Estratégias para Desenvolver Equipes Funcionais

Por desenvolver cross-funcional colaboração nas suas equipes? Porque a colaboração em equipe pode ajudá-lo a trabalhar de forma mais produtiva e eficiente. A colaboração multifuncional pode ser uma grande medida de construção de equipe e pode construir uma atmosfera mais criativa. Aqui estão seis medidas práticas que você pode tomar para tirar o máximo proveito de sua equipe cross-functional.,

reúne a equipa certa

há um conjunto de competências que são necessárias para ter uma equipa funcional cruzada eficaz. O projecto vai ditar algumas destas. O trabalho vai exigir uma série de conhecimentos da equipa e, portanto, essa equipa deve ter pessoas que tenham as várias competências necessárias.

mas muitas vezes negligenciadas são as habilidades compartilhadas que cada membro da equipe deve ter para criar uma máquina bem oleada. É preciso um certo tipo de pessoa para trabalhar em conjunto num cenário tão único. Estes são auto-iniciantes independentes que têm a autoridade para tomar decisões.,idealmente, devem também ter experiência de trabalho nessas condições. Alguns membros da equipe precisam ter suas mãos mantidas e ser designados tarefa após tarefa. Estes não são os melhores candidatos para uma equipe multifuncional, o que requer membros colaborativos que possam trabalhar em um espaço menos definido.relacionados: desenvolver equipas de melhor desempenho de alto desempenho que tenham um líder que não seja um pré-requisito Ter uma pessoa a liderar uma equipa multifuncional, os benefícios superam os riscos. Em primeiro lugar, todos na equipa têm de assumir a responsabilidade., Encontre um líder que possa dar responsabilidade à equipe e desenvolver auto-Líderes de cada membro da equipe.um líder de equipa precisa de educar, delegar e dar autonomia, acompanhando o seu progresso. Colabore com a equipe, também, convidando-os para o processo de planejamento. Se conseguires, pede aos mentores para ajudarem o shepherd na equipa e dar-lhes a direcção que for preciso.embora as equipas inter-funcionais sejam colaborativas, tem de haver um líder que seja responsabilizado pelo sucesso do projecto. Sem esse líder, há um maior risco de uma nave sem rumo que nunca chega à doca.,

metas claramente definidas

assim como qualquer equipe, se um cross-functional não é dado objetivos claros, eles podem encontrar-se indo para direções que levam a um beco sem saída. Portanto, é crucial ter metas definidas e em vigor antes mesmo de montar a equipe.

algumas das maneiras de obter esses objetivos definidos são as mesmas que qualquer projeto. Por exemplo, pretende dispor de uma carta que defina as prioridades do projecto. Um orçamento aprovado dá a todos um roteiro financeiro. Quais são os resultados que você quer e que Prazo você agendou para completá-los?,

Quanto mais cedo estes marcadores forem determinados, mais fácil será o seu tempo. Os membros da equipe poderão sair por conta própria, com maior autonomia, sabendo o que se espera deles, quando se espera e quais os recursos que precisam para alcançar essas expectativas.

sucesso compartilhado

quando você tem uma equipe cross-functional, você tem diferentes membros da equipe com objetivos diferentes. Embora todos estes objectivos devam conduzir ao sucesso global do projecto, nem sempre é esse o caso. As pessoas podem se concentrar em seu próprio pequeno aspecto do projeto e negligenciar a sua parte no todo.,Sim, os indivíduos da equipa podem nem sempre alinhar-se com outras pessoas da equipa, o que pode levar a conflitos, mas é aí que entra o líder da equipa. Eles devem levar todo o grupo a um sucesso compartilhado. Afinal de contas, é o projecto e não as tarefas que medem o sucesso.

comunicação

boa comunicação é a marca de qualquer projeto bem sucedido. Você precisa ser capaz de articular suas necessidades e elas devem ser ouvidas e entendidas para levar o projeto adiante., O problema das equipas trans-funcionais é que muitas vezes não estão sob o mesmo tecto, o que torna as comunicações mais difíceis. As comunicações precisam ser abertas e frequentes, então o que você pode fazer?o melhor plano de acção é encontrar a plataforma certa que fale com a sua equipa. Pode ser uma ferramenta colaborativa como Skype ou Slack, ou um software mais robusto de gerenciamento de projetos que oferece mais funcionalidade. Mais sobre isso mais tarde.,relacionado com

: 5 alternativas Basecamp para verificar em 2020

reavaliar constantemente

a beleza das equipes cross-functional, e uma razão pela qual eles são tão frequentemente vistos em ambientes ágeis, é que eles são flexíveis e capazes de se adaptar rapidamente à mudança. Uma equipe multifuncional é ideal quando você quer acelerar as inovações para o mercado. Para atingir esse objectivo, são necessários meios para reavaliar as prioridades e os processos.

isto inclui avaliações de desempenho. Porque para se manterem eficazes, as equipas devem estar sempre a medir o seu progresso e sucesso., E isso acontece não só como uma autópsia no final do projeto, mas ao longo de sua execução. Os objectivos foram alcançados? Em caso negativo, por que não? Ajustar.Ferramentas para apoiar a colaboração entre equipas multifuncionais

como referido acima, a comunicação é a chave para o sucesso em equipas multifuncionais. Estão a trabalhar em diferentes fins do projecto ao mesmo tempo, o que envolve uma grande coordenação. As comunicações garantem que ninguém bloqueia o progresso dos outros.

mas, como também observado, as comunicações Podem ser um desafio, uma vez que os membros da equipe podem estar dispersos geograficamente., Isto pode ser um obstáculo à colaboração.é aí que as ferramentas de software dão jeito. Um software de gestão de projetos pode oferecer uma plataforma que facilita as comunicações e a colaboração. Ele fornece uma plataforma de comunicação e pode ser integrado no projeto maior, ajudando a planejar, monitorar e relatar os projetos.

Se você seguir as seis dicas e dar a sua equipe cross-functional as ferramentas certas, você vai encontrar uma combinação vencedora que orienta o seu projeto para o sucesso.

How ProjectManager.,com Suporta equipas multi-funcionais

como pode haver uma ferramenta que dará a uma equipa de membros com diferentes qualificações tudo o que eles precisam para fazer o seu trabalho e a capacidade de coordenar essas tarefas com outros membros da equipa? Parece impossível, mas não é.

ProjectManager.com é um software premiado que dá aos gerentes e equipes as características que eles precisam para organizar e tornar-se produtivo.as comunicações são melhoradas pelo nosso software, uma vez que fomenta conversas em grupos ou em situações individuais., Melhor do que meros diálogos, os membros da equipe podem compartilhar documentos, links e outros materiais relacionados para ajudá-los a colaborar. Estas conversas podem até ocorrer no nível de tarefa de um tabuleiro kanban online, gráfico Gantt ou lista de Tarefas.

Mais, com ProjectManager.com você obtém dados em tempo real, o que significa que onde quer que um membro da equipe esteja localizado, eles estão obtendo uma imagem precisa do progresso do projeto. Isso ajuda as equipes cross-functional a manter contato e estar em sincronia.

ProjectManager.,com é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que fornece dados em tempo real e uma plataforma colaborativa para equipes multifuncionais. Veja como pode ajudar as suas equipas hoje, levando este julgamento de 30 dias.