OneNote vs. Evernote: uma tomada pessoal de dois grandes apps de anotação

Qual é o rei dos apps de anotação?

Existem dois concorrentes principais para a coroa: o OneNote da Microsoft e o Evernote independente. Lançado em 2003, OneNote foi adicionado ao Microsoft Office em 2007 e agora está junto com o Windows 10 e também oferecido gratuitamente como um produto autônomo. Evernote lançado em 2008 e tem desfrutado de um aumento constante de número de usuários desde então; a empresa agora diz que tem 225 milhões de usuários em todo o mundo., (Microsoft não lançou números de usuário para OneNote, mas entre Office e Windows 10, mais de um bilhão de usuários provavelmente têm uma versão dele instalado em suas máquinas.)

o OneNote e o Evernote está disponível para todos os principais desktop e móveis, sistemas Operacionais, cada uma pode sincronizar suas notas para todos os seus dispositivos e a web, e ambos prometem ser o único aplicativo de anotações que você precisa. Mas eles também têm algumas diferenças muito distintas. Então, o que é melhor para os usuários de negócios?,

sou um usuário de longa data de ambas as aplicações, então eu dei uma olhada na última versão de cada uma para Windows, macOS, iPad, iPhone e Android. Esta não é uma revisão profunda, mas sim um olhar pessoal sobre o que eu gosto e não gosto muito sobre cada um — e os principais pontos de diferença entre os dois. Eu gasto mais tempo na versão Windows de cada, mas eu vou notar semelhanças e diferenças em outras versões também.

Note que existem duas versões do OneNote para Windows: um aplicativo desktop e um aplicativo Windows 10, também conhecido como um aplicativo Universal Windows Platform (UWP)., Enquanto escrevo isso, a versão desktop, embora disponível gratuitamente como um download separado, não está incluído com o Office 2019 ou Office 365. Isso porque a Microsoft tinha planejado matar o aplicativo desktop e concentrar-se no aplicativo UWP. No entanto, a empresa mudou de curso no final de 2019, anunciando que vai continuar a adicionar novos recursos para a versão desktop do OneNote e que a versão desktop será mais uma vez incluído com Office 365 a partir de Março de 2020. Nesta revisão, eu olho para a versão desktop do OneNote, porque o aplicativo UWP tem muito menos recursos.,

OneNote: a great way to get organized

OneNote is very much a full-blown application. Ele permite que você crie notas simples ou complexas a partir do zero, organizá-las em cadernos pesquisáveis e navegáveis, e sincronizá-las entre uma variedade de plataformas, incluindo PCs Windows, Macs, iPads e iPhones, dispositivos Android e a web.

cerdas com nota de criação de ferramentas para desenho, gravação de áudio e vídeo, digitalização de imagens, a incorporação de planilhas e revisar as edições dos outros (ainda que as habilidades dessas ferramentas são um pouco diferentes, dependendo da plataforma). Na verdade, suas ferramentas de criação de notas são mais abrangentes do que as de Evernote.

a organização-minded apreciará a estrutura básica de OneNote. Você cria Cadernos individuais; dentro de cada bloco de notas, você poderá criar grupos de secções que contêm várias secções., Cada seção tem páginas individuais, com cada página uma nota separada. É ideal para organizar conteúdo com uma estrutura lógica.

por exemplo, se você está usando um item para manter o controle das notas sobre sua equipe de vendas, você pode ter um caderno da equipe de vendas, em seguida, grupos de seção para cada vendedor, e dentro de cada um desses grupos de seção pode haver seções para cada um de seus clientes. Dentro de cada uma dessas seções de clientes, você pode ter páginas individuais, com notas sobre a relação do vendedor com eles, e incluir links para números de vendas.,

OneNote está gradualmente se tornando mais integrado com o resto do Office 365 suite. Por exemplo, todas as equipes da Microsoft recebem um bloco de notas OneNote compartilhado onde podem colaborar em notas.

clipping Web

tão bom quanto OneNote é na criação de notas, ele fica aquém das capacidades consideráveis de Evernote para recortar conteúdo da web.

OneNote oferece um navegador adicional chamado OneNote Web Clipper para Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome e Firefox. Note que você precisa assinar na extensão com uma conta Microsoft para usá-lo.,

A interface de Clipper Web OneNote é geralmente a mesma em todos os navegadores. Quando você está numa página web da qual você deseja clipar o conteúdo, clique no Clip para o ícone OneNote na barra de ferramentas do navegador e escolha clipar a página inteira, uma seção da página (clique e arraste para selecioná-lo), ou apenas o artigo em um formato simples de ler, sem anúncios e outras distrações. Você também pode salvar a página como um favorito. Uma vez que você decide o tipo de clipe que você quer, você pode salvá-lo diretamente para qualquer bloco de notas OneNote.,

The web clipper has some problems, though. É frequentemente temperamental e instável ao tentar capturar clipes de página inteira. Em alguns casos, ele captura um link para a página em vez da própria página. Em outros casos, ele não vai fazer isso, e em vez disso exibe uma mensagem de erro que diz: “nenhum conteúdo encontrado. Tenta outro modo de recorte.,”Quando consegue capturar uma página inteira, às vezes sobrepõe o conteúdo com outro conteúdo, tornando a página difícil de ler. E para páginas pesadas, como aquelas com vídeo sobre eles, você terá que esperar vários segundos para a antevisão completa para carregar antes de você pode clicar no botão Clip.

O que é mais, se você capturar a página inteira ou uma região de uma página, o clipe é salvo apenas como uma imagem gráfica, de modo que quaisquer links ou elementos multimídia na página não funcionam. Você pode adicionar o seu próprio texto acima e abaixo dessa imagem, mas você não pode editar o conteúdo mostrado na imagem.,

O clipper fez um trabalho melhor ao capturar artigos em vez de toda a página, embora não capture vídeo quando você usa esta opção. Quando você captura clips desta forma, os links neles funcionam, e você pode editar o texto como você pode qualquer outro tipo de texto, incluindo apagá-lo, copiá-lo, adicioná-lo, mudar a sua formatação e assim por diante.

as diferenças entre as versões

é nas janelas onde o OneNote realmente brilha, porque é aí que ele tem seu complemento completo de ferramentas de criação de notas., É também onde a sua herança como uma aplicação de escritório é mais clara, porque usa a fita de escritório como uma forma de lhe dar acesso a todas as suas características.

OneNote para o Windows tem oito páginas da fita-ficheiro, casa, inserir, desenhar, Histórico, revisão, Vista e ajuda — cada uma das quais lhe dá acesso a muitas funcionalidades. (Para gravar o espaço no ecrã, poderá carregar em Ctrl-F1 para fazer com que os comandos da fita por baixo das páginas desapareçam ou reapareçam mais tarde.) A página Ficheiro Permite-lhe abrir, imprimir, partilhar e exportar ficheiros; alterar a configuração; e muito mais., A página pessoal permite-lhe formatar o texto, adicionar marcas, marcar os itens como importantes e muito mais. A página Insert oferece ferramentas para inserir objetos em suas notas, incluindo planilhas, imagens, áudio e vídeo que você pode gravar, equações e símbolos.

a página Draw tem as ferramentas de desenho habituais, enquanto a história o ajuda a colaborar com os outros, mostrando-lhe as edições e comentários recentes dos outros utilizadores, e assim por diante., A revisão inclui características familiares do Escritório, incluindo um corrector ortográfico, um thesaurus e uma ferramenta de tradução. O View tem muitas maneiras de mudar a aparência de seus cadernos e suas páginas, tais como adicionar linhas, mudar seu tamanho, mudar as cores e assim por diante, e ajudar permite que você procure informações de ajuda, Contate Suporte técnico e dê feedback à Microsoft. A Evernote não tem nada a aproximar-se deste conjunto de ferramentas sofisticadas.

cada página que criar é uma ardósia em branco que lhe permite adicionar texto, imagens, meios de comunicação e objectos de forma livre, movendo-os e formatando-os com facilidade., Para aqueles que querem passar o tempo, isso pode significar a criação de páginas extremamente ricas. Mas se tudo o que você quer é texto, isso é simples de fazer também.

as versões iPad e Mac têm a mesma aparência básica, sensação e organização como a versão Windows, embora com menos recursos. (A versão Mac tem mais capacidades do que a versão iPad.) Eles têm apenas quatro abas ao longo do topo: Home, Insert, Draw e View.,

em alguns casos, as páginas são tão completamente apresentadas como na versão para Windows — a página pessoal do Mac, por exemplo, inclui todas as formatação e outras capacidades da versão para Windows. (O iPad não tem tantas capacidades.) Outras páginas têm menos funcionalidades-nomeadamente a página inserir. Lá, as versões Mac e iPad permitem que você insira um número de itens básicos, tais como tabelas, imagens, arquivos, links, PDFs, equações, e a data e hora. Você também pode gravar áudio e tirar fotos (no Mac) ou fotos (com a câmera do iPad) e inseri-las., Mas você não pode inserir planilhas, fotos online ou vídeos, ou gravar vídeo como você pode com a versão do Windows.

a versão web do OneNote apresenta o design tabbed como as versões Windows, Mac e iPad, com o mesmo conjunto básico de recursos que as versões Mac e iPad. Ele também permite que você abra uma página ou notebook na versão cliente de OneNote no dispositivo em que você está trabalhando, se o dispositivo tem OneNote instalado.

a versão do tablet Android parece e funciona muito como a versão do iPad, com páginas Home, Insert, Draw e View, embora não seja tão completo., Por exemplo, a página inserir só lhe permite inserir imagens, itens de áudio, itens por-fazer, marcas e ligações.

a interface para iPhones e telefones Android é muito mais simples do que em PCs ou tablets. Você vê seus grupos de seção em uma lista controlável, e pode então navegar facilmente para baixo em seções e páginas individuais., Ele não tem abas, dada a propriedade de tela limitada em telefones, e é construído principalmente para tomar notas rápidas e sujas ou verificar suas notas existentes.

Armazenamento e preços

OneNote sincroniza o seu conteúdo entre todos os seus dispositivos e para a web através da Microsoft OneDrive. Se você comprar a versão não-Assinatura do Office ou usar o aplicativo OneNote gratuito, você obter até 5GB de espaço de armazenamento em nuvem para tudo, incluindo o seu conteúdo OneNote, embora você possa comprar espaço de armazenamento adicional., Se você ou sua organização pagar por uma assinatura Office 365, você recebe muito mais armazenamento-1TB para 6TB, dependendo da versão que você comprar. As empresas recebem 1TB de armazenamento por usuário. (Aqui estão os vários planos para armazenamento OneDrive para uso pessoal e empresarial.)

Evernote: The best web-clipping tool you can find

Evernote is a completely different beast than OneNote., Embora ele oferece a mesma funcionalidade básica — a capacidade para criar, organizar e sincronizar notas entre várias plataformas, incluindo PCs com Windows, Macs, iPads e iPhones, Windows, Celulares, dispositivos Android e web — ele se sente como se ele não foi projetado principalmente para a criação de notas a partir do zero, mas em vez disso, para recorte de conteúdo da web.

As características e disposição da aplicação são semelhantes entre todas as plataformas., O lado esquerdo da tela é usado para a navegação; clique ou toque em cadernos para ver a lista de todos os seus cadernos, e em seguida, clique ou toque em cada caderno individual para ver todas as suas notas em uma lista controlável. Se você preferir, você pode tocar todas as notas no topo da tela para ver todas as suas notas em uma lista controlável, independentemente do notebook em que estão localizados. Para uma pesquisa fácil, você pode adicionar tags a cada nota quando você a Escreve ou captura; a navegação principal também permite que você veja suas notas por tags.,

I find Evernote to be more visualmente convincente than OneNote on the iPad and Mac. A visualização é particularmente atraente quando você desloca através de um bloco de notas, com a lista de notas no bloco de notas mostrando pequenos gráficos puxados de cada nota.

Evernote não tem quase tantas ferramentas de criação de notas como OneNote., Existem as ferramentas de formatação de texto habituais, e você pode incorporar tabelas, arquivos e imagens em suas notas; usar “tinta” eletrônica neles se você tem um dispositivo de toque com uma caneta; e gravar áudio e vídeo como parte de suas notas. Você também pode definir lembretes em notas, com datas que você gostaria de receber notificações de E-mail e in-app. É uma seleção razoável, mas não inclui as características avançadas de OneNote, como rever as edições de outros.,

clipping Web

onde o Evernote realmente brilha é na captura de conteúdo da web, organizando esse conteúdo e tornando mais fácil para você encontrá-lo e usá-lo.

a sua ferramenta de recorte da web é exemplar. A ferramenta funciona como um complemento de navegador para Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari e Opera; as características exatas variam um pouco de navegador para navegador. Em geral, descobri que a versão Chrome é a mais robusta, capaz de lidar até com as páginas web mais complexas.,