Understanding and Reviewing Form W-2

folha de pagamento quadrada gera, arquivos e E E-mails Formulário W-2 para cada um de seus funcionários em janeiro., Enviaremos o Formulário W – 2 para o endereço de correio fornecido para cada um dos seus funcionários. Além disso, estes formulários estão disponíveis em formato de rascunho durante todo o ano na folha de pagamento > página de formulários fiscais do seu Painel De Controle quadrado para dar-lhe tempo para rever os formulários para a exatidão ao longo do ano. embora os arquivos quadrados de folha de pagamento W-2s em seu nome, você e seus funcionários são responsáveis por confirmar e garantir a informação no Formulário W-2s é precisa. Ver informação no final do ano para questões adicionais relacionadas com a preparação para os registos anuais do imposto sobre os salários.,

Descarregue o seu formulário de rascunho W-2s

para aceder ao seu formulário de rascunho 2020 W-2s de 1 de janeiro de 2020 a 28 de dezembro de 2020:

1. visite folha de pagamentos > formas fiscais no seu Painel de instrumentos quadrado.

2. carregue no botão gerar o rascunho de W-2s e seleccione o ano.

3. Carregue em Baixar para baixar A.ficheiro zip do formulário de rascunho W-2s.

4. extraia o Formulário W-2s do download .arquivo zip (leia abaixo para instruções sobre fazê-lo em um computador Mac ou Windows).,Nota: A folha de pagamento quadrada começará a processar o Formulário 1099-NEC em 28 de dezembro de 2020.

   para aceder ao seu projecto de formulário W-2s de 28 de dezembro de 2020 a 8 de janeiro de 2021:

   1. visita folha de pagamentos > formas fiscais no seu Painel de instrumentos quadrado.

   2. clique em Baixar o item de linha “declarações salariais e fiscais “para baixar A.ficheiro zip do seu Formulário W-2s.

   3. extraia o Formulário W-2s do download .arquivo zip (leia abaixo para instruções sobre fazê-lo em um computador Mac ou Windows).,

   nota: tem até 8 de janeiro de 2021 para fazer alterações aos nomes completos dos seus empregados, SSNs e endereços domésticos antes de o Formulário W-2s ser arquivado na administração da Segurança Social (SSA). extraia a sua forma W-2s de A.arquivo zip em um Mac

   na maioria dos computadores Mac, você vai encontrar o .ficheiro zip que contém os seus W-2s na sua pasta de Downloads. Para acessar o arquivo, você pode abrir a pasta de Downloads diretamente ou procurar em seu finder para ” W2.postal”. Assim que localizares o … ficheiro zip, duplo clique nele. O seu computador irá extrair automaticamente os dados do .,ficheiro zip, criando uma pasta que contém cópias em PDF do seu W-2s.

   extraia o seu Formulário W-2s de A.ficheiro zip no Windows

   os passos para extrair o seu.o arquivo zip depende da versão do Windows que você está executando. Para localizar o arquivo, Procure por ” W2.zip ” ou procurar o arquivo na pasta de Downloads do Meu Computador. Siga os links para .instruções de extracção zip nas janelas 8 ou 10.

   verifique o seu rascunho de Formulário W-2 dados

   você e os seus funcionários são responsáveis por garantir que a informação sobre o Formulário W-2 está correta., O formulário de rascunho W-2s está disponível durante todo o ano, indo para folha de pagamento > formas fiscais em seu Painel de instrumentos quadrados. Você terá até 8 de janeiro de 2021 (01/08/2021) para rever os formulários de rascunho para a exatidão antes que eles sejam arquivados e enviados. Recomendamos a revisão periódica do rascunho de informação W-2s ao longo do ano. As mudanças nas informações de seus funcionários, informações de negócios e processamento de folha de pagamento serão refletidas imediatamente após o re-download do formulário de rascunho W-2s.

   sabemos que o Formulário W-2 pode ser um pouco assustador para ler., Segue-se Informação adicional sobre os campos do formulário W-2 que devem ser revistos.

   a informação dos empregados

   a informação dos Empregados pode ser actualizada indo para a folha de pagamento >folha de pagamento equipa e clicando no seu perfil. Por favor verifique estes erros comuns:

   • Nome Completo: verifique os nomes mal escritos e evite usar alcunhas ou nomes abreviados, títulos antes ou depois de um nome, e alterações de nomes não comunicados à Administração da Segurança Social (SSA).

   • Número de segurança social (SSN): verificar se há SSNs incorrectos ou tipificados.,

   • endereço de origem: assegurar que isto reflecte o endereço actual do empregado. O Formulário W-2 será enviado para este endereço.

   Você também pode aprender mais sobre o Formulário W-2 Verificação de informações, visitando o site da SSA.se a informação na folha de pagamentos >Settings> Settings > Business Infoneeds updating, contate us for assistance updating your taxpayer address. As alterações ao nome do Contribuinte e aos números do contribuinte podem exigir resolução de problemas adicionais., os salários serão actualizados de acordo com o projecto de Formulário W-2, quando o pagamento for enviado/processado, e não após a execução., O salário reflete sobre o projecto de Formulário W-2 são uma combinação de:

   • Regular executa

   • Fora do ciclo de pagamentos

   • Folha de pagamento história transferidos a partir de um provedor anterior

   • Benefícios

   Rever e compreender o Formulário W-2

   Abaixo está a informação sobre os campos no Formulário W-2:

   • a Caixa a: Empregado Número de Segurança Social (SSN).Casa B: Número de identificação do empregador (EIN).Casa c: Nome do empregador, endereço e Código Postal.Casa e: nome do Trabalhador.,caixa f: endereço postal dos empregados.caixa 1: salários, gorjetas e outras remunerações — ano civil total salários tributáveis, gorjetas e outras remunerações pagas ao empregado.caixa 2: Imposto Federal sobre o rendimento retido-ano civil total imposto federal sobre o rendimento retido dos salários dos empregados.caixa 3: salários da Segurança Social — ano civil total salários dos empregados sujeitos ao imposto sobre a segurança social dos empregados, excluindo as dicas sobre a segurança social.,caixa 4: retenção na Segurança Social-ano civil total retenção na segurança social dos empregados retenção na fonte, incluindo imposto na segurança social sobre as gorjetas.caixa 5: salários e gorjetas do Medicare-ano civil total salários e gorjetas dos empregados sujeitos ao imposto sobre o Medicare.caixa 6: retenção na Fonte do imposto sobre o Medicare-ano civil total retenção na Fonte do imposto sobre o Medicare empregado,caixa 10: prestações de cuidados a cargo-prestações totais de cuidados a cargo que a sua entidade patronal lhe pagou ou contraído em seu nome (incluindo montantes de um plano da secção 125 (cafetaria)). Qualquer quantia superior a $ 5.000 também está incluído na caixa 1.caixa 11: planos nãoqualificados-este montante é reportado na caixa 1 Se for uma distribuição feita a si a partir de uma compensação diferida nãoqualificada ou de um plano não governamental da secção 457(B).caixa 12: diferimentos electivos para uma secção 401(k) em numerário ou diferimento diferido., Inclui também diferimentos ao abrigo de uma conta de reforma simples que faz parte de um acordo da secção 401(k).g-diferimentos electivos e contribuições patronais (incluindo diferimentos não discriminatórios) para uma secção 457(b) plano de compensação diferida.cotizações patronais (incluindo os montantes que o empregado elegeu para contribuir com base num plano da secção 125 (cafetaria)) para a sua conta de poupança de saúde.contribuições Roth designadas ao abrigo de um plano da alínea k) da secção 401.,contribuições Roth designadas ao abrigo de um plano da alínea b) da secção 403.DD-custo da cobertura de saúde patrocinada pelo empregador. O montante indicado com o código DD não é tributável.contribuições Roth designadas ao abrigo de um plano governamental da alínea b) da secção 457.casa 13: Se a casa “plano de reforma” for verificada, podem aplicar-se limites especiais ao montante das contribuições tradicionais do IRA que pode deduzir.Caixa 14: outros-os empregadores podem utilizar esta caixa para comunicar informações, tais como os impostos sobre o seguro de invalidez do estado retidos.,casa 15: Número de identificação do empregador.caixa 16: Estado, salários, gorjetas, etc. — Ano civil total dos salários tributáveis do estado, gorjetas e outras compensações pagas ao empregado.

   distribua o Formulário W-2

   a folha de pagamento quadrada enviará o Formulário W – 2 a cada um dos seus empregados até 31 de janeiro de 2021 (01/31/2021). As instruções estão incluídas no formulário.

   Nota: Não reenviaremos o Formulário W – 2 se um empregado não o receber (devido a um endereço inválido ou outras razões).,

   • Se o seu empregado tiver um endereço de correio inválido e a sua empresa tiver um endereço de correio válido, o seu Formulário W-2 será devolvido à sua empresa. Você é então responsável por fornecer-lhes a sua cópia do formulário W-2.

   • Se o seu empregado tem um endereço de correio inválido e a sua empresa tem um endereço de correio inválido, é responsável por descarregar o Formulário W-2s e fornecê-los aos seus empregados.no caso de o Formulário W-2 do seu empregado ser devolvido à sua empresa, certifique-se de que o seu endereço de contribuinte na folha de pagamentos quadrada é exacto., Você pode ver que Endereço está em arquivo ou atualizar o endereço do contribuinte para o seu negócio na seção de informações de negócios do Painel de salários on-line.

   • Você pode acessar uma cópia do seu Formulário W-2s sob a folha de pagamento > fiscal Forms tab no painel de instrumentos quadrados. O formulário W-2s não está disponível no aplicativo de folha de pagamento Square.

   • os empregados com contas online também podem aceder a uma cópia do seu Formulário W-2 sob a sua página de formulários fiscais ou a aplicação da Square Team.