não importa em que Indústria você está, a única constante ao longo do ciclo de vida de um projeto é a papelada. Há sempre muita papelada para criar, ter aprovado, arquivar e finalmente arquivar. Todos esses documentos são importantes, mas a Declaração de trabalho (Seme) é facilmente um dos mais importantes, porque é feita no início de um projeto e delineia tudo o que precisa ir para o seu projeto.,

Usando ferramentas de planejamento de projeto eficazes e uma declaração de trabalho completa e bem escrita irá configurá-lo para liderar com sucesso um projeto sobre a linha de chegada na programação e dentro do orçamento.o que é uma declaração de trabalho?

a porca é o documento que captura e define todos os aspectos do seu projecto. Você vai anotar as atividades, entregas e o calendário para o projeto. É um documento extremamente detalhado, pois vai preparar o plano do projeto.,

é um dos primeiros documentos que você vai criar para mostrar toda a paisagem do projeto antes de planejar e executar. Devido à grande quantidade de detalhes necessários, a perspectiva de escrever um pode ser assustador. Portanto, vamos dividi-lo em partes mais digeríveis. Você pode baixar o nosso modelo de declaração de trabalho gratuito para ajuda adicional.o que constitui uma declaração de trabalho?

Há tantas partes em uma declaração de trabalho como há em um projeto. Se você começar por se concentrar nas partes, você pode trabalhar até o todo., Para uma compreensão completa de uma porca, em primeiro lugar, observe os principais aspectos do projeto que aborda.

Intro

comece por explicar o trabalho que está a ser feito. Além disso, quem está envolvido no projeto? Declare estes partidos. Isso levará a uma oferta permanente, que cements preços para produtos ou serviços comprados para o projeto, e um contrato mais formal que entra em mais detalhes.

Qual é o objectivo do projecto?

comece com a grande questão: porque está a iniciar este projecto? Qual é o propósito de fazer o projeto?, Criar uma declaração de propósito para liderar esta seção e fornecer uma resposta completa a estas perguntas, tais como quais são os resultados, objetivos e retorno do investimento.que trabalho precisa ser feito no projeto? Observe – o no escopo do trabalho, incluindo que hardware e software serão necessários. Qual é o processo que você vai usar para completar o trabalho? Isso inclui Resultados, tempo envolvido e até mesmo medidas gerais que vai tomar para alcançar isso.

onde o trabalho será feito?

a equipe que você emprega terá que trabalhar em algum lugar., O projeto pode ser específico do local, em uma instalação central ou alguns, se não todos, os membros da equipe poderiam trabalhar remotamente. De qualquer forma, aqui é onde você quer detalhar isso e onde o equipamento e software usado será localizado.

as tarefas

tomam as medidas gerais delineadas no âmbito do trabalho e dividem-nas em tarefas mais detalhadas. Seja específico e não deixe de fora qualquer ação que seja necessária do projeto para produzir seus resultados. Se você quiser, dividir as tarefas em Marcos ou fases. Um modelo de estrutura de divisão de trabalho pode ajudar.,relacionado: estrutura de desagregação do trabalho (WBS) guia

Marcos

Define o período de tempo previsto para a conclusão do projecto, desde a data de início até à data de conclusão proposta. Detalhar as horas factíveis por semana e mês, e qualquer outra coisa relacionada com a programação do projeto. Mais uma vez, a especificidade conta. Por exemplo, se houver uma quantidade máxima de horas faturáveis para vendedores e/ou contratos, anote aqui.

prestações

Quais são as prestações do projecto? Enumere-os e explique o que é devido e quando é devido., Descreva – os em detalhe, como quantidade, tamanho, cor e o que quer que possa ser relevante.

Schedule

inclui uma lista detalhada de quando as entregas precisam ser feitas, começando com qual fornecedor será selecionado para atingir esse objetivo, o kickoff, Qual é o período de desempenho, a fase de revisão, desenvolvimento, implementação, testes, Encerramento do projeto, etc.ao construir a sua agenda, ajuda a utilizar um software de gestão de projectos., Pode ser imensamente útil para organizar suas tarefas e recursos, já que é fundamental fazer um cronograma preciso nesta fase do projeto. Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre como o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a fazer um cronograma, e, em seguida, mantê-lo para que você possa gerenciar um projeto de sucesso.

Standards and Testing

Se houver algum padrão da indústria que precise ser cumprido, enumere aqui. Além disso, se houver testes do produto, listar quem estará envolvido neste processo, quais equipamentos são necessários e outros recursos.,

Define sucesso

Note o que o patrocinador e/ou stakeholder espera como uma conclusão bem sucedida do projeto.

requisitos

Liste qualquer outro equipamento necessário para completar o projecto e se houver um grau ou certificação necessários exigidos aos membros da equipa. Além disso, note se haverá viagens ou outros requisitos do projeto ainda não cobertos.

pagamentos

Se o orçamento foi criado, então você pode listar os pagamentos relacionados com o projeto, e como eles serão entregues, na frente, ao longo do tempo ou após a conclusão., Por exemplo, você pode pagar após a conclusão de um marco ou em um cronograma fixo, o que for mais financeiramente viável.

outros

haverá outras partes do projeto que não são adequadas às categorias acima, e este é o lugar onde você pode adicioná-las para que tudo seja coberto. Por exemplo, existem problemas de segurança, restrições em torno de hardware ou software, pagamento de viagens, suporte pós-projeto, etc?

encerramento

isto irá determinar como os bens entregues serão aceites, e quem irá entregar, rever e assinar os bens entregues., Além disso, trata dos deveres finais de administração, certificando-se de que tudo é assinado, fechado e arquivado.

Qual é o uso de uma declaração de trabalho?

como se observou, a declaração de trabalho é uma visão detalhada do projeto em todas as suas dimensões. É também uma forma de compartilhar o que o projeto envolve com aqueles que estão trabalhando no projeto, quer estejam colaborando ou sejam contratados para trabalhar no projeto. Isso inclui vendedores e empreiteiros que estão licitando para trabalhar no projeto.,

também é útil para o líder do projeto, uma vez que fornece uma estrutura sobre a qual o plano do projeto pode ser construído. A declaração de trabalho também ajudará a evitar conflitos no projeto. Com detalhes e clareza, a porca ajuda a manter todos os envolvidos no projeto na mesma página e trabalha para deixar a confusão ao mínimo.

relacionado: Declaração livre do modelo de trabalho

diferentes exemplos de uma declaração de trabalho

uma porca pode ser dividida em categorias. Existem três tipos principais, que podem ser basicamente definidos como segue.,

  • Design / detalhe: quando está a escrever esta porca, o que está a fazer é transmitir ao fornecedor como pretende que o trabalho seja feito. Quais são os requisitos do comprador que irá controlar o processo do Fornecedor? Você pode usar um modelo de coleta de requisitos para se certificar de reuni-los todos. Estes requisitos podem executar o gamute da qualidade, à medição de materiais. Nesta semeadura é o comprador que está sendo responsabilizado pelo desempenho como eles são o único que está dirigindo seu curso.,nível de esforço / tempo e Materiais / taxa unitária: esta é uma versão quase universal e pode aplicar-se à maioria dos projectos. O que define é o serviço Horário, bem como os materiais necessários para executar as tarefas. Ele tende a encontrar uso em contratos de curto prazo.baseado no desempenho: esta é a semeadura preferida dos gestores de projecto, uma vez que se centra no objectivo do projecto, nos recursos e no nível de qualidade esperado das prestações. No entanto, não explica como é que o trabalho deve ser feito., Isso permite uma grande autonomia em como chegar a um resultado sem exigir um processo específico.

Como Escrever uma Declaração de Trabalho

Quando você estiver escrevendo uma declaração de trabalho, ele pode ajudar para usar um modelo, porque de todos os vários aspectos do projeto que ele deve capturar. A maioria dos modelos irá incluir coisas como um glossário de termos que definem o que você está referenciando na porca. Haverá um lugar para você escrever a declaração de propósito, bem como informações de administração.

Há muita informação para descrever na porca., Você pode criar isso sozinho, se quiser, mas qualquer medida para garantir que nada é deixado de fora vai ser útil. Você só tem uma chance de criar este documento, e você quer que ele seja feito corretamente.

em termos de escrita da proposta, você vai querer ser específico. Você quer esclarecer os termos usados para torná-los universalmente compreendidos. Além disso, defina claramente quem vai fazer o quê e quando essas tarefas devem ser concluídas. Fazer isso evita confusão mais tarde no projeto quando você não pode pagar quaisquer falhas de comunicação ou disputas.,

além de escrever claramente, você deve incluir visuais na porca. Isso ajudará a focar a lente nos vários aspectos do projeto. Incluindo os visuais, sejam eles gráficos, gráficos ou outras ilustrações para ajudá-lo a clarificar o projeto, vai tornar a semeadora mais digerível. Lembre-se, algumas pessoas são mais alfabetizadas e outras mais visuais, enquanto a maioria são algumas combinações dos dois. Você quer falar com todos os tipos com este documento.

Depois de todo o trabalho que você fez em Detalhamento dos detalhes do projeto, você não quer negligenciar o passo final, crucial — obter o trabalho assinado., Não pode prosseguir se não tiver autoridade para o fazer. Ou, mais precisamente, você pode, mas pode custar-lhe o sucesso do projeto. Por conseguinte, certifique-se de que os responsáveis assinaram a declaração de trabalho. Isso inclui o calendário,Marcos e resultados. Ao assinar a porca, pode entregar. Você tem os limites em que o trabalho pode ser feito, como ele será feito, a duração desse trabalho, etc. Se houver uma disputa, você pode mostrar o documento assinado para apoiar suas ações.

ProjectManager.,com pode melhorar a sua declaração de trabalho

ProjectManager.com tem um conjunto de ferramentas de gestão de projetos que podem ajudá-lo a montar uma declaração de trabalho que retrata com precisão o próximo projeto. Para começar, você pode usar o nosso Gantt para começar a listar todas as tarefas que você pode pensar para o projeto.

Você pode adicionar prazos para essas tarefas, fazendo um cronograma preliminar com etapas e fases—você pode até ligar tarefas em conjunto para fazer dependências para detectar estrangulamentos antes do tempo., Quando se trata de orçamento, o nosso gráfico Gantt também permite atribuir custos a tarefas, para que você possa adicionar rapidamente o custo planejado para o projeto, mesmo quanto cada fase específica irá custar.

como pode ver, usar o nosso software de gráficos Gantt pode fazer um longo caminho para fazer uma declaração precisa de trabalho para o seu projecto. A precisão significa muito para as partes interessadas quando chega a hora de entregar o trabalho que você observou.

relacionado: guia gráfico Gantt

A declaração de trabalho é um documento fundamental de qualquer projecto., Uma vez criado e aprovado, você terá que criar um plano e implementá-lo. É onde ProjectManager.com entra. Nosso software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem fornece dados em tempo real para ajudá-lo a gerenciar e acompanhar sua declaração de trabalho. Leve-o para um teste e veja como ele pode ajudá-lo com este teste de 30 dias livre.