o Microsoft Word possui um prático recurso incorporado que permite aos usuários criar e adicionar a assinatura electrónica de documentos.

apesar de sua popularidade, no entanto, a palavra é um pouco limitada no que diz respeito a uma funcionalidade mais ampla quando se trata de assinaturas eletrônicas – tornando a palavra uma escolha de software desatualizada para muitas organizações, que poderiam se beneficiar de uma mudança para plataformas de assinatura mais dedicadas, como PandaDoc e DocuSign.,o que é uma assinatura electrónica?

uma assinatura eletrônica também sabe como uma assinatura, é apenas uma forma digitalizada de uma assinatura física tradicional, tornando mais fácil de assinar documentos. Como uma assinatura manuscrita padrão, as assinaturas eletrônicas estão principalmente lá para servir como prova de que o signatário aprovou o documento em questão.além disso, muitas pessoas acham que as assinaturas fazem com que os documentos pareçam mais profissionais, o que é muito importante quando se tenta projectar a imagem certa no mundo dos negócios.por que usar assinaturas eletrônicas?,

e-signatures are a lot faster to use than traditional signatures since you don’t need to print, physically sign, and then scan a document back to the sender. as assinaturas só precisam ser criadas uma vez, e então podem ser adicionadas rápida e facilmente a qualquer documento futuro.as assinaturas electrónicas são significativas para qualquer pessoa que necessite de enviar frequentemente documentos assinados. Equipas como equipas de vendas, gestores de contratos e quase todos os proprietários de empresas ou administradores podem beneficiar profundamente do seu uso.,

Quando usado corretamente, uma assinatura digital também é juridicamente vinculativa da mesma forma que uma assinatura real. Eles também podem ser criptografados, então é seguro usá-los mesmo em documentos críticos e sensíveis.

porquê adicionar uma assinatura electrónica com o Microsoft Word?o Microsoft Word é o software universal de processamento de texto usado por empresas e indivíduos em todo o mundo para criar documentos. Por ser tão amplamente utilizado, muitas pessoas optam por adicionar assinaturas electrónicas aos documentos em palavra para aumentar a velocidade dos seus processos documentais.,

A principal vantagem de adicionar assinaturas eletrônicas para seus documentos do Word é que a maioria já usa o software para criar e editar seus documentos.

no entanto, embora este possa ser o benefício mais óbvio, certifique-se de que a sua organização pode de facto apoiar o caso de uso de assinaturas electrónicas antes de avançar com uma solução.

siga estes passos necessários para adicionar assinaturas electrónicas a um documento do Microsoft Word (estes passos aplicam-se às versões do Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, and Word in Office 365):

1., Coloque o cursor onde deseja que a sua linha de assinatura vá no seu documento Word.

2. Vá para a página Inserir e em “texto” clique em “Lista de assinatura”, seguido de “linha de assinatura Microsoft Office”.

3. Complete os campos sobre os detalhes da assinatura no campo de configuração que aparece e seleccione as suas preferências para o campo de assinatura.

4. Carregue com o botão direito na opção assinatura do documento.,

    • Clique em “Selecionar Imagem” para escolher uma imagem de uma assinatura que você já salvou.
    • Alternativamente, se estiver a usar um ecrã táctil, pode desenhar a sua assinatura na caixa.
    • ou digite uma versão impressa do seu nome diretamente na caixa.

embora seja inteiramente possível assinar documentos usando o Word, a configuração da assinatura pode ser um processo complicado., Cada pessoa que estiver assinando o documento terá de baixar o documento, abri-lo em palavra, e seguir o Passo 5 para adicionar a sua assinatura ou impressão e autografá-lo à mão.

Você precisará então salvar o documento e enviá-lo de volta para o remetente, que só perde tempo e potencialmente abre espaço para erro humano.

limitações de usar o Word para assinaturas eletrônicas

Word não é projetado como software de assinatura eletrônica, e embora possa ser usado para adicionar assinaturas digitalmente, existem algumas lacunas na funcionalidade que limitam seus potenciais benefícios.,

A maior limitação de usar o Word é que ele não pode fazer o que outro software pode fazer depois que você coletar uma assinatura. Os documentos são assinados para concordar com o conteúdo do doc e adicionar legitimidade, o que muitas vezes significa que eles precisam ser enviados para outros destinatários pretendidos.Imagine que a sua empresa quer enviar uma proposta de negócio a potenciais clientes ou prospects. Você precisa primeiro criar o documento, assiná-lo eletronicamente, em seguida, enviá-lo, possivelmente para dezenas de destinatários.

estes destinatários então precisam lê-lo, decidir se eles estão interessados, assiná-lo eles mesmos e enviá-lo de volta., Idealmente, você poderia enviar seu documento rapidamente para uma lista de alvos, e então ver como cada destinatário interagiu com o doc antes de assiná-lo. Infelizmente, isto não é possível com a palavra.

outra grande desvantagem da palavra é que não é a maneira mais rápida de adicionar linhas de assinatura e documentos de sinal. Este pode não ser um problema enorme para aqueles que raramente enviam documentos que precisam ser assinados, mas, para empresas e departamentos que enviam um alto volume de documentos de vendas, como propostas e citações, pode ser muito demorado para usar a palavra.

o que outras plataformas podem oferecer que a palavra não pode?,

Existem muitos outros exemplos de software que são dedicados a criar, enviar e assinar documentos de vendas digitalmente, como PandaDoc e DocuSign. Estes serviços oferecem uma gama muito mais ampla de funcionalidades úteis, tornando-se geralmente simples criar campos de assinatura e assinaturas electrónicas.

PandaDoc, por exemplo, fornece aos usuários uma vasta base de dados de modelos adaptados a uma ampla gama de casos de uso de negócios, tais como diferentes tipos de citações e propostas, para acelerar a criação de documentos de vendas profissionais de alta qualidade.,

adicionar uma assinatura é indolor nestas plataformas dedicadas, com interfaces intuitivas e adição de um clique muitas vezes suportados. Uma vez assinados, os documentos podem ser enviados para uma lista de destinatários rápida e facilmente, diretamente através do próprio software, e um certificado de assinatura seguro pode ser criado.

uma vez enviado, os documentos são rastreados ao usar plataformas como PandaDoc. Métricas do visualizador como quanto tempo é gasto em cada página, o tempo que levou para assinar, e mais são reunidos e apresentados ao remetente automaticamente., Esta informação dita o que funciona e o que não funciona, permitindo às empresas ajustar os seus documentos de vendas e melhorar a sua eficácia ao longo do tempo.

estas características poderosas e mais significa que a adoção de uma plataforma de assinatura e documentos de vendas especializados pode revolucionar a forma como você assina, e agilizar todo o seu processo de vendas de forma dramática.

PandaDoc tem integrado com limitações de Palavras uma coisa do passado

PandaDoc tem integrado com limitações de Palavras de assinaturas digitais um problema do passado.,

agora, sem deixar palavra, você pode enviar seu documento rapidamente para uma lista de alvos. Mas não é tudo! Você também pode ver se o seu destinatário recebeu o seu documento com atualizações de Estado, informando-o se eles assinaram ou não.

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ainda mais, a integração é simples e envia os documentos directamente para a sua conta PandaDoc, tornando-os fáceis de aceder a partir de qualquer lugar. Baixe a integração Agora do Microsoft Marketplace.

como adicionar uma assinatura a um documento do Word usando PandaDoc

PandaDoc torna fácil adicionar assinaturas eletrônicas a qualquer documento. Apenas siga estes passos:

1. Abra o seu documento no PandaDoc (escolhendo um arquivo salvo do PandaDoc, ou enviando um arquivo do seu computador ou aplicativo de armazenamento na nuvem).,

2. Arraste e largue um campo de assinatura para o documento e adicione todos os campos ou texto extra que desejar.

3. Escolha os seus destinatários e clique em enviar.

4. Os destinatários receberão uma notificação de E-mail ligando-os diretamente a uma versão online do documento. Eles precisam clicar no campo de assinatura e escolher para desenhar, enviar ou digitar sua assinatura eletrônica.

5. A cópia do documento do remetente é atualizada automaticamente à medida que as assinaturas são adicionadas., A atividade do documento pode ser rastreada convenientemente, e as follow-ups enviadas em conformidade. PandaDoc até cria um certificado digital que mostra a data de assinatura e o ID digital garantindo a legitimidade do documento.

uma melhor forma de assinar os seus documentos de negócios e de vendas

Microsoft Word pode ser o software de processamento de texto mais popular tanto para empresas como para indivíduos, mas isso não faz dela a melhor escolha para assinaturas electrónicas.,

Existe agora uma grande variedade de software que é mais dedicado a criar assinaturas eletrônicas e adicioná-las aos documentos. Alternativas para o Word como PandaDoc e DocuSign não só fazer eSigning incrivelmente simples, mas eles vêm com uma ampla gama de outras ferramentas que podem melhorar a sua capacidade para criar, enviar, entrar e fechar um grande número de documentos de vendas com facilidade.