um dos aborrecimentos mais comuns que as pessoas citam com Excel é lidar com a forma como números e texto são formatados em células. É especialmente irritante quando os números inadvertidamente entram em uma planilha em formato de texto.

Quando isso acontece, cálculos e fórmulas diferentes não funcionam muito bem, ou podem não funcionar de todo.,

neste artigo você vai aprender a identificar quando uma linha ou coluna de números, na verdade, são formatados como texto, e como converter texto para os números, de modo que eles vão trabalhar em fórmulas e cálculos novamente. Esta é uma daquelas dicas básicas do Excel que todos devem saber.

os dados das células são texto ou números?

Existem várias maneiras que você pode ver se um número ou conjunto de números em uma coluna ou linha é formatado como texto no Excel.,

a forma mais fácil é seleccionar a célula, seleccionar o menu pessoal e, sob o grupo de Números da fita, anotar o formato de números apresentado na lista.

Se a lista suspensa exibe a caixa de “texto”, você sabe que a célula estiver formatada como o formato de texto. Se você quiser realizar cálculos numéricos sobre a célula usando fórmulas do Excel, você precisará convertê-lo primeiro.,

no caso de alguém ter introduzido números em formato de texto usando o apóstrofo na célula, você verá um pequeno triângulo verde indicando que o valor foi introduzido como texto.

Nota: Precede uma entrada de célula com um apóstrofo forças a célula formatação de texto-base.

Se você descobriu, usando qualquer uma das abordagens acima, que os dados numéricos são inseridos na folha do Excel em formato de texto, você pode usar qualquer um dos métodos abaixo para converter esse texto em números.,

converta para o número

Se necessitar de converter os dados introduzidos no Excel com um apóstrofo, pode facilmente convertê-los de volta para o formato de números usando a opção Converter para o número.1. Primeiro, selecione as células que deseja converter de volta para o formato número. Você verá um diamante amarelo aparecer perto da seleção com um símbolo de exclamação no meio.

2. Seleccione Este símbolo. A partir da lista, escolha converter para Número.,

Isto irá atualizar o texto com base números que você selecionou para o Geral numéricos de formato de dados.

Você vai saber que ele trabalhou quando todos os números na sua seleção de comutação de ser alinhada à esquerda para direita nas células.

usando texto para coluna

outra maneira fácil de converter texto para números no Excel é convertendo ao longo de uma coluna inteira de valores de uma vez., Você pode fazer isso usando a funcionalidade de texto para coluna.1. Seleccione a coluna inteira de dados que deseja converter de texto para números.

2. Selecione os dados do menu e, em seguida, selecione texto para colunas na seção Ferramentas de dados da fita.

3. Na janela do Assistente, mantenha o delimitado por omissão seleccionado e seleccione o seguinte.,

4. Na página seguinte do Assistente, mantenha a página predefinida seleccionada e seleccione a seguinte de novo.

5. Finalmente, na última página do assistente, certifique-se de que o General é selecionado sob o formato de dados da coluna. Para o campo de destino, você pode tanto selecionar uma nova coluna onde você quer que os dados do número para ir, ou apenas manter a coluna selecionada atual como está. Seleccione Terminar.,

Agora, os seus dados irão ser convertidas em valores numéricos, o que você pode utilizar em fórmulas do Excel e cálculos.

Nota: irá notar que a formatação da célula actual não muda de texto para geral, mesmo que os valores em si possam agora ser usados como números. No entanto, se você definir a sua coluna de saída para uma nova coluna, você vai notar que a formatação da nova coluna é definido como geral. Esta é apenas uma questão cosmética e não afeta como os números na coluna formatada “texto” se comportam.,

mudar o formato da célula

a maneira mais fácil e rápida de converter texto para números no Excel é simplesmente mudar a formatação da célula a partir do menu pessoal.

para fazer isto:

1. Seleccione Todas as células que deseja converter. Poderá seleccionar uma coluna inteira (não inclua o cabeçalho) se quiser converter todas as células numa coluna.2. Seleccione o menu pessoal e, no grupo de Números da fita, seleccione a lista com o texto nela.

3., Você verá uma lista de formatos para escolher. Seleccione o geral a converter para o formato número. Ou você pode selecionar número, Moeda, contabilidade ou porcentagem se você quiser que os formatos de números específicos aplicados aos seus dados numéricos.

usando valores de pasta

Se precisar de mover as células de texto que contêm números para uma nova célula ou coluna, pode usar a funcionalidade especial de pasta.1. Seleccione o grupo de células vazias onde deseja colocar a sua saída de dados numéricos. Seleccione formatar as células do menu de contexto.,

2. Na janela que abre, certifique-se Geral é selecionado como o formato número e selecione OK.

3. Seleccione a coluna inteira de células que deseja converter do texto para números, carregue com o botão direito e seleccione Copiar.

4., Seleccione a primeira célula na coluna vazia que formatou, carregue com o botão direito na célula e seleccione colar os valores. Você verá todos os números formatados de texto colados no formato de número geral.

Isto funciona, porque quando você selecionar Colar Valores, cola apenas os valores de célula de origem e não a original de formatação de célula. Em vez disso, ele usa a formatação da célula de destino, que você configurou na primeira parte deste processo.,

usando a função do valor

existe uma função especial no Excel que irá converter um número formatado como texto em um valor numérico. Esta é a função valor.

para usar esta função, seleccione a célula onde deseja que o número convertido vá e escreva:

=valor(G2)

substitua “G2” acima pela célula que tem o número que deseja converter. Se estiver a converter uma coluna inteira de números, comece apenas com a primeira célula.,

Pressione Enter e você verá que o texto formatado número foi convertido de um formato de número.

Você pode então preencher o resto da coluna vazia para o fundo dessa coluna e a fórmula do valor irá converter o resto das células na coluna original também.,

Depois de usar qualquer uma dessas opções para reformatar seus números, você pode precisar atualizar os dados da célula depois de aplicar a nova formatação.

Como você pode ver, há uma série de maneiras de converter texto para números no Excel. A opção que você escolhe só depende de onde você está tentando colocar a saída. Também depende se você preferir usar copy and paste, Excel formulas, ou opções de menu.

em última análise, cada uma destas escolhas fornece-lhe o mesmo resultado final.