Apesar de os papéis e responsabilidades de provosts diferem significativamente de instituição para instituição, com base em inúmeros fatores, existem algumas verdades universais sobre o papel que são importantes para os líderes para saber quando considerar e entrar em uma dessas posições.,

Provosts, or Academic Vice Presidents, sit at the epicenter or crossroads of the academic decision-making environment. As iniciativas académicas mais importantes – relativas a estudantes, professores, governação partilhada, distribuição de recursos, como a instituição envolverá os seus múltiplos círculos eleitorais—fracassarão ou serão bem sucedidas, dependendo do COMPROMISSO, eficácia e capacidade do reitor., Enquanto presidentes carismáticos e enérgicos articulam iniciativas estratégicas, sem uma relação de confiança e capaz de guiar as iniciativas até a implementação, pouco pode ser realizado. Parenteticamente, sem um presidente de apoio, pouco pode ser realizado por provosts.

O portfólio do reitor é determinado, em grande medida, pela missão da instituição, bem como sua dimensão, recursos disponíveis, nível de financiamento federal de pesquisa, tipo de estudantes atendidos, afiliação, o papel da faculdade, e sua posição na hierarquia acadêmica., O papel e as responsabilidades do reitor na Universidade da Flórida ou Cornell, por exemplo, são muito diferentes dos de provosts em uma universidade estadual em Nova York ou Illinois. O papel também não é semelhante em uma universidade privada de artes liberais quando comparado com o que um reitor faz em uma faculdade pública comunitária., Factores como o financiamento externo, o grau de acesso que um reitor pode ter ao presidente ou ao Conselho de administração, os níveis de prestígio institucional e uma série de variáveis pessoais, institucionais e demográficas afectam tanto a influência como as prerrogativas de tomada de decisão dos indivíduos que ocupam esses cargos. É claro que há semelhanças nas funções, obrigações e prerrogativas de tomada de decisão, independentemente dos tipos de escolas, faculdades e universidades em que um reitor pode servir., Finalmente, e embora não seja o tema deste ensaio, a influência e a eficácia dos presidentes ou chanceleres também são informados pelas mesmas variáveis individuais, demográficas e institucionais.com estas advertências em mente, ofereço os seguintes conselhos àqueles que servem (ou esperam servir) nestes papéis. Estas quatro verdades simples são baseadas em minha experiência tendo servido nesta posição em uma universidade privada de artes liberais no Midwest, em um sistema de concessão de terras no oeste, e em uma Universidade Estatal abrangente no nordeste.1., As percepções dos outros são importantes, (todos os administradores seniores) devem demonstrar a capacidade de serem justos, desapaixonados na sua abordagem de resolver desafios acadêmicos, e capazes de elevar a missão institucional acima dos interesses individuais. Experiência disciplinar e comportamentos de modelagem que os professores respeitam (mesmo quando discordam) são importantes. Sem credibilidade, que sustenta as percepções, será difícil ser um reitor eficaz. Além de ser um bom mentor e estudioso desapaixonado, um reitor normalmente opera em ambientes altamente políticos., Por esta razão, uma dose saudável de ceticismo e ser presciente sobre os motivos dos outros é útil na minha opinião. Aqueles que são” ironia deficiente ” muitas vezes não têm sucesso. A capacidade de proteger a relva a partir de incursões por outras unidades ou indivíduos (na minha experiência, na maioria das vezes por aqueles que exercem o poder, mas realmente não entendem a natureza da faculdade ou da universidade), ou por perder muitas escaramuças para aqueles que afirmam que de uma forma ou de outra, para trazer ordem para a empresa (uma duvidosa objetivo), será inevitavelmente prejudicar a estatura do reitor., Suponho que um reitor ferido (na maioria dos casos) tenha pouco valor para um presidente. O contrário também é verdade. As forças armadas precisam de demonstrar uma certa ferocidade nas decisões que defendem. Mas escolha seus problemas, adversários (e comportamento em se opor ou defender tal) sabiamente!2. Insistir em critérios para decisões não estabelecidas, aceites e controladas, as decisões são difíceis de defender., Mais importante ainda, as iniciativas institucionais, consideradas tão importantes para presidentes, conselhos de Administração, Faculdade ou estudantes, podem falhar ou empatar quando se descobre que a decisão de escolher um determinado curso de ação ou prioridade sobre outro pode ter sido feita sem critérios defensáveis. Segundo a minha experiência, os critérios são indispensáveis para decisões que conduzem a uma acção ou a uma prioridade em relação a outra e que, em última análise, podem ser contestadas por um círculo eleitoral ou por outro.3. Gerir para cima, para baixo e para fora

gerir é uma arte, bem como uma ciência. A parte da ciência pode ser aprendida., A arte deve ser adquirida através da experiência. As seguintes abordagens para gerir, na minha experiência, parecem funcionar bem em organizações académicas.

  • apresentar as pessoas com alternativas e explicar as consequências de ações e decisões, em vez de dizer” não ” imediatamente. Embora “não”possa ser a resposta inevitável, Tente ajudar outros a chegar à mesma realização que você tem sem dizer não;
  • confie naqueles ao seu redor. As pessoas nunca confiarão em ti, a menos que percebam que tu, por sua vez, confias neles., A confiança é a verdadeira moeda do reino em um ambiente universitário ou universitário;
  • estar ciente da mudança de truísmos ao longo do tempo. Acredita-se que os progressistas de uma era sejam os reacionários da próxima. Discernir sobre as idéias e iniciativas que você abraça;
  • Sem um orçamento de linha de boas ideias raramente são implementadas;
  • Apoiar aqueles que se reportam a você., O seu sucesso é o seu sucesso;
  • Ficar perto do presidente, acompanhar conversas por escrito, certifique-se de que o presidente entenda todas as implicações de dizer “sim” ou “não” às suas sugestões; certifique-se de que o suporte que você está fazendo. Se a relação com o presidente é seriamente atenuada, ou não pode ser reparada, pense em uma estratégia de saída., A alavancagem para negociar uma saída diminui em proporção ao nível de animus ou desconfiança entre um reitor e presidente;
  • apoio da faculdade (e dos deans) é essencial; não se pode ser eficaz sem ele. Trabalhar para responder aos moderados e racional entre a faculdade. Aqueles que são desprivilegiados, não engajados, impulsionados por uma agenda, irritados ou extremos em seus pontos de vista, nunca o apoiarão a menos que você esteja cumprindo sua agenda, e mesmo assim eles podem não estar apoiando. Esteja ciente daqueles com lealdades superficiais ou promessas públicas de apoio., Lembre-se, ninguém consegue sem uma equipe interna confiável;
  • reciprocidade está viva e bem. Compreender as suas utilizações e limitações;

4. Nature vs. Nurture

I have often wondered which is more important, what we do as provosts, or the type of institution and the context in which we work! A missão e os recursos da instituição desempenham um papel; variáveis institucionais e demográficas moldam a natureza do que podemos realizar. Claro que o comportamento individual também importa!, Dito isto, compreender o ambiente em que o reitor trabalha é uma condição sine qua non. Talvez seja importante lembrar que as decisões nas organizações acadêmicas são invariavelmente tomadas por comitês e acordadas por um líder sênior, por isso se esforçam para gerenciar o processo de comitê. Essa autoridade e poder (não o mesmo) são muitas vezes descentralizados e para ser eficaz deve-se saber ser persuasivo sobre aqueles a quem você pode faltar autoridade formal. Que as decisões e as questões têm uma maneira de voltar uma e outra vez; “sim” como uma resposta aceitável dura cerca de seis meses em um ambiente acadêmico., As pessoas com quem você trabalha podem ter uma visão distorcida da realidade, os responsáveis pelo financiamento de orçamentos institucionais e operações podem ver as coisas de uma forma completamente diferente. Tenha em mente que a regra de ouro é invariavelmente moldada por aqueles com o ouro! Compreenda a missão da escola em que trabalha e as prioridades dos clientes primários e dos círculos eleitorais que muitas vezes ultrapassam o seu mandato como reitor.na minha experiência, o único impacto duradouro que os provosts têm sobre a instituição é o resultado da faculdade e do pessoal que são contratados durante o tempo que o reitor serve., Então procure sabiamente! É minha esperança que estas verdades simples sejam de valor para aqueles afortunados o suficiente para servir nestas posições.