há uma razão pela qual as empresas de Silicon Valley se preocupam tanto com o talento: as melhores ideias de negócios do mundo não têm nenhuma chance de ser bem sucedidos sem a equipe certa por trás deles para executar.mas contratar as pessoas certas é apenas uma parte da história; as empresas também precisam que os funcionários possam trabalhar em conjunto. A colaboração é, sem dúvida, o molho secreto de empresas de sucesso., Uma cultura colaborativa atrai os melhores membros da equipe e inspira os melhores dentro deles — e ajuda uma equipe a fazer mais em um nível mais elevado em um ritmo mais rápido. A Stanford University study found that those companies that promote collaborative workplaces were five times as likely to be high-performing.
Aqui estão sete soluções para capacitar a colaboração em sua organização.
Gestão de projectos: Quire
boa gestão de projectos cria uma base sólida para aumentar a criatividade, melhorar as mensagens de marca, aumentar a confiança dos funcionários e apoiar a inovação Operacional., As tecnologias atuais ajudam a maximizar o desempenho da equipe de projeto em todas essas áreas, otimizando o fluxo de trabalho e promovendo a produtividade.
Quire é um software colaborativo de gerenciamento de projetos, uma ferramenta simples, direta e poderosa que facilita uma boa gestão de projetos.
prós: enquanto as equipas podem perder o controlo e o foco ao lidar com listas de tarefas intermináveis, o Quire espora o fluxo de trabalho dinâmico organizando itens de acção numa lista de Tarefas aninhada que divide ideias de grandes objectivos para tarefas digeríveis., Um conselho Kanban faz com que os membros da equipe se concentrem em tarefas cruciais do dia e sua funcionalidade de visualização faz com que a supervisão de Tarefas simplificada. As equipas podem ver as tarefas na lista ou no tabuleiro Kanban, tornando mais fácil gerir as tarefas.
além de simplificar listas por-fazer, a funcionalidade de sincronização de Quire oferece colaboração em tempo real, permitindo aos membros da equipe trabalhar a qualquer hora, em qualquer lugar e acompanhar o progresso instantaneamente.
Cons: Quire não tem chat privado, o que limita o seu uso como uma solução de gestão de projeto completa para algumas equipes., Também seria útil para o serviço ter mais opções de tema para a marca personalizada e um layout visual mais personalizado para as necessidades de uma determinada equipe.relacionado: 10 formas simples de construir um ambiente de trabalho colaborativo
comunicação: folga
do negócio como de costume à gestão especial do projecto, as equipas iniciais devem comunicar-se para fazer o trabalho. Quando você é uma startup muito pequena — apenas duas ou três pessoas — a comunicação ad-hoc pode funcionar. Ainda assim, nunca é muito cedo para ser proativo e organizar a forma como a sua equipa lida com as comunicações.,
Slack fornece às equipes um único local para todas as suas necessidades de comunicação.a plataforma também se integra com vários serviços externos e aplicativos de terceiros, incluindo MailChimp, Google Drive e Zendesk. Slack também vem com aplicações nativas Android e iOS permitindo aos usuários acesso on-the-go para mensagens diretas e de grupo. Ser capaz de acessar os membros da equipe em qualquer lugar, a qualquer momento corta a necessidade de reuniões intermináveis e E-mails.,
Cons: às vezes, a plataforma incentiva a interação em tempo real quando soluções mais assíncronas, como o e-mail, podem realmente ser melhores. Enquanto Slack criou uma nova categoria de software de colaboração, seu foco como um chat pode às vezes criar falsa urgência.
3. Financiamento colaborativo: Co-orçamento
talvez a coisa mais difícil de discutir, iniciar ou não, é o dinheiro. Normalmente, o diretor financeiro suporta o fardo de recolher e validar informações de várias fontes., Então é para juntar uma planilha e aplicar fórmulas e macros para fazer projeções.no entanto, a orçamentação pode ser um processo muito melhor e mais colaborativo. A ferramenta on-line open-source, Cofundet, transforma a tomada de decisões orçamentais em uma atividade participativa para todos os membros de uma startup.prós: funciona como um aplicativo de crowdfunding interno que usa recursos compartilhados. Os membros podem propor ideias para financiamento, e discutir e melhorar essas ideias antes de serem aprovadas., Cada Membro pode então receber uma parte dos fundos dos recursos compartilhados e alocar para os projetos que suportam a missão e objetivos da startup.
Cons: este Orçamento Participativo não é correto para cada equipe — às vezes, arejar orçamentos para todos os membros de uma equipe é um pouco transparente e colegial demais.relacionado: Por que razão a colaboração é essencial para o empreendedorismo 4. Criação de conteúdo: criatividade 365
cada empresa está no negócio de mídia agora. Os clientes querem empresas que contem uma história., E mesmo que contar histórias não seja uma alta prioridade para uma empresa, destacar-se entre a competição certamente é importante. Isso significa Conteúdo … e muito.
mas chegar com conteúdo em uma base consistente pode ser difícil. Projetado para produzir e cultivar ideias geradas em equipe, a criatividade 365 oferece uma ampla gama de soluções de conteúdo, quer você esteja criando vídeo original ou fazendo apresentações de marketing interativo. Há tantas opções e capacidades, brincar com ele invariavelmente irá despertar novas ideias.,
prós: fácil de usar, toneladas de criatividade-sparking opções para jogar, e suporta iPhone, Android e iPad, bem como máquinas que operam no Windows e Mac.
Cons: alguns criativos podem hesitar em usar uma plataforma com a qual não estão familiarizados se tiverem trabalhado com plataformas de edição de vídeo mais bem estabelecidas.
5. Crowdsourced decision-making: Loomio
Creativity means nothing without action, and action is fueled by effective decision making. A tomada de decisões colaborativa é sobre chegar à melhor solução possível — e essas nem sempre vêm do chefe.,prós: o aplicativo Loomio democratiza a tomada de decisão, exibindo uma discussão com deliberação e conclusão apresentada lado a lado. Qualquer desacordo é visualizado com um gráfico circular que não pode ser ignorado para que as preocupações possam ser abordadas e resolvidas.
Cons: embora esta ferramenta dê a todos uma voz nas decisões que os afetam, reconhecendo o valor único e significado em cada perspectiva, ela também dá uma imagem clara de quando suas opiniões ou ideias não estão sendo usadas.relacionado: O empreendedorismo é o novo motor da colaboração Global
6., Escrevendo juntos: Google Docs
mãos para baixo, a melhor ferramenta para a colaboração de documentos é o Google Docs. Este aplicativo gratuito torna mais fácil criar e compartilhar documentos em tempo real, quer esses documentos sejam notas, planilhas ou apresentações.
prós: o aplicativo permite que sua equipe acesse documentos de qualquer lugar, e controle a versão do documento em que sua equipe está trabalhando. Colaboradores podem ser adicionados e removidos à vontade com todos os usuários sendo capazes de acessar e editar o mesmo documento simultaneamente. Os usuários também podem ver quem mais está no documento e fazer alterações.,
Cons: o Google Docs luta com a gestão de documentos; não tem marcação significativa, o que ajuda com a pesquisa, e sua organização de arquivos é peculiarmente fraca. Algumas equipes também evitam o Google Docs porque a propriedade de arquivos pode se tornar um problema quando os membros da equipe saem.
7. Conhecimento coletivo: ProProfs
Se sua startup está focada em melhoria interna ou atendimento ao cliente, o conhecimento acionável é fundamental. Como uma plataforma centralizada que reúne, organiza e armazena informações, o software ProProfs knowledge base torna a informação acessível a qualquer pessoa.,prós: o software de gestão de conhecimento emprega uma abordagem abrangente para a construção e gestão de wikis privados. Em apenas alguns cliques, tudo o que os membros da sua equipa precisam de saber está disponível. As organizações também podem usar ProProfs para desenvolver FAQs, manuais e bases de conhecimento de auto-serviço para o acesso ao cliente.
Cons: a desvantagem do ProProfs é que ele nem sempre joga bem com certos sistemas de negócios. Embora seja ótimo para equipes internas, você vai querer verificar sua integração com seus sistemas de negócios existentes antes de usá-lo com interações voltadas para o cliente.,
o poder da colaboração
para qualquer negócio — seja uma startup ou mainstay multinacional — a colaboração é a chave para o crescimento sustentável e a longevidade. Conexões formadas com outros, especialmente entre os membros da equipe com uma visão compartilhada, ajudarão seu negócio a operar como as corporações globais fazem. Graças às ferramentas e tecnologia modernas, criar essas conexões poderosas dentro de sua organização não tem que demorar para sempre. E não requer o orçamento de uma corporação global. Isso deve ser muita motivação para entrar no espírito de equipe e verificar essas ferramentas hoje.,
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