Uma declaração do escopo do projeto é uma ferramenta útil para estrutura de tópicos do projeto, resultados e identificar as restrições, premissas e fatores-chave de sucesso. A declaração de âmbito bem escrita define claramente os limites de um projecto. Antes do início do projeto, a equipe do projeto e as partes interessadas do projeto precisam concordar com a declaração de âmbito antes da execução do projeto.,
O âmbito de um projecto tem um impacto directo nos outros dois elementos da restrição tripla – tempo e recursos do projecto. Se a equipe do projeto não concordar com o escopo, os outros dois elementos continuarão mudando apesar da melhor intenção do gerente de projeto de executar o projeto.
O gestor de projecto recorre frequentemente à declaração do âmbito do projecto como documentação formal para o âmbito do projecto aceite. Algumas declarações de âmbito do projeto correm o risco de exceder uma dissertação acadêmica quando apenas uma página era necessária para transmitir o escopo do projeto., Gestores de projeto ágeis reconhecem escopo irá ajustar ao longo do ciclo de vida do projeto, então compilar um volume de escopo tedioso não é o melhor uso do tempo da equipe.
uma solução melhor é documentar a declaração de escopo usando um mapa mental.,bles – uma lista específica de resultados produzidos pelo projeto
a Figura 1 (abaixo) mostra o MindGenius declaração do escopo do modelo.,
ao desenvolver o escopo de um projeto, a lista de prestações, restrições, limites e pressupostos é muitas vezes o resultado de brainstorming. Usar um mapa mental para capturar uma lista exaustiva de produtos e refiná-los proporciona flexibilidade no processo de definição do escopo. Uma vez que as ideias são revisadas, combinadas e vetadas, a declaração formal de escopo pode ser refinada para apresentação., considere este cenário: o seu director solicita o seu envolvimento num novo projecto de desenvolvimento do website para partilhar dados financeiros e pessoais com um fornecedor de terceiros. Sua responsabilidade é desenvolver o escopo e cronograma de alto nível com base em um conjunto de reuniões com o seu cliente de Negócio. Você precisa facilitar as reuniões e identificar as necessidades do projeto.
como irá documentar o âmbito?, ao utilizar o MindGenius para facilitar as reuniões, pode captar todos os detalhes do âmbito do projecto como os produtos, restrições, pressupostos e critérios de aceitação dos clientes empresariais. Utilizando o Map Explorer em MindGenius, o Gestor de projecto pode concentrar-se em prestações específicas do projecto sem apresentar outras secções do mapa mental (Figura 2, abaixo).
uma Vez que os resultados são acordada, o mapa mental pode ser refinado e os ramos podem ser fechados., MindGenius ajuda a organizar as diferentes partes da declaração de âmbito para comunicar uma visão que é fácil de compreender.as partes interessadas do projecto não querem ler mais do que uma página que descreva o âmbito do projecto. Uma vez que a maioria dos produtos do projeto (declarações de âmbito, cartas e requisitos) são convertidos em uma apresentação PowerPoint para executivos, MindGenius ajuda a reduzir a carga administrativa, exportando para Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word. O formato visual do mapa mental de MindGenius ajuda a transmitir o âmbito do projecto sem ter de ler páginas de documentação.,
eu conduzi inúmeras sessões de brainstorming para desenvolver o escopo de um projeto e usar mapas mentais é uma excelente maneira de planejar, priorizar e comunicar usando cores, imagens e linhas para identificar ideias importantes e questões-chave. A figura 3 (abaixo) inclui o exemplo completo do mapa mental.
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