seja honesto, passa regularmente tempo a tentar localizar e-mails na sua caixa de entrada do Gmail?não te preocupes, todos nós estivemos lá. A capacidade de gestão de caixa de entrada requer aprendizagem e domínio. Você não pode esperar que ele venha a você automaticamente.

Se você quiser melhorar suas habilidades de gerenciamento de caixa de entrada, uma das primeiras coisas que você precisa dominar é o Gmail labels. É uma ferramenta poderosa para manter a sua caixa de entrada limpa, arrumada e fácil de gerir.,

neste artigo, vamos dar uma olhada completa em como usar o recurso, bem como oferecer algumas dicas e dicas ao longo do caminho.

Gmail Labels: the basics

Although Gmail Labels might seems like a simple feature on the surface, it can get complicated as you explore further. Então, vamos cobrir algumas das noções básicas primeiro:

o que são etiquetas no Gmail?

Gmail label é uma marca que pode ser adicionada a cada e-mail que receber ou enviar. Você também pode adicioná-los aos rascunhos. Estas etiquetas podem ser usadas para manter a sua caixa de entrada organizada., Eles são semelhantes a pastas, no entanto, ao contrário de pastas, você pode aplicar mais de uma etiqueta para uma única mensagem.

como pode criar uma nova etiqueta do Gmail?

Gmail label é um recurso livre e pode ser criado por qualquer usuário do Gmail. Para começar, entre na sua conta do Gmail.

Existem duas formas de criar uma nova legenda do Gmail, aqui estão elas:

A. existe um botão ‘Criar uma nova legenda’ na barra lateral esquerda, por cima da janela de conversação. Você terá que carregar em ‘mais’ e rolar para baixo para ver o botão.

b., Quando seleccionar ou abrir um e-mail na sua caixa de entrada, irá aparecer um ‘ícone de marca’ por baixo da barra de procura, se carregar nela, irá mostrar um menu e, no fundo desse menu, existe uma opção para criar uma nova legenda.

Depois de criar uma nova legenda, você será capaz de acessá-la selecionando-a da ‘lista de etiquetas’. Pode ser encontrada na barra lateral esquerda da sua caixa de entrada.

como adicionar uma etiqueta a um e-mail?

Sinta-se à vontade para seleccionar um e-mail da sua caixa de entrada, em seguida, vá em frente e faça isto:

1., Carregue no ícone da marca por baixo da barra de pesquisa

2. Um menu que indique todas as legendas disponíveis irá aparecer e você poderá seleccionar a(s) etiqueta (S) que deseja atribuir ao E-mail.3. Carregue em Aplicar

Ao contrário das pastas, é possível adicionar várias legendas a um e-mail. Isso significa que o mesmo e-mail pode ser acessado sob diferentes etiquetas.

como mover um e-mail para uma etiqueta?

Se quiser que um determinado e-mail apareça apenas sob uma legenda e não na caixa de entrada primária, então deverá mover o e-mail para essa legenda., Você pode fazer isso de duas maneiras diferentes:

Primeiro método:

1. Abra ou selecione o e-mail

2. Carregue no ícone’ Pasta ‘ por baixo da barra de pesquisa

3. Um menu que indique todas as legendas disponíveis irá aparecer e você poderá seleccionar a(s) etiqueta (S) que deseja atribuir ao E-mail.

segundo método: também pode mover um e-mail arrastando-o e largando-o numa legenda (barra lateral esquerda).,

A diferença entre adicionar uma legenda do Gmail a um e-mail e mover um e-mail para uma legenda do Gmail

um e-mail que é adicionado a uma legenda ainda irá aparecer na caixa de entrada primária. Ao passo que, quando você move um e-mail para uma etiqueta, ele não vai aparecer em sua caixa de entrada primária. Você ainda será capaz de acessá-lo simplesmente selecionando a respectiva etiqueta.

muitos utilizadores de E-mail consideram os e-mails como tarefas ou a sua lista de Tarefas. Ver uma tarefa importante mas não urgente na caixa de entrada pode distrair. Tais instâncias podem ser evitadas simplesmente movendo esses e-mails para etiquetas correspondentes no momento em que você recebe.,

Nota: Embora você possa adicionar, remover ou alterar etiquetas, você não será capaz de criar novas etiquetas a partir de seus dispositivos móveis.

gerindo etiquetas Gmail

com esse conhecimento na mão, vamos mergulhar e aprender como você pode gerenciar etiquetas Gmail.o que é um rótulo aninhado no Gmail?

Gmail permite-lhe criar sub-legendas aninhadas sob uma legenda-mãe. Estas sub-etiquetas são chamadas de “etiquetas aninhadas” no Gmail.

Por exemplo, você pode criar uma etiqueta de nível superior chamada ‘tarefas’ e ter aninhado etiquetas para cada um dos seus companheiros de equipe sob ela.

Como posso criar etiquetas aninhadas?,

Existem algumas abordagens diferentes para criar etiquetas aninhadas, aqui elas são:

A. Se você quiser criar uma nova etiqueta aninhada sob uma etiqueta existente

1. Carregue no botão da seta pequena ao lado do nome da legenda na sua lista de Legendas

2. Irá aparecer um menu, carregue em ‘Adicionar uma sub-etiqueta’ no fundo

3. Um menu pop-up irá aparecer, onde você pode criar uma nova sub-label

B. Se você deseja ativar uma etiqueta existente em um sub-etiqueta

1., Carregue no botão da seta pequena ao lado do nome da legenda na sua lista de Legendas

2. Carregue em ‘Editar’ do menu resultante

3. Escolha qual o rótulo que deve ser aninhado em

como mudar o nome de um rótulo?

No caso de querer mudar o nome de uma legenda, carregue depois no botão pequeno ao lado do nome da legenda na sua lista de legendas, carregue em ‘Editar’ (como na imagem anterior), para que veja um menu de contexto para editar o nome dessa legenda.

Como remover uma etiqueta de um e-mail?,

No caso de ter feito asneira ou se a legenda já não for válida, pode sempre removê-la numa questão de alguns cliques:

1. Seleccione/abra o e-mail,

2. Carregue no ícone da marca por baixo da barra de pesquisa

3. Basta desligar a(s) etiqueta (s) que deseja parar de usar.

pode também remover uma legenda carregando apenas no botão ‘ X ‘ ao lado do nome da legenda.

Como remover um rótulo do Gmail das mensagens a granel?

não se preocupe, você não tem que fazê-lo individualmente. Felizmente, o Gmail tornou este processo muito fácil, aqui está o que você precisa:

1., Seleccione a legenda que deseja na barra lateral esquerda

2. Seleccione os e-mails que deseja remover a legenda de

3. Carregue em ‘Remover A etiqueta’

como codificar as etiquetas do Gmail?

pode codificar as etiquetas do seu Gmail seguindo estes passos:

1. Carregue no botão da seta pequena ao lado do nome da legenda na sua lista de Legendas

2. Carregue em’ Label color ‘ do menu resultante

3. Seleccione uma cor do seu gosto

codificação de cores as suas legendas do Gmail tornam o processamento de E-mail muito mais fácil., Por exemplo, um rótulo como ‘prioridade máxima’ poderia ser dada cor vermelha, de modo que ele vai chamar a nossa atenção quase imediatamente. Da mesma forma, verde poderia ser dado ao projeto ou campanha que está atualmente em execução.

como mostrar / esconder as legendas da lista de Legendas?

a lista de Legendas é onde poderá ver todas as legendas do Gmail que criou. Você pode encontrá-lo na barra lateral esquerda acima do painel do Google Hangouts.,

Se não quiser que uma determinada legenda apareça na lista de legendas, então siga este processo: carregue na pequena seta ao lado de uma legenda na lista de legendas e seleccione esconder da lista resultante.

Gmail também lhe permite esconder as legendas que não contêm mensagens não lidas. Para definir isto, carregue no botão da seta pequena ao lado do nome da legenda na sua lista de legendas e no menu resultante seleccione “Mostrar se não foi lido”.

como mostrar / esconder as legendas da lista de mensagens?,

Se não quiser que um nome específico apareça na caixa de entrada: carregue na pequena seta para baixo ao lado da legenda e seleccione esconder no menu resultante.

isto é útil se aplicar regularmente várias etiquetas a um único e-mail. Pode fazer a sua caixa de entrada parecer confusa e difícil de ler.

pode fazer as duas últimas acções visitando o menu etiquetas na configuração do Gmail (carregue no ícone da mudança – canto superior direito).

como remover uma etiqueta?,

No caso de a sua lista de Legendas estar a ficar demasiado longa ou cheia de Legendas obsoletas, poderá fazer uma limpeza visitando a página ‘labels’ na configuração do Gmail.

Nota: apagar as legendas não apaga as mensagens.

como juntar as legendas do Gmail?

No caso de querer compilar duas ou mais Etiquetas do Gmail, poderá seguir estes passos:

1. Indique os nomes das legendas que deseja juntar na barra de pesquisa neste formato ‘legenda:nome ou legenda:nome’., Por exemplo, se os dois rótulos que você quer mesclar são “May Customers” e “June Customers”, então deve ser – “label:May-Customers OR label:June-Customers”.2. Selecione Todos os e-mails que estão aparecendo nos resultados da pesquisa.3. Criar uma nova etiqueta.

como criar uma etiqueta no Gmail e empurrar o e-mail automaticamente para isso?

embora o Gmail não tenha funcionalidades que gostem de pastas ou regras, você pode fazer praticamente todas as suas funções com uma combinação de etiquetas e filtros. Então, sim, você pode obter e-mails para ir diretamente para uma etiqueta, configurando filtros.,

por exemplo, você quer uma etiqueta dedicada para E-mails de seus gerentes, Aqui estão os passos que você precisa seguir:

1. Criar uma nova legenda chamada ‘e-mails de prioridade máxima’.2. Vá para a configuração do Gmail (ícone da engrenagem), abra a página ‘filtros e endereços bloqueados’, carregue em ‘criar um novo filtro’.3. Definir critérios para o filtro. Neste caso, você pode adicionar os endereços de E-mail de todos os seus gerentes na coluna ‘de’. Assim que terminar, carregue em ‘criar um filtro com esta pesquisa’.4., No menu seguinte, ser-lhe-á pedido para seleccionar uma acção para quando chegar um e-mail que corresponda à pesquisa. Neste caso, é ‘aplicar o rótulo-emails de prioridade máxima’.

Depois disso, você será capaz de localizar todos os e-mails de seus gerentes sob esse rótulo.

como gerir as legendas usando a aplicação móvel do Gmail?

enquanto as etiquetas do Gmail têm de ser criadas através de um computador, e as operações mais complexas têm de ser feitas também num computador, você tem algumas opções sobre como as etiquetas podem ser usadas no seu iOS ou no Android.,

Para adicionar um marcador do Gmail para um e-mail usando o aplicativo do Gmail no seu iOS ou Android dispositivo móvel, certifique-se de seguir estes passos:

  • No seu dispositivo móvel, abra o aplicativo do Gmail e selecione o e-mail que você deseja que a etiqueta
  • Toque a três pontos ícone no canto superior direito da tela
  • Selecione “Alterar rótulos”
  • Selecione os rótulos que você deseja aplicar para que o e-mail