Como implementar uma política eficaz de atraso dos empregados

atraso dos Empregados pode tornar-se um problema enorme para as empresas se não for rastreado e abordado. Embora possa não parecer um grande negócio se um empregado está dez minutos atrasado para um turno ou toma uma pausa longa do almoço, estes exemplos podem facilmente adicionar-se à produtividade perdida. O atraso não só afeta seu resultado final, mas também pode ter um efeito na produtividade e no moral geral dos funcionários., A chave para combater a cronometragem deficiente é ter uma política eficaz de atrasos que acompanhe e identifique os padrões de atrasos, de modo a que a gestão possa abordá-los de forma eficaz.

dicas sobre a implementação de uma política de atraso

os melhores tipos de política de atraso é aquele que mantém todos no loop. Estes tipos de políticas não devem ser vistos como formas de punir os seus funcionários, devem, em vez disso, estimular a comunicação. Aqui estão algumas dicas sobre o estabelecimento de uma política que beneficia a todos.

considere a utilização de soluções de Rastreio de tempo

como é que actualmente segue o atraso?, Se você exigir que sua equipe de RH para passar manualmente através do relógio para dentro e relógio para fora folhas ou tendem a apenas tomar nota quando você testemunha um atraso, você perde o quadro geral.

considere o uso de um sistema de gerenciamento de ausência que anota automaticamente quaisquer ausências e atrasos e rastreia-os para você. Os melhores tipos de sistemas também rastrearão quaisquer padrões que possam ocorrer. Isto pode ajudá-lo a identificar se os funcionários são mais propensos a ser tardy em determinados dias da semana ou se mais turnos experimentar este tipo de comportamento do que outros.,

incluí – lo no “Employee Onboarding”

políticas eficazes são aquelas que são totalmente explicadas. Comunicar a importância da cronometragem deve ser um objetivo para os novos funcionários, bem como para aqueles que estão com você há anos.quando estiver a bordo de empregados, inclua uma secção sobre a forma como o atraso afecta a empresa no seu conjunto. Fale-lhes sobre o sistema que usa e como facilitou a comunicação com a HR para evitar atrasos e gerir os seus horários. Certifique-se de apresentar a política como uma vitória-vitória e não como uma maneira de controlá-los ou micromanage-los.,

certifique-se de que a Política é consistente

sua política precisa ser implementada em toda a empresa para que os funcionários a adotem. Se os seus empregados virem que alguns dos seus colegas de trabalho são afectados pela política, enquanto outros estão isentos, serão menos propensos a aderir às regras. Eles também podem sentir que estão sendo tratados injustamente e isso pode afetar negativamente o moral.embora os gestores assalariados ou a liderança de nível superior possam jogar por regras diferentes, é importante que todos os trabalhadores horários vejam que a política é aplicada em toda a linha.,

tem uma política de comunicação aberta

é importante perceber que o atraso nem sempre é produto de funcionários preguiçosos ou aqueles que simplesmente não se importam em começar a trabalhar a tempo. Pode ser um sinal de uma vida doméstica instável, uma crise pessoal, ou um problema maior no trabalho. Certifique-se de que você não está usando a política como uma forma de punir seus funcionários por estar atrasado.se identificar um padrão com um determinado empregado, use-o como iniciador de conversa. Traga – o ao escritório e pergunte sobre o assunto e veja como eles explicam o seu atraso., Se houver problemas maiores em jogo, você pode ser capaz de abordá-los e resolver o problema em vez de punir o comportamento.ter um sistema de recompensa e punição é tão importante quanto punir aqueles que se aproveitam. É importante que a sua política tenha tanto ou mais reforço positivo incorporado como negativo. Aqueles que violam consistentemente a política podem não se qualificar para bônus ou aumentos. Aqueles que mostram um padrão de tempo de INSS relógio pode ganhar um dia extra de folga ou ser capaz de se candidatar a promoção.,a realização de revisões completas ajuda todos os seus funcionários a se tornarem melhores trabalhadores. Quando você pode olhar rapidamente para relatórios e identificar quais funcionários são consistentemente no tempo e quais lutam com a oportunidade, você pode facilmente incorporar a informação.recompensar os empregados que nunca chegam atrasados ou demoram mais do que as pausas necessárias. Abordem a questão com aqueles que têm problemas de atraso. Quando você fala consistentemente sobre estas questões durante revisões regulares, os funcionários vão começar a prestar mais atenção e melhor gerenciar o seu tempo.,não deixe que o atraso afecte a sua empresa. Enquanto clock-ins tardios ou quebras extras podem não parecer fazer uma grande diferença, estes ladrões de tempo somam-se. Eles podem acabar por custar-lhe milhares de dólares por ano e podem levar ao ressentimento dos empregados e reduzir a moral. Considere a utilização de um sistema de RH que incorpora gestão de ausência para manter em cima dos problemas de atraso e desenvolver políticas eficazes para seus funcionários.