Table of Contents
- Download Excel (.XLSX)
- Download Word (.docx)
- Download PDF (.pdf)
- por profissão (7)
- Todas as facturas Impressíveis
- O que é uma factura?o que inclui uma factura?o que é um número de factura?
- Como Preços de Serviços
- Determinar os Custos
- Analisar os Preços dos Concorrentes
- Conta de Lucro
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Word (.,docx)
Adobe PDF
, com a Profissão (6)
- Serviços de Limpeza
- Comerciais
- Freelancers
- Empresas de Aluguer
- Vendas
- Serviços Gerais
produtos de Limpeza
De documentos de faturamento para aqueles que fornecem personalizados, comercial ou de serviços de limpeza.
facturas comerciais
utilizadas por grandes companhias de navegação, tais como USPS, FedEx, DHL, etc.,
Freelancers
formas que fornecem às pessoas que trabalham independentemente um meio simples e claro de cobrar pagamentos por serviços prestados.
empresas de aluguer
formulários de facturação utilizados para cobrar aos clientes, de forma recorrente, o aluguer de casas, equipamentos, hotéis, espaços de armazenagem, etc.
vendas
formas especificamente concebidas para cobrar o pagamento de produtos e outras mercadorias que são vendidos por unidade.,
Serviços Gerais
concebidos para profissões que oferecem o seu tempo em vez de um produto – frequentemente cobram à hora, dia ou Trabalho.,>
o Que é uma Factura?,
Uma fatura é um formulário utilizado pelo vendedor de um produto ou serviço para dar ao cliente um resumo do que foi condenada, a repartição dos custos, um meio de contato com o vendedor, e instruções para pagamento por aquilo que foi recebido. Mais simplesmente, uma fatura pode ser vista como uma conta mais formal. As profissões de todos os tipos utilizam facturas, é altamente recomendado que as empresas, os freelancers e os contratantes enviem uma factura após o seu trabalho. Isto porque:
- facilita as relações comprador-vendedor, proporcionando clareza sobre exatamente o que foi cobrado, e por que.,
- Permite que o pagamento seja atrasado, dando ao Cliente tempo suficiente para inspecionar o produto ou serviço e pagar a fatura de forma incremental.
- Pode ser usado como uma citação – dando ao comprador um esboço do que seria cobrado se eles fossem aprovar o trabalho.
- É profissional e cortês, deixando ao cliente uma impressão mais positiva da empresa.
O que inclui uma factura?,
Normalmente, uma factura inclui:
- Informações de Contato da Empresa
- Cliente/Detalhes do Cliente
- Produtos e/ou Serviços Adquiridos
- Tempo Até que o Pagamento é Devido
- Pagamentos Aceites, Correções, e Outros Detalhes
Informações de Contato da Empresa
O nome e endereço da empresa são os grampos de uma fatura. O nome da empresa pode ser substituído pelo nome de um indivíduo se fizer Trabalho freelance., Ter um endereço mostrado claramente na fatura permite que os produtos vendidos tenham um endereço de retorno e dá aos clientes um meio de pagar faturas por cheque através do correio.
dados do Cliente/Cliente
a secção ‘Bill To’ enumera todos os detalhes significativos do cliente que compra os produtos ou serviços. Seu nome, endereço, número de telefone e a data da transação estão quase sempre incluídos. Além disso, a maioria tem um número de fatura para rastrear clientes passados e atuais de forma mais eficiente.,
produtos e/ou serviços adquiridos
listas dos produtos e / ou serviços adquiridos constituem a base da factura. Eles permitem descrições detalhadas do que foi comprado, quantos, o custo de cada um, e os montantes totais no total. Embora algumas faturas só tenham listas de produtos e vice-versa, todas as faturas têm uma seção para listar os detalhes das despesas.
tempo até o pagamento ser devido
o número de dias até o pagamento ser devido é obrigatório para cada factura., Ter uma data concreta que a fatura é devido garante que ambas as partes são claras sobre os Termos de pagamento e permite que o cliente respirar facilmente se eles não têm os fundos imediatos para cobrir o montante da fatura.
pagamentos aceites, correcções e outros detalhes
uma caixa de comentários permite ao emitente listar detalhes pertinentes relativos à factura, tais como os tipos de pagamento aceites, correcções às despesas listadas ou agradecimentos ao cliente.
o que é um número de factura?,
um número de factura é uma série de caracteres sistematicamente atribuídos a uma factura. É usado para rastrear e identificar cada pagamento, serviço ou produto vendido. Cada número de fatura precisa ser único, a fim de organizar eficientemente cada pagamento. O número não tem que ser um comprimento exato – desde que faça sentido para a empresa ou indivíduo que emite a fatura. Os exemplos incluem: “a-0001, a-0002, etc.”ou” 551, 5552, 5553, etc., “or” ABCC, ABCD. ABCE, etc.,”
atribuir a estrutura ao processo de faturação pode fornecer inestimável para uma empresa, como a adição de um determinado caráter para cada mês e ano a fatura foi emitida ou um código para o trabalhador que vendeu o produto. Por exemplo, a carta combo “MA-24” pode referir-se à factura facturada a 24 de Maio. Para destacar o que deve entrar em um número de fatura, tenha em mente os pontos abaixo.,
- atribua um número de factura único a cada documento
- Faça com que o número sequencial
- evite caracteres especiais (com excepção de traços “-“)
- Crie combinações de caracteres (“JC-21”) para acompanhar as datas, tipos de produtos, pessoas de serviço, etc.,
Como Preços de Serviços
não Existe “corrigir” o preço de um serviço, como, dependendo da experiência de quem está fazendo o trabalho, a duração do trabalho leva, o número de empresas de licitação para a obra, e o cliente valor percebido do serviço prestado, o preço pode variar muito de pessoa para pessoa. No entanto, no caso dos freelancers e das empresas que pretendem fazer um preço pelos seus serviços, devem ser tidos em conta os pontos seguintes.
1., Determinar os custos
Antes de estabelecer um preço para um serviço que um freelancer ou empresa fornece, o primeiro passo é encontrar e adicionar todos os custos que vão para a prestação do serviço. Estes custos incluem:
- custo da mão – de-obra-salários dos Empregados, o custo de contratação de um contratante, e outros trabalhos baseados em horário devem ser contabilizados. Existem geralmente duas (2) maneiras de cobrar para o trabalho. Cada um tem vantagens e desvantagens, e são normalmente escolhidos dependendo do tipo de serviço prestado.
I., Preço Horário-ao cobrar de hora em hora, a empresa ou indivíduo que realiza os Serviços cobra uma taxa horária pré-determinada. Enquanto a taxa horária é definida, o número de horas que o trabalho VAI Tomar não é. Se o trabalho acabar, a empresa é paga por cada hora de trabalho. Embora bom para a empresa, este tipo de preços pode deixar os clientes insatisfeitos com o custo do trabalho como eles podem acabar pagando muito mais do que eles tinham esperado., Além disso, as empresas que cobram este tipo de preços podem achar que deixa os trabalhadores um pouco desmotivados, como a velocidade em que eles completam o seu trabalho não os beneficia de forma alguma.
II. taxa fixa – este método de fixação de preços é preferido pelos clientes, uma vez que sabem o preço que estão a pagar do início ao fim. As empresas que cobram uma taxa fixa podem beneficiar ou vacilar como resultado da cobrança horária – se puderem completar o trabalho em menos tempo do que o previsto, eles fazem o mesmo montante., No entanto, se o trabalho demorar significativamente mais tempo para terminar, o trabalho pode se revelar caro para o negócio.custo dos materiais-quaisquer produtos ou itens que foram comprados para completar o trabalho. Coisas que podem ser usadas mais de uma vez, como um conjunto de trator ou chave de fendas, normalmente não estão incluídas. Mulch, pregos, encanamento, pintura, madeira, e qualquer outro material que será deixado com o cliente deve ser incluído neste custo.despesas gerais-Todos os custos que não possam ser identificados para um serviço direto devem ser incluídos aqui., A conta de eletricidade, aluguel, depreciação de veículos/equipamentos, taxas legais e suprimentos gerais.
2. Analisar os preços dos concorrentes
comparando os preços com os de um concorrente, pode-se ter a idéia do ponto de preço geral que o serviço deve pairar ao redor. Embora menor pode parecer mais atraente, cobrar um preço ligeiramente mais elevado pode dar aos clientes potenciais a sensação de que o serviço é melhor; no entanto, o serviço deve ser melhor se a empresa ou contratante planos em reter clientes de longo prazo.
3., Conta para o lucro
após o cálculo das despesas, marque o custo total das despesas para contabilizar os lucros e os eventos inesperados. A quantidade de dinheiro que é mantida como lucro depende de várias variáveis, incluindo o que os concorrentes estão cobrando, a competitividade do campo, e o estado atual da economia. Uma vez que o custo do projeto foi calculado, a empresa ou indivíduo pode oferecer aos clientes uma taxa horária, uma taxa única, ou uma combinação dos dois.
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