RFI RFQ significando

Qual é o Significado de RFQ, RFI, RFP, e RFT? Os licenciados em formação em negociação de contratos pedem-nos frequentemente que explicemos quatro termos-chave que incluem os processos ” RFx ” (ou seja, RFI, RFQ, RFT e RFP). Estes processos têm crescido em popularidade em aquisições e compras. Isto é especialmente assim em grandes organizações com compradores profissionais, gerentes de compras, gerentes de compras, e gerentes de sourcing.

As melhores classes de treinamento de negociação ensinam como selecionar e usar cada processo RFx., Este post resume brevemente as principais diferenças.

RFQ – pedido de cotação

uma oportunidade para os fornecedores potenciais custarem competitivamente a(s) Solução (s) Final (s) escolhida (s).

RFP – pedido de proposta

por vezes baseado em um RFI anterior, um pedido baseado em necessidades empresariais para soluções específicas para o problema de abastecimento.RFI-Request for Information

um inquérito aberto que abrange o mercado em busca de dados e conhecimentos amplos.RFT-pedido de proposta-possibilidade de os fornecedores potenciais apresentarem uma oferta de fornecimento de bens ou serviços através de uma proposta pormenorizada.,

O Desafio

Na prática, você pode encontrar pessoas erroneamente usar estas frases com o mesmo significado. Isto é porque muitas organizações não conhecem bem as diferenças. A falta de formação adequada pode resultar na falta de vantagens de negociação por parte dos compradores.no nosso Contrato de compra de formação para compradores, os clientes dizem-nos como os seus departamentos usam estes processos de compra para “escrever as regras” do jogo de compra para negociação paralela. Há muito que os fornecedores podem fazer para melhorar a sua posição., Como ponto de partida, ajudamos os estudantes em nossos cursos de formação de negociação de contratos públicos a lidar com as diferenças entre esses processos.

pedido de cotação (RFQ)

RFQs são mais adequados para produtos e serviços que são tão padronizados e tão comoditizados quanto possível. Por quê? A aquisição pretende tornar comparáveis as cotações dos fornecedores antes do início das negociações do contrato.uma RFQ é uma Solicitação enviada a potenciais fornecedores. Contém, em pormenor, uma lista de todos os parâmetros relevantes da compra prevista., Estas incluem: competências do pessoal, nível de formação ou competências.descrições/especificações ou números das partes.quantidades / volumes.Descrições ou desenhos.níveis de qualidade.necessidades de fornecimento.Duração do contrato.Termos e Condições.outras necessidades ou termos de valor acrescentado.projecto de contrato.

preço por item ou por unidade de serviço é a linha de fundo com RFQs. Outros aspectos do Acordo de negociação de contrato impactam o processo de análise como determinado pelo comprador., As decisões dos fornecedores são geralmente tomadas pelo departamento de aquisições bem formado. Isto vem depois de comparar e analisar as respostas RFQ para a vantagem de benchmarking negociação.

RFQ são normalmente para documentação de apoio para propostas seladas (tanto de ciclo único como de ciclo múltiplo). RFQs pode ser um precursor lógico para um leilão reverso eletrônico.

Request for Proposal (RFP)

an RFP is procurement’s solicitation sent to potential suppliers with whom a creative relationship or partnership is a consideration., Normalmente, o PFR deixa toda ou parte da estrutura e formato precisos da resposta ao critério dos fornecedores. De facto, os fornecedores de criatividade e inovação que optam por integrar as suas propostas podem separar um fornecedor treinado de outro. Negociações contratuais posteriores tendem a levar mais tempo e ser mais abrangentes em seu impacto no negócio do comprador.RFPs eficazes reflectem tipicamente a estratégia de negociação. Eles também refletem objetivos de negócios de curto e longo prazo e fornecem insights detalhados com os quais os fornecedores são capazes de ganhar o contrato., Se houver problemas específicos na resposta PFR, estes são descritos juntamente com qualquer avaliação de causa raiz está disponível.,cantar

Pedido de Informações (RFI)

Como o nome sugere, a aquisição usa RFIs para coletar informações., Por sua vez, isso ajuda a decidir sobre o próximo passo antes de negociações de contrato começar. Isso significa que RFIs geralmente não são a fase final. Em vez disso, a aquisição utiliza frequentemente RFIs juntamente com os três pedidos acima.uma RFI é uma solicitação que a contratação envia a uma ampla base de potenciais fornecedores. Sua finalidade é condicionar, ganhar informações, preparar-se para um PFR ou RFQ, formar uma estratégia, ou construir um banco de dados. Estas facetas são úteis em negociações posteriores com fornecedores sobre: instalações de fornecedores, finanças, atitudes e motivações.,o estado do mercado da oferta.dinâmica do mercado da oferta.tendências e factores que conduzem à mudança.estratégias de preços alternativas.concorrência entre fornecedores.largura e largura das ofertas de produtos/serviços, pelo fornecedor.foco estratégico do Fornecedor, planos de negócios e produtos.

a contratação pública pode utilizar RFIs para incluir uma lista detalhada de produtos/serviços para pedidos de preços. Os preços devem ser utilizados para fins comparativos para negociações posteriores. Os negociadores não devem utilizar os preços como base das suas decisões de compra., Através da análise das respostas RFI, você pode encontrar opções estratégicas e alternativas de baixo custo. Você também pode encontrar oportunidades para reduzir custos.um RFT é um concurso público para os fornecedores responderem a uma necessidade definida—em oposição a um pedido vago. O RFT geralmente requer informações semelhantes a um RFI, mais métricas específicas. Os TFTs normalmente cobrem ofertas de produtos e serviços, bem como informações sobre a adequação do negócio.,como os cursos de negociação frequentemente aconselham, não é incomum para um comprador colocar para fora necessidades comerciais pouco claras ou vagas em seu RFT. Esta falta de clareza pode tornar mais difícil para o fornecedor propor uma solução e não é a melhor utilização de um TFR. Em vez disso, os TFTs só devem ser utilizados quando o comprador é claro sobre as suas necessidades. Idealmente, o comprador também deve ser claro sobre a gama de soluções de aquisição que podem atender às necessidades do comprador. Isto dá ao comprador treinado uma vantagem de negociação de contrato.no entanto, muitos compradores emitem RFQ que são realmente RFTs.,

aconselhamento

compradores: Pôr estes processos em prática da forma correcta requer:

• formação eficaz em competências de negociação.uma infra-estrutura organizacional de apoio.formação em contratação ou negociação de contratos.caso contrário, estes processos correm o risco de ser usados como um exercício simbólico para manter o seu departamento feliz, mas que é evitado na prática., Enquanto os especialistas em negociação oferecem conselhos aos clientes na área de implementação de processos de contratação, nosso foco é em vendas, contratação e treinamento de negociação de contratos, com outros cursos de negociação personalizados.

  vendedores: aconselhamos a nossa formação de vendas graduados NYC sobre como e especialmente ” se ” eles devem participar nestes processos como sendo a primeira questão que eles precisam abordar. Se você tem uma política da empresa, certifique – se de primeiro verificar o estilo de negociação competitivo do seu e do comprador, posição e poder., Não fazer isso pode acabar perdendo seu tempo, custando-lhe o negócio, ou pior: você poderia ganhar negócios não rentáveis.

  Ver também: definição de negociação.