o melhor software de digitalização torna simples e fácil digitalizar seus documentos de papel através de aplicativos.
a tecnologia de varredura tornou-se cada vez mais disponível e acessível, o que significa que o escritório sem papel tem agora uma clara chance de se tornar uma realidade. A capacidade de digitalizar documentos em cópias eletrônicas que podem ser armazenadas localmente ou na nuvem são agora uma característica comum de muitas empresas.,
no Entanto, existem muitos tipos diferentes de software de digitalização disponíveis, e diferentes tipos de documentos disponíveis. O melhor software de digitalização serão capazes de atender a uma gama de diferentes necessidades e, especialmente, ser capaz de armazenar documentos em diferentes formatos, conforme necessário. Muitas vezes este será arquivos PDF, como este é um arquivo universal, mas às vezes Word ou outros formatos de arquivo office será necessário, bem como diferentes formatos de imagem.,
qualidade também é uma consideração essencial, uma vez que os documentos digitalizados precisam permanecer precisos e legíveis, o que significa que o software de digitalização que é incapaz de representar corretamente Números e letras não será necessariamente bom. Felizmente, hoje em dia, a maioria das soluções de digitalização fornecem documentos de excelente qualidade, mas se você não está confiante sobre o seu próprio software, você sempre pode entregar seus documentos a uma empresa de digitalização para fazê-lo por você.,
a partir de poderosas plataformas Adobe focadas em empresas para pegar serviços perfeitos para pequenas empresas, confira o melhor da digitalização de documentos e converter o mundo abaixo. Levamos em conta recursos disponíveis, custos relativos, revisões profissionais e experiências do usuário em fazer nossas recomendações para o melhor software de digitalização.
- também destacámos o melhor software de gestão de documentos.,>
o Adobe Acrobat DC
Uma poderosa ferramenta da gigante de software
Razões para comprar
Razões para evitar
Se há uma empresa de software que sabe como manipular um documento ou dois, Adobe, e quando se trata de PDFs, você está em boas mãos com o Acrobat DC ,o que significa ” Documento Nuvem., Afinal, quase todos usaram o Adobe Acrobat Reader para abrir um PDF em algum momento.
a plataforma permite que você crie PDFs de quase todos os lugares: aplicações Microsoft Office, a câmera de seu telefone quando você está fora e cerca, páginas HTML, e até mesmo de E-mails díspares, planilhas e documentos que podem ser fundidos e organizados em um arquivo PDF simples.,
características-Chave incluem senhas e permissões para maior segurança, modelos padronizados para manter os seus documentos consistentes em grande estilo, a capacidade de editar e fazer anotações em ambos normal de texto e dados em tabelas, uma comparação ferramenta para identificar as diferenças entre as diferentes versões do documento, e ‘inversa’ conversões de PDF para Word, Excel e PowerPoint. Armazenar todos esses arquivos convertidos também é mais fácil, graças às integrações com Dropbox, OneDrive e Box.,
com Adobe Acrobat, digitalizar o seu documento é realmente apenas o começo, mas a advertência com esta plataforma, como tantas ferramentas Adobe, é que ela não vem barato.,a2ceaf5″>
Abbyy FineReader
An excellent OCR tool
Reasons to buy
Abbyy is responsible for a number of enterprise-oriented software tools and among them is its platform for document scanning, FineReader., Este software permite-lhe editar, rever, proteger, comparar e converter PDFs e scans.
a funcionalidade de editor PDF livre permite-lhe comentar e anotar o seu PDF, tornando-o perfeito para a colaboração. Compare, entretanto, ajuda-o a identificar alterações de texto entre diferentes versões do mesmo documento, poupando tempo na revisão e verificação.
FineReader chama a sua tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) de “líder mundial” não menos, prometendo a conversão precisa de documentos em papel, varreduras e PDFs para Word, Excel, PDFs pesquisáveis, e outros formatos de arquivo.,
Se estiver a lidar com a digitalização em grande escala, a funcionalidade de Pasta Quente está à mão para ajudar a agendar o processamento em lote e a seguir os documentos para a conversão com as pastas ‘vigiadas’. O FineReader pode reconhecer 192 línguas, pelo que deve ser coberto independentemente da origem dos seus documentos.,0″>
PaperScan
O universal software do scanner
Razões para comprar
Razões para evitar
PaperScan adota a abordagem de atualização de software do scanner a uma solução mais robusta para obter o máximo do dispositivo., Afinal de contas, enquanto a maioria dos scanners navio com software, os fabricantes muitas vezes se concentrar na construção do hardware, relegando o software para mais de uma reflexão posterior.
PaperScan em vez disso visa fornecer recursos úteis adicionais que lhe permitirão não simplesmente digitalizar, mas também organizar os seus documentos após a digitalização. Uma versão livre vem com ferramentas de pós-processamento, tais como rotação, remoção de contorno, remoção de furos, e ajustes de cores com opções de filtro. No entanto, esta versão do software é suportada por anúncios.,
Paperscan’s Home edition offers the same but without ads, along with a few different file format options to save to, all for a one-time fee.
é realmente a edição profissional onde o PaperScan realmente vem em seu próprio, oferecendo uma ampla gama de recursos para adicionar ao seu scanner para tornar a organização de arquivos digitalizados muito mais fácil. Características aqui incluem suporte para PDF-OCR em mais de 60 idiomas, processamento em lote com remoção automática de página em branco, anotações e ferramentas adicionais de edição de cores.,em geral, a PaperScan oferece um conjunto de ferramentas realmente útil em um ponto de preço muito competitivo em comparação com fornecedores maiores.,75ff”>
OmniPage Standard
Copy complete documents with ease
Reasons to buy
Another key player on the enterprise productivity scene is OmniPage Standard from Kofax.,
OmniPage Standard ‘ s OCR technology takes care of scanning all types of paper documents in a quick and efficient manner. O resultado é uma biblioteca digital de arquivos PDF que você pode usar o software para editar conforme necessário, bem como executar funções de pesquisa.
a plataforma promete conversões de alta qualidade que mantêm as características do documento original – colunas, tabelas, balas, gráficos e tudo. Ele também suporta uma ampla gama de plataformas de software para gerenciar esses documentos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect, e a própria Ferramenta Power PDF do Kofax.,
convenientemente, o OmniPage pode processar através de toda uma gama de dispositivos que capturam o texto como uma imagem, por isso, se o seu telemóvel, tablet ou câmara estiver à mão, você pode digitalizar, converter e gerir os seus ficheiros em movimento.
O preço é relativamente competitivo, com o padrão OmniPage custando menos de US $100 por uma licença única.,>
o Readiris
Copiar converta e edite seus documentos
Razões para comprar
Razões para evitar
Readiris é uma ferramenta de verificação que capta e converte seus documentos para arquivos editáveis graças à sua tecnologia OCR.,
O serviço permite converter PDFs, imagens e textos de uma imagem ou DOC digitalizado em Word, Excel, Powerpoint ou um PDF indexado. Mantendo o ritmo com seus concorrentes de nível superior, a Readiris também permite anotar arquivos e fazer comentários, tornando a plataforma adequada para a colaboração no processo de digitalização e conversão.
as suas capacidades de áudio também são bastante úteis, uma vez que documentos e livros podem ser convertidos em ficheiros MP3 e Wav, permitindo-lhe digerir textos sem sequer ter de Os ler., Você pode gravar comentários de voz também, removendo o processo de leitura e escrita de edição completamente, se preferir.
Readiris vem em três Pacotes, com até a versão mais simples oferecendo anotações e comentários, mesmo em áudio, bem como merge e opções de compressão para tornar o processamento de documentos mais rápido. Ele também suporta até 30 idiomas.
a versão Pro pode suportar até 138 idiomas, bem como opções adicionais de edição e conversão, enquanto a versão corporativa também adiciona proteção, assinatura, processamento em lote, bem como opções de gerenciamento e arquivo.,embora tenhamos coberto alguns dos principais softwares acima, especialmente para empresas com arquivos significativos para digitalizar, existem outros aplicativos de digitalização de documentos disponíveis que também valem a pena considerar. Este é especialmente o caso com aplicativos para Android e iOS, que agora permitem que você para fotografar documentos, e ter estes transformados em arquivos PDF para seus registros:
O Adobe Scan scanner aplicativo é o primeiro da nossa lista, devido a Adobe gama de PDF tools., O aplicativo scanner é gratuito para baixar e permite visualizar as dimensões do arquivo, bem como rodar, recortar e editar a cor conforme necessário.
Genius Scan é outro aplicativo móvel útil para telefones que lhe permite tirar fotos de documentos e salvá-los como arquivos PDF. Além disso, os recursos incluem detecção de página inteligente, correção de perspectiva e realce de imagem. E com a digitalização de Patches, você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em segundos.Scanbot scan documents, receipts, sketches, whiteboards, business cards, labels, QR codes and barcodes in 200dpi., Existem cinco modos de cores disponíveis, bem como ferramentas para recortar e otimizar documentos digitalizados. Tal como acontece com aplicativos de digitalização semelhantes, documentos podem ser salvos automaticamente um serviço de nuvem, como o Google Drive ou Dropbox.
CamScanner não permite simplesmente que você visualize documentos e os salve como PDFs para a nuvem, também permite que a funcionalidade de edição colaborativa adicione anotações e marcas d’água aos documentos. Voltado principalmente para os usuários de negócios, você pode salvar documentos para a nuvem e também senha quaisquer arquivos que você digitalizar e salvar.,
- também apresentamos os melhores leitores de PDF para Mac e os melhores compressores PDF.
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