permettant de créer de nouvelles applications et des raccourcis avec de simples commandes de glisser-déposer.
• Workflow est polyvalent et peut fonctionner à partir d’autres applications comme Safari et Evernote.

Maj

Maj est un outil de bureau avec un objectif principal de vous aider à organiser votre e-mail, surtout si vous avez plusieurs comptes. Mais il s’intègre également à des applications comme Trello, Calendly et même Airbnb.

L’idée est que vous pouvez basculer rapidement d’un compte à un autre, en un seul clic. Cela vous basculera entièrement sur votre autre compte, plutôt que de vous déconnecter et de vous reconnecter pour chaque plate-forme individuellement., Si vous passez d’un projet à l’autre plusieurs fois par jour, Shift peut vous aider à maintenir votre santé mentale.

Shift Basic est disponible gratuitement sur les ordinateurs Mac, ou vous pouvez passer à Pro pour 29,99/ / an ou Avancé pour 99,99 / / an.

Pourquoi se déplacer?

• Shift est un moyen fiable de libérer votre boîte de réception et de vous aider à passer moins de temps à passer par e-mail.
• Shift vous aide à vous concentrer sur la tâche à accomplir au lieu de sauter d’un projet à l’autre.
• Shift maintiendra votre équipe organisée et rationalisera l’accès aux différents outils et applications de votre entreprise.,

RescueTime

RescueTime est une application de suivi du temps qui enregistre comment et où vous passez votre temps en ligne. L’application de productivité analyse tout ce que vous faites en une journée, à partir des autres applications que vous utilisez jusqu’au temps que vous passez sur vos sites Web préférés.

Si vous voulez éliminer les distractions dans votre vie et faire votre travail plus rapidement, RescueTime est un moyen fantastique de découvrir exactement quels comportements vous ont retenu. Pour vous aider à vous concentrer sur l’atteinte de vos objectifs, RescueTime Premium peut même bloquer temporairement vos sites Web de procrastination.,

RescueTime est disponible pour iOS et Android; OS X, Windows et Linux. RescueTime Lite est gratuit, ou vous pouvez payer 9/ / mois (ou 72 for pour l’année initiale) pour accéder aux fonctionnalités Premium.

pourquoi RescueTime?

• RescueTime vous empêche de perdre du temps avec des rappels qui vous alerte lorsque vous passez trop de temps sur une tâche spécifique.
• RescueTime vous aide à comprendre comment vous avez passé votre journée en vous fournissant des rapports détaillés et quotidienne faits saillants.,
• RescueTime vous aide à faire des choses plus rapidement en trouvant de nouvelles façons d’organiser votre journée et de passer votre temps correctement.

Timely

Timely est une application innovante de suivi du temps et de planification qui non seulement garde un œil sur la durée des projets, mais vous aide également à organiser votre semaine de travail plus efficacement.

l’application définit votre semaine de travail à l’avance et vous permet d’estimer le temps que vous aurez besoin de mettre de côté pour faire face à vos tâches quotidiennes., En suivant votre temps, vous pourrez comparer vos prédictions avec le temps qu’il vous a réellement fallu et mieux planifier votre emploi du temps à l’avenir.

cette approche descendante du suivi du temps vous permet de gérer votre temps plus efficacement et de mettre fin à des projets sauvages et hors de portée.

Timely est disponible pour iOS et Android, Mac et Windows, et en tant qu’application de navigateur. Les plans Solo pour les utilisateurs individuels commencent à 7 $ / mois.

pourquoi en temps opportun?

• Timely maintient votre équipe sur la bonne voie et vous donne une idée plus réaliste de combien de temps les projets mangent.,
• Timely vous tient responsable de la quantité de temps que vous avez mis de côté pour le travail.
• Timely vous aide à comprendre comment se déroule votre semaine de travail et vous aide à planifier votre prochaine.

Trello

Trello est une application web de gestion de projet flexible qui vous permet de trier facilement vos tâches et de collaborer avec vos coéquipiers. Au lieu de se perdre dans un désordre d’e-mails ou une feuille de calcul déroutante, Trello visualise vos projets sous forme de listes épinglées sur des tableaux d’affichage numériques.,

chaque liste est composée de messages individuels appelés cartes, qui peuvent représenter n’importe quoi, des tâches aux idées en passant par les objectifs. Les membres de l’équipe peuvent ajouter des commentaires, des pièces jointes, des listes de contrôle et des étiquettes personnalisées aux cartes, tout le monde restant sur la même page.

que vous cherchiez un moyen de suivre l’avancement de grands projets ou d’organiser votre dernière session de brainstorming, Trello peut être personnalisé pour s’adapter à votre équipe.

Trello est disponible sur iOS et Android, ainsi que sur Mac et Windows. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez mettre à niveau pour plus de fonctionnalités avec un compte Business Class ou Enterprise.,

pourquoi Trello?

• Trello est entièrement personnalisable. Chaque entreprise est différente et Trello s’adapte à vos besoins, quels qu’ils soient.
• Trello vous permet de rester organisé en consolidant tous vos projets et la communication de l’équipe dans un seul environnement.
• Trello rend chaque projet facile à suivre et vous permet de digérer l’ensemble des flux de travail en un coup d’œil.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized est plus qu’une simple liste de choses à faire. Utilisez l’application Daily planner pour facilement glisser-déposer, étoile, drapeau et organiser les tâches dans une interface simple et élégante., Si l’une de vos tâches est si grande qu’elle est intimidante, utilisez l’application pour créer des sous-tâches pour vous motiver à progresser.

certaines des fonctionnalités payantes de MyLifeOrganized incluent des « listes intelligentes”automatisées—essentiellement, l’application utilise les délais, les tâches et les priorités que vous avez définis pour déterminer quels éléments nécessitent votre attention immédiate. Vous pouvez également l’utiliser pour définir des rappels géo-basés, de sorte que l’application vous ping chaque fois que vous êtes près de l’un de vos emplacements indiqués.

MyLifeOrganized est disponible pour iOS, Android et Windows., Il existe plusieurs options de prix disponibles, allant de gratuit à 59,95$.

pourquoi MyLifeOrganized?

• Laissez MyLifeOrganized vous garder sur la tâche. Au lieu de suivre vos propres progrès, l’application décomposera les grands projets en étapes plus digestes et vous permettra de savoir quand vous devez faire quelque chose tout de suite.

• ajouter Rapidement de nouvelles tâches sans entrer dans l’application. Envoyez un e-mail à MyLifeOrganized, et l’application s’occupera du reste.

• restez sur la tâche sur tous les appareils. Abonnés payants également obtenir nuage d’accès.,

Focus@will

Focus@will est une application de gestion du temps unique en ce sens qu’elle vous aide à optimiser votre temps. L’application joue de la musique et des sons apaisants qui sont scientifiquement prouvés pour stimuler la productivité et la concentration.

choisissez des listes de lecture en fonction de ce que vous faites (entrepreneur vs étudiant) ou du type d’apprenant et de travailleur que vous êtes (créatif vs logique). Selon la société, il y a un type spécifique de musique pour chaque individu qui les mettra dans leur « état de flux. »En entrant un peu d’informations sur vous-même, focus@will jouera de la musique optimisée pour vous., Puis appuyez sur Jouer et se mettre au travail!

Focus@will est actuellement disponible pour Android et Mac, et l’application iOS sera publié prochainement. Vous pouvez vous inscrire à un compte individuel à 8,33 $ / mois si vous payez pour toute l’année, ou 9,95/ / mois si facturé mensuellement. Il existe également des comptes d’équipe disponibles.

Pourquoi mettre l’accent@will?

• Il est entièrement personnalisé pour votre style de productivité unique. Trouvez la musique et les sons qui vous font faire de votre mieux.

• la Science a confirmé. focus @ will a lu des études et en a mené quelques-unes, comme celle-ci., Le consensus général est que vous pouvez augmenter votre productivité jusqu’à 4x.

• Utilisation de l’accent à travers les dispositifs, sans interruption. Que vous travailliez à domicile ou que vous écoutiez des écouteurs au bureau, vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Pocket

Pocket est une application de bookmarking qui vous permet d’enregistrer du contenu web pour y revenir plus tard. Même lors de vos journées les plus productives, il est facile d’être mis hors de cause par un article intéressant. Pocket vous permet de tout enregistrer en un seul endroit afin que vous puissiez le lire ou le regarder plus tard, une fois que vous avez d’abord éliminé votre travail.,

ne fonctionne Pas? Restez débranché et enregistrez le contenu lié au travail pour vous y référer lorsque vous êtes au bureau afin de profiter de votre temps libre.

Vous pouvez également parcourir le contenu dans Pocket, qui servira des recommandations en fonction de vos préférences. L’application fonctionne avec plus de 1500 applications différentes, donc peu importe où vous trouvez du contenu intéressant, vous pourrez l’enregistrer pour plus tard.

Pocket est disponible pour Android et iOS, Mac et Windows, et a plusieurs extensions de navigateur. Vous pouvez vous inscrire à un plan gratuit ou choisir de payer 5 month/mois ou 45/ / an pour accéder à plus de fonctionnalités et aucune publicité.,

Pourquoi la Poche?

• Pocket vous empêche de vous distraire en vous donnant la possibilité de sauvegarder ce que vous regardez pour plus tard et de profiter au maximum de votre temps.
• Pocket vous aide à organiser votre journée et à séparer le temps de travail du temps d’apprentissage.
• Pocket facilite la découverte de nouveaux contenus, donc lorsque vous décidez enfin de plonger, vous ne manquerez pas de matériel de lecture.

Todoist

Todoist est une autre application de gestion des tâches et d’organisateur qui peut vous aider à rester au-dessus de tout ce qui doit être fait., Vous pouvez également utiliser la vue calendrier pour avoir un aperçu de votre semaine ou mois à venir.

ajoutez des habitudes quotidiennes et des tâches récurrentes et des délais afin que vous n’ayez pas à saisir manuellement des tâches répétitives à chaque fois. Utilisez la hiérarchisation par code couleur et obtenez la satisfaction de voir vos progrès vers l’achèvement de la tâche.

Todoist est disponible sur les modules complémentaires Android, iOS, Mac, Windows et navigateur. Comme beaucoup de ces applications de gestion du temps, Todoist propose des options gratuites et payantes. Todoist Premium commence à 3 $/mois pour les comptes individuels et les comptes d’Entreprise commencent à 5 $/utilisateur/mois.

pourquoi Todoist?,

• Todoist s’intègre à des centaines d’applications afin que vous puissiez rester au top de tout ce que vous faites.

• déchargez certaines de vos tâches avec les fonctionnalités de délégation D’équipe de Todoist.

• Todoist a plusieurs modèles à choisir. Vous n’avez pas besoin de partir de zéro pour créer votre tableau de bord de liste de tâches.

ne pas oublier Le Lait

Jamais courir à l’épicerie pour le lait et tout, mais le lait? C’est la prémisse rappelez-vous que le lait a été construit sur, et il est étendu au-delà des listes d’épicerie., L’application de gestion du temps vous aidera à rester au top du lait et bien plus encore.

rappelez-vous que Milk est une application de liste de tâches qui vous permet d’organiser les tâches par des balises à code couleur, ainsi que de diviser les projets plus importants en sous-tâches. Joignez des fichiers à partir de Google Drive ou Dropbox et partagez vos listes avec d’autres personnes afin qu’elles restent sur la même page. L’application peut envoyer des rappels par e-mail, texte, IM, et même Twitter.

rappelez-vous que Milk est disponible pour les extensions Android, iOS, Mac, Windows et navigateur. Il y a une version gratuite disponible, et l’accès payant commence à 40/ / an.

pourquoi se souvenir du lait?,

• organisez plusieurs listes de tâches et utilisez la fonction Smart Lists De l’application pour créer de nouvelles listes basées sur les recherches.

• Restez connecté, même lorsque vous n’êtes pas. Rappelez-vous que Milk se synchronise sur tous les appareils, même lorsqu’ils sont hors ligne.

• ne Jamais arrêter de construire des listes. Rappelez – vous que le lait vous permettra de créer un nombre illimité de listes, alors devenez fou!

Harvest

Harvest est une application de suivi du temps et des dépenses qui peut vous aider à changer votre état d’esprit et à commencer à penser au temps comme une ressource finie., L’application dispose de fonctionnalités robustes de suivi du temps, et elle partagera des rapports visuels faciles à comprendre sur la façon dont vous et votre équipe passez votre temps.

l’application s’intègre à des tonnes d’autres outils, comme Asana, Trello et GitHub, entre autres. De plus, il peut vous aider à suivre le temps facturable afin que vous puissiez vous assurer de tenir compte de chaque minute.

Vous pouvez télécharger Harvest sur les appareils iOS, Android, Mac et Windows. Il existe également plusieurs modules complémentaires de navigateur disponibles. La récolte coûte 12/ / utilisateur / mois.

pourquoi récolter?,

• Harvest vous aide à être payé en suivant le temps facturable et en vous permettant de créer instantanément des factures à envoyer aux clients pour cette période.

• planifiez l’avenir avec la fonctionnalité de prévision et assurez-vous que vous et votre équipe avez suffisamment de temps pour mener à bien tous vos projets planifiés.

• voyez si les projets respectent le budget en un coup d’œil. Sachez si vous devez pivoter avant qu’il ne soit trop tard.

la gestion du temps est tout

passer votre temps efficacement n’est pas seulement la clé d’une vie plus productive, c’est aussi le secret d’une vie plus heureuse.,

Il est facile de s’emballer dans le travail, surtout si vous ne gérez pas votre temps efficacement. Vous pourriez manquer des occasions de passer du temps de qualité avec vos amis et votre famille. Le maintien d’un bon équilibre entre le travail et la vie privée est au cœur de votre réussite personnelle et professionnelle, de sorte que vous devez faire un meilleur usage de votre temps chaque fois que possible.

avec ces applications de gestion du temps dans votre boîte à outils, vous serez mieux équipé pour rationaliser votre vie pour plus de productivité et moins de stress.

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